Comment remplir les exigences du Compte fédéral d'apprentissage belge avec Azumuta

À partir du 1er avril 2024 au plus tard, les employeurs du secteur privé en Belgique comptant au moins 20 employés à temps plein (ETP) sont légalement tenus de fournir au moins 5 jours de formation par an pour chaque employé. Les employeurs comptant entre 10 et 19 ETP doivent quant à eux consacrer au moins 1 jour de formation par an.

En outre, les employeurs doivent introduire les données relatives à la formation de leurs employés dans le Compte fédéral de formation (CFL). Actuellement, le site web et l'application FLA ne sont pas encore accessibles au public, car Sigedis est encore en train de les développer. Ils devraient être opérationnels au plus tard le 1er avril 2024.

Les employeurs disposeront d'une période de transition de six mois à compter de la date d'entrée en vigueur du règlement pour s'y conformer. Néanmoins, il est toujours bon de préparer son organisation à s'adapter aux nouvelles exigences dès que possible.

Dans cet article, nous aborderons les principales exigences de ce règlement, l'importance de la formation régulière des ouvriers de fabrication et la manière dont Azumuta peut vous aider à remplir vos obligations en matière de FLA tout en améliorant les performances de votre organisation.

À la fin de cet article, nous vous fournirons également un modèle de matrice de compétences téléchargeable gratuitement, que vous pourrez facilement adapter à l'aide d'Excel ou de Google Sheets.

Que doivent savoir les employeurs ?

Ce règlement concerne les travailleurs de tous les secteurs, y compris l'industrie manufacturière. Il s'applique aux cols blancs et aux cols bleus. Les employeurs comptant au moins 20 ETP doivent organiser au moins 5 jours de formation par an. Les employeurs comptant entre 10 et 19 ETP sont tenus d'organiser une journée de formation par an.

Par ailleurs, les employeurs comptant moins de 10 ETP ne sont pas tenus d'offrir une journée de formation par an, sauf disposition contraire d'une convention collective existante, qui varie en fonction du secteur d'activité.

La responsabilité de s'adapter à ces changements incombe à l'employeur. La formation doit avoir lieu pendant les jours et heures de travail de l'employé - et non pendant ses vacances.

En outre, les coûts de formation doivent être pris en charge par l'employeur. L'employeur est également responsable du suivi de la formation de ses employés (y compris la durée et le type de formation) et de l'introduction des données dans la FLA.

Les détails des activités de formation doivent être convenus par l'employeur et l'employé eux-mêmes. Ce guide (en anglais) de Partena contient les principales informations sur le FLA et ses procédures.

Les types de formation mentionnés par le règlement

L'article 50 de cette loi prévoit 2 types de formation :

Formation formelle

Cette catégorie comprend les programmes de formation structurés, tels que les cours organisés par l'entreprise et la formation technique. L'employeur ou un organisme externe peut organiser cette formation formelle, avec l'accord de l'employé.

Formation informelle

En général, cette catégorie couvre les activités de formation choisies par l'employé pour son développement personnel, mais toujours en rapport avec son travail. Cela comprend la participation à des séminaires et à des conférences, le mentorat d'entreprise et d'autres formes de formation individualisée.

L'importance de la formation régulière des cols bleus dans le secteur manufacturier

Les ouvriers constituent l'épine dorsale de l'industrie manufacturière. Contrairement aux cols blancs qui travaillent généralement dans un bureau, les cols bleus sont toujours présents dans l'atelier. Ils sont en première ligne dans toute usine et participent directement au processus de production.

Les ouvriers interagissent quotidiennement avec les machines de production de l'atelier. En outre, ils les entretiennent afin d'éviter les pannes indésirables. Voici quelques exemples d'emplois d'ouvriers dans l'industrie manufacturière :

• Opérateurs de machines et ouvriers de l'assemblage
• Manutentionnaires
• Nettoyeurs industriels
• Gréeurs
• Techniciens de machines

Les emplois de cols bleus sont généralement répétitifs, basés sur des compétences et des tâches spécifiques. Par conséquent, leur formation porte principalement sur des compétences directement liées à leurs tâches quotidiennes, telles que l'utilisation d'une clé dynamométrique numérique ou la conduite d'un chariot élévateur à fourche. La formation des cols bleus est pratique et se concentre sur les compétences pratiques.

En outre, leurs indicateurs clés de performance (ICP) sont généralement individuels et spécifiques à une tâche. Par exemple, le temps de cycle individuel d'un processus d'assemblage ou le pourcentage de précision du stockage des stocks.

Comment Azumuta peut être utilisé pour remplir les obligations FLA de votre organisation

La Matrice des compétences et formation d' Azumuta est un outil de formation des employés adapté pour répondre aux exigences de la FLA de votre organisation. Voici comment :

Plate-forme de formation en ligne pour les entreprises

La formation interne à l'entreprise est alignée sur le règlement FLA. L'organisation d'une formation interne présente de nombreux avantages par rapport à l'externalisation de la formation auprès d'une organisation tierce.

Tout d'abord, vous pouvez adapter votre matériel de formation aux besoins spécifiques de votre organisation. En revanche, les formateurs externes disposent généralement de supports de formation plus génériques. Il se peut qu'ils ne couvrent pas suffisamment les besoins de votre organisation.

En outre, le fait que la formation soit dispensée en interne permet d'éviter toute fuite indésirable de données et d'informations sensibles de l'entreprise vers des parties externes. Enfin, la formation interne est rentable. Les organisateurs de la formation sont vos propres employés, ce qui signifie que vous n'avez pas à dépenser plus pour une partie externe.

Considérez le temps et les efforts qu'ils consacrent à la formation comme un investissement à long terme. Les stagiaires d'aujourd'hui deviendront les formateurs de demain.

Notre module Matrice des compétences et formation couvre tous vos besoins de formation interne - du début à la fin. Grâce à lui, vous pouvez :

• Sélectionnez les participants à la formation au sein de votre organisation.
• Créer un plan et un calendrier de formation (qui enverra automatiquement des notifications sur les appareils des participants lorsque la formation est prévue).
• Partager le matériel de formation.
• Mener les activités de formation.
• Évaluez les compétences de vos participants.
• Visualise leurs niveaux de compétences à l'aide de notre matrice de compétences.

Toutes ces fonctionnalités sont accessibles depuis n'importe quel appareil compatible Android, IOS ou Windows, partout et à tout moment.

Un logiciel pour suivre la formation des employés

En tant qu'employeur, vous êtes responsable du suivi de la formation de vos employés et de son enregistrement dans le système FLA. Notre module Matrice des compétences et formation vous facilitera la tâche.

Notre module assure le suivi des activités de formation de vos employés et les rassemble dans des rapports individuels. Vous ne devez plus passer des heures à compiler ces données et à rédiger un rapport individuel pour chaque employé. Notre module l'automatise pour vous.

Comment l'utilisation de notre matrice de compétences et de notre module de formation peut renforcer les ressources humaines de votre organisation

Outre le respect de la réglementation FLA, notre matrice de compétences et notre formation offrent également d'autres avantages pour les RH, entre autres :

Visualiser et évaluer objectivement les niveaux de compétences des membres de votre équipe

Notre matrice de compétences permet de visualiser les niveaux de compétences de vos employés sous la forme d'une carte thermique. Il vous suffit d'introduire les données nécessaires dans notre champ préexistant, et notre module fera le reste. Il établira un code couleur et calculera les niveaux de compétences moyens de chaque employé et de votre équipe.

Grâce à lui, vos décisions sont toujours fondées sur des données. Qu'il s'agisse d'organiser un coq hebdomadaire ou de décider des conditions de rémunération d'un employé.

Détecter et combler les lacunes en matière de compétences

Le phénomène actuel de pénurie de compétences constitue une menace majeure pour le secteur manufacturier. Une étude de Deloitte prévoit que 2,1 millions d'emplois manufacturiers aux États-Unis ne seront pas pourvus au cours de la période 2020-2030. Un rapport d'Eurofound a également fait état de perspectives tout aussi sombres pour l'UE.

Par conséquent, il est dans votre intérêt de prévenir tout déficit de compétences au sein de votre organisation. Vous pouvez facilement effectuer une analyse des écarts de compétences à l'aide de notre matrice de compétences. Vous pouvez y visualiser tous les niveaux et gammes de compétences de vos employés. La détection d'une quelconque lacune en matière de compétences sera un jeu d'enfant.

Maintenir la certification de votre personnel

En outre, vous pouvez également suivre les certifications existantes de vos employés, y compris leur date d'expiration. Lorsque l'expiration d'une certification est imminente, notre module vous en informe automatiquement.

Cette fonction garantit votre conformité aux réglementations. Dans certains secteurs (par exemple, l'industrie pharmaceutique), la présence d'employés dûment certifiés dans l'atelier fait partie du processus d'assurance qualité.

Soutien supplémentaire pour vos systèmes ERP

Notre module offre un large éventail d'intégrations. Depuis nos autres modules riches en fonctionnalités jusqu'aux systèmes externes. Notre module fournira des données à vos systèmes ERP existants - améliorant ainsi ses fonctions de ressources humaines.