Saisissez le niveau de compétence d'un employé

Saisir le niveau de compétence d'un employé via la matrice de compétences

Pour attribuer le niveau de compétence à un employé en utilisant une matrice de compétences Azumuta :

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez attribuer le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence (1-5).

Modifier le niveau de compétence existant d’un employé via la matrice de compétences

Que faire si un employé a déjà un niveau de compétence ? Vous pouvez toujours le modifier en suivant ces étapes :

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur la case correspondante où vous souhaitez modifier le niveau de compétence.
3. Sélectionnez le niveau de compétence (1-5).

Saisir un niveau de compétence après une formation

En tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer le niveau de compétence d'un employé en vous basant sur sa performance lors d'une formation. Pour ce faire :

1. Cliquez sur Matrice de compétences & Formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planification.
3. Sélectionnez l'onglet de planification visé.
4. Cliquez sur le point correspondant à l'événement de formation.
5. Cliquez sur Rapport pour évaluer les réponses de l'opérateur et le résumé de la formation. Vous pouvez aussi cliquer sur l'onglet Détaillé pour plus d'informations.
6. Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur l'icône fermer.
7. Cliquez de nouveau sur le même point d'événement de formation.
8. Cliquez sur Remplir.
9. Cliquez sur Formation terminée.
10. Sélectionnez le niveau de compétence (1-5).
11. Signez.
12. Cliquez sur Terminer la formation.

Le niveau de compétence que vous avez attribué apparaîtra dans la matrice de compétences liée à cette instruction de travail de formation.

Bien sûr, avant qu'un employé ne suive une formation, vous devez planifier une activité de formation pour lui au préalable. Voir comment planifier une formation en tant qu'administrateur pour des instructions.

En tant qu'opérateur

Un opérateur peut aussi s'auto-évaluer en saisissant son propre niveau de compétence et en signant à la fin de chaque instruction de travail de formation.

Remarque : Seul un opérateur autorisé peut s'auto-évaluer. De plus, un administrateur a toujours le dernier mot dans l'évaluation d'un opérateur, car il peut remplacer directement le niveau de compétence d'un opérateur depuis la matrice de compétences.

Supprimer le niveau de compétence d'un employé

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur le niveau de compétence que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Afficher l'historique.
4. Cliquez sur Supprimer la formation.
5. Cliquez sur l'icône fermer.

Voir l'historique du niveau de compétence d'un employé pour une compétence/formation spécifique

Vous pouvez consulter l'évolution du niveau de compétence d'un employé pour une compétence ou une formation spécifique. Pour le vérifier :

1. Accédez à l'onglet ciblé de la matrice de compétences.
2. Cliquez sur la case correspondante pour consulter l'historique des compétences.
3. Cliquez sur Afficher l'historique.
4. L'écran affichera les modifications du niveau de compétence au fil du temps, ainsi que leurs détails de référence :

• La date et l'heure des modifications
• Qui a mis à jour le niveau de compétence
• Quelles activités de formation l'employé sélectionné a suivies et qui ont conduit à ces changements