Cómo cumplir los requisitos de la cuenta federal de aprendizaje belga con Azumuta

A partir del 1 de abril de 2024 a más tardar, los empresarios del sector privado en Bélgica con al menos 20 empleados a tiempo completo (ETC) están legalmente obligados a proporcionar al menos 5 días de formación/año para cada empleado. Por su parte, los empleadores con 10-19 ETC deben asignar al menos 1 día de formación al año.

Además, los empresarios deben enviar los datos de formación de sus empleados a la Cuenta Federal de Aprendizaje (FLA). Actualmente, el sitio web y la aplicación de la FLA aún no son accesibles al público, ya que Sigedis sigue desarrollándolos. Se espera que esté operativa el 1 de abril de 2024, a más tardar.

Los empresarios dispondrán de un periodo transitorio de 6 meses a partir de la fecha de aplicación del Reglamento para cumplirlo. No obstante, preparar a su organización para adaptarse a los nuevos requisitos lo antes posible es siempre una buena idea.

En este artículo, cubriremos los requisitos clave de esta normativa, la importancia de formar regularmente a los trabajadores manuales de la industria manufacturera y cómo Azumuta puede ayudarle a cumplir con sus obligaciones de la FLA y mejorar el rendimiento de su organización al mismo tiempo.

Al final de este artículo, también le proporcionaremos una plantilla de matriz de competencias de descarga gratuita que podrá ajustar fácilmente con Excel o Google Sheets.

¿Qué deben saber los empresarios?

Esta normativa afecta a los trabajadores de todos los sectores, incluido el manufacturero. Se aplica tanto a los obreros como a los empleados. Las empresas con un mínimo de 20 EJC deben impartir al menos 5 días de formación al año. Las empresas con entre 10 y 19 EJC deben impartir 1 jornada de formación al año.

Mientras tanto, los empresarios con menos de 10 EJC no están obligados a impartir ninguna jornada de formación al año, a menos que se establezca lo contrario en un convenio colectivo vigente, que varía en función del sector.

La responsabilidad de adaptarse a estos cambios recae en el empresario. La formación debe impartirse durante la jornada laboral del trabajador, y no durante sus vacaciones.

Además, los costes de formación deben ser sufragados por el empresario. El empresario también es responsable de llevar un registro de la formación de sus empleados (incluida la duración y el tipo de formación) y de introducir los datos en la FLA.

Los detalles de las actividades de formación deben ser acordados por el propio empresario y el trabajador. Esta directriz (en inglés) de Partena cubre la información clave sobre la FLA y sus procedimientos.

Tipos de formación mencionados por el Reglamento

El artículo 50 de esta ley estipula 2 tipos de formación:

Formación reglada

Esta categoría consiste en programas de formación estructurados, como cursos dirigidos por la empresa y formación técnica. El empresario o una organización externa pueden organizar esta formación formal con la aprobación del trabajador.

Formación informal

En general, esta categoría cubre las actividades de formación seleccionadas por el empleado para su crecimiento personal, pero relacionadas con su trabajo. Incluye la participación en seminarios y conferencias, tutorías corporativas y otras formas de formación individualizada.

La importancia de formar regularmente a los trabajadores del sector manufacturero

Los obreros son la columna vertebral de la industria manufacturera. A diferencia de los trabajadores de cuello blanco, que suelen trabajar en una oficina, los obreros están siempre presentes en el taller. Son la primera línea de cualquier fábrica y participan directamente en el proceso de producción.

Los obreros interactúan a diario con la maquinaria de producción del taller. Además, también se encargan de su mantenimiento para evitar averías indeseadas. Algunos ejemplos de trabajos manuales en la industria manufacturera son:

• Operadores de máquinas y montadores
• Manipuladores de material
• Limpiadores industriales
• Aparejadores
• Técnicos de maquinaria

Los trabajos manuales suelen ser repetitivos, basados en habilidades y específicos de una tarea. Por lo tanto, su formación gira principalmente en torno a habilidades directamente relacionadas con sus tareas diarias, como utilizar una llave dinamométrica digital o conducir una carretilla elevadora. La formación de los obreros es práctica y se centra en las competencias prácticas.

Además, sus indicadores clave de rendimiento (KPI) suelen ser individuales y específicos de cada tarea. Por ejemplo, su tiempo de ciclo individual de un proceso de montaje o su porcentaje de precisión de almacenamiento de inventario.

Cómo puede utilizar Azumuta para cumplir las obligaciones de su organización en virtud de la FLA

Skill Matrix & Training de Azumuta es una herramienta de formación de empleados adecuada para cumplir los requisitos de la FLA de su organización. He aquí cómo:

Plataforma de formación empresarial en línea

La formación interna de las empresas se ajusta a la normativa de la FLA. Organizar la formación internamente tiene muchas ventajas, frente a subcontratarla a una organización externa.

Para empezar, puede adaptar sus materiales de formación a las necesidades específicas de su organización. Mientras tanto, los formadores externos suelen tener materiales de formación más genéricos. Puede que no cubran suficientemente las necesidades de su organización.

Además, si la formación se realiza internamente, se evitará cualquier filtración no deseada de datos y conocimientos corporativos confidenciales a terceros. Por último, la formación interna es rentable. Los organizadores de la formación son sus propios empleados, lo que significa que no tiene que gastar más en un tercero.

Consideren el tiempo y el esfuerzo que dedican como una inversión a largo plazo. Los alumnos de hoy se convertirán en los formadores del futuro.

Nuestro módulo Skill Matrix & Training cubre todas sus necesidades de formación interna, de principio a fin. Con él, podrá:

• Seleccione los participantes en la formación de su organización.
• Cree un plan y un calendario de formación (que enviará automáticamente notificaciones a los dispositivos de los participantes cuando llegue la hora de la formación).
• Comparta los materiales de formación.
• Dirigir las actividades de formación.
• Evalúe las competencias de sus participantes.
• Visualiza sus niveles de habilidad utilizando nuestra matriz de habilidades.

Se puede acceder a todas estas funciones desde cualquier dispositivo compatible con Android, IOS o Windows, en cualquier lugar y en cualquier momento.

Un software para controlar la formación de los empleados

Como empleador, usted es responsable de llevar un registro de la formación de sus empleados e informar de ello al sistema FLA. Nuestro módulo Skill Matrix & Training hará que esta tarea no le suponga ningún esfuerzo.

Nuestro módulo realiza un seguimiento de las actividades de formación de sus empleados y las reúne en informes individuales para cada empleado. Ya no tendrá que pasar horas recopilando estos datos y redactando un informe individual para cada empleado. Nuestro módulo lo automatiza por usted.

Cómo el uso de nuestra matriz de competencias y módulo de formación puede reforzar los recursos humanos de su organización

Además de cumplir con la normativa de la FLA, nuestra Matriz de Competencias y Formación también proporciona otras ventajas a los RRHH, entre otras:

Visualice y evalúe objetivamente el nivel de competencia de los miembros de su equipo

Nuestra matriz de competencias visualiza los niveles de competencia de sus empleados en forma de mapa de calor. Simplemente introduzca los datos necesarios en nuestro campo preexistente, y nuestro módulo hará el resto. Codificará por colores y calculará los niveles medios de cualificación de cada empleado y de su equipo.

Con él, sus decisiones estarán siempre basadas en datos. Desde organizar un gallo semanal hasta decidir el paquete retributivo de un empleado.

Detectar y subsanar cualquier carencia de cualificaciones

El actual fenómeno del déficit de cualificaciones es una gran amenaza para el sector manufacturero. Un estudio de Deloitte pronosticó que 2,1 millones de puestos de trabajo en el sector manufacturero de EE.UU. quedarán sin cubrir en el periodo 2020-2030. Un informe de Eurofound ofrecía un panorama igualmente sombrío para la UE.

Por lo tanto, le interesa evitar que se produzca cualquier carencia de competencias en su organización. Puede realizar fácilmente un análisis del déficit de competencias con nuestra matriz de competencias. En ella podrá visualizar todos los rangos y niveles de competencias de sus empleados. Detectar cualquier carencia de competencias será coser y cantar.

Mantenga certificada a su plantilla

Además, también puede realizar un seguimiento de las certificaciones existentes de sus empleados, incluida su fecha de caducidad. Cuando la fecha de caducidad de una certificación sea inminente, nuestro módulo se lo notificará automáticamente.

Esta función garantiza el cumplimiento de la normativa. En algunos sectores (por ejemplo, el farmacéutico), contar con empleados debidamente certificados en el taller forma parte del proceso de garantía de calidad.

Asistencia adicional para sus sistemas ERP

Nuestro módulo ofrece una amplia gama de integraciones. Desde nuestros otros módulos ricos en funciones hasta sistemas externos. Nuestro módulo aportará datos a sus sistemas ERP existentes, mejorando aún más sus funciones de recursos humanos.