- 1. Formación más eficaz para los empleados
- 2. Menos residuos y desechos
- 3. Se acabaron los conocimientos tribales
- 4. Minimizar los defectos y la variación del proceso
- 5. Escala más rápido
- 6. Reducir los costes operativos
- 7. Aumentar la satisfacción del cliente
- 8. Mantener la innovación
- 9. Más propiedad
- 10. Planificación presupuestaria fácil y flexible
- Mejora continua de las normas
A pesar de la importancia del trabajo normalizado, muchas empresas manufactureras no lo practican plenamente o no saben cómo aplicarlo con eficacia.
Tanto si trabaja en la industria manufacturera como en otro sector, las ventajas del trabajo estándar son universales. Hemos recopilado para usted las 10 ventajas más importantes del Trabajo Estándar.
"Sin normas, no puede haber Kaizen". - Taiichi Ohno, fundador del Sistema de Producción Toyota (TPS)
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1. Formación más eficaz para los empleados
El aprendizaje de nuevos procedimientos suele depender de programas de aprendizaje y de prácticas individuales, que son costosos y requieren mucho tiempo. Standard Work simplifica y acelera la formación y la incorporación. Los nuevos empleados podrán comprender rápidamente los nuevos procedimientos y prácticamente se eliminará la necesidad de formación presencial. Poner al día a los nuevos empleados ya no difiere de un formador a otro, puesto que cada tarea se registra según un estándar acordado.
2. Menos residuos y desechos
A menudo, son las ineficiencias de los procesos las que generan residuos y defectos, y no los errores humanos. Las empresas lo están reconociendo y están cambiando el enfoque hacia una cultura más positiva de mejora de los procesos y un pensamiento preventivo basado en el riesgo. A medida que la mejora de los procesos se convierte en un elemento central de las empresas, los empleados también reflexionarán de forma más crítica al realizar determinados procedimientos.
3. Se acabaron los conocimientos tribales
Las mejores prácticas no pueden compartirse adecuadamente cuando la información sólo es conocida por un individuo o un pequeño grupo de personas, lo que hace que las empresas dependan de un pequeño grupo de trabajadores experimentados para proporcionar información crítica ("conocimiento tribal"). Standard Work permite a las empresas desbloquear estos datos y compartir conocimientos con todos los empleados, minimizando la rotación de personal.
4. Minimizar los defectos y la variación del proceso
Es prácticamente difícil garantizar que los trabajadores de primera línea sigan los procedimientos de forma coherente si no existen normas claras. El trabajo estándar reduce las desviaciones y los defectos al establecer una norma universal en la que los empleados participan activamente, de modo que pueden ver cuándo sus actividades se desvían del procedimiento establecido. La comprensión y retención de la información de procedimiento por parte de los empleados mejora con estas sencillas instrucciones. Es hora de centrarse en el proceso, no en la persona.
5. Escala más rápido
El trabajo estándar permite a las empresas ampliar sus operaciones y formar rápidamente a nuevos empleados. Si se hace correctamente, se liberan recursos importantes que contribuyen al crecimiento de la empresa. Las normas ofrecen una base para el progreso y la transferencia de conocimientos tribales de la cabeza de unos pocos individuos a un activo empresarial que puede compartirse fácilmente con nuevos empleados. Aumente la agilidad y escale más rápido con el trabajo estándar. El trabajo estándar permite a una empresa obtener el mismo resultado con una persona una vez o con cien individuos miles de veces.
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6. Reducir los costes operativos
El trabajo normalizado permite a las empresas dividir los recursos de forma más equitativa al ofrecer una imagen clara del flujo y la eficacia de los procesos. La normalización de los procedimientos facilita la evaluación de los cuellos de botella existentes en la organización y la definición clara del trabajo en curso (WIP) mínimo para mantener un buen flujo de trabajo.
7. Aumentar la satisfacción del cliente
Unos procedimientos claros y alineados reducen las variaciones del proceso, lo que aumenta la satisfacción del cliente. Los clientes se dan cuenta de ello por la calidad más alta y constante de los productos que se entregan. Así, el trabajo normalizado genera mejoras en los procesos que proporcionan a los clientes la calidad que esperan.
8. Mantener la innovación
La mejora continua y la innovación son imposibles de conseguir si no se comprenden bien los procedimientos y procesos. El trabajo normalizado es una forma sencilla de garantizar la mejora y la excelencia operativa en una empresa.
9. Más propiedad
Dado que los empleados participan en la creación del trabajo y los procedimientos estándar, se comprometen a asegurarse de que reflejan realmente el mejor enfoque. Como resultado, adquieren más voz y propiedad sobre el trabajo que realizan en la fábrica.
10. Planificación presupuestaria fácil y flexible
Cuando sepas exactamente cuánto costará cada paso del proceso, tendrás mucha más flexibilidad a la hora de preparar el presupuesto de la empresa. Por supuesto, hay algunas excepciones, sobre todo cuando se trata del mal funcionamiento de máquinas, equipos y otros retos de producción, pero en su mayor parte, la empresa puede prever que la mayoría de sus proyectos se asentarán en torno a una horquilla de costes determinada. Cuando se maneja el presupuesto como un rompecabezas, con piezas perfectamente encajadas y alineadas, será más fácil hacer modificaciones a posteriori.
Mejora continua de las normas
El trabajo normalizado puede reportar enormes beneficios a una empresa, pero a veces su aplicación puede resultar laboriosa.
Azumuta es una plataforma líder del sector que ayuda a las empresas a mejorar los procesos, la comunicación y los procedimientos. Nuestra herramienta está pensada para simplificar la implantación del trabajo estándar y reducir así el estrés y los defectos a largo plazo.
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