In het bedrijfsleven, net als in het leven, is communicatie van cruciaal belang. Fabrikanten en productieteams moeten efficiënt kunnen communiceren om een hoog productieniveau te handhaven - waarbij de winstmarges afhankelijk zijn van tijdige en nauwkeurige levering van producten aan klanten.
Van alle methoden om communicatie te verbeteren, zijn er maar weinig technieken die visuele hulpmiddelen zoals het Kamishibai-bord overtreffen.
Een Kamishibai bord is een storyboard in Japanse stijl dat wordt gebruikt om groepen werknemers te helpen bij het visualiseren en begrijpen van taken die moeten worden voltooid. De borden bevatten meestal genummerde stappen die in volgorde moeten worden gevolgd, zodat iedereen (letterlijk) op één lijn zit.
Het Kamishibai bord werd geïntroduceerd via Toyota's befaamde productieproces en is overgenomen door bedrijven in allerlei sectoren als een manier om de communicatie en coördinatie tussen werknemers te verbeteren.
Of je nu werkt in een kleine werkplaats of in een grote fabriek, het gebruik van een Kamishibai bord kan je productie-efficiëntie op verschillende manieren verbeteren. Lees verder om te leren hoe dit eenvoudige hulpmiddel een grote impact kan hebben op je bedrijf.
De geschiedenis van het Kamishibai Bestuur
Het Kamishibai bord werd voor het eerst geïntroduceerd in de jaren 1930 om te communiceren binnen de autofabrieken van Toyota. Het systeem werd bedacht door Taiichi Ohno, een van de eerste ingenieurs van het bedrijf en de vader van het Toyota Productiesysteem.
Ohno was op zoek naar een manier om de communicatie tussen arbeiders en opzichters te verbeteren en arbeiders een duidelijk inzicht te geven in hun taken. Hij ontleende het idee voor het Kamishibai bord aan een Japanse traditie waarbij verhalenvertellers geïllustreerde borden gebruikten om kinderverhalen te vertellen.
Het Kamishibai bord, ook bekend als "papieren drama" of "plaatjesvertelshow", bleek een effectief hulpmiddel te zijn voor het productieproces van Toyota. Het systeem werd later overgenomen door andere Japanse bedrijven en verspreidde zich uiteindelijk naar bedrijven over de hele wereld. Meer dan 80 jaar na de introductie wordt het nog steeds gebruikt.
Hoe het Kamishibai bord werkt
Een Kamishibai bord bestaat meestal uit een reeks genummerde panelen die gemakkelijk herschikt kunnen worden. Het doel is eenvoudig: in één oogopslag een overzicht geven van de stappen die nodig zijn om een taak uit te voeren.
Zo kunnen werknemers gemakkelijk zien wat er moet gebeuren en in welke volgorde. De genummerde stappen zorgen er ook voor dat iedereen op één lijn zit - letterlijk. Dit kan tijd en frustratie besparen doordat er minder verbale communicatie en verduidelijking nodig is.
Het bord is ontworpen met kamishibai-kaarten - ook wel "T-kaarten" genoemd - voor een flexibel en herbruikbaar systeem. De kaarten kunnen naar behoefte worden verplaatst, zodat het bord gemakkelijk kan worden bijgewerkt als er nieuwe informatie opduikt.
Elke kaart heeft twee kanten: een kant die aangeeft dat een taak of proces is voltooid (groen) en een kant die aangeeft dat de taak of het proces nog niet is voltooid of nog aan de gang is (rood). Zo kunnen supervisors snel zien welke taken zijn voltooid en welke nog aandacht nodig hebben.
Als controle-instrument is het Kamishibai bord moeilijk te overtreffen.
Waarom een Kamishibai bord gebruiken?
Hoewel een Kamishibai bord unieke voordelen biedt voor productie- en fabricageteams (waar we het later over zullen hebben), kan het systeem in allerlei omgevingen worden gebruikt. In feite kan elk bedrijf of organisatie die vertrouwt op samenwerking in teams voordeel halen uit het gebruik van dit type bord.
Hier zijn maar een paar voorbeelden:
-Projectmanagement: Een Kamishibai-bord kan worden gebruikt om de voortgang van een project bij te houden, ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en mogelijke knelpunten te identificeren.
-Kwaliteitscontrole: Door gebieden te markeren die verbetering behoeven, kan een Kamishibai bord kwaliteitscontroleteams helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en aan te pakken.
-Magazijnactiviteiten: Een Kamishibai bord kan worden gebruikt om voorraadniveaus, orderverzamelprocessen en verzendschema's bij te houden.
De voordelen van het gebruik van een Kamishibai bord
Hoewel het Kamishibai-bord er simplistisch uitziet qua vorm en functie, schuilt in die eenvoud de ware kracht. Dit bescheiden hulpmiddel kan bedrijven en organisaties een aantal voordelen bieden, waaronder:
1. Communicatie en coördinatie verbeteren
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een Kamishibai bord is dat het de communicatie en coördinatie tussen teamleden kan verbeteren. Door een duidelijk en beknopt overzicht van taken te geven, kan het bord ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit en begrijpt wat er moet gebeuren.
2. Efficiëntie en productiviteit verhogen
Een ander belangrijk voordeel van het Kamishibai bord is dat het de efficiëntie en productiviteit kan verhogen. De genummerde stappen maken het gemakkelijk voor werknemers om te zien wat er gedaan moet worden en in welke volgorde, wat tijd en frustratie kan besparen doordat er minder behoefte is aan mondelinge communicatie en verduidelijking.
3. Kwaliteitscontrole verbeteren
Het Kamishibai bord kan de kwaliteitscontrole verbeteren op plaatsen waar producten worden geassembleerd of gefabriceerd. De tweezijdige kaarten (groen voor compleet, rood voor incompleet) maken het eenvoudig om te zien welke taken zijn voltooid en welke nog aandacht nodig hebben. Dit kan helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en aan te pakken.
4. Kosten verlagen
Om terug te komen op het aspect eenvoud: het feit dat het Kamishibai bord een flexibel en herbruikbaar systeem is, kan helpen om kosten te besparen. De kaarten kunnen naar behoefte worden verplaatst, waardoor het eenvoudig is om het bord bij te werken als er nieuwe informatie opduikt. Je hoeft niet telkens nieuwe borden of kaarten te kopen als er iets verandert - je herschikt gewoon de bestaande!
Productie en fabricage van een Kamishibai bord
Hoewel een Kamishibai bord in veel verschillende omgevingen kan worden gebruikt, is het bijzonder geschikt voor productie- en productieomgevingen. Hier volgen een paar voorbeelden van hoe dit hulpmiddel kan worden gebruikt om de efficiëntie en productiviteit in dit soort omgevingen te verbeteren:
1. Productieschema's bijhouden
Op de productievloer kunnen supervisors en managers een Kamishibai bord gebruiken om de voortgang van elke taak bij te houden en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Dit kan onderbrekingen in het productieproces helpen voorkomen en ervoor zorgen dat producten op tijd worden verzonden.
Als supervisors bijvoorbeeld deelnemen aan consistente "Gemba walks" (een Japanse kwaliteitscontroletechniek waarbij ze over de productievloer lopen om werknemers te observeren en problemen op te sporen), kunnen ze het Kamishibai bord gebruiken om de voortgang van elke taak bij te houden. Deze informatie kan dan worden gebruikt om het productieschema aan te passen.
Het Kamishibai bord kan ook worden gebruikt om de status van individuele bestellingen te volgen. Deze informatie kan worden gedeeld met klanten om hen nauwkeurig op de hoogte te houden van de voortgang van hun bestellingen.
2. Auditprocessen verbeteren
Bij kwaliteitscontrole en audits kan het Kamishibai bord de voortgang van elke audit bijhouden en ervoor zorgen dat alle taken worden uitgevoerd. Dit kan helpen om verstoringen in het productieproces te verminderen en ervoor te zorgen dat producten voldoen aan de kwaliteitsnormen.
Als een auditor bijvoorbeeld een reeks audits uitvoert op verschillende onderdelen van het productieproces, kunnen ze het Kamishibai bord gebruiken om hun voortgang bij te houden. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat de nodige corrigerende maatregelen worden genomen.
Het bord kan worden gebruikt voor verschillende controledoeleinden in verschillende tijdsintervallen, wat zorgt voor meer flexibiliteit en efficiëntie.
3. Onderhoudsactiviteiten beheren
Het Kamishibai bord kan ook worden gebruikt om onderhoudsactiviteiten bij te houden en te beheren. Dit kan helpen om ervoor te zorgen dat alle apparatuur goed wordt onderhouden en dat noodzakelijke reparaties tijdig worden uitgevoerd.
Als een onderhoudsmedewerker bijvoorbeeld productieapparatuur inspecteert en repareert, kan hij of zij het Kamishibai bord gebruiken om de voortgang bij te houden. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat de nodige corrigerende maatregelen worden genomen.
Het bord kan ook worden gebruikt om de status van individuele onderhoudstaken bij te houden, zodat het eenvoudig is om te zien welke taken zijn voltooid en welke nog aandacht nodig hebben. Dit kan helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en aan te pakken.
4. Projecten plannen en volgen
Een van de meest veelzijdige toepassingen van het Kamishibai-bord is projectmanagement. Dit hulpmiddel kan worden gebruikt om de voortgang van elke taak bij te houden en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.
Als een projectmanager bijvoorbeeld verantwoordelijk is voor het toezicht op de upgrade van een productielijn, kan hij het Kamishibai bord gebruiken om de voortgang van elke taak bij te houden. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat de nodige corrigerende maatregelen worden genomen.
Het bord kan ook worden gebruikt voor specifieke machines of processen die worden geüpgraded. Deze informatie kan helpen om problemen sneller en effectiever te identificeren en aan te pakken.
5. Lean Manufacturing principes implementeren
De Lean Manufacturing filosofie is gebaseerd op het idee om verspilling in alle vormen te elimineren om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Het Kamishibai bord kan worden gebruikt als hulpmiddel bij het implementeren van Lean Manufacturing principes.
Als een bedrijf bijvoorbeeld werkt aan het implementeren van Lean Manufacturing principes, kan het het Kamishibai bord gebruiken om de voortgang van elke taak bij te houden. Deze informatie kan vervolgens worden gedeeld met supervisors om ervoor te zorgen dat alle taken worden voltooid en dat de nodige corrigerende maatregelen worden genomen.
Het bord kan ook worden gebruikt om de status van individuele bestellingen te volgen. Deze informatie kan worden gedeeld met klanten om hen op de hoogte te houden van de voortgang van hun bestellingen.
Tips om aan de slag te gaan met een Kamishibai bord
Hoewel de effectiviteit van het Kamishibai bord keer op keer is bewezen, kan het voor sommigen ontmoedigend zijn om met dit hulpmiddel aan de slag te gaan. Hier zijn een paar tips om je te helpen Ga Van Start:
1. Bepaal uw doel
Voordat je kunt beginnen met het gebruik van een Kamishibai bord, moet je eerst bepalen wat je doel is met het gebruik van de tool. Wat hoop je te bereiken door het Kamishibai bord te gebruiken?
Keer terug naar de bovenstaande use cases en beslis welke het beste past bij jouw behoeften. Als je eenmaal een use case hebt gekozen, kun je gaan plannen hoe je het Kamishibai bord op je werkplek kunt implementeren.
Vraag je teamleden wat ze vinden van het gebruik van een Kamishibai bord. Hun feedback kan je helpen je plannen te verfijnen en ervoor te zorgen dat iedereen aan boord is van het nieuwe systeem.
2. Kies de juiste plank
Gebruik je Kamishibai-bord consequent door het op de werkplek op te hangen. Zorg er ook voor dat je een groot bord kiest voor alle informatie die je wilt communiceren.
De plaatsing van het bord is ook essentieel. Het bord moet worden geplaatst op een plek waar het gemakkelijk zichtbaar is voor alle teamleden, afhankelijk van het doel. Als je het Kamishibai bord bijvoorbeeld gebruikt om productietaken bij te houden, moet het in de buurt van de productielijn worden geplaatst. Voor HR-doeleinden moet het bord in een pauzeruimte of een andere gemeenschappelijke ruimte worden geplaatst.
3. Train je team
Als je eenmaal het juiste Kamishibai-bord hebt gekozen en het op de werkplek hebt geïnstalleerd, is het tijd om je team te trainen in het gebruik ervan. Begin met het uitleggen van het doel van het bord en hoe het gebruikt gaat worden.
Demonstreer vervolgens hoe je het bord gebruikt. Zorg ervoor dat alle teamleden bij de training worden betrokken, zodat iedereen weet hoe het hulpmiddel moet worden gebruikt.
Zorg er tot slot voor dat je eventuele vragen van teamleden beantwoordt. Zodra iedereen aan boord is van het Kamishibai bord, kun je de vruchten plukken van dit krachtige hulpmiddel.
Neem je Kamishibai bord digitaal met software
Hoewel de beproefde methode van het gebruik van een fysiek Kamishibai bord nog steeds effectief is, gebruiken veel bedrijven hun borden nu digitaal.
Er zijn verschillende software-opties beschikbaar waarmee je je Kamishibai-bord online kunt maken en beheren. Dit kan een geweldige optie zijn als je teamleden hebt die op afstand werken of als je sneller en makkelijker updates wilt maken voor het bord.
Digitale Kamishibai borden hebben ook het voordeel dat ze meer datapunten kunnen bijhouden dan hun fysieke tegenhangers. Deze informatie kan worden gebruikt om de efficiëntie en productiviteit op de werkplek verder te verbeteren.
De kern van de zaak
Het Kamishibai bord is een krachtig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren. Het geeft niet alleen een visuele weergave van taken die moeten worden voltooid, maar het kan ook worden gebruikt om de voortgang van individuele opdrachten bij te houden.
Als je op zoek bent naar een manier om de efficiëntie op je werkplek te verbeteren, overweeg dan het gebruik van een Kamishibai-bord. Met een beetje planning en training kun je in een mum van tijd de vruchten plukken van dit hulpmiddel.
Wilt u meer weten over het verbeteren van uw productiesystemen en -processen met toonaangevende technieken? Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe softwareoplossingen kunnen helpen bij het implementeren van een verscheidenheid aan digitale verbeteringen - van Kamishibai borden tot meer!
