Comment modifier ou supprimer un tableau d'amélioration

Consultez comment créer un tableau d'amélioration. pour le contexte. Cet article explique comment le modifier ou le supprimer.

Remarque : Actuellement, il existe 3 modèles pour les tableaux d'amélioration et les flux d'amélioration : PDCA, Kanban et 8D. Les trois modèles partagent les mêmes paramètres d'édition. Les exemples de cet article utilisent le modèle PDCA.

Accéder à l'éditeur du tableau d'amélioration

Voici comment accéder à l'éditeur de tableau d'amélioration :

1. Accédez à « Amélioration continue » dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du tableau d'amélioration que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur « Modifier le tableau ».

Vous verrez alors 4 onglets de l'éditeur : Général, Autorisations, Colonnes et vues, et Déclencheurs. Cliquez simplement sur un onglet pour l'ouvrir. Nous détaillerons chaque onglet dans les sections du guide ci-dessous :

L'onglet Général

L'onglet Général est le premier onglet qui s'affiche lorsque vous ouvrez l'éditeur de tableau d'amélioration. Voici ce que vous pouvez modifier sur cet onglet :

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Général.
2. Vous pouvez modifier ici le nom du tableau d'amélioration.
3. Si vous souhaitez que les tickets relevant de ce tableau d'amélioration aient un préfixe prédéfini, saisissez-le ici. Notez que le préfixe est limité à 5 caractères. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe « TCKT » (abréviation de « ticket »). Les tickets de ce tableau auront donc les noms « TCKT-1 », « TCKT-2 », etc.
4. Sélectionnez si les flux d'amélioration rattachés à ce tableau doivent être visibles dans l'aperçu des instructions de travail.
5. Sélectionnez si les flux d'amélioration rattachés à ce tableau doivent être visibles pour les opérateurs et s'ils peuvent être sélectionnés par un opérateur lors de la soumission d'un ticket.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ». Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

L'onglet Autorisations

Cet onglet concerne les personnes qui peuvent accéder, utiliser et gérer un tableau d'amélioration.

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Autorisations.
2. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent voir ce tableau d'amélioration. Si aucun groupe n'est sélectionné, il sera visible par tous.
3. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent créer un ticket dans un flux d'amélioration rattaché à ce tableau. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
4. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent modifier un ticket au sein d'un flux d'amélioration rattaché à ce tableau. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
5. Sélectionnez quel(s) utilisateur(s) peuvent gérer ce tableau d'amélioration et tous les flux qui y sont rattachés.
6. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent gérer ce tableau d'amélioration et tous les flux qui y sont rattachés.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ». Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

L'onglet Colonnes et vues

Cet onglet vous permet de modifier les colonnes d'un tableau d'amélioration et d'ajuster leur visibilité. Il se compose de deux paramètres principaux : les Paramètres des colonnes et les Paramètres des vues, que nous détaillerons dans les deux sections du guide ci-dessous.

Dans un tableau d'amélioration, une colonne représente le statut d'un ticket, comme la colonne « Plan » montrée sur la capture d'écran ci-dessous. Sur ce tableau, il y a 6 colonnes au total (les colonnes Plan, Do, Check, Act, Refusé et Archivé).

Paramètres des colonnes

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes et vues.
2. Cliquez pour changer la couleur de cette colonne.
3. Cliquez pour changer le nom de cette colonne.
4. Cochez/décochez la case pour choisir si les tickets listés dans cette colonne sont affichés sur l'onglet « Tous les tickets ».
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ». Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

Les autres colonnes disposent des mêmes options d'édition que les points 2 à 4.

Remarque : Par défaut, il n'y a que 2 colonnes. Cependant, vous pouvez demander des colonnes supplémentaires en nous contactant à l'adresse support@azumuta.com.

Paramètres des vues

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes et vues.
2. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1.
3. Sélectionnez quelles colonne(s) doivent être affichées sur la Vue 1.
4. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2.
5. Sélectionnez quelles colonne(s) doivent être affichées sur la Vue 2.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ». Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

Après avoir configuré les Paramètres des vues, vous pouvez choisir la vue que vous souhaitez utiliser sur votre tableau d'amélioration en suivant les étapes ci-dessous :

L'onglet Déclencheurs

Un déclencheur est un outil utilisé pour automatiser un processus en fonction d'un événement survenu dans un espace de travail Azumuta. Avec les déclencheurs, vous pouvez automatiser diverses tâches fastidieuses, vous faisant gagner, à vous et à vos employés, un temps précieux.

Consultez les guides sur les déclencheurs pour en savoir plus.

Comment supprimer un tableau d'amélioration

1. Accédez à « Amélioration continue » dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du tableau d'amélioration que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur « Supprimer le tableau ».
5. Cliquez sur « Supprimer ».

Remarque : Avant de supprimer un tableau d'amélioration, assurez-vous qu'aucun flux d'amélioration ne lui est rattaché. Si c'est le cas, vous devez d'abord supprimer ces flux d'amélioration avant de supprimer le tableau d'amélioration.