Lien vers une autre instruction de travail ou une étape d'instruction

Dans Azumuta, vous pouvez lier une étape d'instruction à une autre instruction de travail ou à une autre étape d'instruction. Grâce à cette fonctionnalité, un opérateur peut accéder à une autre instruction de travail ou à une autre étape d'instruction en un seul clic.

Cette fonctionnalité aide à rationaliser les flux de travail complexes en offrant aux opérateurs un accès rapide à une autre instruction de travail ou étape d'instruction. Elle garantit la précision en orientant systématiquement les opérateurs vers la même instruction de travail ou la même étape d'instruction lorsque cela est nécessaire.

De plus, elle accélère votre rythme de travail, car les opérateurs n'ont pas à rechercher manuellement une instruction de travail ou une étape d'instruction spécifique.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut dans tous les espaces de travail. Si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.

Comment lier une étape d'instruction à une autre instruction de travail ou à une autre étape d'instruction

1. Accédez à l'étape d'instruction dans laquelle vous souhaitez ajouter le lien.
2. Sélectionnez l'étape d'instruction dans laquelle vous souhaitez ajouter le lien, puis cliquez sur “Ouvrir”.
3. Cliquez sur l'onglet “Visuels”.
4. Cliquez sur “Ajouter une page”.
5. Sélectionnez soit “Instruction de travail liée” soit “Étape d'instruction liée”.
6. Sélectionnez l'instruction de travail ou l'étape d'instruction souhaitée.

Comment ouvrir un lien vers une autre instruction de travail ou une autre étape d'instruction en tant qu'opérateur

Pour ouvrir le lien vers une autre instruction de travail ou une autre étape d'instruction en tant qu'opérateur, cliquez simplement sur la vignette, comme montré dans la vidéo ci‑dessous :

Avertissements lors de l'archivage ou de la suppression d'une instruction de travail liée

Lorsque d'autres instructions de travail font référence à l'instruction de travail que vous vous apprêtez à archiver ou à supprimer définitivement, Azumuta affiche un avertissement dans la boîte de confirmation et liste les instructions de travail concernées.

La boîte de dialogue indique que l'instruction de travail est référencée par d'autres instructions de travail, puis énumère chacune des instructions liées par nom.

Archivage

1. Commencez l'archivage de l'instruction de travail comme d'habitude (“Archiver l'instruction de travail”).
2. Si d'autres instructions de travail y font référence, vérifiez la liste dans la boîte de confirmation.
3. Confirmez avec “Archiver” pour continuer, ou annulez si vous devez d'abord mettre à jour ces liens.

Suppression définitive

1. Commencez la suppression de l'instruction de travail comme d'habitude.
2. Si d'autres instructions de travail y font référence, vérifiez la liste dans la boîte de confirmation.
3. Saisissez le nom exact de l'instruction de travail pour confirmer la suppression définitive, puis cliquez sur “Supprimer définitivement”.

États de lien rompu dans l'éditeur

Si une instruction de travail liée (ou un visuel lié) est ensuite archivée ou supprimée définitivement, les aperçus de lien dans l'éditeur d'étape d'instruction affichent un état clair au lieu d'échouer silencieusement :

• “L'instruction de travail liée est archivée”
• “L'instruction de travail liée a été supprimée”
• “Le visuel lié est archivé”
• “Le visuel lié a été supprimé”

Mettez à jour ou supprimez le lien lorsque vous voyez l'un de ces états afin que les opérateurs ne soient pas dirigés vers un contenu qui n'est plus disponible.