Dans un secteur aussi complexe que l'industrie manufacturière, il est essentiel de veiller à ce que tous les membres de l'atelier soient en mesure d'accomplir leurs tâches. Une communication efficace, la rationalisation des processus de travail et l'élimination des tâches inutiles sont autant d'éléments essentiels à la réussite des opérations.
Historiquement, les opérations au sol s'appuyaient fortement sur le papier et d'autres documents imprimés pour partager les instructions avec les employés. Ces "instructions de travail" étaient conçues pour guider chaque personne dans les tâches qui lui étaient assignées afin d'obtenir le résultat souhaité.
L'objectif ? Un résultat identique et cohérent à chaque fois.
Le problème ? Les instructions de travail traditionnelles n'ont pas évolué avec le temps.
La solution ? Des instructions de travail numériques qui garantissent que les employés disposent des bonnes informations au bon moment.
Les instructions de travail numériques constituent une méthode plus efficace pour mettre en œuvre les processus et les procédures dans un environnement de fabrication. Les documents numériques sont plus faciles à stocker et à mettre à jour et peuvent être consultés sur plusieurs sites. Cela réduit le risque d'informations obsolètes et renforce la cohérence au sein des équipes de production.
Si votre entreprise n'a pas encore adopté les instructions de travail numériques, ne vous inquiétez pas. Il suffit de peu de choses pour passer du papier au numérique. Examinons de plus près les instructions de travail numériques, de ce qu'elles sont aux meilleures solutions à envisager pour les introduire dans votre atelier de production.
L'importance d'instructions claires dans la fabrication
En 2022 et 2023, l'automatisation a été un point clé de l'investissement dans l'industrie manufacturière européenne. En outre, l'International Data Corporation (IDC) prévoit que d'ici 2024, environ 50 % des fabricants donneront la priorité à la culture numérique en tant qu'ensemble de compétences dans le cadre du processus d'acquisition/de maintien des talents afin de rester compétitifs.
Pour prospérer dans le secteur, il est essentiel de disposer d'instructions claires et concises à l'intention de cette main-d'œuvre nouvelle et férue de technologie. Cela permet un flux de travail rapide et efficace qui supprime les instructions sur papier au profit de solutions numériques.
Les instructions traditionnelles sur support papier sont souvent.. :
- Obsolète : Les documents papier peuvent être difficiles à mettre à jour, ce qui complique la mise à jour des informations. Une simple erreur dans le processus de production peut entraîner des retouches coûteuses et fastidieuses.
- Manque de clarté : les instructions écrites manquent souvent de clarté et de détails, ce qui entraîne des confusions et des erreurs. Cela peut ralentir les temps de production et entraîner des problèmes de qualité. Imaginez qu'une nouvelle machine soit ajoutée à la chaîne, mais que les instructions ne tiennent pas compte de ce changement : c'est la porte ouverte à tous les désastres.
- Inefficace : Les processus basés sur le papier nécessitent un suivi manuel des documents, ce qui demande beaucoup de travail et est sujet à l'erreur humaine. Il est impossible de savoir où se trouve un document à un moment donné, et les modifications ne peuvent être effectuées rapidement ou efficacement.
- Difficulté d'accès : Les documents papier doivent être stockés et récupérés physiquement, ce qui complique la tâche des équipes qui doivent y accéder rapidement pendant les différentes périodes de travail ou sur plusieurs sites.
Les instructions de travail numériques offrent une alternative adaptable et visuellement attrayante, avec des éléments interactifs pour améliorer l'apprentissage et l'expérience des utilisateurs. De plus, grâce à leur architecture basée sur le cloud, elles peuvent être consultées rapidement et facilement de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment par n'importe quel utilisateur autorisé.
Qu'est-ce qu'une instruction de travail numérique ?
Étant donné que les instructions de travail traditionnelles ne peuvent pas répondre aux exigences d'un atelier de fabrication moderne, comment les fabricants peuvent-ils rester organisés et efficaces ? Les instructions de travail numériques sont la réponse.
Les instructions de travail numériques (DWI) sont des documents interactifs, riches en multimédia, qui remplacent les instructions sur papier par des équivalents numériques.
En fonction de la tâche à accomplir, les DWI peuvent inclure du texte, des images, des vidéos, des enregistrements audio et d'autres éléments interactifs, ce qui en fait un moyen plus efficace de communiquer des instructions que les documents traditionnels sur papier.
Si les instructions de travail numériques sont souvent conçues pour compléter le processus de formation existant, elles peuvent également être utilisées comme documents autonomes. Les instructions de travail numériques deviennent rapidement le choix de prédilection de tout ingénieur en procédés de fabrication qui cherche à améliorer son efficacité opérationnelle et son exécution.
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Pourquoi utiliser des instructions de travail numériques dans la fabrication ?
La possibilité d'accéder à des informations en temps réel à partir de n'importe quel endroit est inestimable dans le secteur de la fabrication.
Si tous les secteurs d'activité peuvent tirer profit des instructions de travail numériques, quelques points clés continuent de les rendre particulièrement importantes dans le secteur de la fabrication :
1. Accessibilité accrue des rôles
Les instructions de travail numériques sont facilement accessibles, ce qui permet aux opérateurs de récupérer des informations à partir de divers appareils tels que des tablettes ou des smartphones. Lorsque l'on travaille dans un atelier de fabrication, l'accès rapide aux instructions peut faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.
2. Flexibilité accrue
La fabrication implique de travailler avec une grande variété de produits, de machines et de processus. Les interfaces homme-machine offrent une certaine souplesse lorsqu'il s'agit de mettre à jour les instructions rapidement, selon les besoins. Par exemple, si vous travaillez sur une ligne d'assemblage pour plusieurs produits, il est facile de changer les instructions en fonction du produit que vous assemblez.
3. Le pouvoir de l'automatisation
Les DWI sont généralement intégrés dans un système d'automatisation plus large, ce qui permet un flux de travail plus efficace et des décisions mieux informées. C'est particulièrement vrai lorsqu'ils sont associés à des outils d'analyse avancés qui fournissent des informations en temps réel sur les processus de production et les données de performance.
4. Une plus grande normalisation
Les instructions de travail numériques fournissent un format standard pour la présentation des informations, ce qui permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et suit les mêmes procédures. Cela permet de réduire les erreurs et de s'assurer que tout le monde suit les mêmes protocoles de sécurité.
5. Réduction des temps d'arrêt
Les temps d'arrêt dus à des erreurs ou au manque de disponibilité des ressources sont le fléau de toute chaîne de fabrication. Les interfaces homme-machine contribuent à éliminer ce problème en garantissant que les opérateurs disposent des informations les plus récentes et qu'ils peuvent y accéder facilement en cas de besoin.
6. Amélioration de la conformité et de la sécurité
Les instructions de travail numériques peuvent alerter et guider les opérateurs à travers les procédures réglementaires ou de sécurité afin de minimiser les risques et de garantir la conformité avec les normes industrielles. Cet aspect est particulièrement important dans les entreprises manufacturières, car il contribue à protéger les travailleurs et à réduire les risques de responsabilité.
7. Économies de coûts
Naturellement, les instructions de travail numériques peuvent aider à économiser de l'argent en éliminant le besoin de processus manuels ou basés sur le papier. Par exemple, un système efficace d'instructions de travail numériques, lorsqu'il est appliqué à une chaîne de production, peut réduire de manière significative la paperasserie et la vérification manuelle des erreurs.
En outre, le fait de stocker toutes les informations en un seul endroit facilite la gestion et la mise à jour des processus des entreprises. Cela permet de réduire les coûts liés à la maintenance de plusieurs systèmes.
8. Amélioration de la traçabilité
Les instructions de travail numériques permettent aux fabricants de suivre plus facilement les changements au fil du temps et d'améliorer leur visibilité sur le processus de production. Grâce à un accès aisé aux informations, les fabricants peuvent rapidement identifier et rectifier tout problème susceptible de survenir au niveau de leurs processus ou de leurs produits.
Top Digital Work Instructions Software
Si le concept d'instructions de travail numériques pour la fabrication peut être séduisant, il n'est rien sans un système logiciel robuste et fiable pour le soutenir. Certains logiciels de fabrication vous permettent de créer, de stocker et d'accéder aux instructions de travail à tout moment. En outre, vous pouvez facilement personnaliser, optimiser et mettre à jour les instructions en fonction des besoins.
Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de fabrication qui incluent des solutions d'instructions de travail numériques :
1. Azumuta
Azumuta est une solution logicielle conçue pour les entreprises manufacturières qui fournit des instructions de travail numériques pour guider les opérateurs, améliorer leur productivité, accroître la satisfaction des employés et améliorer la qualité des produits.
Azumuta fournit un éditeur d'instructions de travail qui permet une personnalisation complète. Il s'agit d'une plateforme facile à utiliser et sans papier, dotée de diverses fonctionnalités, telles que l'importation de photos et de vidéos, la visualisation de fichiers 3D, les pièces jointes au format PDF, la connexion à des périphériques, les options de contrôle de la qualité, et bien d'autres encore. Toutes ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de créer des instructions de travail numériques efficaces.
Outre les instructions de travail, la plateforme d'Azumuta propose des modules complémentaires axés sur d'autres aspects du processus de fabrication où les instructions de travail peuvent être utiles, tels que
- Matrice des compétences et formation - Les RH peuvent utiliser les instructions de travail comme matériel de formation.
- Gestion de la qualité - Les opérateurs peuvent signaler les problèmes de qualité aux responsables de la qualité tout en suivant les instructions de travail.
Audits et listes de contrôle numériques - Pour les responsables de la sécurité et de la maintenance, afin d'ajouter des exigences de prévention et de conformité aux instructions.
2. La tulipe
Tulip est une solution logicielle qui aide les entreprises manufacturières à optimiser leurs opérations de première ligne. Elle offre des informations précieuses sur la qualité, les temps de cycle des processus et d'autres paramètres pertinents.
Tulip utilise une technologie basée sur le cloud pour soutenir les opérations de vente au détail. Avec Tulip, les fabricants ayant des compétences en informatique peuvent créer des instructions étape par étape. La plateforme permet également aux utilisateurs de suivre les performances en temps réel et de procéder aux ajustements nécessaires.
3. Opérations1
Operations1 fournit un certain degré d'orientation des travailleurs pour les entreprises manufacturières. Tout comme Azumuta, la plateforme est évolutive et propose des instructions de travail dynamiques et des listes de contrôle qui peuvent être utilisées pour s'assurer que les processus sont suivis correctement.
Operations1 permet aux utilisateurs de se connecter avec les travailleurs et de superviser les opérations. En outre, il permet de numériser les processus de production menés par les employés, depuis la planification des activités jusqu'à l'orientation des processus.
4. Poka
Poka prend en charge les instructions de travail visuelles avec des vidéos, du texte, des images, des documents, des liens et des signatures électroniques. Il prend également en charge les listes de contrôle et les formulaires.
Sa mission est de normaliser les opérations et d'améliorer la gestion de l'atelier. Le développement de leurs produits est principalement axé sur la gestion des connaissances, de sorte que la gestion de la qualité et la maintenance préventive ne font pas encore partie de leur offre.
5. SwipeGuide
SwipeGuide se concentre sur la création d'une documentation de connaissances afin d'enseigner comment construire. Il prend en charge les instructions de travail dans différents secteurs afin d'aider les entreprises à coordonner les instructions, les listes de contrôle et la formation.
L'outil peut fonctionner en ligne ou sur site, ce qui le rend très personnalisable. L'inconvénient de SwipeGuide est la nécessité d'une assistance technique lors de la mise en place ou des mises à jour. Contrairement à d'autres produits, vous avez besoin de beaucoup de connaissances techniques pour utiliser cet outil.
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Exemples d'instructions de travail réussies
À quoi ressemblent donc des instructions de travail solides ? Voici quelques exemples à prendre en considération :
Addax Motors : Utilisation d'instructions de travail numériques Passer de documents Excel à des processus interactifs
Avant d'utiliser Azumuta, Addax Motors s'appuyait sur des instructions écrites et des feuilles de calcul Excel dans ses processus de fabrication, ce qui rendait les processus intensifs en main-d'œuvre et en temps. Lorsqu'ils ont déplacé leur ligne de production, ils sont passés aux instructions de travail numériques avec Azumuta.
La plateforme a permis de centraliser les commandes et de rationaliser le processus d'intégration. Elle a également simplifié le suivi du processus de production et fourni des interfaces conviviales aux administrateurs et aux opérateurs. En outre, l'accent mis sur les principes de production allégée, la numérisation et l'automatisation a aidé Addax Motors à passer d'un processus manuel à un processus interactif.
Provan : Améliorer l'efficacité des opérateurs grâce aux instructions de travail numériques pour la fabrication
Provan, une entreprise de métallurgie, est passée du papier et des instructions de travail PDF à des instructions de travail entièrement numériques grâce à Azumuta. Les instructions de travail numériques interactives aident les opérateurs à assembler les produits correctement et efficacement.
Azumuta offre également des fonctionnalités telles que la programmation d'audits, le signalement de problèmes de production et le suivi du temps passé par les opérateurs sur les tâches. En intégrant son système ERP, Provan a créé une interaction transparente entre le logiciel et les processus de production, ce qui se traduit par une usine sans papier et une efficacité accrue.
Le bilan
Avec la croissance continue et l'évolution vers la transformation numérique dans l'industrie manufacturière, la mise en œuvre d'instructions de travail numériques dans l'industrie manufacturière s'est avérée changer la donne. L'adoption de ces outils efficaces et accessibles se traduit par une amélioration de la sécurité, une meilleure conformité, une production plus rapide et, en fin de compte, une augmentation des revenus.
Les fabricants qui envisagent de passer aux instructions de travail numériques doivent évaluer soigneusement les principales options logicielles afin de trouver la solution la plus adaptée à leur organisation. La mise en œuvre de cette approche moderne leur permet de rester compétitifs, d'optimiser leurs processus et de maintenir leur croissance à mesure que l'industrie s'adapte aux progrès futurs.
Communiquez avec Azumuta dès aujourd'hui pour amorcer la mise en œuvre d'instructions de travail numériques dans votre organisation. Notre équipe d'experts est là pour vous aider à chaque étape du processus et vous montrer comment mettre en œuvre et tirer le meilleur parti de cette puissante technologie pour votre atelier de fabrication.
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