Standaardisatie van werkinstructies
Implementeer al je standaard procedures en werkinstructies op één centraal platform.
Vergeet SharePoint en onduidelijke Word- en Excel documenten. Laat procedures en processen vlotter verlopen door gebruik te maken van een all-in-one tool.
Approval workflows
Bepaal wie wijzigingen goedkeurt en beoordeelt voordat de gewijzigde werkinstructie in productie wordt opgenomen.
Effectieve samenwerking
Verbeter de communicatie, bespaar tijd en verminder duplicatie door standaardisatie van procedures voor werkinstructies.
Operator & admin interface
Voor het creëren van processen en procedures maakt het hele productieteam gebruik van onze intuïtief ontworpen interface.
Visuele Werkinstructies
Maak gebruik van afbeeldingen of video’s om te tonen hoe een procedure moet worden uitgevoerd. Zet de bijhorende tekst om in eenvoudige visuele instructies.
Neem foto's of video's rechtstreeks op de werkvloer en voeg ze toe aan je standaard werkinstructies.
Visuele communicatie
Maak gebruik van visuele elementen om instructies en processen weer te geven.
Beeldmateriaal op de werkvloer
Tijdens het opstellen en uitvoeren van de procedures kunnen video's en beelden op elk apparaat worden gezet.
Inline elementen
Afbeeldingen die aan werkinstructies zijn gekoppeld kunnen worden verduidelijkt met behulp van visuele elementen in de operation sheet editor.
Hulpmiddelen & symbolen
Kies de juiste hulpmiddelen om de belangrijke punten in de verschillende stappen aan te geven.
Approval Workflows
Via Azumuta beheer je de goedkeuring van de gedocumenteerde procedures van verschillende teams. Creëer aangepaste approval workflows en bepaal wie de nieuwste versies van instructies mag beheren, goedkeuren en vrijgeven.
Wijzigingsgeschiedenis
Bekijk en vergelijk de bewerkingen die aan jouw normen zijn aangebracht. Keur ontwerpversies goed als een nieuwe revisieversie. Er wordt in detail geïdentificeerd welke elementen zijn gewijzigd.
Aangepaste approval workflow
Werkinstructies kunnen onmiddellijk worden goedgekeurd door één persoon of meerdere personen (mits de juiste rechten).
Geautomatiseerde workflow
Stroomlijn en standaardiseer je volledige goedkeuringsproces. Zorg ervoor dat wijzigingen door specifieke teamleden worden goedgekeurd voordat ze worden vrijgegeven.
Geautomatiseerde gegevensverzameling
Een sterk geautomatiseerd proces waardoor minder tijd nodig is om gegevens te verzamelen en er minder fouten bij de gegevensinvoer optreden.
Realtime interactie
De meest recente gegevens zijn onmiddellijk beschikbaar voor alle werknemers en afdelingen in het bedrijf, wat de transparantie binnen de productie aanzienlijk verhoogt.
Kwaliteitscontrole
Garandeer de kwaliteit van elke werkorder door kritische gegevens te verzamelen tijdens de procedures. Identificeer problemen in de productie voordat ze zich voordoen op de werkvloer.
Exporteer je gegevens
Zet je gegevens om in eenvoudige visualisaties. Rechtstreeks vanuit Azumuta of via API naar externe applicaties van het bedrijf.
Verbeterborden
Via de digitale verbeterborden is in één oogopslag duidelijk wat de status is en welke verbeteringen er in een team zijn.
Betrokkenheid medewerkers
Er is meer betrokkenheid omdat iedereen zijn steentje bijdraagt aan de continuous improvement van het bedrijf.
Kennis vastleggen
Verkrijg de kennis van de operators direct uit de procedures en verzamel deze in één centrale tool.
Train volgens jouw Standaard
Zet jouw standaard werkinstructies om in online technische trainingen. Volg de trainingen en vaardigheidsniveaus van jouw werknemers op de voet en zie in real-time wie er getraind is.
Zorg ervoor dat werknemers altijd worden ingewerkt, cross-trained en bijgeschoold volgens de meest recente standaard richtlijnen en normen.
Training modules
Stel jouw training modules op met standaard werkinstructies die operators direct op de werkvloer kunnen volgen.
Trainen op standaard normen
Zet standaard werkinstructies om in modules waarop jouw werknemers kunnen trainen.
Vaardigheden bijhouden
Zorg ervoor dat de frontline workers voldoende gekwalificeerd zijn om te voldoen aan de standaard normen. Gebruik de competentiematrix om inzicht te krijgen in het vaardigheidsniveau van jouw personeel.
Documenten stroomlijnen
Het doel van Azumuta is om technische documentatie en kwaliteitsprocedures op een eenvoudige en logische manier te stroomlijnen.
Uitgebreid versiebeheer
Ga na wanneer werkinstructies ten opzichte van vorige versies gewijzigd zijn. Volg wie de wijzigingen heeft aangebracht en zorg ervoor dat de werkinstructies altijd ISO-conform blijven.
Toegankelijk voor iedere werknemer
Door gebruik te maken van tablets of smartphones, biedt Azumuta werknemers direct toegang tot standaard richtlijnen en instructies op de werkvloer.
Digitale handtekeningen
Maak gebruik van e-handtekeningen om documenten goed te keuren.
Admin en Operator weergave
Naast de web interface, die bedoeld is voor de admin, heeft Azumuta een eigen interface voor operators. Deze interface is eenvoudig en toont alleen de noodzakelijke procedures die de operator nodig heeft om zijn taken goed uit te voeren.
QR code
Laat operatoren QR-codes scannen om toegang te krijgen tot instructies en procedures op hun monitor.
Meertalig
Ondersteun anderstaligen en stel de procedures in de taal die de werknemers verkiezen.
Externe en gebruiksvriendelijke app
Laat operators in hetzelfde systeem werken terwijl ze een smartphone of tablet gebruiken om procedures in real-time te openen.