Événements dans un onglet de planification (pour les activités de formation)
Qu'est-ce qu'un événement ?
Un événement est une occurrence qui s'est produite/va se produire et qui est incluse dans un onglet de planification. Chaque pastille sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement. Voici plusieurs éléments à connaître à propos de ces pastilles
Plus un événement est long, plus la pastille est grande. Inversement, plus un événement est court, plus la pastille est petite.
Par exemple, une session de formation « Test du produit et contrôle qualité » dans l'exemple ci‑dessous prend une semaine entière pour se terminer. En revanche, une session de formation « Emballage du lave‑linge » prend une journée pour se terminer. De plus, une session de formation « Processus d'assemblage » ne prend que 1 heure pour se terminer. Ces différences de durée expliquent pourquoi certaines pastilles sont plus grandes et d'autres plus petites
De plus, chaque pastille d'événement est codée par couleur. Voici la signification de chaque couleur :
- Pastille verte : L'événement a été un succès.
- Pastille rouge : L'événement a échoué / a donné des résultats insatisfaisants.
- Pastille bleue : L'événement est encore en cours.
- Pastille orange : L'événement était prévu dans le passé, mais il n'a pas encore été exécuté.
- Pastille grise : L'événement aura lieu dans le futur et ne s'est pas encore produit.
Configurer les événements dans l'onglet de planification
Tout comme dans la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet de planification. Pour accéder aux paramètres des événements :
- Cliquez sur Matrice des compétences & Formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur Configurer les événements du calendrier.
Nous expliquerons plus en détail les paramètres des événements dans les sections ci‑dessous.
Paramètres de l'événement : Général
- Si vous cliquez ici, tous les événements seront liés à leur emplacement de formation.
- Une fois la configuration de la barre latérale terminée, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les réglages configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
- Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucun changement ne sera appliqué à l'onglet de planification).
Nous expliquons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :
Alignement des événements
Ce réglage sert à indiquer le niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :
- Grille (recommandé)
- Heure
- Jour
- Semaine
- Mois
Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée correspond au niveau que vous avez choisi.
Par exemple, si vous avez choisi Heure comme niveau, chaque fois que vous ajoutez une pastille d'événement, la durée de cet événement (par défaut) est 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.
Nous vous recommandons d'utiliser la Grille comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera la même que le niveau de zoom de la vue du planning. Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur Jour, un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur Semaine, un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.
Légende de l'événement
Avec ce réglage, vous pouvez choisir le texte à afficher sur les pastilles d'événement existantes. Ainsi, un administrateur peut voir davantage de détails sur l'événement en un seul coup d'œil. Plusieurs options d'affichage sont disponibles :
- Le nom du mode opératoire de la formation
- Le nom du formateur
- Emplacement : (applicable uniquement aux audits – pas aux activités de formation)
- Moyenne : (applicable uniquement aux audits – pas aux activités de formation)
- Niveau de formation (le score final pour cette session de formation)
- Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement ; elles seront affichées si vous sélectionnez cette option)
- Vous avez également la possibilité de n'afficher aucune légende en sélectionnant ne pas afficher de légende
Important à savoir : Ce réglage ne fonctionne que si la pastille d'événement est suffisamment grande pour afficher le texte. Si la pastille est trop petite, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre les grosses pastilles (où le texte apparaît) et les petites pastilles (où le texte n'apparaît pas).
Si le texte n'apparaît pas sur une pastille d'événement, vous devez réduire votre niveau de zoom au niveau de zoom temporel approprié. Par exemple, si la pastille de l'événement ne dure que quelques heures, vous devez réduire votre niveau de zoom sur Jour. Ensuite, le texte apparaîtra sur cette pastille d'événement.
Type d'événement
Ce réglage vous permet de filtrer les pastilles d'événement existantes sur l'onglet de planification. Avec ce réglage, vous pouvez choisir d'afficher soit uniquement les événements liés aux audits, soit uniquement les événements liés aux formations. C'est une fonctionnalité utile pour alléger votre onglet de planification.
Par défaut, ce réglage est déjà appliqué à chaque module. Ainsi :
- Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits & Checklists numériques, le type d'événement par défaut est Audit
- Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Matrice des compétences & Formations, le type d'événement par défaut est Formation