Die Kompetenzlücke überwinden: Eine kritische Herausforderung für Fertigungsunternehmen

Was ist ein Skills Gap im Fertigungssektor?

Ein Skills Gap ist eine enorme Herausforderung, die unseren heutigen Fertigungssektor belastet. Der Begriff „Skills Gap“ entwickelt sich zu einem Schlagwort, das Fachkräfte in der Fertigungsindustrie immer häufiger hören.

Behörden, Forschungseinrichtungen und Industrieverbände warnen fortlaufend vor dem bestehenden Skills Gap in der Fertigung, das sich in Zukunft voraussichtlich noch verschärfen wird.

Doch was ist ein Skills Gap? Und ist es wirklich so beängstigend, wie es scheint? In diesem Artikel stellen wir Ihnen das Phänomen Skills Gap, seine Auswirkungen auf den Fertigungssektor, die Grundlagen der Skills-Gap-Analyse sowie geeignete Lösungen zur Schließung eines Skills Gap innerhalb einer Organisation vor.

Skills Gap im Fertigungssektor verstehen

Was ist ein Skills Gap?

Ein Skills Gap bezeichnet die Diskrepanz zwischen den Fähigkeiten, die zur Ausführung einer Tätigkeit erforderlich sind, und den Fähigkeiten, über die ein Mitarbeiter verfügt. Auf makroökonomischer Ebene bedeutet diese Diskrepanz, dass viele Stellen nicht besetzt werden können, weil nicht genügend verfügbare Arbeitskräfte mit den erforderlichen Qualifikationen für diese Positionen vorhanden sind.

Ein Skills Gap besteht praktisch in allen Bereichen unserer modernen Wirtschaft. Technologischer Wandel ist die wichtigste Ursache für das anhaltende Skills-Gap-Problem. Viele Arbeitnehmer verfügen schlicht nicht über ausreichende Qualifikationen, um mit dem rasanten technologischen Fortschritt Schritt zu halten.

Die OECD schätzt, dass bis 2030 600 Millionen Menschen weltweit über die Plattform Reskilling Revolution des World Economic Forum erreicht werden sollen. Laut einem Bericht des World Economic Forum werden bis 2027 42% aller geschäftsbezogenen Aufgaben vollständig automatisiert sein. Derselbe Bericht prognostiziert, dass bis 2027 aufgrund verschiedener Umbrüche 83 Millionen Arbeitsplätze wegfallen und 69 Millionen neue entstehen werden.

Daher werden viele Beschäftigte künftig überflüssig werden, da ihre Arbeit automatisiert wird. Gleichzeitig entstehen zahlreiche neue Arbeitsplätze, für die es nicht genügend qualifizierte Fachkräfte geben wird.

Skills Gap im Fertigungssektor

Der Fertigungssektor ist vom Skills-Gap-Problem besonders stark betroffen. Viele Fabriken finden keine Arbeitskräfte, die ihre Qualifikationsanforderungen erfüllen. Laut einer Deloitte-Umfrage werden im Zeitraum 2020–2030 aufgrund der anhaltenden Skills-Gap-Krise rund 2,1 Millionen Stellen in der US-Fertigungsindustrie unbesetzt bleiben.

Darüber hinaus zeigen die Ergebnisse eines Forschungsberichts von Eurofund, dass auch die Fertigungssektoren vieler EU-Länder ähnliche Fehlanpassungen am Arbeitsmarkt und Personalknappheit erleben. Das Skills-Gap-Problem im Fertigungssektor ist also tatsächlich gravierend.

Ursachen des Skills Gap im Fertigungssektor

Mehrere Faktoren verursachen und verschärfen das Skills-Gap-Problem im Fertigungssektor. Zu den häufigsten Faktoren gehören:

Eine alternde Belegschaft

Alle Beschäftigten gehen irgendwann in den Ruhestand. Wenn ein Mitarbeiter in Rente geht, muss der Arbeitgeber sofort Ersatz finden, damit der Betrieb reibungslos weiterläuft. Allerdings ist es im Fertigungssektor immer schwierig, einen ebenso qualifizierten und erfahrenen Mitarbeiter zu finden, der den idealen Anforderungen entspricht.

Unter Bezug auf die bereits erwähnte Deloitte-Umfrage wird es im US-Fertigungssektor im Zeitraum 2020–2030 rund 4 Millionen neue offene Stellen geben. 2,5 Millionen dieser Stellen entstehen allein durch den Ruhestand bestehender Beschäftigter. Beim aktuellen Tempo werden laut Umfrage vermutlich nur 1,9 Millionen dieser 4 Millionen Stellen ausreichend besetzt werden können.

Unzureichend viele STEM-Absolventen

Eine zu geringe Zahl an STEM-Absolventen ist ein weiterer Faktor, der ein Tech-Skills-Gap im Fertigungssektor verursacht. In den USA gibt es nicht genügend Arbeitskräfte mit Ausbildungs- und Schulungshintergrund in Science, Technology, Engineering und Mathematics (STEM), wie dieser Bericht des Kongresses zeigt. Auch Europa erlebt laut einem aktuellen Bericht der Europäischen Kommission einen ähnlichen Mangel an STEM-Absolventen.

Arbeitskräfte mit STEM-Hintergrund sind im Fertigungssektor sehr gefragt. Berufe wie Maschinenbauingenieur, Full-Stack-Entwickler, Automatisierungsspezialist und viele weitere erfordern eine starke STEM-Basis. Diese Diskrepanz zwischen Ausbildung und Arbeitskräftenachfrage trägt erheblich zum Skills Gap im Fertigungssektor bei.

Rasante technologische Entwicklungen

Aufgrund des ständigen technologischen Wandels entwickelt sich unsere Arbeitswelt permanent weiter. Viele Technologien und Werkzeuge, die in den vergangenen Jahrzehnten Standard waren, gelten heute bereits als veraltet. Das Faxgerät ist ein ausgezeichnetes Beispiel für diese technologische Überholung.

Neben Werkzeugen können auch Kompetenzen mit der Zeit veralten. So musste beispielsweise die Lohnabrechnung der Mitarbeiter eines Unternehmens früher manuell erfolgen. Personalverantwortliche erfassten und verfolgten alle Lohndaten der Beschäftigten manuell in einer Tabelle und überwiesen die Gehälter manuell auf die Bankkonten der Mitarbeiter.

Heute kann die Organisation der Lohnabrechnung dank verschiedener Softwarelösungen am Markt jedoch vollständig automatisiert werden. Bevor Personalverantwortliche eine solche zeitsparende Software einsetzen, müssen sie entsprechend geschult werden, um das Tech-Skills-Gap zu schließen.

Ressourcenintensive Schulungen

Da sich die Technologie stetig weiterentwickelt, entstehen laufend neue Chancen und Herausforderungen. Daher müssen Organisationen ihre Mitarbeiter kontinuierlich schulen, um mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten. Die Organisation von Schulungen kostet jedoch wertvolle Zeit und Geld.

Laut einer aktuellen Umfrage von Training Magazine gaben Unternehmen in den USA im Jahr 2022 durchschnittlich 1,207 USD pro Mitarbeiter für Schulungen aus. Diese Schulungen nahmen im Durchschnitt 62.4 Stunden pro Jahr in Anspruch. Leider können es sich nicht alle Organisationen leisten, so viel Zeit und Geld in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter zu investieren, insbesondere kleinere Unternehmen.

Schwierigkeiten im Skills Management

Neben externen Faktoren ist es ebenso wichtig, interne Faktoren innerhalb einer Organisation zu beachten. Die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter regelmäßig nachzuverfolgen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe.

Nicht jeder Projektmanager und Personalverantwortliche hat die Fähigkeit, die Zeit oder die Bereitschaft, eine voll funktionsfähige Skills Matrix zu erstellen und zu verwalten. Das mag banal erscheinen, aber keine funktionierende Skills Matrix zu haben, ist ein großer Fehler.

Infolgedessen ist es unmöglich, die bestehende Kompetenzbasis der Mitarbeiter einer Organisation vollständig zu erfassen. Wenn wir das gesamte Kompetenzspektrum unseres Teams nicht kennen, ist es unmöglich, die Skills-Gap-Herausforderung, die unsere Organisation bewältigen muss, gründlich zu bewerten.

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Folgen des Skills Gap

Der Skills Gap ist eindeutig eine reale Bedrohung für den Fertigungssektor. Leider ist keine Organisation vollständig vor diesem Problem geschützt. Der Skills Gap ist tatsächlich ein weltweites Phänomen in verschiedenen Branchen. Hier sind einige mögliche Folgen eines Skills Gap in einem Unternehmen:

Arbeiten mit weniger Mitarbeitern

Die sichtbarste Auswirkung des Skills-Gap-Phänomens ist, dass weniger qualifizierte Mitarbeiter eingestellt werden können. Und natürlich bedeutet eine geringere Mitarbeiterzahl auch niedrigere Produktivität. Expansionspläne müssen vorübergehend verschoben werden, weil nicht genügend Mitarbeiter vorhanden sind, um sie umzusetzen.

Unterbesetzung belastet auch Ihre bestehenden Mitarbeiter stark. Aufgrund von Personalmangel müssen Ihre Mitarbeiter Aufgaben übernehmen, die über ihre normalen Verantwortlichkeiten hinausgehen. Dadurch steigt das Risiko für Probleme durch Überlastung, etwa Burnout.

Burnout ist ein ernstes und in allen Branchen weit verbreitetes Problem unter Beschäftigten. Eine Gallup-Umfrage zeigt, dass 23% der befragten Arbeitnehmer angaben, „immer/sehr oft ausgebrannt“ zu sein, während weitere 44% sagten, sie seien „manchmal ausgebrannt“. Eine nicht beherrschbare Arbeitsbelastung ist laut dieser Studie eine der wichtigsten Ursachen für Burnout.

Eine weniger qualifizierte Belegschaft

Eine weitere wesentliche Auswirkung eines Skills Gap ist eine Belegschaft mit unterdurchschnittlichen Fähigkeiten und Erfahrungen. Da es auf dem Markt nicht genügend qualifizierte Fachkräfte gibt, ist Ihre Auswahl an Talenten stark eingeschränkt. Infolgedessen kann Ihre Organisation nur die verfügbaren Talente einstellen, die nicht unbedingt die bestqualifizierten sind.

Um beispielsweise Ihre Montagelinie vollständig zu mechanisieren, müssten Sie einen Automatisierungsingenieur einstellen. Da es in diesem Bereich jedoch nur ein begrenztes Angebot an Fachkräften gibt, könnten Sie gezwungen sein, jemanden aus einem anderen Fachgebiet einzustellen, etwa aus der Elektrotechnik oder Informatik.

Fachkräfte in diesen Bereichen verfügen über Automatisierungskompetenz, jedoch nicht in derselben Tiefe wie ein spezialisierter Automatisierungsingenieur. Diese Diskrepanz beim Fachwissen wird sich zweifellos auf die Produktionseffizienz Ihrer Montagelinie auswirken.

Längerer und teurerer Einstellungsprozess

Da es aufgrund eines Skills Gap ein Ungleichgewicht von Angebot und Nachfrage bei Talenten gibt, wird die Einstellung des gewünschten Mitarbeiters länger dauern und teurer sein. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kostet Zeit und Geld. Ein Projektmanager oder Personalverantwortlicher muss eine Stelle ausschreiben, Bewerber vorsortieren, Vorstellungsgespräche führen und schließlich den ausgewählten Mitarbeiter onboarden. All das kostet wertvolle Zeit.

Zusätzlich fallen auch finanzielle Kosten im Zusammenhang mit der Einstellung an. Zum Beispiel für die Veröffentlichung einer Stelle auf einer Jobplattform oder für die Beauftragung einer externen Personalvermittlung. Je länger es dauert, ein geeignetes Talent zu finden, desto höher sind die Einstellungskosten.

Skills-Gap-Analyse

Es ist wichtig zu prüfen, ob Ihre Organisation einen Skills Gap hat. Das können Sie durch eine Skills-Gap-Analyse erreichen. Wie der Name schon sagt, geht es dabei darum zu bewerten, ob innerhalb Ihrer Organisation ein Skills Gap besteht, und genau zu bestimmen, wo er liegt.

Für eine Skills-Gap-Analyse benötigen Sie eine Skills Matrix. Sie können die Matrix selbst mit einem Tabellenkalkulationstool wie Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen. Alternativ können Sie online eine Vorlage für eine Skills-Gap-Analyse herunterladen und anschließend bearbeiten.

Noch besser ist der Einsatz einer Skills-Matrix-Software, da Sie die Matrix nicht von Grund auf neu erstellen müssen und so wertvolle Zeit sparen. Geben Sie die Inhalte der Matrix einfach in die vorhandenen Felder der Software ein.

Eine Skills-Matrix-Software bietet zudem viele nützliche Funktionen, etwa personalisierte Mitarbeiterberichte, regelmäßige Skills-Quizze, programmierbare Benachrichtigungen und vieles mehr.

Um Skills Matrices besser zu verstehen, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden.

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Strategien, die helfen, den Skills Gap zu schließen

Nachdem wir nun die Ursachen und Auswirkungen eines Skills Gap behandelt haben, ist es an der Zeit, die Maßnahmen zu besprechen, mit denen Ihre Organisation ihn mindern kann. Hier sind einige häufig genutzte Strategien zur Bewältigung eines Skills Gap:

Eine Skills-Gap-Analyse durchführen

Der erste notwendige Schritt ist die Durchführung einer Skills-Gap-Analyse in Ihrer Organisation. So wissen Sie, ob tatsächlich ein Skills-Gap-Problem besteht und bei welchen konkreten Fähigkeiten die Lücken liegen. Je früher sie erkannt werden, desto besser.

Nach einer ordnungsgemäß abgeschlossenen Skills-Gap-Analyse erhalten Sie einen klaren Überblick über die Kompetenzzusammensetzung und Defizite Ihrer Organisation. Mit diesem Wissen können Sie datenbasierte Entscheidungen für Maßnahmen zur Kompetenzsicherung, künftige Schulungsprogramme und Recruiting-Aktivitäten treffen.

Eine detaillierte Erklärung dazu, wie Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Skills Matrix bewerten, finden Sie in unserem Blogbeitrag zur Durchführung einer effektiven Skills-Gap-Analyse.

Tribal Knowledge digitalisieren und weitergeben

Der Ruhestand bestehender Mitarbeiter ist einer der Haupttreiber des Skills-Gap-Phänomens im Fertigungssektor. Daher ist es entscheidend, dass ihr Tribal Knowledge vor dem Ruhestand digitalisiert und an die nächste Generation weitergegeben wird.

In der Geschäftswelt bezeichnet Tribal Knowledge das kollektive Wissen und die Erfahrung von Personen innerhalb einer Organisation. Lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über Tribal Knowledge, um mehr darüber zu erfahren.

Einige hilfreiche Maßnahmen zur Bewahrung von Tribal Knowledge sind:

• Erfahrene Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Arbeit zu dokumentieren (in Form von Fotos, Videos oder in digitalen Arbeitsanweisungen) und sie mit anderen Teammitgliedern zu teilen.
• Einführung eines unternehmensweiten Mentoring-Programms, bei dem ein erfahrener Mitarbeiter mit mehreren Junior-Mitarbeitern zusammenarbeitet und seine langjährige Erfahrung und seine Fähigkeiten weitergibt.
• Die Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich mit einer Skills Matrix nachverfolgen.
• Ein offenes und fortschrittlich denkendes Arbeitsumfeld fördern, in dem das Wissen und die Anliegen jedes Mitarbeiters stets geschätzt werden.

Ihre Mitarbeiter weiterqualifizieren

Wenn ein Skills Gap festgestellt wurde, ist die Weiterqualifizierung Ihrer Mitarbeiter der nächste Schritt. Die Verbesserung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch Schulungsprogramme ist eine lohnende Investition. Sie schließt nicht nur den Skills Gap und steigert die Produktivität, sondern unterstützt auch die Mitarbeiterbindung.

Jeder Mitarbeiter, der während seiner gesamten Laufbahn kontinuierlich geschult wird, fühlt sich wertgeschätzt. Laut einer IBM-Studie sagen 36% der Befragten, dass „kontinuierliche Lernmöglichkeiten“ das wichtigste organisatorische Merkmal für die Mitarbeiterbindung sind.

Neue Talente gewinnen

Darüber hinaus können Sie selbstverständlich neue Talente rekrutieren, um den Skills Gap Ihrer Organisation zu schließen. Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Skills-Gap-Analyse, um sicherzustellen, dass Sie nur Talente einstellen, die den Skills Gap Ihrer Organisation direkt schließen.

Da es im Fertigungssektor einen Mangel an Talenten mit STEM-Hintergrund gibt, herrscht tatsächlich intensiver Wettbewerb bei der Rekrutierung neuer Fachkräfte. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Organisation ein faires Vergütungspaket, ausreichende Flexibilität und natürlich Möglichkeiten für künftige Weiterbildung und Karriereentwicklung bietet.

Technologie nutzen, um den Skills Gap zu schließen

Bei der Schließung eines Skills Gap ist Technologie Ihr stärkster Verbündeter. Sie können verschiedene digitale Tools einsetzen, um einen Skills Gap innerhalb Ihrer Organisation zu erkennen und zu lösen. Eine Skills-Matrix-Software ist dafür ein gutes Beispiel.

Eine Skills-Matrix-Software ist Ihr wichtigstes Werkzeug bei der Durchführung einer Skills-Gap-Analyse. Sie bewertet das bestehende Kompetenzportfolio Ihrer Teammitglieder und analysiert dessen Schwachstellen.

Eine softwarebasierte Skills Matrix bietet viele Funktionen, mit denen herkömmliche Skills Matrices niemals mithalten können. Zu den Standardfunktionen gehören eine vorgefertigte Vorlage für Skills Matrix und Gap-Analyse, automatische Benachrichtigungen sowie die Möglichkeit, Informationen mit anderen Geräten zu empfangen und zu teilen.

Mit dem Skill Matrix & Training-Modul von Azumuta können Sie über die reine Durchführung einer Skills-Gap-Analyse hinausgehen. Sie können einen langfristigen Schulungsplan für Ihre Mitarbeiter erstellen, routinemäßige Kompetenzprüfungen organisieren, detaillierte Kompetenzberichte für jeden einzelnen Mitarbeiter erhalten und von zahllosen weiteren praktischen Funktionen profitieren.

Darüber hinaus ist es die einzige Skills Matrix auf dem Markt, die mit einem Digital Work Instructions-Modul verknüpft werden kann. Damit können Sie Ihren Shopfloor-Mitarbeitern visuell intuitive Arbeitsanweisungen bereitstellen.

Dank der Software von Azumuta, die Ihre industriellen Werkzeuge mit Computern, Tablets und Smartphones verbindet, können Sie außerdem in Echtzeit überwachen, ob Ihre Schulungsmaterialien und Arbeitsanweisungen auf dem Shopfloor eingehalten wurden. Azumuta ist wirklich Ihre All-in-one-Software für alle Anforderungen in der Fertigung.

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