7 redenen om over te schakelen op digitale checklists

7 redenen om over te schakelen op digitale checklists

Ben je het beu om telkens kostbare tijd te verliezen aan het doorlopen van checklists? Worden de stapels papierwerk je teveel? Azumuta neemt de berg administratie graag van je over. We vereenvoudigen je bedrijfsinspecties en automatiseren je kwaliteitscontroles. Zo kan je met digitale checklists veel tijd, geld en moeite besparen. Bovendien is het ook nog eens milieuvriendelijk. Nog niet overtuigd? Volg dan zeker onze 7 redenen om over te stappen naar een digitale fabrieksvloer.

Wat verstaan we onder checklisten?

Een duidelijk overzicht van normen en voorschriften of eisen waaraan bepaalde producten, processen of activiteiten moeten voldoen. Elk bedrijf in de maakindustrie moet voldoen aan eisen op het vlak van kwaliteit en veiligheid. Het afvinken van de vooropgestelde checks betekent dat de organisatie voldoet aan de eisen gesteld aan een product, proces en/of productiemethode.

Digitale checklists zijn kortweg: het digitaal bijhouden van jouw checklisten. Met een tool zoals Azumuta kan je grote hoeveelheden papieren administratie vermijden. Zo maak je het mogelijk om complexe kwaliteitseisen gestructureerd te houden en het check-proces volledig digitaal te laten verlopen. Simple as that!

Waarom kiezen voor digitale checklisten?

Herken je het? De stapels papier waar je maar niet vanaf geraakt. Oké, oldskool werken heeft zo z’n charme. Maar wanneer je uren verliest met het opstellen, printen en bijhouden van je productiecontroles, heb je een probleem.

Productiebedrijven gebruiken alsmaar meer elektronische tools ter ondersteuning van hun productieproces. Digitale checklists zijn hierin populair door hun onwijs veel voordelen: het is gebruiksvriendelijk, tijdsbesparend en milieubewust. Ze zijn dan ook in het bijzonder ontworpen voor productiemedewerkers bij te staan op de fabrieksvloer. Maar een degelijke checklijst is zoveel meer waard dan een schaapachtig controlelijstje, en dat om 7 verschillende redenen:

  1. Snel in gebruik Terwijl je bij papieren checklisten immens veel tijd verliest, kan je digitale checklists direct raadplegen. Je volgt updates, fouten en feedback live op. Bekijk de geschiedenis van elke actie die plaatsvond in jouw productielijn. Binnen Azumuta kan de operator ook digitaal zijn werkinstructies raadplegen en deze eveneens koppelen aan controles.
  2. Gemakkelijker om te begrijpen Tijdens bedrijfsinspecties gaat er heel wat communicatie heen en weer. Wanneer zich een onverwacht probleem in de productie voordoet, kunnen werknemers gebruik maken van hun smartphone of tablet om issues vast te leggen. Probleemoplossing tussen teams en werkstations verloopt op die manier vlotter.
  3. Betere data (Of betere gegevenskwaliteit) Gegevens digitaal bijhouden zorgt voor een drastische vermindering van fouten. Picklijsten en meerkeuze velden zorgen voor standaard ingevulde formulieren, de velden van het formulier kunnen verplicht worden ingesteld. Op die manier kan de operator pas indienen als alle informatie is verstrekt. Gegevensverwerking wordt op die manier piece of cake!
  4. Betere visibiliteit Onze improvement boards helpen je makkelijker verbeteringen en problemen op te volgen. Gebruik onze PDCA verbetermethode om zicht te krijgen op je verbeteracties en hun status. Communiceer alle issues naar de volledige werkvloer.
  5. Betere samenwerking Onze software kan de operator helpen om eenvoudiger samen te werken met de leidinggevende bij problemen op de fabrieksvloer. Teamleiders kunnen makkelijk samen met de operator naar oplossingen zoeken. Dit kan door digitale opvolging binnen de applicatie waarbij elke productiemedewerker feedback kan doorgeven.
  6. Sterke naleving
    Documenten kunnen permanent bijhouden worden voor zowel interne als externe controles. Fabrikanten kunnen op die manier aantonen dat ze voldoen aan de juiste richtlijnen. Verder is het ook mogelijk om goedkeuring verzoeken uit te sturen naar de verantwoordelijke teamleden. Elke betrokken partij ontvangt een melding indien het document is ondertekend.
  7. Verminder je ecologische voetafdruk Tot slot, zijn digitale checklisten een absolute vereiste voor elke papierloze fabriek. Het elimineren van papier heeft een enorme impact op het milieu en op je persoonlijke ecologische voetafdruk. __Dus: Think before you print! __

Vink Azumuta van jouw verlanglijstje ✔️

Digitaliseer je volledige controleproces op de productievloer met Azumuta. Controleer, analyseer, rapporteer, en teken af. Het resultaat? Je werkt sneller, efficiënter en altijd in overeenstemming met alle standaarden.

Azumuta is een operator support system die kennis, training en communicatie op de productievloer bundelt in één handige tool. In slechts enkele klikken maak, beheer en verwerk je checklisten. Je zet ze in een mum van tijd om in digitale checklists en past ze aan volgens jouw voorkeur: een eenvoudige controle, een waarde, een antwoord op een meerkeuzevraag of een antwoord met een afbeelding of filmpje.

Onze software werkt op elk soort toestel en is integreerbaar met talloze applicaties. Wil je meer te weten komen? Geef jouw bedrijf vandaag nog een digitale boost en contacteer ons via de website.