De kracht van software voor digitale werkinstructies in de productie: Voordelen, implementaties en softwarevergelijking

Digitale werkinstructies worden steeds populairder. Veel managers vervangen conventionele papieren instructies door digitale werkinstructiesoftware. Maar wat zijn digitale werkinstructies en wat zijn de voordelen van digitale werkinstructiesoftware? We leiden je door de basis en vergelijken verschillende softwareopties.
Kwaliteitsmanagement

Digitale werkinstructies hebben de laatste tijd aan populariteit gewonnen. Er zijn talloze leveranciers van digitale werkinstructiesoftware opgestaan, met als doel de standaard papieren werkinstructies te vervangen.

Maar wat zijn digitale werkinstructies eigenlijk? En zijn ze zo waardevol als veel softwareleveranciers beweren? In dit artikel geven we een korte introductie van digitale werkinstructies, hun voordelen en hun rol in de productie en vergelijken we verschillende bekende leveranciers van digitale werkinstructiesoftware.

Aan het einde van dit artikel geven we ook digitale werkinstructiesjablonen en een e-book dat je gratis kunt downloaden.

Wat zijn digitale werkinstructies?

Voordat we dieper op dit onderwerp ingaan, is het essentieel om de meest fundamentele vraag te beantwoorden: Wat is digitale werkinstructie en waarin verschilt het van standaard werkinstructie op papier?

Digitale werkinstructies zijn papierloze werkinstructies die toegankelijk zijn via een elektronisch apparaat, zoals een pc, tablet, smartphone of een ander apparaat dat instructies kan weergeven aan de gebruiker.

Het verschilt van standaard papieren werkinstructies, die meestal op een blad, in een boek of in een andere papieren vorm worden geleverd. Het fundamentele verschil zit hem dus in het formaat. Bij het maken en gebruiken van digitale werkinstructies komt geen papier of drukwerk kijken.

Digitale werkinstructies, digitale werkinstructies software nodig. Aan het einde van dit artikel vergelijken we de sterke en zwakke punten van verschillende aanbieders van digitale werkinstructiesoftware.

Digitale werkinstructies in slimme productie en industrie 4.0

In de productiesector maken digitale werkinstructies deel uit van het bredere begrip Industrie 4.0, ook wel "smart manufacturing" genoemd. Deze hervorming is gericht op het verhogen van de productie-efficiëntie door het gebruik van technologie. Verhoogde efficiëntie kan een kortere productietijd, lagere productiekosten, hogere productoutput of een andere vorm van industriële verbetering betekenen.

Het implementeren van Industrie 4.0 hervormingen is noodzakelijk voor elke fabrikant die zijn concurrenten voor wil blijven. Dankzij technologische vooruitgang kunnen fabrikanten belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) behalen die voorheen onbereikbaar waren. Deze analyse van McKinsey & Company legt de cruciale rol uit van Industrie 4.0 in onze hedendaagse productiesector.

Digitale werkinstructies zijn een perfect voorbeeld van de disruptie van Industrie 4.0. Voorheen waren werkinstructies meestal op papier en gedrukt. Digitale werkinstructiesoftware biedt echter talloze voordelen ten opzichte van conventionele productie werkinstructies, die we in dit artikel verder zullen behandelen.

Productiemedewerkers praten in het magazijn

Voordelen van digitale werkinstructies ten opzichte van standaard werkinstructies 

Door hun digitale aard hebben softwarematige digitale werkinstructies veel voordelen, zoals

Visueel intuïtieve werkinstructies

Het meest opvallende verschil tussen een digitale werkinstructie en een papieren instructie is de visuele intuïtiviteit. Een digitale werkinstructie kan verschillende visuele elementen bevatten, zoals foto's, video's/GIF's, symbolen, interactieve schema's en andere visuele aanwijzingen.

Bovendien zijn digitale werkinstructies relatief eenvoudig. Met behulp van digitale werkinstructiesoftware kunnen operators eenvoudig de gewenste instructie op het scherm van hun pc/tablet/smartphone/ander apparaat zien. Navigeren tussen instructies is ook een fluitje van een cent, omdat digitale werkinstructiesoftware meestal een zoekbalkfunctie heeft.

Aan de andere kant zijn standaard papieren werkinstructies niet zo visueel intuïtief. Een video, GIF of ander visueel interactief element is niet mogelijk.

Als de instructie bovendien de vorm heeft van een honderden pagina's tellende handleiding, moeten uw werknemers veel tijd en moeite steken in het navigeren en lezen ervan. Visuele werkinstructies zijn altijd intuïtiever en gemakkelijker te gebruiken dan tekstrijke werkinstructies.

Eenvoudig te maken werkinstructies

Naast het gebruiksgemak en de praktische kant aan de kant van de gebruikers, is het maken van digitale werkinstructies met behulp van software ook een moeiteloze ervaring aan de kant van de makers van de instructies. 

Digitale werkinstructiesoftware heeft vaak een drag-and-drop interface voor het opstellen van een werkinstructie. Zo kunnen instructeurs gemakkelijk visuele elementen aan hun instructies toevoegen zonder enige ervaring met grafisch ontwerp. 

Sommige digitale werkinstructies worden zelfs geleverd met een kant-en-klare sjabloon. Met deze sjabloon hoeven instructeurs deze alleen maar aan te passen aan hun behoeften in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Deze functie bespaart uw werknemers kostbare manuren die aan andere productieve taken kunnen worden besteed.

Overal en altijd toegang tot je digitale werkinstructies

Een digitale werkinstructie is altijd en overal toegankelijk. Zolang er een pc/tablet/smartphone/ander compatibel apparaat is, kan elke werknemer de werkinstructies gebruiken, zonder beperkingen wat betreft tijd en ruimte.

Standaard papieren werkinstructies kunnen daarentegen altijd maar op één plaats zijn. Hun mobiliteit is beperkt, vooral als ze in een zwaar, honderden pagina's lang handboekformaat staan. Een pc/tablet/smartphone kan daarentegen gemakkelijk talloze digitale werkinstructiedocumenten in zijn geheugen opslaan.

Eenvoudige samenwerking tussen afdelingen 

Een ander opvallend voordeel van het gebruik van digitale werkinstructiesoftware is het gemak van samenwerking tussen medewerkers. Veel digitale werkinstructiesoftware biedt toegang voor meerdere accounts en apparaten, wat betekent dat hetzelfde platform kan worden gebruikt door veel medewerkers van verschillende afdelingen binnen een organisatie.

Hierdoor is samenwerking tussen afdelingen nog nooit zo eenvoudig geweest. Iedereen in uw organisatie met toegang kan uw werkinstructies eenvoudig maken, bewerken en gebruiken. U hoeft uw werkinstructies niet meer handmatig af te drukken en te verspreiden onder uw medewerkers zoals vroeger.

Eenvoudige standaardisatie en schaalbaarheid

Digitale werkinstructies kunnen eenvoudig worden gekopieerd en gedistribueerd naar verschillende organisatieteams. Deze mogelijkheid vertaalt zich direct in moeiteloze schaalbaarheid. 

Stel dat je al verschillende assemblagelijnen in een fabriek hebt. Op een dag heb je besloten om een nieuwe assemblagelijn te openen in die fabriek met dezelfde machines, die dezelfde goederen produceren.

Met digitale werkinstructiesoftware kunt u de bestaande werkinstructies eenvoudig kopiëren, plakken en verspreiden onder uw werknemers - zonder ze helemaal opnieuw op te stellen. Dit voordeel bespaart u kostbare tijd en energie.

Wat als je van plan bent om een nieuwe fabriek te bouwen? Zolang deze dezelfde machines gebruikt, dezelfde goederen produceert en dezelfde normen en voorschriften volgt, kun je de bestaande werkinstructies nog steeds gebruiken in verschillende fabrieken. Digitale werkinstructies zorgen er dus voor dat de uitbreiding van uw organisatie soepeler verloopt.

Geautomatiseerde real-time gegevensverzameling

Met sommige digitale werkinstructiesoftware kun je werkinstructies maken voor je werknemers en controleren of ze deze correct hebben opgevolgd. Hoogwaardige digitale werkinstructiesoftware kan worden geïntegreerd met randapparatuur zoals een digitale momentsleutel.

Wanneer ze geïntegreerd zijn, worden de numerieke waarden van uw digitale momentsleutel ook naar het apparaat van uw kwaliteitscontroleur gestuurd. Zo kunnen uw kwaliteitscontroleurs op afstand controleren of uw werknemers zich aan de regels houden. 

Leer hoe digitale werkinstructies software geïntegreerd kan worden met uw productiemiddelen, zoals een digitale momentsleutel. Bekijk ook onze digitale momentsleutel en digitale werkinstructies integratie instructievideo.

Deze handige functie geeft je assemblagelijn een extra laag kwaliteitscontrole, waardoor fouten veel sneller en gemakkelijker kunnen worden opgespoord. Uiteraard zal dit de kwaliteit en veiligheid van je producten positief verbeteren.

Functies die verder gaan dan werkinstructies

Sommige digitale werkinstructiesoftware op de markt biedt alleen functies met betrekking tot werkinstructies en niets meer. Bij sommige andere is hun digitale werkinstructiemodule echter een onderdeel van een uitgebreidere productiesoftware. 

Hun digitale werkinstructiemodule kan worden geïntegreerd met andere modules, zoals een productieuitvoeringssysteem (MES), vaardigheidsmatrices, elektronische batchrecords en andere functionele industriële modules.

100% papierloze werkinstructies

Overschakelen op digitale werkinstructies betekent natuurlijk 100% papierloos worden. Minder papier gebruiken verkleint de ecologische voetafdruk van uw organisatie. Overstappen op digitale werkinstructies kan de duurzaamheid en de ESG-rapporten van uw organisatie aanzienlijk verbeteren.

Naast milieuoverwegingen is 100% papierloos gaan ook een financieel verstandige beslissing. Hoewel het vaak over het hoofd wordt gezien, kunnen papier- en printkosten in de loop der tijd flink oplopen binnen een bedrijf. Een onderzoek in de VS toont aan dat eenwerknemer elk jaar 8.874 pagina's afdrukt, wat bedrijven 725 USD per jaar kost..

De effectiviteit van digitale werkinstructies is wetenschappelijk bewezen

Als de bovenstaande voordelen je nog niet hebben overtuigd om over te stappen op digitale werkinstructies, dan is dit wetenschappelijk bewijs misschien iets voor jou. Onderzoek van RWTH Aken in Duitsland over gedragsstudies illustreert dit goed.

Uit dit onderzoek is gebleken dat mensen opdrachten van digitale werkinstructies sneller begrijpen dan hun conventionele papieren tegenhangers. Het onderzoek concludeerde ook dat gebruikers van digitale werkinstructies gemiddeld minder fouten maken dan gebruikers van standaard papieren werkinstructies.

Het gebruik van digitale werkinstructiesoftware in de productiesector 

Zoals hierboven vermeld, hebben digitale werkinstructies talloze voordelen ten opzichte van standaard papieren werkinstructies. Daarom wordt digitale werkinstructiesoftware veel gebruikt in de productiesector. Dit zijn de belangrijkste functies waarbij digitale werkinstructiesoftware op grote schaal wordt gebruikt:

Visueel gerichte productie werkinstructies

Zoals de naam al doet vermoeden, is het primaire doel van digitale werkinstructiesoftware om werknemers te instrueren en te begeleiden bij het uitvoeren van hun taken. Standaard papieren werkinstructies kunnen deze rol ook vervullen, dus waarom zou je overstappen op digitale werkinstructies?

Digitale werkinstructies kunnen informatie beter visueel presenteren aan hun doelpubliek door visuele elementen zoals video's, GIF's, interactieve schema's en andere visuele aanwijzingen op te nemen. 

Aan de andere kant is het onmogelijk om deze elementen op te nemen in een standaard papieren werkinstructie. Bijgevolg moeten standaard papieren werkinstructies meer vertrouwen op op tekst gebaseerde informatie. Deze tekstrijke aanpak is minder effectief dan de meer rechttoe rechtaan, visueel georiënteerde manier die digitale werkinstructies bieden.

Zoals het gezegde luidt: "een beeld zegt meer dan duizend woorden." In feite wordt dit gezegde ondersteund door de wetenschap. Onderzoekers van MIT hebben ontdekt dat het menselijk brein beelden kan identificeren in slechts 13 milliseconden. Daarom is het wetenschappelijk gezien een betere keuze om te kiezen voor visueel gerichte werkinstructies in plaats van tekstgerichte.

De kracht van software voor digitale werkinstructies in de productie: Voordelen, implementaties en softwarevergelijking

Real-Time en rond-de-klok toezicht op de werkvloer 

Digitale werkinstructiesoftware wordt ook vaak gebruikt door supervisors om hun werkvloer 24 uur per dag in realtime te controleren. De pc/tablet/smartphone van de opzichter kan worden geïntegreerd in de randapparatuur die werknemers op de werkvloer gebruiken. De meeste digitale werkinstructiesoftware heeft een dashboard dat de gegevens van de werkvloer visualiseert.

Deze functie biedt supervisors een ongeëvenaard situationeel bewustzijn, zelfs als ze niet fysiek aanwezig zijn op de werkvloer. Dankzij realtime meldingen worden supervisors onmiddellijk op de hoogte gebracht van een defect of een fout in de assemblagelijn. Deze functie wordt het best gekoppeld aan een workflow goedkeuringsschema, dat beschikbaar is in de meeste digitale werkinstructiesoftware.

Deze combinatie wordt gebruikt als beveiligingsmechanisme om te voorkomen dat defecte producten doorgaan naar de volgende fasen van het productieproces. Werknemers op de werkvloer kunnen het ook gebruiken om te rapporteren aan hun supervisors als er een probleem moet worden aangepakt.

Met digitale werkinstructiesoftware kan een supervisor meerdere assemblagelijnen tegelijk in de gaten houden, omdat de meeste digitale instructiesoftware toegang voor meerdere gebruikers en apparaten toestaat. Dit bespaart uw leidinggevenden natuurlijk tijd en energie, waardoor de algehele efficiëntie van uw organisatie toeneemt.

Inheemse kennis vastleggen en delen

Een ander veelgebruikt gebruik van digitale werkinstructies is het documenteren van de bestaande collectieve knowhow van een organisatie, inclusief de stammenkennis. Senior of hoogopgeleide werknemers kunnen foto's of opnames van werkinstructies maken, die vervolgens worden opgeslagen in de database van de organisatie. Als manager is het begrijpen van stammenkennis en niet hoe deze verloren kan gaan is een must.

Een goede documentatie bewaart de kennis, ervaringen, technieken en andere inzichten van uw organisatie. Deze kennis kan van generatie op generatie worden doorgegeven, zodat je jongere werknemers klaar zijn om de rol van hun oudere werknemers over te nemen als ze met pensioen gaan en je organisatie verlaten. Dit gebruik is ook een van de langetermijnstrategieën voor het beperken en voorkomen van een vaardigheidskloof binnen uw organisatie.

Platform voor het bewaren van historische gegevens

Elke industrie is tot op zekere hoogte gereguleerd en er zijn altijd normen waaraan moet worden voldaan. Amerikaanse farmaceutische bedrijven moeten bijvoorbeeld voldoen aan de FDA Current Good Manufacturing Practice (CGMP) voorschriften, terwijl alle geproduceerde goederen die binnen de EU worden verhandeld, voorzien moeten zijn van de CE keurmerk moeten dragen.

Ongeacht de branche is een van de meest cruciale stappen bij het voldoen aan een kwaliteitscontrolestandaard het hebben van een historisch overzicht van uw productieproces. Auditors vragen vaak naar de meetwaarden van uw productiemiddelen in het verleden om te garanderen dat uw productieproces voldoet aan hun normen.

Dit is waar software voor digitale werkinstructies om de hoek komt kijken. De meeste digitale werkinstructies hebben een functie voor het bewaren van gegevens, zodat je je metingen uit het verleden kunt herleiden tot een bepaalde periode.

Een vergelijking van software en platforms voor digitale werkinstructies

Er zijn talloze digitale werkinstructiesoftware op de markt. Elke software heeft zijn eigen voor- en nadelen. Voor wie nieuw is met digitale werkinstructiesoftware kan het vergelijken van verschillende softwareleveranciers verwarrend zijn, omdat er met veel aspecten rekening moet worden gehouden.

Over het algemeen hebben alle digitale werkinstructies de mogelijkheid om papierloze werkinstructies te maken, te gebruiken en te bewerken. Veel digitale werkinstructiesoftware heeft echter ook veel andere handige functionaliteiten.

Hieronder hebben we een lijst samengesteld van 5 bekende aanbieders van digitale werkinstructiesoftware die je als benchmark kunt gebruiken. We zullen elke leverancier kort introduceren en hun voor- en nadelen belichten.

Aanbieders van digitale werkinstructiesoftware bieden hun producten over het algemeen aan in niveaus, met een abonnementsbijdrage die overeenkomt met de beschikbare functies. Hoe hoger de prijs, hoe meer functies de digitale werkinstructiesoftware biedt. 

De meeste aanbieders maken hun abonnementskosten voor bedrijven niet bekend, omdat dit afhankelijk is van de behoeften en grootte van elke organisatie. Voor een eerlijke vergelijking zullen we alleen kijken naar de hoogste abonnementsklasse van elk merk digitale werkinstructiesoftware.

Tulp

De eerste leverancier van digitale werkinstructies op onze lijst is Tulp. Het is een one-stop software die verschillende productieoplossingen biedt. Digitale werkinstructies zijn slechts een van de vele modules, variërend van een trainingssysteem voor werknemers tot kwaliteitsmanagement.

Daardoor biedt het een enorm scala aan functies in vergelijking met de concurrentie. Over het algemeen is Tulip's product het meest geschikt voor ervaren professionals die het beste willen halen uit digitale werkinstructiesoftware en deze willen integreren met andere productieverbeterende modules.

Vrouw met veiligheidsbril bedient een scherm met digitale werkinstructies in productiebedrijf

Belangrijkste kenmerken

  • PDF-, afbeeldings- en video-ondersteunde werkinstructies maken, bewerken en gebruiken
  • Werkinstructies ondersteunen 3D-modellen
  • Werkinstructies kunnen worden geïntegreerd met Microsoft Office Suite/Sharepoint
  • Realtime automatische vastlegging van gegevens op de werkvloer
  • Dashboard voor gegevensvisualisatie
  • Het kan worden gebruikt op een pc, tablet en smartphone.
  • Goedkeuringsworkflowschema
  • Kan historische gegevens bijhouden
  • Exporteerbare rapporten
  • Aansluitbaar op randapparatuur 
  • Real-time communicatie tussen supervisor en werknemers op de werkvloer mogelijk
  • Heeft een digitale checklistfunctie of kan worden aangesloten op een digitale checklistmodule
  • Heeft een functie voor het bijhouden van vaardigheden en training van werknemers of kan worden gekoppeld aan een module voor een competentiematrix

Voordelen

  • Het heeft het breedste scala aan functies in vergelijking met zijn concurrenten
  • Beschikt over de rijkste kennisbronnen in vergelijking met andere leveranciers van digitale werkinstructiesoftware
  • De software van Tulip is niet alleen toegankelijk op pc's, tablets en smartphones, maar kan ook worden gebruikt op draagbare apparaten, zoals de RealWear HMT-1 headset
  • Aansluitbaar op randapparatuur

Nadelen

  • Tulip biedt veel nuttige functies. Sommige functies, zoals het bijhouden van werknemersvaardigheden, zijn echter ondergebracht in een andere module in plaats van de digitale werkinstructiemodule. Gebruikers moeten dus tussen verschillende modules navigeren om alle functies van Tulip te kunnen gebruiken.
  • Door de overvloed aan functies kan het even duren voordat beginners de volledige functionaliteit onder de knie hebben.

VKS

In tegenstelling tot Tulip, dat een breed scala aan modules biedt, VKSsoftware zich slechts op één module: digitale werkinstructies. De standalone software biedt echter nog steeds veel functies die vergelijkbaar zijn met Tulip en andere hoogwaardige software voor digitale werkinstructies. Het grote voordeel is de eenvoudige interface, waardoor beginners er gemakkelijk mee kunnen werken.

tabletscherm met digitale werkinstructie

Belangrijkste kenmerken

  • PDF-, afbeeldings- en video-ondersteunde werkinstructies maken, bewerken en gebruiken
  • Realtime automatische vastlegging van gegevens op de werkvloer
  • Dashboard voor gegevensvisualisatie
  • Het kan worden gebruikt op een pc en tablet
  • Goedkeuringsworkflowschema
  • Kan historische gegevens bijhouden
  • Exporteerbare rapporten
  • Aansluitbaar op randapparatuur 
  • Real-time communicatie tussen supervisor en werknemers op de werkvloer mogelijk
  • Heeft een digitale checklistfunctie of kan worden aangesloten op een digitale checklistmodule
  • Heeft een functie voor het bijhouden van vaardigheden en training van werknemers of kan worden gekoppeld aan een module voor een competentiematrix

Voordelen

  • Biedt een breed scala aan functies in vergelijking met zijn concurrenten
  • De interface is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, vooral voor beginners
  • Het heeft een ROI-calculator op de website
  • Aansluitbaar op randapparatuur

Nadelen

  • De middelen in de kennishub zijn relatief beperkt in vergelijking met andere aanbieders.
  • Niet ondersteund op smartphones

Dozuki

Dozuki is ook een sterke kanshebber onder de aanbieders van digitale werkinstructiesoftware. Vergeleken met Tulip en VKS biedt het een vergelijkbare reeks functies, hoewel het niet kan worden aangesloten op randapparatuur. Het heeft echter een aantal robuuste, unieke functies, zoals kant-en-klare video-instructiesjablonen en de mogelijkheid om instructies automatisch te vertalen in meer dan 100 talen.

De kracht van software voor digitale werkinstructies in de productie: Voordelen, implementaties en softwarevergelijking

Belangrijkste kenmerken

  • PDF-, afbeeldings- en video-ondersteunde werkinstructies maken, bewerken en gebruiken
  • Realtime automatische vastlegging van gegevens op de werkvloer
  • Dashboard voor gegevensvisualisatie
  • Het kan worden gebruikt op een pc, tablet en smartphone.
  • Goedkeuringsworkflowschema
  • Kan historische gegevens bijhouden
  • Exporteerbare rapporten
  • Real-time communicatie tussen supervisor en werknemers op de werkvloer mogelijk
  • Heeft een digitale checklistfunctie of kan worden aangesloten op een digitale checklistmodule
  • Heeft een functie voor het bijhouden van vaardigheden en training van werknemers of kan worden gekoppeld aan een module voor een competentiematrix

Voordelen

  • Biedt een breed scala aan functies in vergelijking met zijn concurrenten
  • Kan werkinstructies automatisch vertalen naar meer dan 100 talen
  • Biedt reeds bestaande video-instructiesjablonen
  • Het heeft een speciaal vragen- en antwoordenforum voor gebruikers
  • Heeft voldoende middelen in zijn kenniscentrum

Nadelen

  • Niet aansluitbaar op randapparatuur

Verrichtingen1

Operations1 biedt een behoorlijke hoeveelheid functies voor digitale werkinstructiesoftware. Zoals eerder vermeld, zijn de functies echter relatief beperkt in vergelijking met de drie concurrenten. Het kan bijvoorbeeld geen verbinding maken met randapparatuur en heeft geen goedkeuringsworkflowschema.

Het kenniscentrum is echter beter dan de meeste andere leveranciers van digitale werkinstructies. Bovendien is de digitale werkinstructiemodule slechts een onderdeel van de grotere productie-ondersteunende app. Het bovenstaande verklaart waarom de functies niet zo diepgaand zijn als bij specifieke software voor digitale werkinstructies.

De kracht van software voor digitale werkinstructies in de productie: Voordelen, implementaties en softwarevergelijking

Belangrijkste kenmerken

  • PDF-, afbeeldings- en video-ondersteunde werkinstructies maken, bewerken en gebruiken
  • Werkinstructies ondersteunen 3D-modellen
  • Werkinstructies kunnen worden geïntegreerd met Microsoft Office Suite/Sharepoint
  • Realtime automatische vastlegging van gegevens op de werkvloer
  • Dashboard voor gegevensvisualisatie
  • Het kan worden gebruikt op een pc, tablet en smartphone.
  • Kan historische gegevens bijhouden
  • Exporteerbare rapporten
  • Real-time communicatie tussen supervisor en werknemers op de werkvloer mogelijk
  • Heeft een digitale checklistfunctie of kan worden aangesloten op een digitale checklistmodule
  • Heeft een functie voor het bijhouden van vaardigheden en training van werknemers of kan worden gekoppeld aan een module voor een competentiematrix

Voordelen

  • Een goede hoeveelheid bronnen hebben in de kennis hub

Nadelen

  • Niet aansluitbaar op randapparatuur

SwipeGuide

De digitale werkinstructiemodule van SwipeGuide biedt minder functies dan andere aanbieders op deze lijst. Het heeft ook een minimalistische en eenvoudige gebruikersinterface. Interessant is dat het een AI-assistent heeft om gebruikers te helpen werkinstructies te maken. Deze minimalistische functies, het eenvoudige ontwerp en de ondersteuning van een AI-assistent maken het perfect voor gebruikers die nieuw zijn met digitale werkinstructies.

telefoonscherm met toepassing

Belangrijkste kenmerken

  • PDF-, afbeeldings- en video-ondersteunde werkinstructies maken, bewerken en gebruiken
  • Het kan worden gebruikt op een pc, tablet en smartphone.
  • Goedkeuringsworkflowschema
  • Kan historische gegevens bijhouden
  • Exporteerbare rapporten
  • Heeft een digitale checklistfunctie of kan worden aangesloten op een digitale checklistmodule
  • Heeft een functie voor het bijhouden van vaardigheden en training van werknemers of kan worden gekoppeld aan een module voor een competentiematrix

Voordelen 

  • Biedt een virtuele AI-assistent om te helpen bij het opstellen van werkinstructies
  • Intuïtieve gebruikersinterface
  • Heeft fatsoenlijke bronnen in zijn kenniscentrum
  • Heeft een ROI-calculator op zijn website

Nadelen

  • Heeft de minste variëteit aan functies vergeleken met andere aanbieders in dit artikel

Azumuta's oplossing voor digitale werkinstructies

Zoals is gebleken, is het kiezen tussen verschillende aanbieders van digitale werkinstructiesoftware inderdaad een uitdaging. Maar maakt u zich geen zorgen, want Azumuta is de oplossing voor uw digitale werkinstructies.

Azumuta digitale werkinstructie op scherm
De kracht van software voor digitale werkinstructies in de productie: Voordelen, implementaties en softwarevergelijking

De module Digitale werkinstructies van Azumuta bevat alle functies die nodig zijn om intuïtieve digitale werkinstructies te maken, te bewerken en te gebruiken. De module beschikt ook over krachtige functies waarmee het zijn concurrenten een stap voor is, zoals

Bovendien is Azumuta's kenniscentrum uitgerust met enorm veel informatiebronnen. Onze Kennisbank biedt stap-voor-stap handleidingen voor het gebruik van onze modules, ondersteund door afbeeldingen en video's. Hierdoor is aan de slag gaan met de producten van Azumuta een fluitje van een cent.

De kracht van software voor digitale werkinstructies in de productie: Voordelen, implementaties en softwarevergelijking

Bovendien hebben we talloze gratis Publicaties uitgebracht die u zullen helpen uw concurrenten voor te blijven op verschillende gebieden, variërend van ISO 9001:2015 tot Lean productie. Bekijk zeker onze Blogwaar we ons publiek regelmatig informeren over best practices en de nieuwste trends in productie.

Azumuta biedt een gratis Manufacturing SOP Template en een How to Write an Effective SOP & Manufacturing Work Instructions Template om je op weg te helpen. Voor een beter inzicht in hoe je effectieve digitale productie werkinstructies schrijft, kun je ook ons e-book lezen. De link naar de gratis sjablonen en het e-book vind je hieronder:

Kijk hoe Azumuta's modules een klant op klachten over menselijke fouten met 60% te verminderen, de opleiding van werknemers met 60% te versnellen en de tijd die nodig is om productiegerelateerde werkinstructies te maken en te beheren met 50% te verminderen - allemaal in slechts 3 maanden van implementatie.

Bekijk ook andere succesverhalen waar Azumuta's modules de productie-efficiëntie van onze klanten drastisch hebben verbeterd. Azumuta biedt echt de meest uitgebreide digitale werkinstructies die de markt te bieden heeft.

In dit artikel

Recente Blog Updates