Spätestens ab dem 1. April 2024 sind Arbeitgeber im Privatsektor in Belgien mit mindestens 20 Vollzeitbeschäftigten (FTE) gesetzlich verpflichtet, jedem Mitarbeitenden mindestens 5 Schulungstage pro Jahr anzubieten. Arbeitgeber mit 10–19 FTE müssen hingegen mindestens 1 Schulungstag pro Jahr einplanen.
Außerdem müssen Arbeitgeber die Schulungsdaten ihrer Mitarbeitenden an den Federal Learning Account (FLA) übermitteln. Derzeit sind die FLA-Website und -Anwendung noch nicht öffentlich zugänglich, da Sigedis sie noch entwickelt. Spätestens zum 1. April 2024 soll das System betriebsbereit sein.
Arbeitgeber erhalten ab dem Inkrafttreten der Regelung eine Übergangsfrist von 6 Monaten, um die Vorgaben zu erfüllen. Dennoch ist es immer sinnvoll, Ihre Organisation so früh wie möglich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten.
In diesem Artikel behandeln wir die wichtigsten Anforderungen dieser Regelung, die Bedeutung regelmäßiger Schulungen für Blue-Collar-Mitarbeitende in der Fertigung und wie Azumuta Ihnen dabei helfen kann, Ihre FLA-Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig die Leistung Ihrer Organisation zu verbessern.
Am Ende dieses Artikels stellen wir Ihnen außerdem eine kostenlos herunterladbare Vorlage für eine Kompetenzmatrix zur Verfügung, die Sie ganz einfach mit Excel oder Google Sheets anpassen können.
Quick FAQs to get you up to speed
Dabei handelt es sich um ein staatlich vorgeschriebenes System, das Unternehmen dazu verpflichtet, Schulungsstunden von Mitarbeitenden zu erfassen und zu melden, um kontinuierliches Lernen zu fördern.
Er stellt sicher, dass Mitarbeitende angemessene Schulungen und Kompetenzentwicklung erhalten, während Unternehmen die belgischen Arbeitsgesetze einhalten.
- Schulungsstunden der Mitarbeitenden erfassen – Führen Sie eine klare Aufzeichnung aller Schulungen.
- Schulungsdaten melden – Übermitteln Sie Berichte wie vorgeschrieben an die belgischen Behörden.
- Compliance sicherstellen – Befolgen Sie die Richtlinien zu Schulungshäufigkeit und -inhalten.
Ja. Die korrekte Erfassung und Berichterstattung mit Azumuta stellt die Einhaltung der belgischen Arbeitsgesetze sicher und verhindert Bußgelder sowie Verwaltungsprobleme.
Ohne ordnungsgemäße Erfassung riskieren Unternehmen Verstöße, rechtliche Sanktionen und Schwierigkeiten beim Nachweis der Kompetenzentwicklung ihrer Mitarbeitenden.
- Automatisierte Schulungserfassung – Digitale Protokolle der Lernstunden von Mitarbeitenden.
- Sofortige Compliance-Berichte – Erstellen Sie Berichte für Behörden mit nur einem Klick.
- Echtzeit-Fortschrittsüberwachung – Behalten Sie den Abschluss von Schulungen im Blick.
- Benutzerfreundliche Plattform – Einfach für HR-Teams und Mitarbeitende, Schulungsunterlagen zu verwalten.
Was sollten Arbeitgeber wissen?
Diese Regelung betrifft Beschäftigte in allen Sektoren – einschließlich der Fertigungsindustrie. Sie gilt sowohl für Angestellte als auch für Blue-Collar-Mitarbeitende. Arbeitgeber mit mindestens 20 FTE müssen mindestens 5 Schulungstage pro Jahr anbieten. Arbeitgeber mit 10–19 FTE sind verpflichtet, 1 Schulungstag pro Jahr anzubieten.
Arbeitgeber mit weniger als 10 FTE sind hingegen nicht verpflichtet, jedes Jahr Schulungstage anzubieten – sofern in einer bestehenden kollektiven Arbeitsvereinbarung nichts anderes festgelegt ist, was je nach Branche unterschiedlich ausfällt.
Die Verantwortung, sich an diese Änderungen anzupassen, liegt beim Arbeitgeber. Die Schulung muss innerhalb der Arbeitstage und Arbeitszeiten der Mitarbeitenden stattfinden – und nicht während ihres Urlaubs.
Außerdem müssen die Schulungskosten vom Arbeitgeber getragen werden. Der Arbeitgeber ist auch dafür verantwortlich, die Schulungen seiner Mitarbeitenden zu erfassen (einschließlich Dauer und Schulungsart) und die Daten in den FLA einzugeben.
Die Details der Schulungsmaßnahmen sind vom Arbeitgeber und vom Mitarbeitenden gemeinsam festzulegen. Diese Richtlinie (auf Englisch) von Partena enthält die wichtigsten Informationen zum FLA und seinen Verfahren.
Die in der Regelung genannten Schulungsarten
Artikel 50 dieses Gesetzes sieht 2 Schulungsarten vor:
Formale Schulung
Diese Kategorie umfasst strukturierte Schulungsprogramme – etwa unternehmensinterne Kurse und technische Schulungen. Der Arbeitgeber oder eine externe Organisation kann diese formale Schulung mit Zustimmung des Mitarbeitenden planen und organisieren.
Informelle Schulung
Im Allgemeinen umfasst diese Kategorie Schulungsmaßnahmen, die vom Mitarbeitenden für seine persönliche Weiterentwicklung ausgewählt werden – aber weiterhin mit seiner Tätigkeit zusammenhängen. Dazu gehören die Teilnahme an Seminaren und Konferenzen, betriebliches Mentoring sowie andere Formen individueller Schulung.
Die Bedeutung regelmäßiger Schulungen für Blue-Collar-Mitarbeitende im Fertigungssektor
Blue-Collar-Mitarbeitende sind das Rückgrat der Fertigungsindustrie. Anders als Angestellte, die typischerweise im Büro arbeiten, sind Blue-Collar-Mitarbeitende stets auf dem Shopfloor präsent. Sie stehen in jeder Fabrik an vorderster Front und sind direkt in den Produktionsprozess eingebunden.
Blue-Collar-Mitarbeitende arbeiten täglich mit den Produktionsmaschinen auf dem Shopfloor. Darüber hinaus warten sie diese auch, um unerwünschte Ausfälle zu verhindern. Beispiele für Blue-Collar-Tätigkeiten in der Fertigung sind:
- Maschinenbediener und Montagekräfte
- Materialtransportkräfte
- Industriereiniger
- Anschläger
- Maschinentechniker
Blue-Collar-Tätigkeiten sind in der Regel repetitiv, kompetenzbasiert und auf bestimmte Aufgaben ausgerichtet. Daher konzentrieren sich ihre Schulungen vor allem auf Kompetenzen, die direkt mit ihren täglichen Aufgaben verknüpft sind, etwa die Verwendung eines digitalen Drehmomentschlüssels oder das Fahren eines Gabelstaplers. Die Schulung von Blue-Collar-Mitarbeitenden ist praxisnah und auf praktische Fähigkeiten ausgerichtet.
Außerdem sind ihre KPI in der Regel individuell und aufgabenbezogen. Beispiele dafür sind die individuelle Zykluszeit in einem Montageprozess oder der Prozentsatz der Bestandsgenauigkeit bei der Lagerung.
Wie Azumuta eingesetzt werden kann, um die FLA-Verpflichtungen Ihrer Organisation zu erfüllen
Azumutas Skill Matrix & Training ist ein geeignetes Tool für die Mitarbeiterschulung, um die FLA-Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. So funktioniert es:
Online-Plattform für betriebliche Schulungen
Interne betriebliche Schulungen stehen im Einklang mit der FLA-Regelung. Die Organisation interner Schulungen bietet viele Vorteile im Vergleich zur Auslagerung an einen Drittanbieter.
Zunächst können Sie Ihre Schulungsunterlagen auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zuschneiden. Externe Trainer arbeiten hingegen in der Regel mit allgemeineren Schulungsunterlagen. Diese decken die Anforderungen Ihrer Organisation möglicherweise nicht ausreichend ab.
Darüber hinaus verhindert eine interne Durchführung Ihrer Schulungen, dass sensible Unternehmensdaten und Erkenntnisse unbeabsichtigt an externe Parteien gelangen. Nicht zuletzt sind interne Schulungen kosteneffizient. Die Organisatoren der Schulungen sind Ihre eigenen Mitarbeitenden, sodass keine zusätzlichen Kosten für externe Anbieter anfallen.
Betrachten Sie die Zeit und den Aufwand, die dafür aufgewendet werden, als langfristige Investition. Die heutigen Teilnehmenden werden zu den Trainern von morgen.
Unser Modul Skill Matrix & Training deckt Ihren gesamten internen Schulungsbedarf von Anfang bis Ende ab. Damit können Sie:
- die Schulungsteilnehmenden aus Ihrer Organisation auswählen.
- einen Schulungsplan und Zeitplan erstellen (wobei automatisch Benachrichtigungen an die Geräte der Teilnehmenden gesendet werden, wenn eine Schulung ansteht).
- die Schulungsunterlagen teilen.
- die Schulungsmaßnahmen durchführen.
- die Kompetenzen Ihrer Teilnehmenden bewerten.
- ihre Kompetenzniveaus mithilfe unserer Kompetenzmatrix visualisieren.
Auf all diese Funktionen können Sie mit jedem Android-, IOS- oder Windows-kompatiblen Gerät zugreifen – überall und jederzeit.
Eine Software zur Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen
Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, die Schulungen Ihrer Mitarbeitenden zu erfassen und an das FLA-System zu melden. Unser Modul Skill Matrix & Training macht diese Aufgabe mühelos.
Unser Modul erfasst die Schulungsaktivitäten Ihrer Mitarbeitenden – und bündelt sie in individuellen Mitarbeitendenberichten. Sie müssen nicht mehr stundenlang diese Daten zusammentragen und für jede Person einen individuellen Bericht erstellen. Unser Modul automatisiert das für Sie.
Wie unser Modul Skill Matrix & Training Ihr Personalwesen stärken kann
Neben der Einhaltung der FLA-Regelung bietet unser Skill Matrix & Training unter anderem weitere Vorteile für HR:
Kompetenzniveaus Ihrer Teammitglieder visualisieren und objektiv bewerten
Unsere Kompetenzmatrix visualisiert die Kompetenzniveaus Ihrer Mitarbeitenden in Form einer Heatmap. Geben Sie einfach die erforderlichen Daten in die vorhandenen Felder ein, und unser Modul übernimmt den Rest. Es farbcodiert und berechnet die durchschnittlichen Kompetenzniveaus jedes Mitarbeitenden und Ihres Teams.
Damit sind Ihre Entscheidungen immer datenbasiert. Von der Erstellung eines wöchentlichen Dienstplans bis zur Festlegung des Vergütungspakets eines Mitarbeitenden.
Kompetenzlücken erkennen und schließen
Das anhaltende Phänomen der Kompetenzlücke stellt eine große Bedrohung für den Fertigungssektor dar. Eine Deloitte-Umfrage prognostizierte, dass im Zeitraum 2020–2030 in den USA 2.1 Millionen Stellen in der Fertigung unbesetzt bleiben werden. Ein Bericht von Eurofound zeichnete auch für die EU ein ähnlich düsteres Bild.
Daher liegt es in Ihrem besten Interesse, zu verhindern, dass in Ihrer Organisation überhaupt Kompetenzlücken entstehen. Mit unserer Kompetenzmatrix können Sie ganz einfach eine Skill-Gap-Analyse durchführen. Dort können Sie die gesamten Kompetenzbereiche und -niveaus Ihrer Mitarbeitenden visualisieren. Das Erkennen von Kompetenzlücken wird damit zum Kinderspiel.
Halten Sie Ihre Belegschaft zertifiziert
Darüber hinaus können Sie auch die vorhandenen Zertifizierungen Ihrer Mitarbeitenden nachverfolgen – einschließlich ihres Ablaufdatums. Wenn der Ablauf einer Zertifizierung bevorsteht, benachrichtigt Sie unser Modul automatisch.
Diese Funktion unterstützt Ihre regulatorische Compliance. In einigen Branchen (z. B. Pharma) ist der Einsatz korrekt zertifizierter Mitarbeitender auf dem Shopfloor Teil des Qualitätssicherungsprozesses.
Zusätzliche Unterstützung für Ihre ERP-Systeme
Unser Modul bietet eine breite Palette an Integrationen. Von unseren anderen funktionsreichen Modulen bis hin zu externen Systemen. Unser Modul speist Daten in Ihre bestehenden ERP-Systeme ein und erweitert damit deren Funktionen im Personalwesen.
Erfahren Sie mehr über Azumutas Skill Matrix & Training
Kostenlose Vorlage für eine Kompetenzmatrix
Sehen Sie sich unsere kostenlos herunterladbare, Excel-kompatible Vorlage für eine Kompetenzmatrix an:
Laden Sie Ihre kostenlose Excel-kompatible Vorlage für eine Kompetenzmatrix herunter
Erfahren Sie, wie Azumutas Module Reynders dabei geholfen haben, Beschwerden aufgrund menschlicher Fehler um 60 % zu reduzieren, die Mitarbeiterschulung um 60 % zu beschleunigen und den Zeitaufwand für die Erstellung und Verwaltung fertigungsbezogener Arbeitsanweisungen um 50 % zu senken – und das alles in nur 3 Monaten nach der Implementierung.
Schauen Sie sich auch weitere Success Stories an, in denen Azumutas Module die Produktionseffizienz unserer Kunden deutlich verbessert haben.
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