Étiquettes de réponse (de base)

Qu’est-ce qu’une balise de réponse

Une balise de réponse est une balise utilisée spécifiquement dans une étape d'une instruction de travail qui inclut un product check. Avec une balise de réponse, un administrateur peut voir facilement toutes les réponses fournies par un opérateur (et leurs détails) lorsqu’il exécute une instruction de travail.

Remarque : Avant de suivre les étapes ci‑dessous, vous devez d'abord lier un rapport DOCX à une catégorie d'article.

Types de balises de réponse

Voici la liste des balises de réponse de base que vous pouvez utiliser dans un rapport DOCX :

1. {user} : Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'instruction de travail.
2. {instruction} : Le nom de l'étape d'instruction.
3. {label} : La réponse (formatée) donnée par un opérateur pour l'étape d'instruction.
4. {answer} : La réponse (non formatée) donnée par l'opérateur pour l'étape d'instruction. Nous vous recommandons d'utiliser la balise {label}, car la réponse générée dans le rapport DOCX est plus lisible.
5. {timestamp} : l’horodatage de l'exécution de l'étape d'instruction.
6. {date} : la date de l'exécution de l'étape d'instruction.
7. {workinstructionName} : Le nom de l'instruction de travail.

Toutes les formules de balises de réponse dans un tableau d’un rapport DOCX doivent commencer par {#answers} et se terminer par {/answers}. Toutes les autres balises de réponse doivent être écrites entre {#answers} et {/answers}, comme illustré ci‑dessous :

Remarque : Ces balises de réponse se répliqueront automatiquement dans les cellules situées en dessous (tant que ces cellules appartiennent toujours au même tableau). Ainsi, il suffit d'écrire les balises de réponse une seule fois, sur la première ligne du tableau.

Exemple

Par exemple, voici les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport DOCX (situées dans la zone verte) :

Et voici comment cela s’affichera dans le rapport DOCX (cliquez ici pour apprendre à télécharger un rapport DOCX) :

Utiliser des cases cochées et des croix pour symboliser des réponses vraies ou fausses

Outre les réponses textuelles présentées ci‑dessus, vous pouvez aussi utiliser un symbole de case cochée pour représenter une réponse positive et un symbole de croix pour représenter une réponse négative dans votre rapport DOCX. Cependant, cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec le contrôle OK/NOK et le contrôle Oui/Non.

Pour ce faire, dans la colonne « Réponse », au lieu d'écrire {answer}, vous devez écrire {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Regardez l'exemple ci‑dessous :

Exemple

Et voici comment cela s’affichera dans le rapport DOCX (cliquez ici pour apprendre à télécharger un rapport DOCX) :

Comment scinder un rapport DOCX en plusieurs tableaux

Dans les exemples ci‑dessus, nous n'avons utilisé qu'un seul tableau dans le rapport DOCX. Cependant, vous pouvez aussi créer plusieurs tableaux dans un même rapport DOCX. Cette fonctionnalité peut être utile si vous souhaitez inclure plusieurs instructions de travail dans un seul rapport.

Créer plusieurs tableaux est très simple. Il vous suffit de créer les tableaux et de les remplir avec les balises de réponse souhaitées, comme dans les exemples présentés plus haut sur cette page.

Cependant, il y a une étape supplémentaire :

• Au‑dessus de chaque tableau, vous devez écrire {#workinstructions} et en dessous de chaque tableau, vous devez écrire {/workinstructions}.

Exemple

Et voici comment cela s’affichera dans le rapport DOCX (cliquez sur l'image pour l'agrandir et cliquez ici pour apprendre à télécharger un rapport DOCX) :