Événements dans un onglet de planification (pour les activités de formation)

Qu’est-ce qu’un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite ou va se produire et qui est incluse dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d’écran ci‑dessus représente un événement. Il y a plusieurs éléments à connaître à propos de ces points

Plus la durée d’un événement est longue, plus le point est grand. À l’inverse, plus un événement est court, plus le point est petit.

Par exemple, une session de formation « Test du produit et contrôle qualité » dans l’exemple ci‑dessus prend une semaine entière. Pendant ce temps, une session de formation « Emballage du lave‑linge » prend une journée. De plus, une session de formation « Processus d’assemblage » ne dure qu’une heure. Ces différences de durée expliquent pourquoi certains points sont plus grands et d’autres plus petits

De plus, chaque point d’événement est codé par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Point vert : L’événement a été un succès.
• Point rouge : L’événement a échoué / a donné des résultats insatisfaisants.
• Point bleu : L’événement est toujours en cours.
• Point orange : L’événement est passé, mais n’a pas encore été exécuté.
• Point gris : L’événement aura lieu dans le futur et ne s’est pas encore produit.

Comment configurer les événements dans l’onglet de planification

Tout comme dans la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements depuis l’onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres des événements :

1. Cliquez sur « Matrice de compétences & Formation » dans la barre latérale de la page d’accueil.
2. Cliquez sur « Planification ».
3. Sélectionnez l’onglet de planification ciblé.
4. Cliquez sur l’icône à trois points.
5. Cliquez sur « Configurer les événements du calendrier ».

Nous expliquerons plus en détail les paramètres des événements dans les sections du guide ci‑dessous.

Paramètres : Général

1. Si vous cliquez ici, tous les événements seront liés à leur emplacement de formation.
2. Une fois les paramètres de la barre latérale configurés, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucun changement ne sera appliqué à l’onglet de planification).

Nous expliquons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :

Alignement des événements

Ce paramètre sert à indiquer au niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l’un des niveaux suivants :

• Grille (recommandé)
• Heure
• Jour
• Semaine
• Mois

Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée correspond au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi « Heure » comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez un point d’événement, la durée de cet événement (par défaut) est de 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.

Nous vous recommandons d’utiliser « Grille » comme niveau. Ainsi, lors de la planification d’un événement, la durée correspondra au niveau de zoom de la vue du planning. Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur « Jour », alors un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur « Semaine », un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.

Légende de l’événement

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les points d’événement existants. Ainsi, un administrateur peut voir plus de détails sur l’événement en un seul coup d’œil. Plusieurs options sont disponibles pour l’affichage sur l’événement :

• Le nom de la procédure de travail de formation
• Le nom du formateur
• Emplacement : (applicable uniquement aux audits — pas aux activités de formation)
• Moyenne (applicable uniquement aux audits — pas aux activités de formation)
• Niveau de formation (le score final de cette session de formation)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement ; elles seront affichées si vous sélectionnez cette option)
• Vous avez également l’option de ne pas afficher de légende en sélectionnant « n’afficher aucune légende »

Important à savoir : Ce paramètre ne fonctionne que si le point d’événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point est trop petit, aucun texte n’apparaîtra. La capture d’écran ci‑dessous illustre bien la différence entre les points d’événements grands (où le texte apparaît) et les points petits (où le texte n’apparaît pas).

Si le texte n’apparaît pas sur un point d’événement, vous devriez réduire votre niveau de zoom au niveau de temps approprié. Par exemple, si le point d’événement ne dure que quelques heures, vous devriez réduire votre niveau de zoom temporel sur « Jour ». Ensuite, le texte apparaîtra sur ce point d’événement.

Type d’événement

Ce paramètre vous permet de filtrer les points d’événement existants sur l’onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir de voir soit uniquement les événements liés aux audits, soit uniquement les événements liés aux formations. C’est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.

Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Ainsi :

• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits & Check-lists numériques, alors le type d’événement par défaut est « Audit »
• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Matrice de compétences & Formation, alors le type d’événement par défaut est « Formation »