Digitale Werkinstructies

Beheer al jouw visuele werkinstructies, trainingsdocumenten en technische handleidingen op één plaats. Wij leggen je uit hoe je deze documentatie eenvoudig centraliseert en standaardiseert met Azumuta.

digital work instructions

Standaardisatie van werkinstructies

Implementeer al je standaard procedures en werkinstructies op één centraal platform.

Vergeet SharePoint en onduidelijke Word- en Excel documenten. Laat procedures en processen vlotter verlopen door gebruik te maken van een all-in-one tool.

Standardizing Work instructions azumuta

Approval workflows​

Bepaal wie wijzigingen goedkeurt en beoordeelt voordat de gewijzigde werkinstructie in productie wordt opgenomen.

Effectieve samenwerking​

Verbeter de communicatie, bespaar tijd en verminder duplicatie door standaardisatie van procedures voor werkinstructies.​

Operator & admin interface​

Voor het creëren van processen en procedures maakt het hele productieteam gebruik van onze intuïtief ontworpen interface.

visual work instructions

Visuele Werkinstructies

Maak gebruik van afbeeldingen of video’s om te tonen hoe een procedure moet worden uitgevoerd. Zet de bijhorende tekst om in eenvoudige visuele instructies.

Neem foto's of video's rechtstreeks op de werkvloer en voeg ze toe aan je standaard werkinstructies.

Visuele communicatie​

Maak gebruik van visuele elementen om instructies en processen weer te geven.

Beeldmateriaal op de werkvloer​

Tijdens het opstellen en uitvoeren van de procedures kunnen video's en beelden op elk apparaat worden gezet.

Inline elementen​

Afbeeldingen die aan werkinstructies zijn gekoppeld kunnen worden verduidelijkt met behulp van visuele elementen in de operation sheet editor.

Hulpmiddelen & symbolen​

Kies de juiste hulpmiddelen om de belangrijke punten in de verschillende stappen aan te geven.

Approval Workflows

Via Azumuta beheer je de goedkeuring van de gedocumenteerde procedures van verschillende teams. Creëer aangepaste approval workflows en bepaal wie de nieuwste versies van instructies mag beheren, goedkeuren en vrijgeven.

shop floor data capture azumuta

Wijzigingsgeschiedenis​

Bekijk en vergelijk de bewerkingen die aan jouw normen zijn aangebracht. Keur ontwerpversies goed als een nieuwe revisieversie. Er wordt in detail geïdentificeerd welke elementen zijn gewijzigd.

Aangepaste approval workflow​

Werkinstructies kunnen onmiddellijk worden goedgekeurd door één persoon of meerdere personen (mits de juiste rechten).

Geautomatiseerde workflow​

Stroomlijn en standaardiseer je volledige goedkeuringsproces. Zorg ervoor dat wijzigingen door specifieke teamleden worden goedgekeurd voordat ze worden vrijgegeven.

shop floor data capture for manufacturing companies azumuta

Vastleggen van Data

Het is mogelijk met Azumuta om verschillende soorten controles toe te voegen aan werkinstructies. Zo kan je meteen belangrijke informatie van de frontline workers verzamelen.

Tijdens het uitvoeren van de procedure kunnen operators metingen, handtekeningen, enz. verzamelen.

Geautomatiseerde gegevensverzameling​

Een sterk geautomatiseerd proces waardoor minder tijd nodig is om gegevens te verzamelen en er minder fouten bij de gegevensinvoer optreden.

Realtime interactie​

De meest recente gegevens zijn onmiddellijk beschikbaar voor alle werknemers en afdelingen in het bedrijf, wat de transparantie binnen de productie aanzienlijk verhoogt.

Kwaliteitscontrole

Garandeer de kwaliteit van elke werkorder door kritische gegevens te verzamelen tijdens de procedures. Identificeer problemen in de productie voordat ze zich voordoen op de werkvloer.

Exporteer je gegevens​

Zet je gegevens om in eenvoudige visualisaties. Rechtstreeks vanuit Azumuta of via API naar externe applicaties van het bedrijf.

Feedback op de Werkvloer

Integreer een feedback loop tussen de activiteiten op de werkvloer en supervisors voor procesverbetering. De frontline workers melden problemen binnen elke stap van een werkinstructie en zorgen voor het verbeteren van ideeën.

shop floor feedback azumuta

Verbeterborden

Via de digitale verbeterborden is in één oogopslag duidelijk wat de status is en welke verbeteringen er in een team zijn.

Betrokkenheid medewerkers​

Er is meer betrokkenheid omdat iedereen zijn steentje bijdraagt aan de continuous improvement van het bedrijf.

Kennis vastleggen

Verkrijg de kennis van de operators direct uit de procedures en verzamel deze in één centrale tool.

training for manufacturing companies

Train volgens jouw Standaard

Zet jouw standaard werkinstructies om in online technische trainingen. Volg de trainingen en vaardigheidsniveaus van jouw werknemers op de voet en zie in real-time wie er getraind is.

Zorg ervoor dat werknemers altijd worden ingewerkt, cross-trained en bijgeschoold volgens de meest recente standaard richtlijnen en normen.

Training modules

Stel jouw training modules op met standaard werkinstructies die operators direct op de werkvloer kunnen volgen.

Trainen op standaard normen​

Zet standaard werkinstructies om in modules waarop jouw werknemers kunnen trainen.

Vaardigheden bijhouden​

Zorg ervoor dat de frontline workers voldoende gekwalificeerd zijn om te voldoen aan de standaard normen. Gebruik de competentiematrix om inzicht te krijgen in het vaardigheidsniveau van jouw personeel.

ISO 9001 Compliant

Bij Azumuta stellen we onze klanten in staat om hun kwaliteitsnormen te verbeteren zodat ze voldoen aan de ISO normen door middel van procedures, standaard richtlijnen, online training en betere communicatie.

ISO 9001 Compliant

Documenten stroomlijnen

Het doel van Azumuta is om technische documentatie en kwaliteitsprocedures op een eenvoudige en logische manier te stroomlijnen.

Uitgebreid versiebeheer​

Ga na wanneer werkinstructies ten opzichte van vorige versies gewijzigd zijn. Volg wie de wijzigingen heeft aangebracht en zorg ervoor dat de werkinstructies altijd ISO-conform blijven.

Toegankelijk voor iedere werknemer​

Door gebruik te maken van tablets of smartphones, biedt Azumuta werknemers direct toegang tot standaard richtlijnen en instructies op de werkvloer.

Digitale handtekeningen

Maak gebruik van e-handtekeningen om documenten goed te keuren.

training for manufacturing companies

Admin en Operator weergave

Naast de web interface, die bedoeld is voor de admin, heeft Azumuta een eigen interface voor operators. Deze interface is eenvoudig en toont alleen de noodzakelijke procedures die de operator nodig heeft om zijn taken goed uit te voeren.

QR code​

Laat operatoren QR-codes scannen om toegang te krijgen tot instructies en procedures op hun monitor.

Meertalig

Ondersteun anderstaligen en stel de procedures in de taal die de werknemers verkiezen.

Externe en gebruiksvriendelijke app​

Laat operators in hetzelfde systeem werken terwijl ze een smartphone of tablet gebruiken om procedures in real-time te openen.

Neem deel aan de digitale revolutie
van morgen