Onze hersenen verwerken visuele informatie veel sneller dan tekst. Geen wonder dat werknemers liever een video bekijken dan een handleiding lezen. Een goede instructievideo heeft de kracht om zeer effectief te zijn. Video is een prettige ervaring om nieuwe informatie te verwerken. Een video spiegelt als geen ander de werkelijke situatie. Een instructievideo trekt niet alleen de aandacht van mensen, maar geeft ook de nodige informatie aan medewerkers.
Voordelen van een Instructievideo
Training met een instructeur is tijdrovend en meestal duur. Bovendien leiden beperkte ervaring, verplaatsingen naar een opleidingscentrum of een eventuele taalbarrière vaak tot problemen. Daar komt nog bij dat training vaak persoonlijk is. Niet elke operator heeft baat bij dezelfde opleiding. Op de productievloer zullen er altijd operators zijn die een andere, aangepaste training nodig hebben. Met instructievideo’s kan je hier eenvoudig mee omgaan.
Mensen ervaren video’s als toegankelijk en laagdrempelig. Ze houden de aandacht veel langer vast en interactieve video’s zijn veruit de beste manier om nieuwe updates of nieuwe technologieën te leren. Het grootste voordeel van een interactieve video is de manier waarop ze communiceren met de gebruikers. Je kan ze gebruiken om medewerkers heel gericht te trainen.
Met Azumuta maak je instructies direct vanaf jouw smartphone, tablet of computer en centraliseer je ze op één plek. Je kan instructies voor zichzelf laten spreken door korte video’s op te nemen. Deze leggen in detail uit hoe je bepaalde handelingen moet uitvoeren op producten of machines.
Alle kennis in één handig hulpmiddel, aangepast aan elke productiemedewerker.
Leren op de Werkplek
Leren terwijl je ziet hoe iets gedaan wordt, is altijd een betere optie. Tijdens een training met een instructeur hebben mensen de neiging bepaalde details te vergeten of ze vergeten welke handelingen bij welk werkstation horen. Daarom is leren op de werkplek beter voor jouw bedrijf en jouw werknemers.
Het bekijken van een video en het direct bekijken ervan stimuleert ook de hersenen om die informatie te absorberen en te onthouden gedurende een lange periode. Daarom maken we het met Azumuta mogelijk om visuele instructievideo’s voor werknemers te maken. Werknemers hebben er op elk moment toegang toe, simpelweg door een QR-code te scannen die aan een machine of werkstation is bevestigd. De instructies kunnen ontelbare keren opnieuw worden bekeken.
Als je werknemers betrokken wilt houden bij de training hou het dan eenvoudig en interessant. Maak bijvoorbeeld kortere instructievideo’s waarin hun eigen teamleider dingen uitlegt en benoemt. Dit zal hun nieuwsgierigheid vergroten en resulteren in een beter geheugen.
Voordelen van Leren op het Werk
Verhoogde prestaties: Met hoogwaardige training zullen uw operators beter presteren in hun functie
Verbeter de tevredenheid van werknemers: Bij het leren zijn mensen vaak verrast door hun eigen vaardigheden, waardoor ze vertrouwen in zichzelf krijgen
Het aanpakken van zwakke punten: Als de training is afgerond, kan je de scores van al uw operators zien. Zo kunt u zien welke operators meer training en ondersteuning nodig hebben.
Consistentie: Er zal een consistente ervaring zijn en een betere kennis van de bedrijfswaarden. De introductie van nieuwe medewerkers zal vlotter verlopen.
Verhoogde productiviteit: De mensen weten wat er van hen wordt verwacht en kunnen zelfstandig werken. Omdat ze meer vertrouwen in zichzelf hebben, ontstaat er een positief effect en zal de productiviteit toenemen.
Hoe maak je de perfecte instructievideo
Zoals we inmiddels weten heeft interne training een positief effect op onze uitgaven (bedrijf gerelateerd), maar ook op het vertrouwen van onze medewerkers (werknemer gerelateerd). Maar hoe begin je eraan?
Eerst het belangrijkste. Voordat u aan video denkt, moet u uw budget en doelstellingen nagaan. Ben je bereid om een bedrijf te betalen dat gespecialiseerd is in het maken van video’s of kiest u ervoor om korte in-house video’s te maken? Misschien zijn sommige van uw werknemers videografen in hun vrije tijd, vraag eens rond! Betrek ze bij de introductie van instructievideo’s.
Als je aan een video begint, begin dan niet zomaar. Niemand vindt het leuk als ze in het duister worden gegooid. Leg uit waarom ze juist deze video bekijken. Stel duidelijke leerdoelen en begeleid ze stap voor stap naar de eindstreep.

Stap 1: Bereik jouw doelgroep met de juiste boodschap
Combineer de juiste informatie met herkenbare situaties en trek meteen de aandacht van uw medewerkers. Als jouw boodschap duidelijk is, zal deze langer blijven hangen bij de doelgroep.
Het is een manier van visual storytelling.
Stap 2: Bepaal welk type uitlegvideo je wil maken
Kies je voor langere video’s waarin complexe onderwerpen worden uitgelegd of kies je voor meerdere korte video’s? Denk bijvoorbeeld aan de assemblage van een product of de werking van een machine. Vraag jezelf af hoe je ingewikkelde onderwerpen gaat uitleggen aan je doelgroep?
Stap 3: Communiceer de interne verandering
Werknemers begrijpen niet altijd waarom verandering voor hen van vitaal belang is. Als gevolg daarvan duurt het proces erg lang en wordt het gewenste effect niet bereikt. Om verandering succesvol te implementeren, moeten jouw medewerkers zich onderdeel voelen van die verandering.
Stap 4: Neem een kijkje bij andere bedrijven
Hoe gaat u video’s precies implementeren? Die keuze is aan jou. Eén ding is zeker, bij Azumuta zorgen we ervoor dat uw video’s volledig geïntegreerd worden in één tool samen met alle andere instructies en informatie. Laat je inspireren door onze klanten
Ben je benieuwd wat instructievideo’s kunnen bieden in jouw bedrijf? Wil je ze introduceren in jouw team maar weet je niet waar te beginnen? Wij wel. Onze missie is om productiebedrijven te helpen om te investeren in zichzelf en hun medewerkers. Wil je meer weten?
Ga naar Azumuta en bekijk onze gratis demo