Wat betekent Tijdbeheer voor Productiebedrijven?
Het Belang van Tijdbeheersing
Het is een grote uitdaging voor productiebedrijven om de structuur van hun productieproces te handhaven. Daarom zetten veel bedrijven in op Time Management om rampscenario’s te voorkomen. Hierdoor verbetert hun productiviteit en verminderen ze de kosten op lange termijn.
We leven immers in een maatschappij waar tijd geld is en innovatie de toekomst vertegenwoordigt. Technologische hulpmiddelen kunnen nuttig zijn om de werklast van de operator te verlichten. Gebruik dus de nieuwste hulpmiddelen om jouw productie vooruit te helpen.
Hoe word je de Ultieme Time Manager?
Hier zijn onze 7 tips & tricks om je naar een betere workflow te leiden.
#1 Maak digitale to-do lijstjes
Gebruik een to-do lijst waarin je onderscheid maakt tussen de belangrijke en minder belangrijke taken. Je kunt je lijst digitaal bijhouden met behulp van een softwareplatform. Met de software van Azumuta kunt je gebruik maken van de planningsmodule. De productiemanager en operator kunnen de planning online volgen en bijsturen.
#2 Werken in teamverband
Werk samen met collega’s. Op die manier wordt jouw werk vanuit meerdere perspectieven bekeken en levert je een hogere kwaliteit.
#3 Communiceer duidelijk maar snel
In geval van interne problemen op de productievloer. Zorg ervoor dat jouw supervisor gemakkelijk bereikbaar is om deze problemen op te lossen. Dit bespaart de operator veel tijd.
#4 Duidelijke prioriteiten stellen voor de exploitanten
De operatoren moeten in staat zijn te onderscheiden welke taak op korte termijn het dringendst is.
#5 Behoud een overzicht over de gehele fabrieksvloer
Operators krijgen een volledig overzicht van wat er op de werkvloer gebeurt of moet gebeuren, op elk moment.
#6 Order planning
Plan orders automatisch in. Op die manier werken productiemedewerkers altijd aan de juiste order. De status van de order wordt altijd duidelijk gevisualiseerd.
#7 Aangepaste capaciteitsplanning
Stem vraag en aanbod van capaciteit optimaal op elkaar af. Ga na hoeveel werknemers beschikbaar zijn die in staat zijn het werk uit te voeren.
Maar Pas op voor Valkuilen!
Tijdbeheer draait om twee concepten: plannen en organiseren. Voor veel mensen is het een kunst om hun tijd effectief in te delen. Toch zien we vaak verschillende fouten terugkomen.
Stel niet uit tot morgen wat je vandaag kan doen!
Van uitstel komt afstel. Vaak komt tijdbeheer op de laatste plaats. Het gevolg is dat projecten met een hoge prioriteit regelmatig vertraging oplopen. Begin je dag met een taak die een hoge prioriteit heeft. Gebruik de juiste hulpmiddelen die je daarbij kunnen helpen.
Stel veel vragen
Elk productieplan moet beginnen met een paar vragen: welke producten moet je produceren om aan de vraag te voldoen? Welke hoeveelheid moet je produceren? En welke materialen heb je nodig om die hoeveelheid te bereiken? Omdat de aankoop van veel materialen een langere doorlooptijd vergt dan de typische bestelling van een klant, vertrouwen de meeste productiebedrijven op de vraag uit het verleden om hun aankoopbehoeften vooraf in te schatten.
Klanten vertrouwen op de efficiëntie van jouw bedrijf, dus is het zinvol om te investeren in productieplanning. Productiebedrijven kunnen veel tijd en geld besparen door goed te plannen en te organiseren.
Vergeet niet te communiceren met je werknemers
Nadat je hebt bepaald dat je je zal concentreren op tijdbeheer, moet het plan worden meegedeeld aan de werknemers die het zullen uitvoeren. Het beste wat je kan doen is de productie plannen met behulp van de juiste software om het proces te versnellen. Een visuele voorstelling verdient echter de voorkeur als middel om de werkschema’s aan de operatoren mee te delen.
Met Azumuta’s planning management tool worden al deze zaken kinderspel en zal je zichtbare resultaten zien.
Are You in!?
Industrie 4.0 stelt ons in staat ons te richten op verbetering. De markt verandert voortdurend en zo ook de eisen van de klanten. Maar één ding is zeker, de klant heeft zijn product zo snel mogelijk nodig. Kies daarom de juiste tool die je tijd helpt te besparen.
Wil je meer weten over digitalisering op de productievloer? Neem contact met ons op en probeer het uit!
