Modifier un tableau d'amélioration

Mis à jour

Consultez how to create an improvement board pour le contexte. Cet article explique comment modifier ou supprimer un tableau d'amélioration.

Note : Il existe 4 modèles de tableaux et de flux d'amélioration : PDCA, Kanban, 8D et Review. Les 4 partagent les mêmes paramètres d'édition. Les exemples de cet article utilisent le modèle PDCA.

Pour accéder au menu du tableau : allez dans Amélioration continue dans le panneau latéral, cliquez Paramètres, puis cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau.

Ouvrir l'éditeur du tableau d'amélioration

Dans le menu du tableau, cliquez sur Modifier le tableau. L'éditeur comporte 4 onglets : Général, Permissions, Colonnes & Vues, et Déclencheurs.

docs how to get to the improvement board editor

Modifier les paramètres généraux

docs the general tab

Dans l'onglet Général, vous pouvez :

  1. Modifier le nom du tableau.
  2. Ajouter un préfixe de ticket, jusqu'à 5 caractères. Par exemple, les tickets d'un tableau avec le préfixe TCKT sont nommés TCKT-1, TCKT-2, et ainsi de suite.
  3. Afficher ou masquer les flux d'amélioration du tableau dans l'aperçu des instructions de travail.
  4. Autoriser les opérateurs à voir et sélectionner les flux d'amélioration du tableau lors de la soumission d'un ticket.

Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les permissions

docs the permissions tab

Dans l'onglet Permissions, vous pouvez sélectionner quels groupes d'utilisateurs peuvent :

  1. Voir le tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde peut le voir.
  2. Créer un ticket dans les flux d'amélioration du tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde le peut.
  3. Modifier un ticket dans les flux d'amélioration du tableau. Si aucun n'est sélectionné, tout le monde peut.
  4. Gérer le tableau et ses flux d'amélioration. Vous pouvez aussi accorder ce droit à des utilisateurs.

Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les colonnes et les vues

Une colonne représente le statut d'un ticket, comme Plan dans l'exemple ci‑dessous. Ce tableau comporte 6 colonnes : Plan, Do, Check, Act, Declined, et Archived.

docs the columns views tab 1

Modifier les colonnes

docs the columns settings

Dans l'onglet Colonnes & Vues, pour chaque colonne vous pouvez :

  1. Changer sa couleur.
  2. Modifier son nom.
  3. Choisir si ses tickets apparaissent dans l'onglet Tous les tickets.

Cliquez sur Enregistrer.

Note : Les nouveaux tableaux commencent avec 2 colonnes. Pour en demander davantage, contactez support@azumuta.com.

Modifier les vues

docs the views settings

Toujours dans l'onglet Colonnes & Vues, pour chaque vue vous pouvez modifier son nom et choisir les colonnes qu'elle affiche.

Cliquez sur Enregistrer.

Une fois vos vues configurées, vous pouvez choisir celle à afficher sur votre tableau d'amélioration :

docs the views settings 2

Automatisez avec des déclencheurs

Un déclencheur automatise une tâche en fonction d'un événement dans votre espace de travail. Consultez les déclencheurs pour en savoir plus.

docs the triggers tab 1

Supprimer un tableau d'amélioration

Avant de supprimer un tableau, supprimez d'abord ses flux d'amélioration.

Dans le menu du tableau, cliquez sur Supprimer le tableau, puis confirmez en cliquant sur Supprimer.

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