Lista de comprobación y guía para el Gemba Walk

¿Su empresa sigue la filosofía Lean, pero aún no se aplican los recorridos Gemba? Si es así, una lista de comprobación Gemba Walk puede ayudarle a captar de primera mano lo que ocurre exactamente en la planta de producción.
Dos trabajadores de almacén con cascos amarillos y batas blancas de laboratorio pasan por delante de estanterías altas llenas de cajas de cartón apiladas. Uno de ellos lleva un portapapeles y parece que están inspeccionando el inventario. El almacén está bien organizado y es espacioso.
Publicado el:
11 de febrero de 2022
Actualizado el:
18 de octubre de 2024

Lista de comprobación del Gemba Walk

La eficiencia ocupa un lugar destacado en la agenda de muchas empresas y probablemente también en la suya. Hay todo tipo de métodos con los que puede realizar su trabajo de forma más eficiente, pero una buena lista de comprobación establece ideas a partir de conversaciones con los trabajadores de primera línea y sirve como herramienta de referencia sobre cómo mejorar sus operaciones y procesos y reducir el despilfarro.

A continuación le presentamos una plantilla de lista de comprobación general del recorrido Gemba para aumentar la eficacia y reducir los residuos en sus operaciones diarias.

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El paseo Gemba

El Gemba Walk, en efecto. Una forma sencilla pero eficaz de trabajar eficazmente es realizar el Gemba Walk. Usted "da un paseo" con su operario. Esto mantiene al operario en contacto con la planta de la fábrica y puede responder más rápidamente a los problemas.

En una fábrica, es importante que las operaciones estén estandarizadas y documentadas, para poder consultar fácilmente información crucial en el futuro.

 

Gemba sobre la marcha: Preguntas

La palabra japonesa Gemba significa "lugar real" o se traduce como "lugar de trabajo". No es baladí que el Gemba forme parte de la filosofía Lean. Una cultura lean también es importante dentro de una organización.

El Gemba Walk permite al operario dar un paseo diario y asegurarse de que se desperdicia menos o se elimina por completo. Aumentar la productividad es un proceso constante. Por eso es muy importante que el operario experimente por sí mismo lo que ocurre en la fábrica. Por lo tanto, facilite a los trabajadores de primera línea el acceso a una lista de comprobación Gemba Walk que puedan utilizar en la práctica.

Preguntas que puede formular en su primer (o próximo) Gemba Walk:

  1. ¿Ha habido problemas relacionados con la calidad?
  2. ¿Se ajusta el ritmo de producción a lo previsto?
  3. ¿Hay algún problema que trasladar?
  4. ¿Cómo puede solucionar los problemas?
  5. ¿Funciona correctamente el equipo? ¿Necesita mantenimiento?
Dos trabajadores con chalecos de alta visibilidad caminan por una gran instalación industrial manteniendo una conversación. La instalación está bien iluminada y contiene maquinaria y equipos diversos. Ambos parecen concentrados y uno de ellos sostiene una tableta.

Lista de comprobación para un mejor Gemba Walk

Como directivo, puede contribuir a la eficacia del recorrido Gemba de varias maneras.

1. Preparar bien el Gemba Walk

Como gestor, puede hacer preguntas sobre temas como:

  • ¿Cuál es la finalidad de esta acción (función, trabajo)?
  • ¿Cuándo se habla de una "jornada laboral exitosa"?
  • ¿Por qué cree que esta forma de trabajar es la correcta?
  • ¿Cómo se producen las averías y los residuos?

Sin embargo, los directivos deberían elegir una categoría al principio de un Gemba Walk que sirva de guía para todo el recorrido. De este modo, será más breve y estará más centrado. Adapte siempre las preguntas a ello. Además, explique bien a sus trabajadores en qué consiste el paseo. Muéstreles cómo debe hacerse.

2. Observar el lugar de trabajo

Los directivos son menos conscientes de lo que ocurre en la fábrica. Es importante que estén siempre al día. Al fin y al cabo, es aquí donde se añade valor para el cliente. Por tanto, observe todos los procesos que tienen lugar y estudie las posibilidades dentro de su fábrica.

Cuestiones como la calidad, la seguridad, la productividad y la eficiencia son los puntos clave. Y puede que aquí se noten las interrupciones y los despilfarros. Asegúrate de transmitir las cuestiones llamativas al director para que pueda ayudar inmediatamente a mejorar los procesos.

Como gestor, usted es el encargado de identificar mejoras en el proceso e identificar problemas en el taller que obstaculicen la productividad. Por lo tanto, asegúrese de que su lista de comprobación contempla todo el flujo de valor. Si redacta las preguntas con antelación, se asegurará de no pasar por alto puestos de trabajo importantes.

3. Estimular el espíritu de equipo

En la filosofía Gemba, usted, como directivo, es un eslabón importante dentro de la fábrica. Llevas el apoyo a las personas en la sangre. Debe ser capaz de transmitir la implicación a los empleados. Además, estimular el espíritu de equipo es una parte importante. A menudo, los obstáculos no son inmediatamente visibles o medibles en la fábrica. Al realizar el paseo Gemba, se obtiene una mejor visión de todo lo que está sucediendo en la fábrica y se pueden hacer los ajustes oportunos.

Comparta los resultados con el equipo, siempre. Los empleados se sentirán implicados y les parecerá exactamente como si el Gemba Walk lo hubiera realizado uno de ellos. Si hay algún cambio, menciónelo en su informe y comparta sus conclusiones en el proceso.

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Digitalice sus listas de control

El Gemba Walks es uno de los métodos de observación más importantes para revisar los procesos en la planta de trabajo. Para ello, una lista de comprobación digital puede ser una herramienta sencilla.

Simplifique el cumplimiento y el control de calidad con la ayuda de listas de comprobación digitales. Elija entre una amplia gama de textos, listas de comprobación, números, soportes, tamaños y valores. Ejecute listas de comprobación en el formato que desee.

Con Azumuta podrá conocer el coste real de su proceso de producción. Averigüe cuánto tiempo se tarda en fabricar los productos. ¿En qué invierte mucho tiempo? ¿Qué se puede hacer de forma más eficiente? ¿Qué desperdicios podemos evitar gracias a ello?

¿Trabaja su empresa según la filosofía lean, pero aún no se aplican los paseos Gemba? Entonces digitalice sus procesos lean con Azumuta.

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