Formación transversal en la planta de producción

Dado que aumenta la flexibilidad de su proceso de producción, cada vez más empresas se preguntan cómo pueden aplicarlo eficazmente en su fábrica. Gracias a la formación cruzada, los operarios pueden aprovechar mejor sus habilidades y tienen la oportunidad de guiar mejor a los nuevos empleados y transmitirles valiosos conocimientos. En la siguiente entrada del blog le damos algunas explicaciones más.

¿En qué consiste el entrenamiento cruzado?

La formación transversal de los empleados en las empresas de producción también se denomina "multiskilling", lo que significa que los empleados de producción reciben una formación flexible para poder ser destinados a diferentes líneas de producción y células de trabajo. Los empleados reciben una formación polivalente para poder funcionar después en distintos puestos de trabajo. Esto significa que los jefes de equipo tienen que adaptar hoy su forma de formar a las tendencias actuales.

Por ejemplo, un operario de línea con 30 años de servicio en un determinado puesto de trabajo cae enfermo de repente. Como nadie más puede hacerse cargo de su trabajo, se producen lagunas en el proceso de producción. Si se hubiera dispuesto de antemano de una buena herramienta de formación cruzada, la producción podría mantenerse sin vacilaciones. Se podría identificar a otros empleados con las mismas aptitudes y asumir sin problemas las tareas del operario de línea.

Los beneficios del entrenamiento cruzado

Una buena herramienta integrada en la planta de producción garantiza que los empleados de producción puedan cambiar fácilmente entre puestos de trabajo, líneas de montaje y producción en caso de cambio en la demanda o pérdida de personal. De este modo, como gestor, creas una visión general flexible y estable de la fábrica y proteges a la organización frente a imprevistos.

Algunas ventajas a simple vista:

• Reforzar los conocimientos internos
• Aprender sin parar
• Mejor comunicación
• Aumentar la eficacia de los productos
• Reducir el tiempo de formación
• Impulsar el desarrollo personal
• Equipos flexibles
• Menos facturación

Consejos y trucos para la aplicación del entrenamiento cruzado

Azumuta ya ha ayudado a cientos de empresas con la formación en el puesto de trabajo y la implantación de un buen sistema de gestión del aprendizaje en la planta de producción. Presentamos algunas tácticas eficaces.

1. La formación debe ser interna

"No tenemos presupuesto" o "no tenemos tiempo" son excusas que se esgrimen a menudo. Por ejemplo, la formación y el apoyo a los operarios suelen situarse al final de la lista. Pero, de hecho, unas instrucciones de trabajo claras y una formación permanente son una parte esencial de todo el proceso de producción.

Por eso es importante integrar la formación y el seguimiento en una herramienta central, y lo mejor es mantener esa herramienta internamente en el lugar de trabajo. Azumuta permite a los operarios acceder en cuestión de segundos al material didáctico de un puesto de trabajo o una línea de producción concretos. De este modo, el seguimiento y la gestión de las competencias y el nivel de formación resultan muy sencillos.

2. Instrucciones de trabajo digitales

Proporcione formación paso a paso con instrucciones de trabajo, ayudas visuales y resolución de problemas. Facilite a sus operarios el acceso a los conocimientos que necesitan. Las instrucciones de trabajo digitales son una cosa, pero asegúrese de apoyarlas con elementos visuales claros. Añada fotos, vídeos e indicaciones y deje que las instrucciones hablen por sí solas.

Los trabajadores que sientan que los jefes de su equipo invierten en su rendimiento laboral estarán más satisfechos con su trabajo, darán lo mejor de sí mismos y permanecerán fieles a la organización durante más tiempo. Además, la formación específica garantiza que los empleados de producción puedan desplegarse de forma más versátil y flexible, es decir, una situación en la que todas las partes salen ganando.

3. Trabajar con una matriz de competencias

La matriz de competencias es una herramienta con la que puede situar de forma clara y visible las habilidades y competencias de sus empleados. Para organizar de forma óptima los procesos de producción o formar equipos rápidamente en la planta de trabajo, es útil tener una visión general de las habilidades y conocimientos de sus operarios.

Con Azumuta utilizaremos la matriz de competencias como herramienta práctica para presentar todas las competencias en la planta de producción de forma bien organizada. Podrá ver para cada individuo qué competencias y cualificaciones tiene. De este modo, podrá comprobar fácilmente qué empleados tienen qué competencias y, en otras palabras, cambiar muy rápidamente de un puesto de trabajo a otro.

La matriz de competencias facilitará su política de contratación y formación. Le ofrece una visión clara de las necesidades de formación de los operarios y puede servirle de base para el desarrollo a la hora de contratar nuevos talentos al permitirle identificar fácilmente qué perfiles deben contratarse.

Algunas ventajas de una matriz de competencias:

• Identificar rápidamente las tareas
• Organizar la sustitución rápidamente
• Absorber momentos punta
• Supervisar los progresos
• Los empleados tienen más experiencia

Cree su propia matriz de competencias

¿Quiere hacer usted mismo una matriz de competencias e integrarla en la fábrica? No se preocupe. Le ayudaremos siguiendo el plan paso a paso que figura a continuación.

Paso nº 1 - Echa un vistazo a tu fábrica 🔍.

Vamos a empezar por el principio. Antes de empezar a diseñar una matriz de competencias, tenemos que responder a una serie de preguntas básicas. En primer lugar, ¿qué cualificaciones y competencias deben tener sus operarios? ¿Y cuál es su nivel de cualificación actual? ¿Hay escasez de cualificaciones? Si es así, ¿cómo se van a suplir las carencias? Se trata de crear una visión de conjunto y encontrar un buen equilibrio entre el operador y sus competencias.

Paso # 2 - ¡Tómate un café con él! ☕

En el segundo paso, puede entablar una conversación con cualquier operario o jefe de equipo. A menudo son más conscientes que usted de sus propias habilidades y conocimientos. También puede sorprenderle la experiencia acumulada por algunos operarios a lo largo de los años. Identifique las competencias adecuadas para que las tareas correctas estén vinculadas a los empleados adecuados. Verá que aprenderá más sobre la pluriempleabilidad o las competencias específicas en la planta de producción.

Paso # 3 - Poner toda la información en una matriz de habilidades 💦

Ahora reúna toda la información que ha recopilado en la fase de preparación. Coloque los nombres de las personas en vertical frente a la línea de producción, departamento o puesto de trabajo correcto en horizontal. Trabaje con colores y números que expliquen el nivel de formación. En este paso obtendrá efectivamente más información sobre las competencias específicas requeridas en un puesto de trabajo concreto o dentro de un departamento determinado. Complemente esta plantilla periódicamente.

Paso # 4 - Comprobar, comprobar, comprobar ✅

¿Qué funciona y qué no? Después de evaluar y puntuar a cada empleado, no sólo es tarea suya hacer un seguimiento continuo y complementar el programa, sino que también es importante que dé a cada empleado de producción la oportunidad de añadir información. A menudo son ellos quienes mejor conocen la eficacia o ineficacia de determinadas células de trabajo. Así que involucre a sus empleados en este proceso y déjeles crecer con la organización. Con esto queremos decir que si un empleado de producción está dispuesto a seguir desarrollándose, asegúrese de que hay suficientes oportunidades de desarrollo y formación.

4. Crear un resumen en la fábrica

Por último, siempre puede utilizar el sistema de cronograma (que también está integrado en Azumuta) para mantener una visión general de toda la planta de producción. Vincule automáticamente el planificador a esto, para que pueda registrar fácilmente las auditorías recurrentes, el mantenimiento de los rendimientos, la formación y las competencias por individuo.

En Azumuta todo gira en torno a las personas

Y... no hay que olvidar que se trabaja con personas. Azumuta impulsa al empleado de producción y reforzará la organización internamente. Invertir en las personas que hay detrás de su empresa es una de las formas más eficaces que tienen la mayoría de las empresas de retener a los trabajadores de producción experimentados, aumentar la productividad y reducir la rotación con el paso del tiempo.

¿Quiere apoyar de forma óptima a sus empleados de producción? Entonces saque el máximo partido a su inversión y utilice una herramienta todo en uno. De este modo no solo centralizará los conocimientos y la información sobre su fábrica, sino que también la automatizará.

¿Le interesan las posibilidades? Estaremos encantados de ayudarle.