Déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits

Mis à jour

In Azumuta, triggers servent à une grande variété de fonctions. Sur cette page, nous nous concentrerons spécifiquement sur l'utilisation des déclencheurs pour les catégories d'article et les ordres de produit.

Nous vous guidons dans le processus de création d'un déclencheur et vous montrons comment l'utiliser efficacement.

Comment créer un déclencheur pour une catégorie d'article

  1. Cliquez sur « Paramètres » sous « Gestion ».
  2. Cliquez sur « Déclencheurs » sous « Intégrations ».
  3. Cliquez sur le bouton jaune plus.
  4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ sous la vidéo.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ».

docs how to create a trigger for an article category

  1. Dans le menu déroulant « Portée », sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous devez sélectionner la catégorie d'article à laquelle vous souhaitez ajouter un déclencheur.
  2. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
  3. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  4. Le menu déroulant « Attributs » affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants « Quoi » et « Quand ».
  5. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article

Actuellement, il existe 5 types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article :

*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour les rendre compatibles avec d'autres outils de communication. Si cela vous intéresse, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com,

Voici une explication pour chaque type de déclencheur :

Envoyer un e-mail

Avec ce type de déclencheur, dès que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme enverra automatiquement un e-mail à une personne prédéterminée. Consultez l'image ci-dessous pour en savoir plus sur ce type de déclencheur :

docs sending an email

  1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Envoyer un e-mail ».
  2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  3. Dans le menu déroulant « Attributs », sélectionnez la personne qui recevra les e-mails de ce déclencheur.
  4. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Envoyer une notification à Slack

Avec ce type de déclencheur, dès que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme enverra automatiquement une notification à Slack.

Si vous avez besoin d'aide pour intégrer Slack, veuillez nous contacter via support@azumuta.com – nous serons heureux de vous aider.
docs sending a notification to slack any other communication tool

  1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Envoyer une notification Slack ».
  2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  3. Dans le menu déroulant « Attributs », sélectionnez le canal Slack / le contact Slack qui recevra les notifications de ce déclencheur. Vous pouvez le faire une fois que vous avez intégré Slack à votre plateforme Azumuta. Si ce n'est pas encore fait, consultez le point 4.
  4. Cliquez pour intégrer Slack à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com si vous avez besoin d'aide pour le processus d'intégration.
  5. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Remarque : En plus d'envoyer des notifications à Slack, nous pouvons également configurer la plateforme pour envoyer des notifications à tout autre outil de communication utilisé par votre organisation. Contactez-nous à support@azumuta.com pour en savoir plus.

Appeler un webhook

Avec ce type de déclencheur, dès que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme appellera automatiquement un webhook.

Un webhook est un outil utilisé pour envoyer et recevoir des données entre plusieurs plateformes. Si vous souhaitez en savoir plus sur les webhooks et leur utilisation, veuillez nous contacter via support@azumuta.com – nous serons ravis de vous aider.

docs calling a webhook

  1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Appeler un webhook ».
  2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  3. Le menu déroulant « Attributs » contient les options de configuration pour ce déclencheur. Pour en savoir plus sur les webhooks et leur utilisation, veuillez nous contacter via support@azumuta.com.
  4. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Planifier un audit via l’outil de planification

Avec ce type de déclencheur, dès que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme planifiera automatiquement un événement d'audit dans l'outil de planification. Vous n'avez donc plus besoin de le faire manuellement.

docs scheduling an audit on the planning calendar 1

  1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Planifier un audit ».
  2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  3. Dans le menu déroulant « Attributs », sélectionnez l'audit / la instruction de travail qui sera utilisée pour l'événement d'audit.
  4. Sélectionnez si l'audit/l'instruction de travail sélectionné(e) apparaîtra dans son dossier d'audit / dossier d'instruction de travail sur l'outil de planification.
  5. Sélectionnez si l'événement d'audit sera lié à l'ordre de produit. Si oui, l'événement d'audit apparaîtra sur l'ordre de produit, comme montré dans l'image ci-dessous : docs scheduling an audit on the planning tool 2 2
  6. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Exporter un rapport Docx

Avec ce type de déclencheur, dès que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant « Quand » se produit, notre plateforme enverra automatiquement un fichier de rapport docx vers un emplacement prédéterminé. La plupart du temps, nos clients utilisent ce déclencheur pour envoyer leurs fichiers de rapport docx vers une plateforme de stockage et de partage (par ex. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Avant d'utiliser ce déclencheur, assurez-vous d'avoir déjà intégré votre plateforme de stockage et de partage de données préférée à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com pour en savoir plus.

docs exporting a docx report

  1. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez « Exporter un rapport ».
  2. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  3. Le menu déroulant « Attributs » contient diverses options de configuration pour ce déclencheur.
  4. Sélectionnez le rapport docx que vous souhaitez envoyer via ce déclencheur. Assurez-vous d'avoir déjà téléversé le rapport docx souhaité dans la catégorie d'article sélectionnée.
  5. Sélectionnez vers quelle destination ce déclencheur doit envoyer le rapport docx. Avant de pouvoir sélectionner une destination, assurez-vous d'avoir déjà intégré une plateforme de stockage et de partage de données à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com pour en savoir plus.
  6. Sélectionnez dans quel dossier le rapport docx doit être envoyé.
  7. Saisissez le nom de fichier du rapport docx. Il s'agit du nom de fichier qui s'affichera sur la destination.
  8. Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté en .docx, cochez cette option.
  9. Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté en PDF, cochez cette option.
  10. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Comment créer un déclencheur pour les ordres de produit

En plus de créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous pouvez également créer un déclencheur pour les ordres de produit dans votre espace de travail.

Cependant, contrairement à la création d'un déclencheur pour une catégorie d'article, vous ne pouvez pas créer un déclencheur pour un ordre de produit spécifique. Chaque déclencheur s'appliquera à tous les ordres de produit présents dans votre espace de travail.

Voici comment créer un déclencheur pour les ordres de produit dans votre espace de travail :

  1. Cliquez sur « Paramètres » sous « Gestion ».
  2. Cliquez sur « Déclencheurs » sous « Intégrations ».
  3. Cliquez sur le bouton jaune plus.
  4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ sous la vidéo.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ».

docs how to create a trigger for product orders

  1. Dans le menu déroulant « Portée », sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour les ordres de produit, vous devez sélectionner « Tous les ordres de produit ».
  2. Dans le menu déroulant « Quoi », sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
  3. Dans le menu déroulant « Quand », sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
  4. Le menu déroulant « Attributs » affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants « Quoi » et « Quand ».
  5. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes complémentaires pour ce déclencheur.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ». Si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur « Annuler ».

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour les ordres de produit

Les ordres de produit disposent des mêmes types de déclencheurs que les catégories d'article. Cliquez sur les liens ci-dessous pour apprendre comment chaque type de déclencheur fonctionne.

*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour les rendre compatibles avec d'autres outils de communication. Si cela vous intéresse, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com,

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