Hoe voldoe je met Azumuta aan de vereisten van de Belgische federale leerrekening?

Ten laatste vanaf 1 april 2024 zijn werkgevers uit de privésector in België met minstens 20 voltijdse werknemers (VTE) wettelijk verplicht om minstens 5 opleidingsdagen/jaar te voorzien voor elke werknemer. Werkgevers met 10-19 VTE's moeten minstens 1 opleidingsdag/jaar voorzien.

Bovendien moeten werkgevers de opleidingsgegevens van hun werknemers indienen bij de Federale Leerrekening (FLA). Momenteel zijn de FLA-website en -toepassing nog niet publiek toegankelijk, omdat Sigedis ze nog aan het ontwikkelen is. Verwacht wordt dat het ten laatste op 1 april 2024 operationeel zal zijn.

Werkgevers krijgen een overgangsperiode van 6 maanden vanaf de invoeringsdatum van de verordening om hieraan te voldoen. Toch is het altijd een goed idee om je organisatie zo snel mogelijk voor te bereiden op de nieuwe vereisten.

In dit artikel bespreken we de belangrijkste vereisten van deze regelgeving, het belang van regelmatige training van arbeiders in de productie en hoe Azumuta kan helpen om aan uw FLA-verplichtingen te voldoen en tegelijkertijd de prestaties van uw organisatie te verbeteren.

Aan het einde van dit artikel geven we je ook een gratis te downloaden matrixsjabloon dat je gemakkelijk kunt aanpassen met Excel of Google Sheets.

Wat moeten werkgevers weten?

Deze verordening is van invloed op werknemers in alle sectoren, inclusief de productiesector. Ze is van toepassing op arbeiders en bedienden. Werkgevers met minstens 20 FTE's moeten minstens 5 trainingsdagen per jaar voorzien. Werkgevers met 10-19 FTE's moeten 1 trainingsdag per jaar aanbieden.

Ondertussen zijn werkgevers met minder dan 10 FTE's niet verplicht om elk jaar een opleidingsdag te voorzien - tenzij anders vermeld in een bestaande collectieve arbeidsovereenkomst, die varieert afhankelijk van de sector.

De verantwoordelijkheid voor de aanpassing aan deze veranderingen ligt bij de werkgever. De training moet plaatsvinden binnen de werkdagen en werkuren van de werknemer - en niet tijdens zijn vakantie.

Bovendien moeten de opleidingskosten door de werkgever worden betaald. De werkgever is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de opleiding van zijn werknemers (inclusief de duur en het soort opleiding) en het invoeren van de gegevens in de FLA.

De details van de opleidingsactiviteiten moeten door de werkgever en de werknemer zelf worden overeengekomen. Deze leidraad (in het Engels) van Partena bevat de belangrijkste informatie over de FLA en de procedures.

De soorten training die in de verordening worden genoemd

Artikel 50 van deze wet bepaalt 2 soorten opleidingen:

Formele training

Deze categorie bestaat uit gestructureerde trainingsprogramma's, zoals cursussen die door het bedrijf worden gegeven en technische trainingen. De werkgever of een externe organisatie kan deze formele training regelen en organiseren - met de goedkeuring van de werknemer.

Informele training

Over het algemeen omvat deze categorie opleidingsactiviteiten die de werknemer zelf heeft gekozen voor zijn persoonlijke groei, maar die wel verband houden met zijn/haar functie. Dit omvat deelname aan seminars en conferenties, bedrijfsmentoring en andere vormen van geïndividualiseerde training.

Het belang van regelmatige training van arbeiders in de productiesector

Arbeiders vormen de ruggengraat van de productie-industrie. In tegenstelling tot witteboordenwerkers, die meestal op kantoor werken, zijn arbeiders altijd aanwezig op de werkvloer. Zij vormen de frontlinie in elke fabriek en zijn direct betrokken bij het productieproces.

Arbeiders werken dagelijks met de productiemachines op de werkvloer. Daarnaast onderhouden ze deze ook om ongewenste storingen te voorkomen. Voorbeelden van blauweboordenbanen in de productie zijn:

• Machinebedieners en assemblagemedewerkers
• Materiaalverwerkers
• Industriële reinigers
• Tuigers
• Machinetechnici

Banen voor arbeiders zijn meestal repetitief, gebaseerd op vaardigheden en taakspecifiek. Daarom draait hun opleiding vooral rond vaardigheden die rechtstreeks verband houden met hun dagelijkse taken, zoals het gebruik van een digitale momentsleutel of het besturen van een vorkheftruck. De opleiding voor arbeiders is praktijkgericht en focust op praktische vaardigheden.

Bovendien zijn hun belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI) meestal individueel en taakspecifiek. Bijvoorbeeld hun individuele cyclustijd van een assemblageproces of hun percentage van nauwkeurigheid van voorraadopslag.

Hoe Azumuta kan worden gebruikt om aan de FLA-verplichtingen van uw organisatie te voldoen

Azumuta's Skill Matrix & Training is een geschikt hulpmiddel voor het trainen van werknemers om te voldoen aan de FLA-eisen van uw organisatie. Lees hier hoe:

Online platform voor bedrijfstrainingen

Interne bedrijfstrainingen zijn in overeenstemming met de FLA-regelgeving. Het organiseren van interne training heeft veel voordelen ten opzichte van het uitbesteden aan een externe organisatie.

Om te beginnen kunt u uw trainingsmateriaal aanpassen aan de specifieke behoeften van uw organisatie. Ondertussen hebben externe trainers meestal meer generieke trainingsmaterialen. Deze dekken misschien niet voldoende de behoeften van uw organisatie.

Bovendien voorkomt interne training ongewenste lekken van gevoelige bedrijfsgegevens en inzichten naar externe partijen. Tot slot is in-house training kosteneffectief. De organisatoren van de training zijn uw eigen werknemers, wat betekent dat u geen extra kosten hoeft te maken voor een externe partij.

Beschouw de tijd en moeite die ze besteden als een langetermijninvestering. De cursisten van vandaag worden de trainers van de toekomst.

Onze module Skill Matrix & Training voorziet in al je interne trainingsbehoeften - van begin tot eind. Hiermee kunt u:

• Selecteer de deelnemers van je organisatie.
• Maak een trainingsplan en -schema (dat automatisch meldingen stuurt naar de apparaten van de deelnemers wanneer de training klaar is).
• Deel het trainingsmateriaal.
• De trainingsactiviteiten uitvoeren.
• Beoordeel de vaardigheden van je deelnemers.
• Visualiseert hun vaardigheidsniveaus met behulp van onze vaardigheidsmatrix.

Al deze functies zijn toegankelijk vanaf elk Android-, IOS- of Windows-compatibel apparaat - altijd en overal.

Software om de training van werknemers bij te houden

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de opleidingen van je werknemers en het rapporteren ervan aan het FLA-systeem. Onze module Skill Matrix & Training maakt deze taak een fluitje van een cent.

Onze module houdt de trainingsactiviteiten van je werknemers bij en verzamelt ze in individuele werknemersrapporten. Je hoeft niet langer uren te spenderen aan het verzamelen van deze gegevens en het opstellen van een individueel werknemersrapport voor elke werknemer. Onze module automatiseert het voor je.

Hoe het gebruik van onze vaardighedenmatrix en trainingsmodule de human resources van uw organisatie kan versterken

Onze Skill Matrix & Training voldoet niet alleen aan de FLA-regelgeving, maar biedt onder andere ook andere voordelen voor HR:

Het vaardigheidsniveau van uw teamleden visualiseren en objectief beoordelen

Onze vaardigheidsmatrix visualiseert de vaardigheidsniveaus van je werknemers op een heat-map manier. Voer gewoon de nodige gegevens in op ons vooraf bestaand veld en onze module doet de rest. Het zal de gemiddelde vaardigheidsniveaus van elke werknemer en van je team in kleur coderen en berekenen.

Hiermee zijn je beslissingen altijd datagestuurd. Van het regelen van een wekelijkse haan tot het bepalen van het beloningspakket van een werknemer.

Een tekort aan vaardigheden opsporen en overbruggen

De voortdurende vaardigheidskloof vormt een grote bedreiging voor de productiesector. Een onderzoek van Deloitte voorspelde dat er in de VS in de periode 2020-2030 2,1 miljoen banen in de verwerkende industrie vacant zullen zijn. In een rapport van Eurofound worden soortgelijke sombere vooruitzichten voor de EU geschetst.

Daarom is het in uw eigen belang om te voorkomen dat er ooit een vaardigheidskloof ontstaat in uw organisatie. Je kunt eenvoudig een analyse van vaardigheidskloven uitvoeren met onze vaardigheidsmatrix. Daar kun je de vaardigheden en niveaus van al je werknemers visualiseren. Het opsporen van een vaardigheidskloof zal een fluitje van een cent zijn.

Houd uw personeel gecertificeerd

Daarnaast kun je ook de bestaande certificeringen van je werknemers bijhouden, inclusief hun vervaldatum. Wanneer een certificering dreigt te verlopen, brengt onze module u automatisch op de hoogte.

Deze functie zorgt ervoor dat u voldoet aan de regelgeving. In sommige industrieën (bijv. de farmaceutische industrie) is het hebben van goed gecertificeerde werknemers op de werkvloer onderdeel van het kwaliteitsborgingsproces.

Extra ondersteuning voor uw ERP-systemen

Onze module biedt een brede waaier aan integraties. Van onze andere functierijke modules tot externe systemen. Onze module voegt gegevens toe aan uw bestaande ERP-systemen en verbetert zo de HR-functies.