Événements dans un onglet de planification (pour les activités de formation)

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite / se produira et qui est incluse dans un onglet de planning. Chaque point sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement. Plusieurs éléments sont à connaître à propos de ces points

Plus un événement est long, plus le point est grand. À l'inverse, plus un événement est court, plus le point est petit.

Par exemple, une séance de formation « Testing the Product and Quality Control Training » dans l'exemple ci‑dessous prend une semaine entière. En revanche, une séance « Packing the Washing Machine Training » prend une journée. De plus, une séance « Assembly Process Training » ne prend que 1 heure. Ces différences de durée expliquent pourquoi certains points sont plus gros que d'autres.

De plus, chaque point est codé par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Point vert : l'événement a été un succès.
• Point rouge : l'événement a échoué / a donné des résultats insatisfaisants.
• Point bleu : l'événement est toujours en cours.
• Point orange : l'événement était prévu dans le passé, mais n'a pas encore été exécuté.
• Point gris : l'événement aura lieu dans le futur et ne s'est pas encore produit.

How to Configure Events in the Planning Tab

Comme pour la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements depuis l'onglet de planning. Voici comment accéder aux paramètres d'événement :

1. Cliquez sur “Skill Matrix & Training” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planning”.
3. Sélectionnez l'onglet de planning ciblé.
4. Cliquez sur l'icône à trois points.
5. Cliquez sur “Configure calendar events”.

Nous détaillerons les paramètres d'événement dans les sections ci‑dessous.

Paramètres généraux de l'événement

1. Si vous cliquez ici, tous les événements seront liés à leur emplacement de formation.
2. Une fois la configuration de la barre latérale terminée, cliquez sur “Save” pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucune modification ne sera appliquée à l'onglet de planning).

Nous expliquons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :

Events Snap to

Ce paramètre indique le niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :

• Grid (recommended)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée correspond au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi “Hour” comme niveau, chaque fois que vous ajoutez un point d'événement, la durée par défaut de cet événement est 1 hour. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée ultérieurement.

We recommend you to use “Grid” as your level. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée correspondra au niveau de zoom de la vue du planning. Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur “day”, alors un événement sera, par défaut, programmé pour une durée de 1 hour. Si le niveau de zoom est réglé sur “week,” un événement sera, par défaut, programmé pour une durée de 1 day. Et ainsi de suite.

Event Caption

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les points d'événement existants. Ainsi, un administrateur peut voir davantage de détails en un seul coup d'œil. Plusieurs options d'affichage sont disponibles :

• Le nom de l'instruction de travail de la formation
• Le nom du formateur
• Spot : (applicable uniquement aux audits — pas aux activités de formation)
• Average (applicable uniquement aux audits — pas aux activités de formation)
• Training level (le score final pour cette séance de formation)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement ; elles s'afficheront si vous sélectionnez cette option)
• Vous avez également l'option de n'afficher aucune légende en sélectionnant “show no caption”

Important : ce paramètre ne fonctionne que si le point d'événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point est trop petit, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre de gros points d'événement (où le texte apparaît) et de petits points (où le texte n'apparaît pas).

Si le texte n'apparaît pas sur un point, vous devez baisser votre niveau de zoom vers un niveau de temps approprié. Par exemple, si le point d'événement ne dure que a few hours, vous devez réduire votre niveau de zoom à “Day”. Ensuite, le texte apparaîtra sur ce point d'événement.

Event Type

Ce paramètre vous permet de filtrer les points d'événement présents dans l'onglet de planning. Il vous autorise à n'afficher que les événements liés aux audits ou uniquement ceux liés à la formation. C'est une fonctionnalité utile pour alléger votre planning.

Par défaut, ce réglage est déjà appliqué à chaque module. Ainsi :

• Si vous avez créé un onglet de planning dans le module Audits & Digital Checklists, le type d'événement par défaut est “Audit”
• Si vous avez créé un onglet de planning dans le module Skill Matrix & Training, le type d'événement par défaut est “Training”