Comment saisir le niveau de compétence d'un employé

Comment saisir le niveau de compétence d'un employé via la matrice de compétences

Voici comment attribuer un niveau de compétence à un employé en utilisant une matrice de compétences Azumuta :

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez attribuer le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).

Comment modifier le niveau de compétence existant d'un employé via la matrice de compétences

Si un employé a déjà un niveau de compétence, vous pouvez toujours le modifier en suivant ces étapes :

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez modifier le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).

Comment saisir un niveau de compétence après une formation

En tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer un niveau de compétence à un employé en fonction de sa performance lors d'une formation. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur “Matrice de compétences & Formations” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planification”.
3. Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
4. Cliquez sur le point de l'événement de formation.
5. Cliquez sur “Rapport” pour évaluer les réponses de l'opérateur et le résumé de la formation. Vous pouvez aussi cliquer sur l'onglet “Détails” pour plus d'informations.
6. Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.
7. Cliquez de nouveau sur le même point de l'événement de formation.
8. Cliquez sur “Remplir”.
9. Cliquez sur “Formation terminée”.
10. Sélectionnez le niveau de compétence souhaité (1-5).
11. Signez.
12. Cliquez sur “Terminer la formation”.

Le niveau de compétence que vous avez attribué s'affichera sur la matrice de compétences liée à cette instruction de travail.

Bien entendu, avant qu'un employé ne suive une formation, vous devez planifier l'activité de formation. Cliquez ici pour apprendre comment planifier une formation pour un employé.

En tant qu'opérateur

Un opérateur peut également s'autoévaluer en saisissant son propre niveau de compétence et en apposant sa signature à la fin de chaque instruction de travail de formation.

Remarque : Seul un opérateur autorisé peut s'autoévaluer. De plus, un administrateur dispose toujours du dernier mot : il peut remplacer directement le niveau de compétence d'un opérateur depuis la matrice de compétences.

Comment supprimer le niveau de compétence d'un employé

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur le niveau de compétence que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur “Voir l'historique”.
4. Cliquez sur “Supprimer la formation”.
5. Cliquez sur l'icône de fermeture.

Comment consulter l'historique du niveau de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique

Vous pouvez consulter l'évolution du niveau de compétence d'un employé pour une compétence ou une formation spécifique. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez consulter l'historique des compétences.
3. Cliquez sur “Voir l'historique”.
4. L'écran affichera les changements du niveau de compétence au fil du temps, ainsi que leurs détails justificatifs :

• La date et l'heure des changements
• Qui a mis à jour le niveau de compétence
• Quelles activités de formation l'employé sélectionné a suivies et qui ont conduit à ces changements