Étiquettes de réponse (Basic)

Qu'est-ce qu'une balise de réponse

Une balise de réponse est une balise utilisée spécifiquement dans une étape d'une instruction de travail qui inclut un contrôle produit. Avec une balise de réponse, un administrateur peut voir facilement toutes les réponses fournies par un opérateur (et leurs détails) lorsqu'il exécute une instruction de travail.

Remarque : Avant de suivre les étapes ci-dessous, vous devez d'abord lier un rapport .docx à une catégorie d'article.

Types de balises de réponse

Voici la liste des balises de réponse de base que vous pouvez utiliser dans un rapport .docx :

1. {user} : Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'instruction de travail.
2. {instruction} : Le nom de l'étape de l'instruction.
3. {label}: La réponse (formatée) donnée par un opérateur sur l'étape de l'instruction.
4. {answer} : La réponse (non formatée) donnée par l'opérateur sur l'étape de l'instruction. Nous vous recommandons d'utiliser plutôt la balise de réponse {label}, car la réponse générée dans le rapport .docx est plus lisible.
5. {timestamp} : L'horodatage de l'exécution de l'étape de l'instruction.
6. {date} : La date de l'exécution de l'étape de l'instruction.
7. {workinstructionName} : Le nom de l'instruction de travail.

Toutes les formules de balises de réponse dans un tableau d'un rapport .docx doivent commencer par {#answers} et se terminer par {/answers}. Toutes les autres balises de réponse doivent être écrites entre {#answers} et {/answers}, comme indiqué ci-dessous :

Remarque : Ces balises de réponse boucleront automatiquement dans les cellules situées en dessous (tant que ces cellules appartiennent toujours au même tableau). Ainsi, vous n'avez besoin d'écrire les balises de réponse qu'une seule fois, sur la première ligne du tableau.

Exemple

Par exemple, voici les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport .docx (situées dans la zone verte) :

Et voici comment cela apparaîtra dans le rapport .docx (voir comment télécharger un rapport .docx) :

Utiliser des cases cochées et des croix pour symboliser les réponses vraies ou fausses

En plus des réponses textuelles présentées ci‑dessus, vous pouvez également utiliser un symbole de case cochée pour représenter une réponse positive et un symbole de croix pour représenter une réponse négative dans votre rapport .docx. Cependant, cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec le contrôle OK/NOK et le contrôle Oui/Non.

Pour ce faire, dans la colonne “Answer”, au lieu d'écrire {answer}, vous devez écrire {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Regardez l'exemple ci‑dessous :

Exemple

Et voici comment cela apparaîtra dans le rapport .docx (voir comment télécharger un rapport .docx) :

Comment diviser un rapport .docx en plusieurs tableaux

Dans les exemples ci‑dessus, nous n'avons utilisé qu'un seul tableau dans le rapport .docx. Toutefois, vous pouvez également créer plusieurs tableaux dans un même rapport .docx. Cette fonctionnalité peut être utile si vous souhaitez inclure plusieurs instructions de travail dans un seul rapport .docx.

Créer plusieurs tableaux est très simple. Il vous suffit de créer les tableaux et de les remplir avec les balises de réponse souhaitées, comme dans les exemples présentés plus haut sur cette page.

Cependant, il y a une étape supplémentaire :

• Au‑dessus de chaque tableau, vous devez écrire {#workinstructions} et au‑dessous de chaque tableau, vous devez écrire {/workinstructions}.

Exemple

Et voici comment cela apparaîtra dans le rapport .docx (cliquez sur l'image pour agrandir ; voir comment télécharger un rapport .docx) :