Customer Success

Provan:

Azumuta is eenvoudig in gebruik, maar zeer krachtig in de ondersteuning van de productieprocessen.

Provan gaat voor een paperless fabriek - met de steun van Azumuta

België/ Metal Solutions

provan

Je metaalwerk in goede handen 

Provan werd opgericht met één duidelijk doel: het allerbeste metaalwerk aanbieden. Eén van de grote sterktes van Provan is dat ze zich richten op totaalprojecten. Ze hebben de juiste technologie in huis: van buizen-, profielen- en plaatbewerking, manueel- en robotlassen tot een __volledige assemblage. __

provan fabriek

“Sinds onze opstart in 1998 zijn we geleidelijk gegroeid tot een bloeiend bedrijf dat vandaag 75 werknemers, verdeeld over twee vestigingen (Genk en Bilzen), tewerkstelt en een jaarlijkse omzet draait van iets meer dan € 12 miljoen,” zegt Raf Kenis, Quality Manager bij Provan.

De ene trofee na de andere

Een doorgedreven aanpak op basis van Quick Response Manufacturing (QRM) staat centraal in alles wat Provan doet. Binnen de wereld van de toeleveranciers onderscheidt Provan zich met kleinere series met een grote variatie én in korte doorlooptijden.

"Na het winnen van de Factory of the Future Award in 2015 hebben we verder gefocust op Quick Response Manufacturing en de reductie van de Total Cost of Ownershop voor onze klanten,” legt Raf uit. “Door het verder implementeren van QROC (Quick Response Office Cells) hebben we de overhead en het aantal bedienden kunnen verlagen binnen een context van stijgende omzet."

De resultaten leverden Provan naast 2015, ook in 2018 een Factory of the Future-Award op. Provan is verder ook bekroond in 2020 tot Best Managed Company ! Een mooie pluim die ze, naast de titel van ‘Factory of the future’, op hun hoed mogen spelden.

Focus op de operator dankzij Azumuta 

“Het is belangrijk als toeleveringsbedrijf concurrentieel te blijven in de huidige snel evoluerende markt,” zegt Raf. “Waar we vroeger werkten op papier en PDF, verloopt vandaag volledig digitaal.” De werkinstructies zijn toegankelijk op een interactieve en digitale manier. “Niet te vergeten wordt elke bank op een andere manier gemonteerd, Azumuta maakt het mogelijk de werkinstructies op een juiste en correcte manier, zonder overdaad, aan de operatoren te tonen.”

"Toen Azumuta aan mij werd voorgesteld, was ik al fan van het eerste moment!” - Raf Kenis, Quality Manager van Provan

provan azumuta

“Via de planningsmodule kunnen we audits, die we op regelmatige basis uitvoeren, makkelijk inplannen.” “Je verkrijgt een overzicht van de volledige fabrieksvloer en krijgt heel snel zicht op de status van elke audit. Ook kunnen de medewerkers flexibel opmerkingen opvoeren. Al deze items komen dan terecht in de verbeterborden van Azumuta, hierdoor wordt product opvolging kinderspel!”

“Tijdens het werk komen er vaak verbeter ideeën of problemen tijdens de productie naar boven,” zegt Raf. “Aan de hand van Azumuta kunnen operatoren die op een laagdrempelige manier gaan rapporteren.” Alle issues komen terecht in een verbeterbord volgens het PDCA-principe om er zeker van te zijn dat de problemen op een systematische manier worden opgevolgd. 

“Door middel van de tijdsanalyse-module kunnen we efficiënter gaan bijhouden welke operator, op welk moment, aan welk specifiek order aan het werken is,” zegt Raf. “Achteraf kunnen we dan duidelijk zien hoe lang het heeft geduurd om een order te maken en om een welbepaalde taak uit te voeren. Op die manier verkrijgen we, ondanks de complexiteit van de producten, toch juiste data.” “Je kan zeer simpel nagaan aan welke taken een operator zijn tijd heeft besteed en hoe gevorderd hij is: van beginner tot expert.” 

“We koppelen Azumuta aan andere software zoals ons ERP-systeem, Plan-de-CAMpagne. De orders worden uit Plan-de-CAMpagne gehaald en komen terecht in de Azumuta-Software. Op die manier ontstaat er een heel mooie wisselwerking tussen ons ERP-systeem en Azumuta.” Op de productievloer wordt Azumuta ook gekoppeld met bestaande schermen. “We gebruiken Azumuta ook voor de digitale aansturing van de audit planning.”

provan azumuta

Een paperless fabrieksvloer 

“Azumuta en hun programma voor de integratie van digitale werkinstructies leerden we kennen bij één van onze klanten. Zo kunnen we nog meer richting paperless werken gaan. Ik vermoed dat we een van de eerste toeleveringsbedrijven zijn die op die manier werken. Op dit moment passen we dit reeds 100% toe in onze assemblage-afdeling in Bilzen en rollen we dit uit in onze productie-unit in Genk.”

Voor Raf was het snel duidelijk: "Toen Azumuta aan mij werd voorgesteld, was ik al fan vanaf het eerste moment.” “Azumuta is eenvoudig in gebruik maar zeer krachtig in de ondersteuning van de productieprocessen.” “Het geeft ons de kans om écht goed te zijn in wat we doen!"

"Paperless werken mag geen doel op zich zijn, maar moet gezien worden in onze filosofie van vereenvoudiging, efficiëntieverhoging en flexibiliteit. Opnieuw een win-winsituatie." - Peter Tans, CEO van Provan

Digital Factory

Provan werkt iedere dag verder aan de verbetering van hun processen. Die inmiddels resulteerde in een dubbele erkenning als Factory of the Future. Ook in 2021 is Provan weer in de race om de prijs van Factory of The Future binnen te halen. Deze keer speelt Azumuta een grote rol bij het binnenhalen van de titel. Ze brengen Azumuta naar voor als belangrijkste reden in hun transformatie naar innovatief productiebedrijf.