Onboarding in der Fertigung: Ein kompetenzadaptiver Ansatz

Die Fertigung verändert sich rasant, und damit steigt der Bedarf an einer anpassungsfähigeren, hochqualifizierten Belegschaft. Doch viele Hersteller stehen vor einer bekannten Herausforderung: Wie gewinnen, entwickeln und binden sie die Talente, die sie brauchen, um wettbewerbsfähig zu bleiben? Eine aktuelle Studie von Deloitte schätzt, dass bis 2033 allein in den USA zusätzlich 3,8 Millionen Mitarbeitende benötigt werden könnten. Gleichzeitig könnte jedoch fast die Hälfte dieser Stellen unbesetzt bleiben, da die Nachfrage nach höherqualifizierten Fähigkeiten steigt.

Zu dieser Personallücke tragen mehrere Faktoren bei:

• Alternde Belegschaft: Wenn erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen, nehmen sie jahrzehntelanges Wissen und Fachkenntnisse mit.
• Höhere Fluktuationsraten: Jüngere Generationen wechseln häufiger den Arbeitsplatz, was die Mitarbeiterbindung zusätzlich erschwert.
• Wettbewerb um Talente: Die Fertigungsindustrie konkurriert oft mit attraktiveren Branchen wie der Tech-Branche, was es schwieriger macht, Top-Talente zu gewinnen.
• Die Komplexität moderner Fertigung: Das World Economic Forum prognostiziert, dass sich in den nächsten fünf Jahren 40 % der aktuellen Qualifikationsanforderungen in der fortschrittlichen Fertigung verändern werden, was den Bedarf an kontinuierlichem Lernen und Anpassung unterstreicht.also demands a diversely skilled workforce.
• Schulungsbedarf: Die Ausbildung technischer Profile erfordert einen stufenweisen Ansatz, einen kontinuierlichen Lernpfad, der sowohl grundlegende Qualifikationen als auch praktische Einarbeitung am Arbeitsplatz umfasst.

In einem solchen Umfeld stellt sich die Frage: Wie können Hersteller eine Belegschaft entwickeln, die nicht nur den heutigen Anforderungen gerecht wird, sondern auch für morgen bereit ist? Unternehmen brauchen einen mitarbeiterzentrierten Ansatz, der über grundlegende Schulungen hinausgeht und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Weiterentwicklung fördert. Vom ersten Tag an auf dem Shopfloor sollten Mitarbeitende ihre Fähigkeiten ausbauen können und dabei stets an den neuesten Industriestandards und Best Practices ausgerichtet bleiben.

Hier kommt Azumuta ins Spiel. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die sich auf isolierte Trainingsfunktionen konzentrieren, bietet Azumuta eine einzigartige All-in-One-Lösung, die die gesamte Entwicklung der Belegschaft unterstützt – vom Onboarding bis zur Einarbeitung am Arbeitsplatz. Die Plattform begleitet Mitarbeitende nahtlos durch jede Phase, und ihre kompetenzadaptiven digitalen Arbeitsanweisungen sind auf das Fachwissen jedes Mitarbeitenden zugeschnitten. So entsteht ein personalisierter Lernpfad, der sie an den neuesten Industriestandards ausrichtet.

Onboarding-Schulung in der Fertigung

Der Aufbau einer qualifizierten Belegschaft beginnt mit einem starken Onboarding-Prozess. Neue Bediener benötigen in der Regel 1 bis 3 Monate, um ihre volle Produktivität zu erreichen, und Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen mit strukturiertem Onboarding bei neuen Mitarbeitenden eine um 62 % höhere Produktivität erzielen. Das unterstreicht, wie wichtig es ist, neue Mitarbeitende nicht nur in ihre Aufgaben einzuführen, sondern dies so zu tun, dass sie vom ersten Tag an über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

In der Regel folgt das Onboarding in der Fertigung einem stufenweisen Ansatz:

1. Grundlegende Qualifikationen: Mitarbeitende lernen zentrale Konzepte wie Sicherheitsprotokolle, Maschinenbedienung und Standardverfahren.
2. Einarbeitung am Arbeitsplatz: Anschließend wechseln Mitarbeitende von der Theorie in die Praxis und wenden ihr Wissen in realen Arbeitssituationen an.

Mit einem gut strukturierten Onboarding-Prozess können Unternehmen diese Zeit deutlich verkürzen und gleichzeitig die langfristige Produktivität steigern.

1. Grundlegende Qualifikationen: Das Fundament der Mitarbeiterschulung

Neue Mitarbeitende in der Fertigung beginnen in der Regel mit dem Erwerb grundlegender Qualifikationen, die die Basis für weiterführende, praxisorientierte Schulungen bilden. Diese Qualifikationen umfassen häufig Sicherheitsprotokolle, Maschinenbedienung und grundlegende Verfahren und werden durch Zertifikate formalisiert.

In der Regel überwacht HR diesen Prozess und stellt sicher, dass Mitarbeitende grundlegende Standards erfüllen, bevor die Einarbeitung am Arbeitsplatz beginnt. Schulungen können über strukturierte Programme vermittelt werden, darunter Video-Tutorials, Simulationen oder Quizze über Learning Management Systems (LMS). Die Verwaltung und Aktualisierung dieser Qualifikationen kann jedoch eine Herausforderung sein, da HR oft vom täglichen Betrieb auf dem Shopfloor getrennt ist. Diese Lücke kann die Nachverfolgung und Pflege genauer Schulungsnachweise erschweren.

Die Verwaltung dieser Qualifikationen ist nicht ohne Schwierigkeiten, zum Beispiel:

• Unübersichtliche Dokumentation: Die Nachverfolgung von Qualifikationen über verschiedene Systeme oder Aktenschränke hinweg kann dazu führen, dass Unterlagen verloren gehen.
• Ineffiziente Nachverfolgung: Der Einsatz statischer Excel-Dateien erschwert die Überwachung des Mitarbeiterfortschritts und die Identifikation von Qualifikationslücken.
• Begrenzte Transparenz: Qualifikationen sind oft innerhalb von HR isoliert und nicht mit dem Shopfloor verknüpft.
• Schlechte Kommunikation: Ohne ein zentrales System ist die Abstimmung zwischen HR und anderen Abteilungen oft langsam und ineffizient.
• Compliance-Risiken: Unzureichende Nachverfolgung kann zu Compliance-Problemen führen, die Bußgelder oder Strafen nach sich ziehen.

Diese Ineffizienzen können das Onboarding verzögern, zu Lücken in der Schulung führen oder sogar dazu, dass unqualifizierte Mitarbeitende ihre Tätigkeit aufnehmen.

So verwaltet Azumuta grundlegende Qualifikationen

Azumuta bietet eine Lösung für diese Herausforderungen, indem es ein zentrales, nahtloses System für die Verwaltung grundlegender Qualifikationen bereitstellt. Innerhalb seines Moduls Skill Matrix & Training ermöglicht die Plattform Unternehmen, Schulungsnachweise, Zertifizierungen und Qualifikationen einfach nachzuverfolgen.

So begegnet Azumuta typischen Ineffizienzen:

Durch die Zentralisierung von Qualifikationen und ihre Verknüpfung mit der Einarbeitung am Arbeitsplatz sorgt Azumuta für einen reibungslosen Übergang von grundlegenden Lerninhalten zur praktischen Anwendung.

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2. Einarbeitung am Arbeitsplatz: Die Lücke zwischen Theorie und Praxis schließen

Nach Abschluss der Grundschulung und dem Erwerb wesentlicher Qualifikationen wechseln Mitarbeitende in die Einarbeitung am Arbeitsplatz, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Während Qualifikationen das Wissen einer Arbeitskraft nachweisen, etwa Erfahrung, Abschlüsse oder Zertifizierungen, sind Skills die praktischen Fähigkeiten, die durch praktische Erfahrung entstehen und die effektive Leistung auf dem Shopfloor ermöglichen.

Hersteller verlassen sich stark auf diesen praxisnahen Ansatz. Zu den gängigsten Methoden gehören das Mitlaufen bei erfahrenen Mitarbeitenden, Schritt-für-Schritt-Demonstrationen, Job Rotation, Simulationstrainings oder Coaching und Mentoring. Standardisierte Arbeitsanweisungen ergänzen diese Ansätze häufig und bieten einen Rahmen für das Lernen und Ausführen von Aufgaben. Diese Anweisungen beschreiben die Prozessschritte, die erforderlichen Werkzeuge und Maschinen sowie die einzuhaltenden Qualitätsstandards.

Dennoch bleiben Herausforderungen bestehen:

• Unterschiedliche Lerngeschwindigkeiten: Mitarbeitende lernen in unterschiedlichem Tempo und bringen verschiedene Erfahrungsniveaus mit.
• Uneinheitliche Schulung: Die Qualität der Schulung hängt stark von der Fachkompetenz der vorgesetzten Person ab.
• Arbeitsüberlastung: Vorgesetzte haben oft Schwierigkeiten, ihre Aufgaben mit Schulungsverantwortung zu vereinbaren.
• Uneinheitliche Dokumentation: Mündliche Anweisungen können zu Abweichungen führen, insbesondere über verschiedene Teams hinweg.
• Veraltete Methoden: Papierhandbücher veralten schnell, und mündliche Anweisungen binden Mitarbeitende nicht ein und gewährleisten keine konsistente Leistung.

Wer diese Herausforderungen ignoriert, riskiert verschwendete Ressourcen und weniger wirksame Schulungen. Angesichts von Qualifikationslücken, hoher Fluktuation und einer alternden Belegschaft wird der Bedarf an effizienteren und flexibleren Schulungslösungen in der Fertigung immer wichtiger.

So optimiert Azumuta die Einarbeitung am Arbeitsplatz

Neben der Verwaltung von Qualifikationen bietet Azumuta einen vollständigen digitalen Ansatz, der hilft, die Hindernisse der Einarbeitung am Arbeitsplatz zu überwinden. Durch die Integration mit digitalen Arbeitsanweisungen stellt die Plattform sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an konsistente Schulungen erhalten, und optimiert so den Übergang vom initialen Lernen zur vollen Produktivität auf dem Shopfloor.

Azumuta gestaltet die Einarbeitung am Arbeitsplatz durch die Integration der Skill-Matrix mit digitalen Arbeitsanweisungen. Kompetenzadaptive Arbeitsanweisungen unterstützen Mitarbeitende dabei, Aufgaben entsprechend ihrem Erfahrungsniveau zu erlernen, weiterzuentwickeln oder zu beherrschen. So können die adaptiven digitalen Arbeitsanweisungen der Plattform auf den Kenntnisstand jedes Mitarbeitenden zugeschnitten werden, sodass erfahrene Mitarbeitende grundlegende Schritte überspringen können, während weniger erfahrene Personen detaillierte Anleitungen erhalten.Durch die Abstimmung der Anweisungsschritte auf das Qualifikationsniveau jedes Bedieners verbessern diese Anweisungen die Lernergebnisse und verkürzen die Onboarding-Zeit.

Die erweiterte Skill-Nachverfolgung ermöglicht es Führungskräften, den Fortschritt jedes Mitarbeitenden zu überwachen und sicherzustellen, dass Aufgaben mit ihren Qualifikationen übereinstimmen. Das verbessert nicht nur das Onboarding-Erlebnis, sondern stellt auch sicher, dass Mitarbeitende jederzeit innerhalb ihres Kompetenzniveaus arbeiten.

Mit diesen Funktionen ermöglicht Azumuta eine reibungslose Integration von Arbeitsanweisungen und Skill-Tracking. So funktioniert das System:

Digitale Arbeitsanweisungen

Digitale Arbeitsanweisungen sind das Rückgrat des Azumuta-Ansatzes und bieten eine flexible, anpassungsfähige Lösung für die vielfältigen Anforderungen moderner Fertigung. Diese Anweisungen steigern nicht nur die Effizienz, sondern sorgen auch dafür, dass Schulungen konsistent, klar und für alle Mitarbeitenden zugänglich sind.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Visuelle Lerntools: Azumuta integriert Bilder, 3D-Modelle und Videos in Anweisungen und macht Schulungen damit ansprechender und zugänglicher für Mitarbeitende mit unterschiedlichen Lernstilen – von visuellen Lernenden bis hin zu praktisch arbeitenden Bedienern.
• Anpassbare Inhalte: Anweisungen können einfach an bestimmte Produktversionen oder Prozesse angepasst werden. Das reduziert den Bedarf an mehreren Dokumentationssätzen und stellt sicher, dass jede Arbeitskraft relevante, aktuelle Anleitungen erhält.
• Mehrsprachige Unterstützung: Mit Anweisungen in mehreren Sprachen sorgt Azumuta für reibungslose Kommunikation und Wissensaustausch in globalen Teams und beseitigt Sprachbarrieren in internationalen Abläufen.
• Kompetenzorientierte Schulung: Durch die Verbindung mit der Skill-Matrix passt Azumuta Aufgaben und Anweisungen an das Kompetenzniveau jeder Arbeitskraft an. So werden Mitarbeitende weder überfordert noch unterfordert, der Schulungsprozess wird optimiert und Fehler auf dem Shopfloor werden reduziert.

Dieser Ansatz ist in der heutigen globalen Fertigungsumgebung essenziell, in der sich Abläufe häufig über mehrere Standorte, Sprachen und Qualifikationsniveaus erstrecken. Azumutas digitale Arbeitsanweisungen helfen dabei, ein kohärentes, effizientes System zu schaffen, das Mitarbeitende auf Kurs hält und produktiv macht – unabhängig davon, wo sie sich befinden.

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Die Vorteile eines kompetenzadaptiven Ansatzes

Die Integration von Skills und Arbeitsanweisungen in ein nahtloses System bringt Herstellern erhebliche Vorteile. Mit einer einheitlichen Plattform wie Azumuta können Unternehmen ihre Schulungsprozesse optimieren und die Gesamteffizienz verbessern.

Konsistentes Onboarding

Ein kompetenzadaptiver Ansatz stellt sicher, dass jede neue Arbeitskraft unabhängig von Standort oder Abteilung dieselbe hochwertige Schulung erhält. Diese Konsistenz hilft, Abläufe zu standardisieren und Wissenslücken zu vermeiden, die bei manueller oder ungleichmäßiger Schulung entstehen können.

Zeiteffizienz

Automatisierung übernimmt Nachverfolgung und Dateneingabe und schafft so Freiraum für Führungskräfte und HR-Teams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Statt Qualifikationen manuell zu aktualisieren oder Papierdokumenten nachzulaufen, übernimmt das System diese Details und verbessert so Genauigkeit und Geschwindigkeit.

Verbesserte Zusammenarbeit

Eine zentrale Plattform fördert eine bessere Kommunikation zwischen HR, Produktion und anderen Abteilungen. Alle haben Zugriff auf dieselben Echtzeitdaten, was Verzögerungen und Missverständnisse reduziert und sicherstellt, dass Schulungsziele mit den operativen Anforderungen abgestimmt sind.

End-to-End-Nachverfolgung

Das System überwacht den gesamten Entwicklungspfad von Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zur Kompetenzentwicklung – und liefert Führungskräften klare Einblicke in den Fortschritt jeder Arbeitskraft. Diese Transparenz hilft sicherzustellen, dass sich Mitarbeitende in ihren Rollen weiterentwickeln und mit den Unternehmenszielen im Einklang bleiben.

Reduzierte Fluktuation

Wenn Mitarbeitende sich durch kontinuierliche Schulung und Möglichkeiten zum Kompetenzaufbau in ihrer Entwicklung unterstützt fühlen, bleiben sie dem Unternehmen eher langfristig erhalten. Dieser Ansatz steigert nicht nur die Motivation, sondern schafft auch eine stabilere, engagiertere Belegschaft.

Verkürzte Onboarding-Zeit

Mit auf das Kompetenzniveau jedes Mitarbeitenden abgestimmten Anweisungen können neue Arbeitskräfte schneller produktiv werden. Dieser personalisierte Ansatz stellt sicher, dass Mitarbeitende nicht mit unnötigen Informationen überfordert werden, sondern sich auf die für ihre Rolle relevanten Aufgaben konzentrieren können.

Kosteneinsparungen

Durch die Verringerung der Mitarbeiterfluktuation und die Verkürzung der Onboarding-Zeit sparen Unternehmen bei Einstellungs-, Schulungs- und Betriebskosten. Ein schlankerer und effizienterer Schulungsprozess führt zudem zu weniger Fehlern und einer höheren Gesamtproduktivität, sodass sich die Investition in ein kompetenzadaptives System langfristig auszahlt.

Die Integration eines kompetenzadaptiven Ansatzes macht Schulungen nicht nur effektiver, sondern unterstützt auch langfristige Geschäftsziele, indem sie Mitarbeiterbindung, Produktivität und Gesamtleistung verbessert.

Wie kompetenzadaptive digitale Arbeitsanweisungen Herstellern zugutekommen

Blitz

Blitz ist ein belgisches Start-up, das maßgeschneiderte Ladelösungen herstellt. Blitz führte neue Bediener mit traditionellen Methoden ein, etwa durch individuelles Mentoring und Job-Shadowing. Diese Methoden führten zu schwankender Schulungsqualität, einer Abhängigkeit vom Erinnerungsvermögen bei Anweisungen und verringerter Produktivität der Mentoren. Die begrenzte Onboarding-Zeit führte dazu, dass sich Bediener nur auf einen Arbeitsplatz spezialisierten, was bei Abwesenheiten zu Produktionsengpässen führte.

Azumutas digitale Arbeitsanweisungen veränderten diesen Prozess grundlegend, indem sie die Schulungszeit von einer Woche auf einen halben Tag reduzierten. Die Plattform stellte intuitive, visuelle Anweisungen bereit, die jederzeit zugänglich waren, erhöhte so die Vielseitigkeit der Bediener und ermöglichte ihnen die Arbeit an mehreren Stationen. Das sorgte für eine kontinuierliche Produktion und verbesserte die allgemeine Einsatzfähigkeit.

WAAK

WAAK schafft Beschäftigungsmöglichkeiten für Menschen, die Hürden beim Zugang zum regulären Arbeitsmarkt haben. Das Unternehmen produziert und montiert kundenspezifische Lösungen wie Dunstabzugshauben und Tischtennisplatten. Ähnlich wie bei Blitz erfordert der stark anpassbare Produktionsprozess auf Mitarbeitende zugeschnittene Arbeitsanweisungen.

Da WAAK mit Nicht-Muttersprachlern, Menschen mit Behinderungen und Personen mit eingeschränkten Lesefähigkeiten arbeitet, sind visuell unterstützte Anweisungen erforderlich. Azumutas Arbeitsanweisungen unterstützen die Einarbeitung am Arbeitsplatz, sodass Mitarbeitende Aufgaben schnell und effizient wechseln können, die Schulungszeit minimiert wird und die Qualität trotz vielfältiger Kunden- und Produktanforderungen erhalten bleibt.

Integration digitaler Arbeitsanweisungen mit Skill-Management

Während die Fertigungsindustrie mit Herausforderungen wie einer alternden Belegschaft, hoher Fluktuation und sich schnell entwickelnder Technologie konfrontiert ist, wird ein kompetenzorientierter, technologiebasierter Schulungsansatz für langfristigen Erfolg immer wichtiger. Deloitte weist darauf hin, dass Unternehmen mit dieser Strategie ihre finanziellen Ziele eher erreichen, die Effizienz verbessern und Top-Talente halten, was ihnen in einem wettbewerbsintensiven Markt einen klaren Vorteil verschafft.

Die Digitalisierung des gesamten Schulungsprozesses – von den ersten Qualifikationen bis zum Lernen am Arbeitsplatz – bietet für jede Arbeitskraft passgenaue Orientierung, beschleunigt das Onboarding und hilft neuen Mitarbeitenden, schnell produktiv zu werden. Gleichzeitig unterstützt sie die kontinuierliche Kompetenzentwicklung und stellt sicher, dass sich Mitarbeitende in ihren Rollen weiterentwickeln.

Durch die Integration digitaler Arbeitsanweisungen mit Skill-Tracking können Unternehmen ein effizienteres und flexibleres Schulungssystem schaffen. Das reduziert Ineffizienzen, entlastet vorgesetzte Personen und stellt sicher, dass Schulungen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Die Einführung eines solchen adaptiven, digitalen Schulungssystems erleichtert es, effizient zu bleiben, Talente zu entwickeln und mit den Anforderungen der Branche Schritt zu halten.

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