Comment modifier ou supprimer un tableau d'amélioration

Previously, we’ve elaborated on how to create an improvement board. Now, we will explain how to edit or delete it.

Remarque : Actuellement, il existe 3 modèles pour les tableaux et flux d'amélioration : PDCA, Kanban et 8D. Les 3 modèles partagent les mêmes paramètres d'édition. Dans cette page du guide, nous utiliserons le modèle PDCA pour nos exemples.

Comment accéder à l'éditeur du tableau d'amélioration

Voici comment accéder à l'éditeur du tableau d'amélioration :

1. Allez dans « Amélioration continue » dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du tableau d'amélioration que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur « Modifier le tableau ».

Vous verrez alors 4 onglets de l'éditeur : Général, Autorisations, Colonnes & Vues, et Déclencheurs. Cliquez simplement sur un onglet pour l'ouvrir. Nous couvrirons chaque onglet dans les sections du guide ci-dessous :

L'onglet Général

L'onglet Général est le premier onglet qui apparaît lorsque vous ouvrez l'éditeur du tableau d'amélioration. Voici ce que vous pouvez modifier dans cet onglet :

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Général.
2. Vous pouvez modifier ici le nom du tableau d'amélioration.
3. Si vous souhaitez que les tickets rattachés à ce tableau aient un préfixe prédéfini, saisissez ce préfixe ici. Veuillez noter que le préfixe est limité à 5 caractères. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe « TCKT » (pour « ticket »). Les tickets de ce tableau auront donc les noms « TCKT-1 », « TCKT-2 », etc.
4. Sélectionnez si les flux d'amélioration rattachés à ce tableau doivent être visibles dans l'aperçu des instructions de travail.
5. Sélectionnez si les flux d'amélioration rattachés à ce tableau sont visibles par les opérateurs et si ces flux peuvent être choisis par un opérateur lors de la soumission d'un ticket.
6. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez poursuivre sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

L'onglet Autorisations

Cet onglet concerne qui peut accéder, utiliser et gérer un tableau d'amélioration.

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Autorisations.
2. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent voir ce tableau d'amélioration. Si aucun groupe n'est sélectionné, il sera visible par tous.
3. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent créer un ticket dans un flux d'amélioration rattaché à ce tableau. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
4. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent modifier un ticket dans un flux d'amélioration rattaché à ce tableau. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
5. Sélectionnez quel(s) utilisateur(s) peuvent gérer ce tableau d'amélioration et tous les flux d'amélioration qui en dépendent.
6. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d'utilisateurs peuvent gérer ce tableau d'amélioration et tous les flux d'amélioration qui en dépendent.
7. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez poursuivre sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

L'onglet Colonnes & Vues

Cet onglet vous permet de modifier les colonnes d'un tableau d'amélioration et d'ajuster leur visibilité. Il se compose de deux paramètres principaux : les Paramètres des colonnes et les Paramètres des vues, que nous détaillerons dans les deux sections du guide ci-dessous.

Dans un tableau d'amélioration, une colonne représente le statut d'un ticket, comme la colonne « Plan » montrée sur la capture d'écran ci-dessous. Sur ce tableau d'amélioration, il y a 6 colonnes au total (les colonnes Plan, Do, Check, Act, Refusé et Archivé).

Les Paramètres des colonnes

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes & Vues.
2. Cliquez pour changer la couleur de cette colonne.
3. Cliquez pour modifier le nom de cette colonne.
4. Cochez/décochez la case pour choisir si les tickets listés sous cette colonne sont affichés dans l'onglet « Tous les tickets ».
5. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur « Enregistrer ». Cependant, si vous souhaitez poursuivre sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

Les autres colonnes ont les mêmes options d'édition que les points 2 à 4.

Remarque : Par défaut, il n'y a que 2 colonnes. Toutefois, vous pouvez demander des colonnes supplémentaires en nous contactant à l'adresse e-mail support@azumuta.com.

Les Paramètres des vues

1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes & Vues.
2. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1.
3. Sélectionnez quelles colonnes doivent être affichées dans la Vue 1.
4. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2.
5. Sélectionnez quelles colonnes doivent être affichées dans la Vue 2.
6. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur « Enregistrer ». Toutefois, si vous souhaitez poursuivre sans enregistrer les modifications, cliquez sur « Annuler ».

Après avoir configuré les Paramètres des vues, vous pouvez choisir la vue que vous souhaitez utiliser sur votre tableau d'amélioration en suivant les étapes ci-dessous :

L'onglet Déclencheurs

Un déclencheur est un outil utilisé pour automatiser un certain processus en fonction d'un événement qui se produit au sein d'un espace de travail Azumuta. Avec les déclencheurs, vous pouvez automatiser diverses tâches fastidieuses, ce qui fait gagner un temps précieux à vous et à vos collaborateurs.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les déclencheurs.

Comment supprimer un tableau d'amélioration

1. Allez dans « Amélioration continue » dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du tableau d'amélioration que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur « Supprimer le tableau ».
5. Cliquez sur « Supprimer ».

Remarque : Avant de supprimer un tableau d'amélioration, assurez-vous qu'aucun flux d'amélioration ne lui est rattaché. S'il en existe, vous devez d'abord supprimer ces flux d'amélioration avant de supprimer le tableau d'amélioration.