Skills Matrix und Competency Matrix sind Begriffe, die Führungskräften und Personalverantwortlichen vertraut sind. Beide Tools werden branchenübergreifend häufig eingesetzt, um Mitarbeitende in einer Organisation zu bewerten und zu verwalten.
Die Begriffe Skills Matrix und Competency Matrix werden von Zeit zu Zeit synonym verwendet. Sie klingen identisch, und viele Fachleute glauben sogar, dass sie dasselbe sind.
Tatsächlich sind eine Skills Matrix und eine Competency Matrix jedoch zwei unterschiedliche Tools. Trotz ihrer ähnlichen Bezeichnungen und Gemeinsamkeiten dienen beide Tools verschiedenen Zwecken. Sie unterscheiden sich sogar in ihren Merkmalen, Zielgruppen, Inhalten und in vielen weiteren Aspekten.
In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf Skills- und Competency-Matrizen. Wir beleuchten außerdem ihre wichtigsten Unterschiede, Gemeinsamkeiten und Möglichkeiten der Digitalisierung und helfen Ihnen bei der Auswahl der Tools, die am besten zu Ihren Anforderungen passen.
Quick FAQs to get you up to speed
Eine Skill Matrix ist ein visuelles Tool, das die technischen Fähigkeiten und Kompetenzniveaus von Mitarbeitenden erfasst und Führungskräften dabei hilft zu erkennen, wer bestimmte Aufgaben ausführen kann.
Eine Competency Matrix geht über technische Fähigkeiten hinaus und bildet Soft Skills, Verhaltensweisen und branchenspezifisches Wissen ab, die für eine Rolle erforderlich sind.
- Skill Matrix – Konzentriert sich auf technische Fähigkeiten, die für eine bestimmte Tätigkeit erforderlich sind.
- Competency Matrix – Umfasst Soft Skills, Erfahrung und Verhaltensweisen, die für den Erfolg notwendig sind.
- Verwenden Sie eine Skill Matrix, um technisches Fachwissen zu bewerten und Aufgaben effektiv zuzuweisen.
- Verwenden Sie eine Competency Matrix, um Führung, Teamarbeit und Branchenwissen weiterzuentwickeln.
Ja. Diese Matrizen helfen dabei, Qualifikationen der Belegschaft im Hinblick auf ISO 9001, IATF 16949 und OSHA-Compliance nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Mitarbeitende Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen.
Ohne eine klare Matrix riskieren Unternehmen Qualifikationslücken, ineffiziente Personalplanung und Compliance-Verstöße, was zu geringerer Produktivität und Qualitätsproblemen führt.
- Identifizieren Sie zentrale Rollen und die erforderlichen Skills/Kompetenzen.
- Bewerten Sie die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mithilfe strukturierter Beurteilungen.
- Nutzen Sie digitale Tracking-Tools, um Matrizen in Echtzeit zu aktualisieren.
- Entwickeln Sie gezielte Schulungsprogramme, um Lücken zu schließen.
Was ist eine Skills Matrix?
Eine Skills Matrix ist die visuelle Darstellung des Skill-Niveaus Ihrer Mitarbeitenden in ausgewählten Kompetenzfeldern. Skills beziehen sich hier auf die Expertise einer Person in einem bestimmten Bereich. Zum Beispiel Fähigkeiten im Schweißen, im Fahren von Gabelstaplern oder in der JavaScript-Programmierung. Skills sind stark technisch geprägt und arbeitsplatzspezifisch.
Eine Matrix wiederum ist eine Tabelle, die numerische Daten enthält. Kurz gesagt ist eine Skills Matrix also eine Tabelle, die die Skill-Niveaus Ihrer Mitarbeitenden numerisch darstellt.
Der Einsatz einer Skills Matrix innerhalb eines Teams
Eine Skills Matrix überwacht und bewertet die Skill-Niveaus von Mitarbeitenden innerhalb eines Teams. Sie enthält ausschließlich arbeitsplatzspezifische Fähigkeiten und deckt keine allgemeinen Soft Skills wie Kommunikations-, Führungs- oder Teamfähigkeiten ab. Eine Skills Matrix ist hilfreich bei der Entscheidung über Aufgabenverteilung und bei der Planung zukünftiger technischer Schulungen.
Da sie sich auf spezifische berufsbezogene Fähigkeiten konzentriert, wird sie meist von Projektleitern verwendet, um Mitglieder ihrer Abteilung individuell zu bewerten. Eine Skills Matrix wird in der Regel intern innerhalb einer Abteilung eingesetzt und aufgrund ihrer Spezifität nicht außerhalb der eigenen Abteilung genutzt.
Wie erstellt und nutzt man eine Skills Matrix?
Die Erstellung und Nutzung einer Skills Matrix ist ein unkomplizierter Prozess. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Skills Matrix zu erstellen und zu nutzen: manuell oder mithilfe einer Skills-Matrix-Software. Wenn Sie sich für die erste Variante entscheiden, können Sie eine Skills Matrix mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen.
Alternativ können Sie online eine Vorlage für eine Skills Matrix herunterladen. Einige dieser Vorlagen sind kostenlos, andere kostenpflichtig. Nach dem Download können Sie sie mit Microsoft Excel oder ähnlichen Programmen an Ihre Anforderungen anpassen.
Anschließend ist Ihre Skills Matrix einsatzbereit. Tragen Sie die Namen Ihrer Teammitglieder auf einer Achse und die bewerteten Skills auf der anderen Achse ein. In der Mitte fügen Sie den numerischen Wert ihrer Fähigkeiten ein.
Die Nutzung einer Skills-Matrix-Software bietet ein besseres Nutzererlebnis. Es ist nicht nötig, eine Vorlage zu entwerfen, herunterzuladen und zu bearbeiten. Geben Sie einfach die Namen Ihrer Mitarbeitenden, die bewerteten Skills und die Skill-Werte in die vorhandenen Felder ein. Darüber hinaus ist Skills-Matrix-Software mit vielen zusätzlichen Funktionen ausgestattet und damit ein deutlich leistungsfähigeres Tool als herkömmliche Matrizen.
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Was ist eine Competency Matrix?
Eine Competency Matrix ist eine kompetenzbasierte Abbildung der Niveaus Ihrer Mitarbeitenden in bestimmten Kompetenzen. Kompetenzen beziehen sich auf eine Kombination von Fähigkeiten (sowohl Hard Skills als auch Soft Skills), die für die Ausführung einer Aufgabe erforderlich sind.
Ein gutes Beispiel dafür ist die Kompetenz, eine Website zu erstellen. Für diese Kompetenz ist die Kombination mehrerer Hard und Soft Skills erforderlich. Zu den notwendigen Hard Skills gehören eine oder mehrere Programmiersprachen, Grafikdesign-Tools und SEO-Analysen.
Zu den für diese Kompetenz erforderlichen Soft Skills zählen hingegen Zeitmanagement (da Fristen eingehalten werden müssen), die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie Problemlösungskompetenz (denn beim Aufbau einer Website von Grund auf gibt es immer Bugs zu beheben).
Im nächsten Abschnitt heben wir die Unterschiede zwischen einer Skills Matrix und einer Competency Matrix hervor.
Der Zweck einer Competency Matrix in einer Organisation
Eine Competency Matrix bildet die Kompetenzniveaus Ihrer Teammitglieder in ausgewählten Kompetenzen ab, einschließlich Soft Skills. Da Kompetenzen umfassender sind als einzelne Skills, ist ihr Anwendungsbereich allgemeiner als der von Skills-Matrizen.
Eine Competency Matrix wird häufiger von Personalverantwortlichen und Mitgliedern des oberen Managements genutzt als von Projektleitern. Sie wird oft verwendet, um Vergütungspläne von Mitarbeitenden und ihr Potenzial für Beförderungen zu bewerten. Darüber hinaus dient sie auch als Datenquelle für die Recruiting-Strategie einer Organisation.
Wie erstellt und verwendet man eine Competency Matrix?
Die Erstellung und Nutzung einer Competency Matrix ist im Grunde dieselbe wie bei einer Skills Matrix. Sie können eine solche Matrix mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen. Alternativ können Sie online eine Vorlage für eine Competency Matrix herunterladen und sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
Und natürlich können Sie für die Erstellung und Nutzung Ihrer Competency Matrix auch Skills-Matrix-Software verwenden. Da sowohl Skills- als auch Competency-Matrizen dasselbe Design haben (nur die Inhalte unterscheiden sich), können Sie Skills-Matrix-Software jederzeit auch für Ihre Competency-Matrizen nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Skills Matrix und einer Competency Matrix?
Nachdem sowohl Skills- als auch Competency-Matrizen nun ausführlich erläutert wurden, ist es an der Zeit, ihre Unterschiede zu analysieren. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden:
Skills vs. Kompetenzen
Wie der Name schon sagt, konzentriert sich eine Skills Matrix auf Skills, während eine Competency Matrix auf Kompetenzen ausgerichtet ist. Eine Skills Matrix bewertet ausschließlich technische, arbeitsbezogene Fähigkeiten. Beispiele für Skills sind Kenntnisse im Programmieren in Phyton, technisches Wissen zur ISO 9001 Certification, Fähigkeiten im Umgang mit einem Drehmomentwerkzeug und viele weitere.
Eine Competency Matrix hingegen bildet die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden ab, die umfassender sind als einzelne Skills. Ein gutes Beispiel ist Budgetierungskompetenz. Unter diesem Kompetenzdach fallen technische Fähigkeiten wie Kenntnisse der Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) oder eines vergleichbaren Systems im jeweiligen Rechtsraum, der sichere Umgang mit Microsoft Excel und die Fähigkeit, Finanzberichte zu erstellen, ebenso wie Soft Skills wie Zeitmanagement (um Fristen einzuhalten) und Genauigkeit bei kleinen Details.
Eine Competency Matrix deckt mehr Aspekte ab als eine Skills Matrix, ist aber weniger spezifisch und bietet weniger tiefgehende Einblicke in die technischen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden. Zusätzlich enthält eine Skills Matrix in der Regel ausschließlich vollständig quantitativ gemessene Indikatoren. Eine Competency Matrix hingegen umfasst sowohl quantitativ als auch qualitativ gemessene Indikatoren, wobei diese Messungen weniger tiefgehend und quantitativ weniger klar definiert sind.
Kurz gesagt: Eine Skills Matrix ist spezifischer, enthält nur technische Fähigkeiten und ist stark sektorbezogen. Eine Competency Matrix ist dagegen umfassender, besteht aus technischen Fähigkeiten und Soft Skills und ist nicht auf einen bestimmten Sektor festgelegt. Der Nachteil ist, dass sie eine weniger tiefgehende Analyse bietet als eine Skills Matrix und aufgrund ihrer qualitativ geprägten Messungen weniger objektiv ist.
Einsatz innerhalb einer Organisation
Aufgrund ihrer unterschiedlichen Inhalte erfüllen eine Skills Matrix und eine Competency Matrix unterschiedliche organisatorische Funktionen. Da eine Skills Matrix nur die technischen Fähigkeiten einer Person bewertet, wird sie in der Regel in einem kleinen Teamkontext innerhalb einer Organisation verwendet. So würde ein Manager innerhalb eines Produktdesign-Teams beispielsweise Skills wie AutoCAD oder Blender in die Skills Matrix seiner Teammitglieder aufnehmen.
Eine Skills Matrix wird häufig genutzt, um Aufgaben innerhalb eines Teams zu verteilen. Dadurch erhält jedes Teammitglied Aufgaben, die seinem Skill-Niveau entsprechen. Junior-Mitarbeitende übernehmen eher einfachere Aufgaben, während Ihren erfahrenen Teammitgliedern anspruchsvollere Funktionen zugewiesen werden.
Sie ist auch hilfreich bei der Planung eines täglichen oder wöchentlichen Teamplans, damit jederzeit ausreichend hochqualifizierte Mitarbeitende verfügbar sind, falls Teammitglieder im Urlaub sind.
Eine Competency Matrix ist dagegen breiter angelegt. Anders als Projektleiter verwenden sie häufig Personalverantwortliche oder Personen im oberen Management, um Mitarbeitende unternehmensweit zu bewerten.
Die in einer Competency Matrix enthaltenen Daten werden genutzt, um Nachfolgeplanung, Beförderungen und Vergütungspläne von Mitarbeitenden zu bewerten. Bevor eine Person befördert wird oder eine Gehaltserhöhung erhält, ist es entscheidend, ihre Soft und Hard Skills zu bewerten – und dafür gibt es kaum ein besseres Mittel als eine Competency Matrix.
Darüber hinaus würden Personalverantwortliche vor der Einstellung neuer Mitarbeitender zunächst die Competency Matrix konsultieren, um die Eigenschaften der idealen neuen Talente besser zu verstehen, die das Unternehmen benötigt.
Gibt es Gemeinsamkeiten zwischen einer Skills Matrix und einer Competency Matrix?
Trotz ihrer Unterschiede weisen eine Skills Matrix und eine Competency Matrix auch zahlreiche Gemeinsamkeiten auf. Sie haben so viele Gemeinsamkeiten, dass viele Fachleute beide Begriffe synonym verwenden. Hier sind einige der Gemeinsamkeiten zwischen den beiden:
Überblick über Skills und Kompetenzen der Mitarbeitenden
Sowohl Skills- als auch Competency-Matrizen bieten einen unvergleichlichen Gesamtüberblick über die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden. Mit einem einzigen Blick auf Ihre Matrix erkennen Sie sofort die Skill- und Kompetenzniveaus Ihrer Mitarbeitenden.
Mit diesen Informationen stellen Sie sicher, dass alle Ihre Entscheidungen datenbasiert sind. Mit Skills- und Competency-Matrizen sind Sie immer gut informiert, bevor Sie Maßnahmen ergreifen – etwa bei der Planung eines Schulungsprogramms für Ihre Mitarbeitenden, der Entscheidung darüber, wer im Teamplan für nächste Woche berücksichtigt wird, der Prüfung einer Gehaltserhöhungsanfrage eines Mitarbeitenden und vielen weiteren praktischen Anwendungen.
Universell in jeder Branche einsetzbar
Eine weitere Gemeinsamkeit zwischen einer Skills Matrix und einer Competency Matrix ist ihr universeller Charakter. Beide Matrizen sind in jeder Branche hilfreich. Unabhängig von Ihrer Branche ist die regelmäßige Bewertung der Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden eine wichtige Aufgabe.
Und es gibt kaum ein besseres Tool für diese Aufgabe als eine Skills- und Competency-Matrix. Wenn eine Skill- oder Kompetenzlücke festgestellt wurde, ist es Zeit, entweder ein Schulungsprogramm zu planen oder ein neues Teammitglied einzustellen.
Von Zeit zu Zeit können Mitarbeitende – unabhängig von Position und Rolle – eine Beförderung oder Gehaltserhöhung anfragen. Um zu beurteilen, ob diese Mitarbeitenden die gewünschte Beförderung oder Gehaltserhöhung verdienen, sind Skills- und Competency-Matrizen Ihre besten Helfer.
Verfügbar als klassische und softwarebasierte Version
Die Designs einer Skills Matrix und einer Competency Matrix sind praktisch identisch. Daher können beide Tools sowohl in einer klassischen als auch in einer softwarebasierten Version vorliegen.
Eine klassische Skills- oder Competency-Matrix kann von Grund auf mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt werden. Alternativ können Sie online eine Vorlage für eine Skills- oder Competency-Matrix herunterladen und die notwendigen Anpassungen vornehmen, damit sie zu den Anforderungen Ihres Teams passt.
Natürlich können Sie auch jederzeit Skills- oder Competency-Matrix-Software nutzen. Aufgrund ihres ähnlichen Designs können Sie sowohl Skills- als auch Competency-Matrizen in derselben Software erstellen und verwenden.
Die Verwendung einer softwarebasierten Matrix ist klassischen Varianten immer vorzuziehen, da sie eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen bietet, die es in einer herkömmlichen Matrix nicht gibt.
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Das richtige Tool für Ihre Anforderungen wählen
Nachdem Sie nun die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Skills- und Competency-Matrizen verstanden haben, ist es an der Zeit, beide in der Praxis einzusetzen. Vielleicht fragen Sie sich aber: Welche sollte ich verwenden?
Kurz gesagt: Das hängt davon ab, wofür Sie die Matrix einsetzen möchten. In diesem Abschnitt helfen wir Ihnen dabei zu bestimmen, welche Matrix am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Wann sollten Sie sich für eine Skills Matrix entscheiden?
Eine Skills Matrix dreht sich um spezifische arbeitsbezogene Fähigkeiten. Wenn Sie also Projektleiter eines kleinen Teams oder einer stark technischen Abteilung sind, werden Sie höchstwahrscheinlich häufiger eine Skills Matrix verwenden.
Darüber hinaus ist eine Skills Matrix das richtige Tool für Aufgaben wie die Bewertung der technischen Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder, die Planung bevorstehender Schulungen, die Organisation eines Arbeitsplans und andere ähnliche Anwendungsfälle.
Wann ist eine Competency Matrix die bessere Wahl?
Eine Competency Matrix ist besser geeignet, wenn Sie als Personalverantwortlicher oder als Führungskraft arbeiten, die für mehrere Abteilungen zuständig ist. Insbesondere für Aufgaben wie die Bewertung der Vergütung Ihrer Mitarbeitenden und ihrer zukünftigen beruflichen Entwicklung, die Abbildung ihrer Gesamtleistung und als Informationsquelle für Recruiting-Zwecke.
Skills- und Competency-Matrizen kombinieren
In jedem Fall ist es empfehlenswert, sowohl eine Skills Matrix als auch eine Competency Matrix zur Verfügung zu haben. Um die rationalsten Geschäftsentscheidungen zu treffen, benötigen Sie jederzeit alle verfügbaren Daten und Erkenntnisse.
Skills-Matrizen sollten idealerweise vom Projektleiter jeder Abteilung erstellt und verwaltet werden. Jede Abteilung sollte ihre eigene Skills Matrix haben. Da eine Skills Matrix stark technisch geprägt ist, verstehen nur diejenigen ihren Inhalt vollständig, die in diesem Bereich arbeiten. Jemand aus dem Finanzwesen kann niemals die SQL-Programmierfähigkeiten eines IT-Mitarbeitenden bewerten – und umgekehrt.
Eine Competency Matrix hingegen ist eher allgemein und breit angelegt. Daten aus den Skills-Matrizen der einzelnen Abteilungen können in eine unternehmensweite Competency-Matrix-Datenbank einfließen.
Darüber hinaus kann ein Personalverantwortlicher die Soft Skills der Mitarbeitenden bewerten und diese Informationen in die unternehmensweite Competency Matrix aufnehmen. Daher sollte in den meisten Fällen eine einzige unternehmensweite Competency Matrix, die von der Personalabteilung geführt wird, ausreichen.
Nutzung softwarebasierter Skills- und Competency-Matrizen
An diesem Punkt sollte klar sein, dass sowohl Skills- als auch Competency-Matrizen für jede Organisation von zentraler Bedeutung sind. Darüber hinaus können Sie dieses praktische Tool mit softwarebasierter Skills- und Competency-Matrix-Software noch weiter verbessern. Einige wesentliche Vorteile der Nutzung einer Skills-Matrix-Software sind:
- Mühelose Bewertung der Skills und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden
- Mehr Transparenz bei der Planung von Vergütung und Karriereentwicklung Ihrer Mitarbeitenden
- Effizientere und zielgerichtetere Schulungsprogramme für Mitarbeitende
- Ein digitaler datengetriebener Einstellungsprozess
- 100% papierlos arbeiten
Und viele weitere Vorteile. Für eine ausführlichere Erklärung der Vorteile softwarebasierter Skills- und Competency-Matrizen lesen Sie hier unseren Artikel.
Zentrale Erkenntnisse
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