Etiquetas de respuesta (básicas)
¿Qué es una etiqueta de respuesta?
Una etiqueta de respuesta es una etiqueta que se utiliza específicamente en un paso de una instrucción de trabajo que incluye una comprobación de producto. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operario (y sus detalles de soporte) cuando está ejecutando una instrucción de trabajo.
Consulte Parámetros y referencia de etiquetas para la sintaxis general de etiquetas en docx y cómo se comparan con estas etiquetas de respuesta.
Nota: Antes de seguir los pasos a continuación, debe primero vincular un informe docx a una categoría de artículos.
Tipos de etiquetas de respuesta
Aquí tiene la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede usar en un informe docx:
- {user}: El nombre del operario que ejecutó la instrucción de trabajo.
- {instruction}: El nombre del paso de la instrucción.
- {label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de la instrucción.
- {answer}: La respuesta (sin formato) que dio el operario en el paso de la instrucción. Le recomendamos usar la etiqueta de respuesta {label}, ya que la respuesta generada en el informe docx es más legible.
- {timestamp}: La marca de tiempo de la ejecución del paso de la instrucción.
- {date}: La fecha de la ejecución del paso de la instrucción.
- {workinstructionName}: El nombre de la instrucción de trabajo.
Todas las fórmulas de etiquetas de respuesta dentro de una tabla de informe docx deben comenzar con {#answers} y terminar con {/answers}. Todas las demás etiquetas de respuesta deben escribirse entre {#answers} y {/answers}, como se muestra a continuación:
Nota: Estas etiquetas de respuesta se repetirán automáticamente en las celdas situadas debajo de ellas (siempre que estas celdas sigan perteneciendo a la misma tabla). Por tanto, solo necesita escribir las etiquetas de respuesta una vez, en la primera fila de la tabla.
Ejemplo (etiquetas de respuesta básicas)
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparecerá en el informe docx (consulte cómo descargar un informe docx):
Usar casillas y cruces para simbolizar respuestas verdaderas o falsas
Además de las respuestas en texto mostradas arriba, también puede usar un símbolo de casilla para representar una respuesta positiva y un símbolo de cruz para representar una respuesta negativa en su informe docx. Sin embargo, esta funcionalidad solo funciona con la comprobación OK/NOK y la comprobación Sí/No.
Para hacer esto, en la columna “Respuesta”, en lugar de escribir {answer}, debe escribir {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Vea el ejemplo a continuación:
Ejemplo (casillas y cruces)
Y así es como aparecerá en el informe docx (consulte cómo descargar un informe docx):
Dividir un informe docx en varias tablas
En los ejemplos anteriores, solo usamos una tabla en el informe docx. Sin embargo, también puede crear varias tablas en un solo informe docx. Esta funcionalidad puede ser útil si pretende incluir múltiples instrucciones de trabajo en un mismo informe docx.
Crear varias tablas es una tarea muy simple. Solo necesita crear las tablas y rellenarlas con etiquetas de respuesta, como en los ejemplos mostrados anteriormente en esta página.
Sin embargo, hay un paso adicional:
- Encima de cada tabla, debe escribir {#workinstructions} y debajo de cada tabla, debe escribir {/workinstructions}.
Ejemplo (dividir en varias tablas)
Y así es como aparecerá en el informe docx (haga clic en la imagen para agrandarla; consulte cómo descargar un informe docx):
