Hoe zit het met HR op de werkvloer?

Het ondersteunen van de niet-bureaumedewerker, die niet dezelfde ruggensteun heeft als de generatie kantoormedewerkers. Azumuta pakt deze uitdaging aan met haar SaaS-applicatie en laat zien hoe HR-managers dit personeelssegment kunnen begeleiden om ze weer aan boord te krijgen.

Azumuta is een naadloze digitale HR-oplossing om arbeiders te ondersteunen. Hun alles-in-één tool en specifieke modules bieden zowel arbeiders als leidinggevenden een gestandaardiseerde manier om technische opleidingen en de ontwikkeling van vaardigheden op te volgen en te versnellen. Dit stelt de arbeiders in staat om de relevante kennis en technische vaardigheden rechtstreeks vanuit de fabriek te verwerven zonder enige actieve betrokkenheid van hun teamleiders.

In tegenstelling tot verschillende HR-platforms die er zijn, is Azumuta gebouwd met de blauwgekleurde werknemers in gedachten. Met Azumuta kunt u uw personeelsbestand beheren, terwijl uw werknemers zich mondiger en autonomer zullen voelen, waardoor ze hun leerproces in eigen hand kunnen nemen en met hun collega's kunnen samenwerken. Dit verhoogt hun motivatie, tevredenheid en algehele productiviteit.

Tijdens het interview zei Batist Leman, CEO van Azumuta: "Om nieuwe technische werknemers aan te trekken, zien we dat digitale tools een noodzaak zijn. Veel jonge mensen zijn gewend om thuis met digitale tools te werken, en dan komen ze terecht in een fabrieksomgeving waar zoiets niet bestaat. Daar knelt voor veel mensen het schoentje en we zien dat deze jongeren een grote behoefte hebben aan tools zoals Azumuta. Dat is wat ze krijgen met een connected workforce app zoals Azumuta die functies heeft die betrokkenheid stimuleren."

Azumuta zal fabrieksarbeiders in staat stellen hun vaardigheden naadloos en sneller te verbeteren

Het kan weken of zelfs maanden duren om je operationele team te trainen in het probleemloos beheersen van complexe producten op expertniveau. Vervolgens kan het jaren duren voordat ze de technische vaardigheden hebben ontwikkeld die nodig zijn om anderen te onderwijzen, problemen op te lossen en goede ideeën aan te dragen voor voortdurende verbetering.

Hoe kan uw bedrijf de vaardigheidskloof aanpakken? Hoe kunt u het voor uw hele personeelsbestand gemakkelijker maken om voortdurend bij te leren? En hoe kunt u de last van het beheren van werknemersvaardigheden verminderen, zodat supervisors en HR-managers minder tijd verspillen aan bijscholing en omscholing.

Door de juiste oplossingen voor deze vragen te vinden, bespaart u tijd en het extra geld dat u zou hebben uitgegeven als het u meer tijd zou hebben gekost om uw frontliniewerknemers te trainen. Het doel is om een personeelsbestand te creëren dat minder menselijke instructies nodig heeft om hun dagelijkse taken uit te voeren.

"Een van de uitdagingen waar organisaties mee te maken krijgen, is de ervaringskloof die ontstaat wanneer hun werknemers met lange dienstverbanden stoppen. Sommige medewerkers werken waarschijnlijk al tientallen jaren bij uw bedrijf. Als ze weggaan, nemen ze al hun ervaring en stamkennis met zich mee. Met Azumuta lossen we deze kloof op," zegt Batist.

Azumuta heeft verschillende modules die frontlijnwerkers en hun teamleiders kunnen gebruiken om hun dagelijkse taken uit te voeren en hun technische vaardigheden na verloop van tijd te verbeteren.

Module Digitale Werkinstructies

"Met deze module kunnen werknemers direct op hun werkplek leren hoe ze een taak of standaardwerk moeten uitvoeren door digitale content te bekijken, aangevuld met gedetailleerde foto's en video's op een tablet of smartphone. Het platform geeft hen ook de mogelijkheid om een QR-code op hun machine te scannen en direct toegang te krijgen tot alle instructies die nodig zijn om die specifieke machine te bedienen."

De werkinstructies in Azumuta worden onderscheiden in twee; Werkinstructies voor het aansturen van machines (deze worden sporadisch geraadpleegd) en werkinstructies die de productie begeleiden (dit zijn beschrijvingen van hoe een bepaald product gemaakt moet worden). "Deze module wordt vaak gecombineerd met de module Audits. Audits gaan over checklists, die vaak nog op papier worden bijgehouden. Met Azumuta zijn deze allemaal gedigitaliseerd."

Module voor training en competentiebeheer

"Met deze module nemen operators de leiding in het leren en het verbeteren van hun vaardigheden. Het stelt hen in staat om alleen te leren wanneer dat nodig is, op de juiste manier en zonder de ervaren medewerkers voortdurend van hun werk af te houden. Dit zorgt ervoor dat iedereen productief blijft op zijn werk."

"Deze module stelt uw frontliniewerknemers in staat om snel en gemakkelijk technische vaardigheden te verwerven op een innovatieve manier die alle kennis in het hart van het bedrijf houdt. Het stelt supervisors ook in staat om training en vaardigheidsniveaus voor elke werknemer naadloos te monitoren, waardoor ze gemakkelijk de sterke en zwakke punten van hun teams kennen."

"Met Azumuta hebben werknemers fulltime toegang tot alle werkinstructies, trainingslessen, SOP's, toetsen, enz. Na het doorlopen van de stappen kunnen medewerkers een online test maken, die wordt goedgekeurd door hun leidinggevende. De testscore wordt vervolgens automatisch toegewezen aan hun competentieniveau. Omdat de training digitaal is en op elk moment beschikbaar, hoeven werknemers niet alles in één keer te leren."

De app houdt ook bij wat medewerkers hebben getraind en waar ze nog training nodig hebben. Dit geeft het management en de teamleiders een duidelijk beeld van de trainingsbehoeften van de verschillende teams.

Module Productcontroles

Azumuta heeft ook een module voor productcontroles, die gaat over kwaliteitscontrole. Met deze module kunnen werknemers de kwaliteit van alle producten controleren aan de hand van digitale controlelijsten. Uw werknemers hoeven niet langer met papieren checklists voor kwaliteitscontrole rond te lopen. Dit bespaart tijd en zorgt er ook voor dat gegevens in real-time worden opgeslagen.

Shop Floor Feedbackmodule

Met deze module kunnen productiemedewerkers rapporteren en feedback geven over de voortgang van hun taken en de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd in realtime delen. Met deze module kunnen productiemedewerkers ook ideeën indienen voor werkinstructies binnen de applicatie die verbeterd moeten worden. Dit maakt de applicatie na verloop van tijd nog vindingrijker.

Zodra een probleem of idee is ingediend, worden teamleiders onmiddellijk op de hoogte gebracht. Doordat feedback in realtime beschikbaar is, kunnen supervisors en andere verantwoordelijken veel sneller actie ondernemen en oplossingen vinden voor problemen die door hun team worden aangekaart.

Volgmodule op elk moment

Deze module is bedoeld voor operators en productieteams. Hiermee kunnen ze de status van productieorders volgen, actuele productietijden analyseren en knelpunten in het productieproces identificeren. Deze realtime informatie en historische gegevens verbeteren de efficiëntie op de werkplek.

Alles-in-één platform

"Met al deze modules samen kunnen onze klanten, die vroeger meer dan twee maanden nodig hadden om nieuwe werknemers op te leiden, dit nu in slechts een paar dagen doen." Azumuta heeft ook een gebruiksvriendelijke UI die het zowel voor de frontliniewerkers als hun teamleider makkelijk maakt om met de verschillende modules te werken. De app is beschikbaar op zowel iOS als Android.

Beheer uw personeelsbestand met Azumuta

Kijk eens naar oplossingen zoals Azumuta, die speciaal is ontworpen voor de huidige eisen van operationele kennis van het personeelsbestand. Begin vandaag nog met investeren in competentiemanagement en technische training die het verschil maken.