Événements dans un onglet de planification (pour les audits)

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite ou qui se produira dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement.

Plus un événement est long, plus le point est grand. À l'inverse, plus un événement est court, plus le point est petit.

Par exemple, un « ISO 9001:2015 Audit » dans l'exemple ci‑dessus prend une semaine entière pour être achevé. Pendant ce temps, un « Plant Energy Consumption Audit » et un « Plant Safety Audit » prennent chacun une journée entière. De plus, un « Supplier Audit » ne prend qu'1 heure. Ces différences de durée expliquent pourquoi certains points sont plus grands et d'autres plus petits.

De plus, chaque point d'événement est codé par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Point vert : L'événement a été un succès.
• Point rouge : L'événement a échoué / a donné des résultats insatisfaisants.
• Point gris clair : Le résultat de l'événement est non concluant / non disponible (N/A).
• Point orange : L'événement s'est déroulé dans le passé, mais n'a pas encore été exécuté.
• Point gris foncé : L'événement aura lieu dans le futur.

Comment configurer les événements dans l'onglet de planification

Tout comme pour la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements depuis l'onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres des événements :

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planning”.
3. Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
4. Cliquez sur l'icône à trois points.
5. Cliquez sur “Configure calendar events”.

Nous expliquerons plus en détail les paramètres des événements dans les sections ci‑dessous.

Paramètres des événements : généraux

1. Si vous cliquez dessus, tous les événements seront liés à leur emplacement d'audit.
2. Lorsque vous avez fini de configurer les paramètres de la barre latérale, cliquez sur “Save” pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucune modification ne sera appliquée à l'onglet de planification).

Nous présentons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :

Alignement des événements

Ce paramètre indique le niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :

• Grille (recommandé)
• Heure
• Jour
• Semaine
• Mois

Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée de celui‑ci correspond au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi “Heure” comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez un point d'événement, la durée de cet événement (par défaut) est de 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.

Nous vous recommandons d'utiliser “Grille” comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera ajustée en conséquence.

Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur “Jour”, un événement sera par défaut programmé pour une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur “Semaine”, un événement sera par défaut programmé pour une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.

Légende de l'événement

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les points d'événement existants. Ainsi, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement en un coup d'œil. Plusieurs options sont disponibles pour l'affichage sur l'événement :

• Le nom de la instruction de travail d'audit
• Le nom de l'exécutant de l'audit
• Spot : le lieu de l'audit
• Moyenne (après réalisation de l'audit, le score correspondant sera affiché sur le point de l'événement)
• Niveau de formation (uniquement pour les activités de formation du personnel — non applicable aux audits)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement ; elles s'afficheront si vous sélectionnez cette option)
• Vous avez également la possibilité de ne pas afficher de légende en sélectionnant “show no caption”

Important à savoir : Ce paramètre ne fonctionne que si le point d'événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point est trop petit, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre un point d'événement long (où le texte apparaît) et des points plus courts (où le texte n'apparaît pas).

Si le texte n'apparaît pas sur un point d'événement, réduisez votre niveau de zoom temporel en suivant ce lien : comment ajuster le zoom temporel et naviguer vers une date spécifique dans le calendrier de planification pour les audits. Par exemple, si le point d'événement ne dure que quelques heures, vous devriez réduire votre niveau de zoom à “Jour”. Ensuite, le texte apparaîtra sur ce point d'événement.

Type d'événement

Ce paramètre vous permet de filtrer les points d'événement existants dans l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir de ne voir que les événements liés aux audits ou que les événements liés aux formations.

C'est une fonctionnalité utile pour épurer votre onglet de planification.

Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Par conséquent :

• Si vous avez créé un onglet de planification sous le module Audits & Digital Checklists, le type d'événement par défaut est “Audit”
• Si vous avez créé un onglet de planification sous le module Skill Matrix & Training, le type d'événement par défaut est “Formation”