À partir du 1er avril 2024 au plus tard, les employeurs du secteur privé en Belgique comptant au moins 20 employés à temps plein (FTE) sont légalement tenus d’offrir au moins 5 jours de formation/an à chaque employé. Par ailleurs, les employeurs comptant 10 à 19 FTE doivent accorder au moins 1 jour de formation/an.
En outre, les employeurs doivent transmettre les informations de formation de leurs employés au Federal Learning Account (FLA). À l’heure actuelle, le site web et l’application du FLA ne sont pas encore accessibles au public, car Sigedis est toujours en train de les développer. Leur mise en service est attendue au plus tard pour le 1er avril 2024.
Les employeurs bénéficieront d’une période transitoire de 6 mois à compter de la date d’entrée en vigueur de la réglementation pour s’y conformer. Néanmoins, il est toujours judicieux de préparer votre organisation à s’adapter aux nouvelles exigences dès que possible.
Dans cet article, nous aborderons les principales exigences de cette réglementation, l’importance de former régulièrement les ouvriers de l’industrie manufacturière, et la manière dont Azumuta peut vous aider à remplir vos obligations FLA tout en améliorant en même temps les performances de votre organisation.
À la fin de cet article, nous vous fournirons également un modèle de matrice de compétences téléchargeable gratuitement que vous pourrez facilement adapter avec Excel ou Google Sheets.
Quick FAQs to get you up to speed
Il s’agit d’un système imposé par le gouvernement qui oblige les entreprises à suivre et à déclarer les heures de formation des employés afin de promouvoir l’apprentissage continu.
Il garantit que les employés reçoivent une formation appropriée et développent leurs compétences, tout en permettant aux entreprises de rester conformes au droit du travail belge.
- Suivre les heures de formation des employés – Tenez un registre clair de toutes les formations.
- Déclarer les données de formation – Soumettez des rapports aux autorités belges selon les exigences.
- Garantir la conformité – Respectez les directives relatives à la fréquence et au contenu des formations.
Oui. Un suivi et un reporting appropriés avec Azumuta garantissent la conformité au droit du travail belge, évitant les amendes et les problèmes administratifs.
Sans suivi approprié, les entreprises s’exposent à une non-conformité, à des sanctions légales et à des difficultés pour prouver le développement des compétences des employés.
- Suivi automatisé des formations – Journaux numériques des heures d’apprentissage des employés.
- Rapports de conformité instantanés – Générez des rapports pour les autorités en un clic.
- Suivi de la progression en temps réel – Gardez une vue d’ensemble sur l’achèvement des formations.
- Plateforme conviviale – Facile à utiliser pour les équipes RH et les employés afin de gérer les dossiers de formation.
Que doivent savoir les employeurs ?
Cette réglementation concerne les travailleurs de tous les secteurs, y compris l’industrie manufacturière. Elle s’applique à la fois aux employés de bureau et aux ouvriers. Les employeurs comptant au moins 20 FTE doivent offrir au moins 5 jours de formation/an. Les employeurs comptant 10 à 19 FTE sont tenus d’offrir 1 jour de formation/an.
Par ailleurs, les employeurs comptant moins de 10 FTE ne sont pas tenus d’offrir de jour de formation chaque année, sauf disposition contraire d’une convention collective de travail existante, qui varie selon le secteur.
La responsabilité de s’adapter à ces changements incombe à l’employeur. La formation doit avoir lieu pendant les jours et heures de travail de l’employé, et non durant ses congés.
En outre, les coûts de formation doivent être pris en charge par l’employeur. L’employeur est également responsable du suivi des formations de ses employés (y compris la durée et le type de formation) et de l’encodage des données dans le FLA.
Les modalités des activités de formation doivent être convenues entre l’employeur et l’employé eux-mêmes. Ce guide (en anglais) de Partena couvre les informations essentielles sur le FLA et ses procédures.
Les types de formation mentionnés par la réglementation
L’article 50 de cette loi prévoit 2 types de formation :
Formation formelle
Cette catégorie comprend des programmes de formation structurés, tels que des cours organisés par l’entreprise et des formations techniques. L’employeur ou un organisme externe peut mettre en place et organiser cette formation formelle, avec l’accord de l’employé.
Formation informelle
De manière générale, cette catégorie couvre les activités de formation choisies par l’employé pour son développement personnel, tout en restant liées à son travail. Cela inclut la participation à des séminaires et conférences, le mentorat en entreprise, et d’autres formes de formation individualisée.
L’importance de former régulièrement les ouvriers dans le secteur manufacturier
Les ouvriers constituent l’épine dorsale de l’industrie manufacturière. Contrairement aux employés de bureau qui travaillent généralement dans un environnement de bureau, les ouvriers sont toujours présents dans l’atelier de production. Ils sont en première ligne dans toute usine et participent directement au processus de production.
Les ouvriers interagissent quotidiennement avec les machines de production de l’atelier. En outre, ils les entretiennent également pour éviter les pannes indésirables. Voici quelques exemples de métiers ouvriers dans l’industrie manufacturière :
- Opérateurs de machines et agents d’assemblage
- Manutentionnaires
- Agents de nettoyage industriel
- Gréeurs
- Techniciens de maintenance des machines
Les métiers ouvriers sont généralement répétitifs, basés sur des compétences et spécifiques à certaines tâches. Par conséquent, leur formation porte principalement sur des compétences directement liées à leurs tâches quotidiennes, comme l’utilisation d’une clé dynamométrique numérique ou la conduite d’un chariot élévateur. La formation des ouvriers est pratique et axée sur les compétences opérationnelles.
En outre, leurs KPI sont généralement individuels et spécifiques aux tâches. Par exemple, leur temps de cycle individuel dans un processus d’assemblage ou leur pourcentage de précision du stockage des stocks.
Comment Azumuta peut être utilisé pour répondre aux obligations FLA de votre organisation
La solution Skill Matrix & Training d’Azumuta est un outil de formation des employés adapté pour répondre aux exigences FLA de votre organisation. Voici comment :
Plateforme de formation d’entreprise en ligne
La formation interne en entreprise est conforme à la réglementation FLA. Organiser des formations en interne présente de nombreux avantages par rapport à l’externalisation auprès d’un organisme tiers.
Pour commencer, vous pouvez adapter vos supports de formation aux besoins spécifiques de votre organisation. À l’inverse, les formateurs externes disposent généralement de supports plus génériques. Ils risquent de ne pas couvrir suffisamment les besoins de votre organisation.
En outre, réaliser vos formations en interne évite toute fuite indésirable de données et d’informations sensibles de l’entreprise vers des parties externes. Enfin, la formation interne est rentable. Les organisateurs de la formation sont vos propres employés, ce qui signifie que vous n’avez pas de dépenses supplémentaires pour un prestataire externe.
Considérez le temps et les efforts qu’ils y consacrent comme un investissement à long terme. Les stagiaires d’aujourd’hui deviendront les formateurs de demain.
Notre module Skill Matrix & Training couvre tous vos besoins de formation interne, du début à la fin. Avec celui-ci, vous pouvez :
- Sélectionner les participants à la formation au sein de votre organisation.
- Créer un plan et un calendrier de formation (qui enverra automatiquement des notifications aux appareils des participants lorsque la formation est prévue).
- Partager les supports de formation.
- Réaliser les activités de formation.
- Évaluer les compétences de vos participants.
- Visualiser leurs niveaux de compétence à l’aide de notre matrice de compétences.
Toutes ces fonctionnalités sont accessibles depuis n’importe quel appareil compatible Android, IOS ou Windows, où que vous soyez et à tout moment.
Un logiciel pour suivre la formation des employés
En tant qu’employeur, vous êtes responsable du suivi des formations de vos employés et de leur déclaration dans le système FLA. Notre module Skill Matrix & Training rend cette tâche particulièrement simple.
Notre module suit les activités de formation de vos employés et les regroupe dans des rapports individuels par employé. Vous n’avez plus à passer des heures à compiler ces données et à rédiger un rapport individuel pour chaque employé. Notre module automatise cela pour vous.
Comment l’utilisation de notre module Skill Matrix & Training peut renforcer les ressources humaines de votre organisation
Outre la conformité à la réglementation FLA, notre solution Skill Matrix & Training offre également d’autres avantages pour les RH, entre autres :
Visualisez et évaluez objectivement les niveaux de compétence des membres de votre équipe
Notre matrice de compétences visualise les niveaux de compétence de vos employés sous forme de carte thermique. Il vous suffit d’encoder les données nécessaires dans notre champ préexistant, et notre module s’occupe du reste. Il attribuera un code couleur et calculera les niveaux de compétence moyens de chaque employé ainsi que de votre équipe.
Avec cet outil, vos décisions sont toujours guidées par les données. De l’organisation d’un planning hebdomadaire à la définition du package de rémunération d’un employé.
Détectez et comblez les écarts de compétences
Le phénomène persistant de pénurie de compétences constitue une menace majeure pour le secteur manufacturier. Une enquête Deloitte prévoit que 2.1 millions d’emplois manufacturiers aux États-Unis ne seront pas pourvus sur la période 2020-2030. Un rapport Eurofound a également présenté des perspectives tout aussi préoccupantes pour l’UE.
Par conséquent, il est dans votre intérêt d’éviter qu’un écart de compétences n’apparaisse dans votre organisation. Vous pouvez facilement réaliser une analyse des écarts de compétences avec notre matrice de compétences. Vous pouvez y visualiser l’ensemble des plages et niveaux de compétence de vos employés. Détecter tout écart de compétences devient alors très simple.
Gardez votre personnel certifié
En outre, vous pouvez également suivre les certifications existantes de vos employés, y compris leur date d’expiration. Lorsqu’une expiration de certification est imminente, notre module vous en informe automatiquement.
Cette fonctionnalité garantit votre conformité réglementaire. Dans certains secteurs (par ex. l’industrie pharmaceutique), disposer d’employés correctement certifiés sur le shop floor fait partie du processus d’assurance qualité.
Un support supplémentaire pour vos systèmes ERP
Notre module offre un large éventail d’intégrations. De nos autres modules riches en fonctionnalités à des systèmes externes. Notre module alimente vos systèmes ERP existants en données, renforçant encore davantage leurs fonctions RH.
En savoir plus sur Skill Matrix & Training d’Azumuta
Modèle gratuit de matrice de compétences
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