We weten ondertussen al dat duidelijke werkinstructies de basis van alles zijn. In welke tak u ook actief bent, werkinstructies zijn een must binnen elke productieomgeving zodat jouw werknemers vooral zelfstandig maar ook op een veilige manier hun werk kunnen uitvoeren. Werkinstructies helpen trouwens om je huidige processen binnen de organisatie te verbeteren en te optimaliseren. Daarom is het essentieel dat ze begrepen worden en daadwerkelijk ingezet worden.
Stap 1 – Zorg dat werknemers digitale toegang krijgen tot bestaande werkinstructies
De eerste stap die door de fabrikant vaak wordt gezet is om werknemers gemakkelijker toegang te geven tot bestaande procedures en instructies. En dat betekent meer dan alleen toegang verlenen tot huidige PDF-versies op een gedeeld station. Werknemers moeten toegang krijgen tot elke nieuwe, geüpdate versie. Dit kan enkel en alleen als er een aanwezig digitaal platform is.
Veel fabrieken richten zich hiervoor tot Azumuta, om zo hun werknemers direct toegang te verlenen tot digitale instructies. Elke werkpost is uitgerust met een tablet met de Azumuta-app. Operatoren kunnen eenvoudig met hun tablet QR codes op werkposten scannen. Zo ontvangen ze rechtstreeks up-to-date instructies en andere relevante informatie op hun tablet.
Met Azumuta is het zeer gemakkelijk om bestaande info en integraties te linken aan het digitaal platform. Info kan massaal in de app worden geüpload en vervolgens worden georganiseerd volgens normen, die de productieactiviteiten op fabriek-, productie-, werkstation- en uitrustingsniveau gaan weerspiegelen. Werkinstructies kunnen in hun geheel worden geüpload en kunnen vervolgens worden opgesplitst in praktijklessen.
Stap 2 – Ondersteun bestaande en nieuwe procedures met visuele werkinstructies
Nadat bestaande documenten zijn overgezet naar Azumuta, is de volgende stap elke instructie te specifiëren met behulp van visuele elementen. Foto’s met aanwijzingen en videolessen zijn sneller en gemakkelijker te begrijpen dan het lezen van tekst, daarom is het belangrijk werkinstructies visueel te gaan ondersteunen.
Azumuta maakt gebruik van een zeer flexibele interface die het maken van video’s en andere vormen van visuele ondersteuning zeer eenvoudig maakt. Snel en eenvoudig bewerken, zonder plug-ins, direct toepasbaar in de praktijk.
Stap 3 – Verbind werknemers om problemen in realtime op te lossen en belangrijke updates te delen
Communicatie, we mogen het niet over het hoofd zien. Na het ingeven van bestaande werkprocedures en het creëren van visuele ondersteuning komt de mogelijkheid tot communiceren.
Azumuta is ontworpen om werknemers en teams te verbinden met hun ploegen, werkposten en afdelingen, wat leidt tot beter inzicht en snellere probleemoplossing. Wanneer een onverwacht probleem in de productie optreedt, kunnen werknemers Azumuta gebruiken om dit te communiceren naar hun leidinggevenden. Werknemers kunnen gemakkelijk foto’s en video’s maken, waardoor experts op hun beurt het probleem kunnen diagnosticeren en oplossen.
Zodra een oplossing is gevonden, beoordeeld en goedgekeurd door alle belanghebbenden, kan deze worden omgezet in een nieuwe werkinstructie. Hierdoor geef je werknemers de mogelijkheid om snel en onafhankelijk oplossingen te vinden en wordt het herhalen van dezelfde problemen vermeden.
Digitale werkinstructies zijn vandaag de dag een must-have. Afstappen van oude methodes is nodig om werknemers niet alleen gemotiveerd maar ook betrokken te houden bij het bedrijf. Het goede nieuws is dat Azumuta het fabrikanten zo makkelijk mogelijk maakt om over te stappen op digitale, visuele werkinstructies die uiteraard snel rendement opleveren.
