Effectiever werken? Doe de Gemba walk!

Effectiever werken? Doe de Gemba walk!

Efficiëntie staat hoog op de agenda van veel bedrijven en waarschijnlijk ook op die van jou. Er zijn allerlei methodes waarmee je je werk efficiënter kunt uitvoeren. En één van die methodes is de Gemba walk. Een heum wat?

De Gemba walk, inderdaad. Een eenvoudige, maar doeltreffende manier om effectief te werken, is het uitvoeren van de Gemba walk. Je gaat ‘aan de wandel’ met je operator. Hierdoor blijft de operator in contact met de fabrieksvloer en kan hij sneller inspelen op problemen.

Gemba aan de wandel

Het Japanse woord Gemba betekent ‘werkelijke plaats’ of vrij vertaald werkvloer. Niet onbelangrijk is dat de Gemba een onderdeel is van lean. En de lean cultuur is eveneens belangrijk binnen een organisatie. Maar, hoe spelen ze nu op elkaar in?

Er zijn meerdere wegen die leiden tot succes. Het opvolgen van lean en de verschillende vormen van verspilling goed kennen, is daar één van. Het aanleren van enkele technieken rond lean is een tweede. De werkvloer wordt gezien als de locatie waar de orders worden ontvangen en waar de productie plaatsvindt. Kortom: alle processtappen waar activiteiten uitgevoerd worden om de klant de juiste service te bezorgen.

Met de Gemba walk kan de operator een dagelijkse wandeling doen en zorgen voor minder verspilling of verspilling volledig elimineren. Het opkrikken van productiviteit is een constant proces. De aanpak hiervan is een ander verhaal. Het is dus van groot belang dat de operator zelf ervaart wat er op de fabrieksvloer plaatsvindt. Dit kan enkel en alleen door zijn dagdagelijkse aanwezigheid. Zo’n Gemba walk duurt doorgaans niet langer dan een kwartier tot een half uur.

Implementeer Azumuta

Fabrieken zijn meestal lawaaierige plaatsen. Een gesprek voeren terwijl je gehoorbeschermers draagt of oordopjes gebruikt, betekent dichterbij komen en op die manier wordt het moeilijk om de befaamde social distance te bewaren. Bovendien, wordt liplezen moeilijker aangezien elk gezicht bedekt is door een mondmasker. Geen tijd om een kwartier per dag hieraan te spenderen? Echt niet?

Er is een weg. Met Azumuta zorgen we voor werkinstructies die voor zichzelf spreken. We gebruiken hiervoor: afbeeldingen, video’s, aanwijzingen of symbolen om je werkinstructies zo duidelijk mogelijk te maken. Op die manier stap je af van onduidelijkheden, die uiteindelijk zullen zorgen voor een stijging in productie.

Werkinstructies

Wat ook onmisbaar is binnen Azumuta, zijn de tijdsregistraties van orders. Krijg inzicht in de nacalculatie van je productieproces. Ga na hoe lang het duurt om producten te maken. Waar besteed je veel tijd aan? Wat kan efficiënter? Welke verspillingen kunnen we hierdoor vermijden?

Raadpleeg hiervoor audit-rapporten en checklisten om er zeker van te zijn dat alle orders op een correcte en efficiënte manier zijn uitgevoerd.

Tijdsregistraties

De drie basiselementen

Als operator kun je op verschillende manieren bijdragen aan een effectieve Gemba walk.

1. Bereid de Gemba Walk goed voor

Als operator kan je vragen stellen over onderwerpen zoals:

  • Wat is het doel van deze handeling (funtie, werk)?
  • Wanneer spreek jij van een ‘succesvolle werkdag’?
  • Waarom is deze manier van werken de juiste volgens jou?
  • Hoe ontstaan storingen en verspillingen?

2. Observeer de werkvloer

Vaak zijn managers minder van op de hoogte wat er gaande is op de fabrieksvloer. Het is juist van belang dat ze steeds up-to-date zijn. Dit is immers de plaats waar waarde wordt toegevoegd voor de klant. Observeer daarom alle processen die plaatsvinden en bekijk de mogelijkheden binnen jouw fabriek.

Zaken zoals kwaliteit, veiligheid, productiviteit en efficiëntie zijn de key points. En misschien vallen de verstoringen en verspillingen hier dan op. Geef opvallende zaken zeker door aan de manager zodat ze meteen kunnen helpen met het verbeteren van processen.

3. Wees betrokken: help mensen ontwikkelen en ondersteunen

In de Gemba-filosofie ben je als manager een belangrijke schakel binnen de fabriek. Mensen ondersteunen zit in je bloed. De betrokkenheid moet je kunnen overbrengen aan de werknemers. Daarnaast, is het stimuleren van teamspirit een belangrijk onderdeel. Struikelblokken zijn op de fabrieksvloer vaak niet direct zichtbaar of meetbaar. Door de Gemba walk uit te voeren, krijgt je een beter zicht van alles wat zich afspeelt op de fabrieksvloer en kun je tijdig bijsturen.

Kies voor de Gemba Walk

Werkt jouw bedrijf volgens de lean-filosofie, maar zijn de Gemba walks nog niet van toepassing? Dan kan een training van Azumuta jouw fabriek verder helpen!

Azumuta biedt verschillende werkinstructies aan om verspillingen op te merken of ze voorgoed te elimineren. Start vandaag nog met de Gemba Walk op jouw fabrieksvloer!