Matrice des compétences et formation
Donnez à votre personnel de première ligne les moyens d'apprendre et de développer ses compétences. La matrice des compétences et le logiciel de formation d'Azumuta vous permettent de suivre les progrès de formation et les compétences de vos employés. Identifiez les opportunités de croissance et les forces de votre équipe et créez un planificateur de formation pour organiser un parcours d'apprentissage clair pour votre équipe.
Tout ce dont vous avez besoin pour numériser votre usine
Des entreprises de premier plan telles que
Matrice des compétences
Visualisez les aptitudes et les compétences de l'ensemble de votre personnel. Définissez chaque aptitude et compétence nécessaire dans votre atelier, les profils de formation et la progression de vos efforts d'apprentissage et de développement.
Disposez d'une vue d'ensemble des aptitudes et des compétences de vos travailleurs de première ligne. Identifiez rapidement les lacunes en matière de personnel, les points forts de chaque équipe ou individu et les formations nécessaires pour améliorer leurs résultats et leur productivité.
Supervisez les progrès de votre équipe et l'achèvement de la formation au niveau individuel ou au niveau de l'équipe. Combinez cette fonctionnalité avec des notifications pour rappeler à vos employés de terminer leurs formations.
Indiquez le niveau d'expertise de chaque opérateur dans l'exécution des tâches de l'atelier. En visualisant les niveaux d'expertise de votre équipe, vous pouvez les regrouper, identifier les lacunes en matière de compétences et définir la formation supplémentaire nécessaire.
Utilisez les informations de votre matrice des compétences pour créer des rapports clairs sur les forces et les faiblesses de votre main-d'œuvre, les possibilités de croissance et les parcours de formation.
Saisissez les niveaux de compétences de vos employés dans notre modèle à code couleur. Ensuite, notre logiciel génère automatiquement la valeur numérique des niveaux de compétences de chaque employé et les met directement en correspondance. Cela vous aidera à faire correspondre les compétences de vos employés à la répartition des tâches, de sorte que leur talent soit toujours pleinement exploité.
Élaborer un plan de formation à la fabrication
Créez un plan d'apprentissage et de formation clair pour vos employés. Personnalisez l'expérience d'apprentissage de votre équipe en fonction de son profil et de son niveau d'expertise.
Créez un calendrier avec tous les éléments de formation prévus pour chaque équipe ou employé. Ajoutez une formation juridique et une formation à la sécurité pour vous assurer que votre équipe respecte les réglementations du secteur. Vous pouvez également ajouter de la documentation et d'autres ressources à votre planification. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Planifiez des formations d'intégration, ad hoc ou continues. Assignez-les à des équipes entières ou à des collaborateurs individuels. Vous pouvez facilement mettre en place des sessions de formation récurrentes ou périodiques et les ajouter automatiquement à votre planificateur.
Créez des profils individuels pour chaque employé et visualisez leur niveau d'expertise, leur formation passée et à venir, ainsi que leur langue préférée.
La création et l'exécution d'un programme de formation n'ont jamais été aussi simples. Vous pouvez passer d'un sujet de formation à l'autre, sélectionner les participants, joindre des supports de formation et définir un calendrier, qui enverra une notification automatique sur les appareils de vos employés lorsque la formation est due. Ces fonctionnalités permettent de mettre en place des programmes de formation à l'échelle d'une équipe ou sur mesure.
Combiner avec les instructions de travail
Faites passer votre formation au niveau supérieur en combinant votre matrice de compétences et votre module de formation avec des instructions de travail. Tirez parti d'un matériel de formation interactif comprenant des images, des vidéos, des listes de symboles et de matériaux nécessaires, et bien d'autres choses encore.
Grâce à Azumuta, les employés peuvent travailler de manière beaucoup plus indépendante, ce qui se traduit également par leur engagement. L'image qu'ils ont d'eux-mêmes s'améliore, ce qui se traduit par une approche positive vis-à-vis d'eux-mêmes et des autres."
Dominique Kesteloot, responsable de l'amélioration des processus à WAAK
Azumuta a considérablement simplifié le processus d'apprentissage pour les nouveaux venus. Chez nous, les instructions sont maintenues et affinées tout au long de l'année. En cas d'ambiguïté, elles sont systématiquement clarifiées.
Responsable de l'assemblage chez Addax Motors
Automatiser les processus RH
Utilisez des rappels, des suivis, des flux d'approbation et des contrôles de connaissances automatisés pour gagner du temps dans les tâches RH liées à la formation. Veillez à ce que toutes les formations requises et les opportunités d'apprentissage soient notifiées automatiquement aux employés en temps voulu.
Prenez le contrôle de la conformité de votre atelier en planifiant et en assurant le suivi des formations à la sécurité et des autres certifications requises par la loi. Suivez l'achèvement des formations, demandez des signatures électroniques et gérez les flux d'approbation.
Utilisez des notifications automatisées ou déclenchées pour avertir les employés des formations à venir, des mises à jour, des opportunités de formation en retard, des certifications requises, etc.
Construire et partager des contrôles de connaissances pour revisiter les expériences d'apprentissage, identifier les lacunes en matière de formation ou d'apprentissage et garantir la maîtrise complète des compétences requises.
Encourager les stagiaires proactifs
Permettez à vos employés d'être les moteurs de leur propre formation et encouragez-les à apprendre de manière autonome. Proposez des formations faciles à suivre et personnalisées, adaptées à leur niveau d'expertise et accessibles à tout moment.
Permettre l'accès à la plateforme à partir de n'importe quel appareil. Mettez votre matrice de compétences, votre planificateur de formation et d'autres ressources à disposition sur l'application mobile via IOS, Android et Windows.
Permettre aux travailleurs ayant un niveau d'expertise plus élevé d'accélérer certaines parties de la formation. Attribuer des parcours personnalisés à certains employés en fonction de leurs compétences et leur faire gagner du temps sur des points de connaissance qu'ils maîtrisent déjà.
Créez différents parcours de formation en fonction du profil de vos employés et de leurs besoins de développement. Encouragez l'apprentissage autonome en informant les employés de leurs formations passées et prévues et en utilisant du matériel de formation interactif .
Une personnalisation facile signifie une planification et une exécution aisées des programmes de formation des employés. Formez vos employés à court et à long terme. Comblez les lacunes de compétences à court terme et mettez en place des programmes de développement à long terme pour les jeunes employés, afin de garantir leur croissance et leur loyauté à long terme.
Intégration avancée avec les systèmes existants
Azumuta peut facilement être intégré à d'autres logiciels, y compris des outils de gestion des ressources humaines et de gestion de l'apprentissage (LMS). De plus, vous pouvez déléguer les droits d'administrateur à des employés sélectionnés afin de ne pas avoir à tout gérer seul. Ainsi, la transition vers Azumuta sera une promenade dans le parc.
Combiner Azumuta avec des outils RH et LMS renommés tels que SAP, Microsoft Dynamics, et bien d'autres. Fusionner les puissantes caractéristiques de la matrice des compétences d'Azumuta avec les fonctionnalités d'autres logiciels.
Gardez tout en ordre en limitant qui peut éditer et participer à vos programmes de formation. La définition des autorisations des utilisateurs ne prend que quelques clics avec Azumuta.
Gestion de la qualité et conformité
Veillez à ce que vos employés soient toujours au fait des dernières normes de qualité. Garantissez la conformité de vos produits en formant régulièrement vos employés et en leur fournissant les dernières certifications industrielles pertinentes. A associer à notre module de gestion de la qualité.
Formez vos employés aux normes de qualité que vous avez choisies. Créez des supports de formation en quelques minutes grâce à notre module d'instructions de travail numériques par glisser-déposer. Ajoutez-y des éléments visuels tels que des images, des vidéos et même des modèles 3D accompagnés de symboles et d'icônes.
Préparez et gérez la certification industrielle de vos employés sous un même toit. Lorsque l'expiration de leur certification est imminente, vous et l'employé concerné en êtes automatiquement informés. Cela vous laisse suffisamment de temps pour préparer l'extension de la certification, garantissant ainsi que tous vos employés sont toujours certifiés dans leur secteur d'activité.
Lorsque vos employés sont bien formés et entièrement certifiés, l'ensemble de votre chaîne de production a toutes les chances de se conformer aux normes industrielles en vigueur. Avec Azumuta, dites adieu aux produits défectueux et aux audits ratés.
Solutions d'apprentissage évolutives
Renforcement des capacités à l'échelle de l'entreprise ? Coaching individuel ? Intégration des nouvelles recrues ? Cours de remise à niveau pour les employés seniors ayant plusieurs dizaines d'années d'expérience ? Ce module peut être utilisé pour tous les types de formation et d'évaluation des employés, quelle que soit l'échelle.
Élaborez des programmes de formation à court et à long terme sur mesure pour vos employés. Suivez l'évolution de leurs compétences et l'historique de leur formation sous un seul onglet.
Il est possible d'organiser simultanément l'intégration des nouvelles recrues et la requalification des employés existants. Grâce à notre fonction de planification, vous pouvez consulter les calendriers de formation de tous vos employés sous un seul onglet. Ainsi, si plusieurs employés ont besoin de la même formation, vous pouvez les organiser simultanément, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
Notre logiciel offre une évolutivité inégalée. Les programmes de formation de toutes tailles, qu'ils soient individuels, au niveau d'un service ou même à l'échelle de l'organisation, peuvent être facilement mis en œuvre et gérés. En quelques clics, vous pouvez sélectionner les employés participants, et notre logiciel s'occupe du reste, en affichant les détails et en informant les employés sélectionnés.
Divisez facilement vos employés en groupes, que ce soit en fonction de leur département ou de leur niveau de compétences. Grâce à cette segmentation, vos programmes de formation seront toujours adaptés aux besoins de vos employés.
Nombreuses autres caractéristiques
Intégrations
Connectez Azumuta à vos plateformes RH et LMS existantes et à d'autres applications telles que SAP, Microsoft Dynamics, et plus encore.
Soutien par courriel
L'équipe d'assistance d'Azumuta est heureuse de vous aider à configurer votre matrice de compétences, votre planificateur de formation, d'autres modules et des intégrations.
Exploiter les données historiques
Azumuta tient compte de l'historique de formation de vos travailleurs. Ainsi, vous ne les alerterez qu'en cas de formation non achevée.
Approvisionnement des utilisateurs
Créez les bons comptes avec les autorisations appropriées, placez-les dans les bons groupes et assurez-vous qu'ils disposent des bons outils.
Groupes
Segmentez facilement les apprenants en groupes pertinents en fonction de leur expertise, de leur rôle et du domaine de croissance que vous souhaitez encourager.
Multi-langues
Soutenez les différentes langues au sein de votre entreprise. Mettez en place des procédures dans la langue préférée de vos travailleurs.
