Comment saisir le niveau de compétence d'un employé

Comment attribuer un niveau de compétence à un employé via la matrice de compétences

Voici comment attribuer le niveau de compétence à un employé en utilisant une matrice de compétences Azumuta :

1. Accédez à l'onglet de la matrice de compétences concernée.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez attribuer le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).

Comment modifier le niveau de compétence existant d’un employé via la matrice de compétences

Que faire si un employé a déjà un niveau de compétence ? Vous pouvez toujours le modifier en suivant ces étapes :

1. Accédez à l'onglet de la matrice de compétences concernée.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez modifier le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).

Comment saisir un niveau de compétence après une formation

En tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer le niveau de compétence d'un employé en fonction de sa performance durant une formation. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur “Skill Matrix & Trainings” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planning”.
3. Sélectionnez l'onglet de planning ciblé.
4. Cliquez sur une pastille d'événement de formation.
5. Cliquez sur “Report” pour évaluer les réponses de l'opérateur et le récapitulatif de la formation. Vous pouvez aussi cliquer sur l'onglet “Detailed” pour plus d'informations.
6. Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.
7. Cliquez de nouveau sur la même pastille d'événement de formation.
8. Cliquez sur “Fill out”.
9. Cliquez sur “Finished training”.
10. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
11. Apposez votre signature.
12. Cliquez sur “Finish training”.

Le niveau de compétence que vous avez attribué s'affichera dans la matrice de compétences liée à cette instruction de travail de formation.

Évidemment, avant qu'un employé puisse suivre une formation, vous devez planifier une activité de formation pour lui au préalable. Consultez comment planifier une formation en tant qu'administrateur pour obtenir des instructions.

En tant qu'opérateur

Un opérateur peut aussi s'auto-évaluer en saisissant son propre niveau de compétence et en apposant sa signature à la fin de chaque instruction de travail de formation.

Remarque : Seul un opérateur autorisé peut s'auto-noter. De plus, un administrateur a toujours le dernier mot pour la notation d'un opérateur, car il peut remplacer directement le niveau de compétence d'un opérateur dans la matrice de compétences.

Comment supprimer le niveau de compétence d’un employé

1. Accédez à l'onglet de la matrice de compétences concernée.
2. Cliquez sur le niveau de compétence que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur “View history”.
4. Cliquez sur “Remove training”.
5. Cliquez sur l'icône de fermeture.

Comment consulter l'historique du niveau de compétence d’un employé pour une compétence/formation spécifique

Vous pouvez vérifier l'évolution du niveau de compétence d'un employé pour une compétence ou une formation spécifique. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'onglet de la matrice de compétences concernée.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez consulter l'historique des compétences.
3. Cliquez sur “View history”.
4. L'écran affichera les changements de niveau de compétence au fil du temps, ainsi que leurs informations justificatives :

• Date et heure des changements
• Qui a mis à jour le niveau de compétence
• Quelles activités de formation l'employé sélectionné a suivies et qui ont conduit à ces changements