Wat is een audit?
Vooraleer we je wegwijs maken in auditing leggen we nog even kort het verschil uit tussen een interne en externe audit.
Bij intern auditin ga je op een gestructureerde wijze controle uitvoeren van de organisatie en haar product. Anders gezegd: hier ga je voornamelijk gaan onderzoeken of het bedrijf voldoet aan de vooropgestelde eisen om zo kwaliteit te waarborgen.
Het is een eigen onderzoek met als doel risico’s en verbeteringen te signaleren, deze worden afgenomen door kwaliteitsmanagers die meestal in dienst zijn van de organisatie.
Drie functies:
- Nagaan of producten voldoen aan de vooropgestelde eisen
- Nagaan of producten voldoen aan de vooropgestelde normen en standaarden
- Achterhalen of werkzaamheden efficiënter kunnen worden uitgevoerd
Een externe audit is een eerder onafhankelijk onderzoek van een door de organisatie aangesteld bedrijf. Deze wordt meestal uitgevoerd voor wettelijke doeleinden en wordt dus afgenomen door een partij die niet in dienst is van de betrokken organisatie.
Kortom: een audit is zoals het keuren van je heerlijk zelfgemaakt gerecht. Zolang je in elke stap van je recept voldoende proeft lever je uiteindelijk een afgewerkt resultaat. Maar zonder keuring loop je het risico je gasten teleur te stellen. Leg dus maar lekker veel proeflepels klaar!
Soorten interne audits
Zijn interne audits (of First Party Audits) nog steeds een ver van je bed show? No worries, met de kennis die we de afgelopen jaren hebben opgedaan geven we je alvast een duwtje in de rug.
Compliance audit
De audit der audits. Degene waar iedereen wel al eens van gehoord heeft. Een compliance audit zal nagaan of de onderneming voldoet aan alle normen, wet- en regelgeving. Bedrijven die beginnen met intern auditen starten vaak met deze. De belangrijkste zijn:
- Veiligheidsaudit
- Milieu audit
- Kwaliteitsaudit
- Privacy audit
Proces audit
Hoe verloopt een proces op papier, en vooral, in de praktijk? Welk proces zit goed en welke kunnen beter of sneller? Met een procesaudit krijg je als organisatie een beter zicht op de interne processen van je bedrijf.
Systeem audit
Bij een systeemaudit is het dan weer zo dat de kwaliteitsspecialist zich richt op het systeem in zijn geheel. Hij gaat na in welke mate de interne audit aan de vooropgeplaatste systeemeisen voldoet en of het systeem voldoende doeltreffend is en naar wensen functioneert.
Product audit
Hier wordt een product of dienst onder de loep genomen. De kwaliteitsmanager beoordeelt de kwaliteit van het product en houdt hierbij in zijn achterhoofd wat de klant belangrijk vindt. Bekijk het als een eindcontrole, pas als de productaudit geslaagd is, wordt het product vrijgegeven voor verzending.
Thema audit
Zoals de naam het zegt: met een thema-audit focus je je op een specifiek thema binnen de organisatie. Denk maar aan privacy, safety of cleaning. Je krijgt hierdoor meer inzicht in hoe bepaalde zaken eraan toe gaan in de praktijk.
ISO 9001 quality audit
ISO 9001 is een wereldwijd erkende kwaliteitsstandaard die alle expertise en knowhow rond kwaliteitsmanagement van de laatste decennia in één document bundelt. In vrijwel iedere sector is ISO 9001 vandaag dan ook een bekend begrip.
5S audit
De 5S lean-methode komt uit Japan. Het is een methode om voornamelijk efficiënter te werken. Het systeem streeft naar orde en netheid op de werkplek. Er zijn 5 principes, en logischerwijs beginnen ze allemaal met de letter S:
Seiri: Scheiden
Weg met overbodigheid
Seton: Schikken
Alles op zijn plaats
Seiso: Schoonmaken
Schoonmaken = inspecteren
Seiketsu: Standaardiseren
Vastlegging en herkenning
Shitsuke: Stimuleren/ standhouden
Voor altijd een werkplek zonder verspilling!
Waarom digitaal auditeren
Digitaal auditeren is nu eenmaal… het nieuwe auditeren. Het is enorm tijdrovend om nog steeds audits handmatig uit te voeren. Bovendien creëer je hierdoor stapels aan papier, en zeg nu zelf, milieubewust is het niet.
Daarom kies je beter voor een tool zoals Azumuta, waarmee digitaal auditeren een makkie wordt. Configureerbare checks, slimme velden, real-time feedback en nog een pak meer fantastische features. Bovendien is Azumuta heel makkelijk te koppelen aan je bestaande software en ERP pakket.
Goesting gekregen om digitaal te gaan? Vooraleer je start vraag ons een gratis demo aan en leer dé tool kennen om jouw audit-systeem helemaal te digitaliseren!
