Say hello to ‘the multi-person approval flow: Met deze nieuwe feature kan een werkinstructie door meerdere personen worden goedgekeurd (alvorens een officiële versie wordt aangemaakt) met behulp van de goedkeuringsflow in Azumuta. Lees hieronder verder hoe je deze flow kunt gebruiken. 
Goedkeuringsflow
Tot nu toe werd voor elke werkinstructie een éénpersoonsgoedkeuring toegepast. De werkinstructie kan onmiddellijk door één persoon worden goedgekeurd of gevalideerd (mits de juiste rechten).
Vanaf nu kunnen werkinstructies door meerdere werknemers worden goedgekeurd via een goedkeuringsflow voordat een officiële versie wordt gemaakt.
Bovendien kan je per persoon instellen tot welk niveau hij of zij gemachtigd is.
De meerpersoonsgoedkeuring kan op de volgende niveaus worden geactiveerd:
Artikels: De meerpersoonsgoedkeuring is van toepassing op alle artikelcategorieën en werkinstructies die zijn toegewezen aan ‘artikelen’.
Fabriek: De meerpersoonsgoedkeuring is van toepassing op alle zones en werkinstructies die zijn toegewezen aan ‘fabriek’.
Artikel categorie: De meerpersoonsgoedkeuring is van toepassing op alle werkinstructies die aan deze artikelcategorie zijn toegewezen.
Zone: De meerpersoonsgoedkeuring is van toepassing op alle werkinstructies die aan deze zone zijn toegewezen.
Werkinstructie: De meerpersoonsgoedkeuring is van toepassing op deze specifieke werkinstructie.
Hoe je een goedkeuringsflow of een goedkeuringsbord aanmaakt, wordt stap voor stap uitgelegd in de Azumuta-Guides.
Uitgebreid Versiebeheer
Bekijk de verschillen tussen versies van werkinstructies. In Azumuta kan een werkinstructie snel en eenvoudig worden gewijzigd. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als ‘Concept’. Deze conceptversie kan worden omgezet naar een nieuwe officiële versie via de knop “Keur dit concept goed als nieuwe revisie officiële versie”.
Controleer eenvoudig wanneer en door wie een wijziging in een versie is aangebracht. Bovendien kan je snel en eenvoudig zien welke personen hun goedkeuring of afkeuring hebben gegeven. Uitgebreid versiebeheer is vanaf nu beschikbaar!
Om het verschil te zien tussen een gewijzigde werkinstructie en de vorige officiële versie, volg je de stappen in de gebruikershandleiding.
Revisie Geschiedenis Upgrades
Nu is het nog makkelijker om de verschillen te zien tussen versies van werkinstructies. Zet verschillende versies naast elkaar en zie eenvoudig welke stappen zijn veranderd. Klik op een stap om in detail te zien wat er precies is gewijzigd.
Verken de Nieuwe ‘Approval Flow’
Wil je jouw werkinstructies correct opzetten en dit aan de hand van een gestructureerde aanpak volgens de juiste goedkeuringsflow? Raadpleeg dan de Azumuta-Guides voor meer info!
Wil je nog meer manieren om je workflows te verbeteren? Schrijf je dan zeker in op onze nieuwsbrief.
