Inwerken in de productie: Een op vaardigheden afgestemde aanpak

Lees hoe de digitale werkinstructies van Azumuta, die zich aanpassen aan de vaardigheden, het inwerken en opleiden vereenvoudigen door persoonlijke begeleiding en meertalige ondersteuning te bieden. Deze aanpak verhoogt de efficiëntie, vermindert fouten en helpt fabrikanten toptalent te behouden.
Een vrouwelijke werknemer in een productiefabriek werkt met machines terwijl ze digitale werkinstructies volgt die worden weergegeven op een scherm. Het scherm toont stapsgewijze visuele instructies, inclusief afbeeldingen van mechanische onderdelen. De productieomgeving heeft apparatuur en gereedschappen op de achtergrond en de werkneemster draagt een veiligheidsbril en een overhemd met merkopdruk, wat duidt op een professionele, georganiseerde werkplek.
Gepubliceerd op:
02 oktober 2024
Bijgewerkt op:
22 oktober 2024

De productie verandert snel en daarmee ook de behoefte aan beter aanpasbare, hoogopgeleide arbeidskrachten. Maar veel fabrikanten worstelen met een bekende uitdaging: het aantrekken, ontwikkelen en behouden van het talent dat ze nodig hebben om voorop te blijven lopen. Een recente studie van Deloitte schat dat er in 2033 alleen al in de VS 3,8 miljoen extra werknemers nodig zullen zijn. Terwijl de vraag naar vaardigheden op een hoger niveau stijgt, zou bijna de helft van deze banen wel eens onvervuld kunnen blijven.

Er zijn een paar factoren die bijdragen aan deze personeelskloof:

  • Een vergrijzend personeelsbestand: Als ervaren werknemers met pensioen gaan, nemen ze tientallen jaren aan kennis en expertise met zich mee.
  • Hoger verloop: Jongere generaties hebben de neiging om vaker van baan te veranderen, wat het behouden van talent nog complexer maakt.
  • Concurrentie voor talent: Productie concurreert vaak met aantrekkelijkere industrieën zoals technologie, waardoor het moeilijker is om toptalent aan te trekken.
  • De complexiteit van moderne productie: het World Economic Forum voorspelt dat 40% van de huidige vaardigheidseisen in geavanceerde productie de komende vijf jaar zullen veranderen, wat de noodzaak van continu leren en aanpassen benadrukt.
  • Opleidingsbehoeften: Het opleiden van technische profielen vereist een gefaseerde aanpak, een continu opleidingstraject dat zowel basiskwalificaties als praktische training op de werkplek omvat.

Hoe kunnen fabrikanten in een dergelijk landschap een personeelsbestand ontwikkelen dat niet alleen kan voldoen aan de behoeften van vandaag, maar ook klaar is voor morgen? Bedrijven hebben een werknemersgerichte aanpak nodig die verder gaat dan basistraining en die een cultuur van continu leren en ontwikkeling stimuleert. Vanaf de eerste dag op de werkvloer moeten werknemers hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en tegelijkertijd op de hoogte blijven van de nieuwste industrienormen en -praktijken.

Dit is waar Azumuta om de hoek komt kijken. In tegenstelling tot andere systemen die zich richten op geïsoleerde trainingsfuncties, biedt Azumuta een unieke, alles-in-één oplossing die het volledige traject van de werknemers ondersteunt, van onboarding tot training op de werkplek. Het begeleidt werknemers naadloos door elke fase en de vaardigheidsaanpassende digitale werkinstructies zijn afgestemd op de expertise van elke werknemer, waardoor een gepersonaliseerd leertraject ontstaat dat hen op één lijn houdt met de nieuwste industrienormen.

Onboarding training in productie

Het opbouwen van een vakkundig personeelsbestand begint met een sterk inwerkproces. Het duurt meestal 1 tot 3 maanden voordat nieuwe operators hun volledige productiviteit bereiken en onderzoek toont aan dat bedrijven met een gestructureerde onboarding 62% hogere productiviteit zien bij nieuwe werknemers. Dit benadrukt hoe belangrijk het is om nieuwe werknemers niet alleen kennis te laten maken met hun functie, maar dit ook te doen op een manier die ervoor zorgt dat ze vanaf de eerste dag zijn uitgerust met de vaardigheden die ze nodig hebben.

Gewoonlijk verloopt onboarding in de productiesector in fasen:

  1. Basiskwalificaties: Werknemers leren belangrijke concepten zoals veiligheidsprotocollen, bediening van apparatuur en standaardprocedures.
  2. Training op de werkplek: Werknemers gaan dan van de theorie naar de praktijk en passen hun kennis toe in reële situaties.

Met een goed gestructureerd onboardingproces kunnen bedrijven deze tijd aanzienlijk inkorten en de productiviteit op lange termijn verhogen.

1. Basiskwalificaties: De Stichting Personeelstraining

Nieuwe werknemers in de productie beginnen meestal met het verwerven van essentiële kwalificaties, die de basis vormen voor meer geavanceerde, praktijkgerichte training. Deze kwalificaties hebben vaak betrekking op veiligheidsprotocollen, apparatuurbediening en basisprocedures en worden geformaliseerd met certificaten.

HR houdt meestal toezicht op dit proces en zorgt ervoor dat werknemers aan de basisnormen voldoen voordat ze on-the-job training krijgen. Training kan worden gegeven door middel van gestructureerde programma's, waaronder video tutorials, simulaties of quizzen via Learning Management Systems (LMS). Het beheren en bijwerken van deze kwalificaties kan echter een uitdaging zijn, omdat HR vaak losstaat van de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer. Deze kloof kan het bijhouden en bijhouden van accurate trainingsgegevens bemoeilijken.

Het beheren van deze kwalificaties is niet zonder moeilijkheden, zoals:

  • Ongeorganiseerde administratie: Het bijhouden van kwalificaties in verschillende systemen of archiefkasten kan leiden tot zoekgeraakte documenten.
  • Inefficiënte opvolging: Het gebruik van statische Excel-bestanden maakt het moeilijk om de voortgang van werknemers te volgen en hiaten in vaardigheden te identificeren.
  • Beperkte zichtbaarheid: Kwalificaties zijn vaak in silo's ondergebracht binnen HR, losgekoppeld van de werkvloer.
  • Slechte communicatie: Zonder een gecentraliseerd systeem verloopt de coördinatie tussen HR en andere afdelingen vaak traag en inefficiënt.
  • Compliance risico's: Onvoldoende tracering kan leiden tot nalevingsproblemen, met boetes of straffen tot gevolg.

Deze inefficiënties kunnen onboarding vertragen, gaten in de training laten vallen of zelfs resulteren in ongeschoolde werknemers die aan functies beginnen.

Hoe Azumuta basiskwalificaties beheert

Azumuta biedt een oplossing voor deze uitdagingen door een gecentraliseerd, naadloos systeem aan te bieden voor het beheer van basiskwalificaties. Met de module Skill Matrix & Training kunnen bedrijven eenvoudig trainingsgegevens, certificeringen en kwalificaties bijhouden.

Azumuta pakt veelvoorkomende inefficiënties op de volgende manier aan:

Azumuta pakt inefficiëntie in certificatiebeheer aan met gecentraliseerde administratie, LMS-integratie, het bijhouden van vervaldata en geautomatiseerde waarschuwingen.

Door kwalificaties te centraliseren en ze te koppelen aan training op de werkplek, zorgt Azumuta voor een soepele overgang voor werknemers van basisonderwijs naar de praktijk.

Meer informatie over de vaardigheidsmatrix en training van Azumuta

De trainingsvoortgang en competenties van je werknemers bijhouden
Meer leren

2. Training op de werkplek: De kloof tussen theorie en praktijk overbruggen

Na het voltooien van de basistraining en het behalen van de essentiële kwalificaties, gaan werknemers over op on-the-job training om hun vaardigheden verder te ontwikkelen. Terwijl kwalificaties de kennis van een werknemer aantonen, zoals ervaring, diploma's of certificaten, zijn vaardigheden de praktische vaardigheden die zijn opgedaan door praktische ervaring die effectieve prestaties op de werkvloer stimuleren.

Fabrikanten vertrouwen sterk op deze praktijkgerichte aanpak. De meest voorkomende methoden zijn het volgen van ervaren werknemers, stapsgewijze demonstraties, jobrotatie, simulatietraining of coaching en mentorschap. Gestandaardiseerde werkinstructies vullen deze benaderingen vaak aan en bieden een kader voor het leren en uitvoeren van taken. Deze instructies beschrijven de stappen in een proces, de vereiste gereedschappen en apparatuur en de kwaliteitsnormen waaraan moet worden voldaan.

Er blijven echter uitdagingen:

  • Verschillende leertempo's: Werknemers leren met verschillende snelheden en hebben verschillende ervaringsniveaus.
  • Inconsistente training: De kwaliteit van de training hangt sterk af van de expertise van de supervisor.
  • Overbelasting van het werk: Supervisors hebben vaak moeite om een evenwicht te vinden tussen hun taken en trainingstaken.
  • Inconsistente documentatie: Mondelinge instructies kunnen leiden tot discrepanties, vooral tussen verschillende teams.
  • Verouderde methoden: Papieren handleidingen raken snel verouderd en mondelinge instructies betrekken werknemers niet of zorgen niet voor consistente prestaties.

Het over het hoofd zien van deze uitdagingen kan leiden tot verspilling van middelen en minder effectieve training. Met problemen als lacunes in vaardigheden, een hoog verloop en vergrijzende arbeidskrachten wordt de behoefte aan efficiëntere en flexibelere trainingsoplossingen steeds belangrijker in de productiesector.

Hoe Azumuta de training op de werkplek optimaliseert

Naast het beheer van kwalificaties biedt Azumuta een complete, digitale aanpak die de obstakels van on-the-job training helpt weg te nemen. Door de integratie met digitale werkinstructies zorgt het platform ervoor dat nieuwe medewerkers vanaf de eerste dag een consistente training krijgen, waardoor de overgang van het eerste leerproces naar volledige productiviteit op de werkvloer wordt gestroomlijnd.

Azumuta benadert training op de werkplek door de vaardighedenmatrix te integreren met digitale werkinstructies. Vaardigheidsaanpassende werkinstructies begeleiden werknemers bij het leren, ontwikkelen of beheersen van taken op basis van hun ervaringsniveau. De adaptieve digitale werkinstructies van het platform kunnen bijvoorbeeld worden aangepast aan de vaardigheid van elke werknemer, waardoor ervaren werknemers basisstappen kunnen overslaan en minder ervaren werknemers gedetailleerde begeleiding krijgen. Door de instructiestappen af te stemmen op het vaardigheidsniveau van elke werknemer, verbeteren deze instructies de leerresultaten en wordt de inwerktijd verkort.

Dankzij geavanceerde vaardigheidstracering kunnen managers de voortgang van elke werknemer volgen en ervoor zorgen dat de taken zijn afgestemd op hun kwalificaties. Dit verbetert niet alleen de inwerkervaring, maar zorgt er ook voor dat werknemers altijd binnen hun competentieniveau werken.

Met deze functies zorgt Azumuta voor een soepele integratie van werkinstructies en het bijhouden van vaardigheden. Zo werkt het systeem:

Deze afbeelding is een tabel die vergelijkt waar efficiëntie verloren gaat in een productiecontext en hoe Azumuta elk probleem aanpakt.

Digitale werkinstructies

Digitale werkinstructies vormen de ruggengraat van Azumuta's aanpak en bieden een flexibele, aanpasbare oplossing om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van de moderne productie. Deze instructies verbeteren niet alleen de efficiëntie, maar zorgen er ook voor dat de training consistent, duidelijk en toegankelijk is voor alle werknemers.

De belangrijkste kenmerken zijn:

  • Visuele leermiddelen: Azumuta integreert afbeeldingen, 3D-modellen en video's in instructies, waardoor opleidingen boeiender en toegankelijker worden voor werknemers met verschillende leerstijlen, van visuele leerlingen tot hands-on operators.
  • Aanpasbare inhoud: Instructies kunnen eenvoudig op maat worden gemaakt voor specifieke productversies of processen, waardoor er minder behoefte is aan meerdere sets documentatie en iedere werknemer over relevante, actuele richtlijnen beschikt.
  • Meertalige ondersteuning: Met instructies in meerdere talen zorgt Azumuta voor een soepele communicatie en kennisdeling tussen wereldwijde teams, waardoor taalbarrières bij internationale activiteiten worden weggenomen.
  • Op vaardigheden afgestemde training: Door de koppeling met de vaardighedenmatrix stemt Azumuta de taken en instructies af op het vaardigheidsniveau van elke werknemer. Dit zorgt ervoor dat werknemers niet overweldigd of ondergekwalificeerd worden, wat het trainingsproces stroomlijnt en fouten op de werkvloer vermindert.

Deze aanpak is essentieel in de huidige wereldwijde productieomgeving, waar activiteiten vaak op meerdere locaties, in verschillende talen en met verschillende vaardigheidsniveaus worden uitgevoerd. De digitale werkinstructies van Azumuta helpen bij het creëren van een samenhangend, efficiënt systeem dat werknemers op één lijn houdt en productief houdt, ongeacht waar ze zich bevinden.

Meer informatie over de digitale werkinstructies van Azumuta

Dit is de eerste stap naar een papierloze fabriek

Meer informatie

De voordelen van een op vaardigheden afgestemde aanpak

Het integreren van vaardigheden en werkinstructies in één naadloos systeem biedt aanzienlijke voordelen voor fabrikanten. Door gebruik te maken van een uniform platform zoals Azumuta, kunnen bedrijven hun trainingsprocessen stroomlijnen en de algemene efficiëntie verbeteren.

Consistent inwerken

Een vaardigheidsaanpassende aanpak zorgt ervoor dat elke nieuwe medewerker, ongeacht locatie of afdeling, dezelfde hoogwaardige training krijgt. Deze consistentie helpt bij het standaardiseren van de werkzaamheden en voorkomt hiaten in de kennis die kunnen ontstaan wanneer training handmatig of ongelijkmatig wordt gedaan.

Efficiënte tijd

Automatisering zorgt voor het bijhouden en invoeren van gegevens, waardoor managers en HR-teams meer tijd overhouden voor strategische taken. In plaats van kwalificaties handmatig bij te werken of achter papieren sporen aan te gaan, zorgt het systeem voor deze details, waardoor de nauwkeurigheid en snelheid toenemen.

Verbeterde samenwerking

Een gecentraliseerd platform bevordert een betere communicatie tussen HR, productie en andere afdelingen. Iedereen heeft toegang tot dezelfde realtime gegevens, waardoor vertragingen en miscommunicatie worden beperkt en trainingsdoelen worden afgestemd op de operationele behoeften.

End-to-end tracering

Het systeem volgt het volledige ontwikkelingstraject van werknemers, van onboarding tot vaardigheidsontwikkeling, en biedt managers een duidelijk inzicht in de voortgang van elke werknemer. Deze zichtbaarheid helpt ervoor te zorgen dat werknemers blijven groeien binnen hun functie en op één lijn blijven met de bedrijfsdoelstellingen.

Minder omzet

Als werknemers zich gesteund voelen in hun ontwikkeling door middel van voortdurende training en mogelijkheden om vaardigheden op te bouwen, is de kans groter dat ze op de lange termijn bij het bedrijf blijven. Deze aanpak stimuleert niet alleen het moreel, maar zorgt ook voor stabielere, betrokken werknemers.

Kortere inwerktijd

Met instructies op maat, gebaseerd op het vaardigheidsniveau van elke werknemer, kunnen nieuwe werknemers sneller productief worden. Deze gepersonaliseerde aanpak zorgt ervoor dat werknemers niet worden overstelpt met onnodige informatie, maar zich kunnen richten op het beheersen van de taken die relevant zijn voor hun rol.

Kostenbesparingen

Door het personeelsverloop te verminderen en de inwerktijd te verkorten, besparen bedrijven op aanwervings-, trainings- en operationele kosten. Een gestroomlijnder, efficiënter trainingsproces leidt ook tot minder fouten en een hogere algehele productiviteit, waardoor de investering in een vaardigheidsaanpassend systeem zich op de lange termijn terugbetaalt.

Het integreren van een vaardigheidsaanpassende benadering maakt training niet alleen effectiever, maar ondersteunt ook bedrijfsdoelen op lange termijn door het verbeteren van personeelsbehoud, productiviteit en algemene prestaties.

Hoe vaardigheidsaanpassende digitale werkinstructies fabrikanten ten goede komen

Blitz

Blitz is een Belgische start-up die laadoplossingen op maat produceert. Blitz nam nieuwe operators in dienst met behulp van traditionele methoden, zoals individueel mentorschap en jobshadowing. Deze methoden resulteerden in een wisselende kwaliteit van de training, afhankelijkheid van het geheugen voor instructies en een verminderde productiviteit van de mentoren. De beperkte inwerktijd zorgde ervoor dat operators zich specialiseerden in slechts één werkstation, wat leidde tot productieachterstand tijdens afwezigheden.

De digitale werkinstructies van Azumuta veranderden dit proces door de trainingstijd terug te brengen van een week naar een halve dag. Het platform bood intuïtieve, visuele instructies die altijd toegankelijk zijn, waardoor de veelzijdigheid van de operators werd vergroot en ze op meerdere stations konden werken. Dit zorgde voor een continue productie en verbeterde de algemene inzetbaarheid.

WAAK

WAAK creëert werkgelegenheid voor mensen met belemmeringen op de reguliere arbeidsmarkt. Ze produceren en assembleren op maat gemaakte oplossingen zoals afzuigkappen en pingpongtafels. Net als bij Blitz vereist hun zeer aanpasbare productieproces werkinstructies op maat voor werknemers.

Aangezien WAAK met anderstaligen, gehandicapten en personen met beperkte leesvaardigheid werkt, zijn visueel ondersteunde instructies noodzakelijk. De werkinstructies van Azumuta ondersteunen training op de werkplek, waardoor werknemers snel en efficiënt van taak kunnen veranderen, de trainingstijd wordt geminimaliseerd en de kwaliteit wordt gehandhaafd ondanks de uiteenlopende eisen van klanten en producten.

Digitale werkinstructies integreren met competentiemanagement

Nu de productiesector te maken heeft met uitdagingen zoals een vergrijzend personeelsbestand, een hoog verloop en snel evoluerende technologie, wordt een op vaardigheden gerichte, technologiegedreven trainingsaanpak steeds belangrijker voor succes op lange termijn. Deloitte merkt op dat bedrijven die deze strategie gebruiken meer kans hebben om hun financiële doelstellingen te halen, hun efficiëntie te verbeteren en toptalent te behouden, waardoor ze een duidelijk voordeel hebben in een concurrerende markt.

Het digitaliseren van het hele trainingsproces - van de eerste kwalificaties tot het leren op de werkplek - biedt begeleiding op maat voor elke werknemer, waardoor het inwerken wordt versneld en nieuwe werknemers snel aan de slag kunnen. Het ondersteunt ook de voortdurende ontwikkeling van vaardigheden, zodat werknemers blijven groeien in hun functie.

Door digitale werkinstructies te integreren met het bijhouden van vaardigheden kunnen bedrijven een efficiënter en flexibeler trainingssysteem creëren. Dit vermindert inefficiënties, verlicht de last voor supervisors en zorgt ervoor dat training is afgestemd op bedrijfsdoelen.

De integratie van dit soort adaptieve, digitale trainingssystemen maakt het gemakkelijker om efficiënt te blijven, talent te ontwikkelen en bij te blijven met de eisen van de sector.

Doe mee aan de digitale werkvloerrevolutie!

Aan de linkerkant wordt een profiel van een assemblagemedewerker weergegeven met categorieën als Voormontage, Assemblage en Testen. Aangrenzende grafieken geven een gedetailleerd overzicht van taken zoals reinigen, assembleren, verpakken, voormontage en testen, elk met numerieke waarden.
© Azumuta 2024