Événements dans un onglet de planification (pour les audits)

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite ou qui se produira dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement.

Plus un événement est long, plus la pastille est grande. Inversement, plus un événement est court, plus la pastille est petite.

Par exemple, un « ISO 9001:2015 Audit » dans l'exemple ci‑dessus prend une semaine entière pour se terminer. Pendant ce temps, un « Plant Energy Consumption Audit » et un « Plant Safety Audit » prennent chacun une journée complète. De plus, un « Supplier Audit » ne prend qu'1 heure. Ces différences de durée expliquent pourquoi certaines pastilles sont plus grandes que d'autres.

De plus, chaque pastille d'événement est codée par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Pastille verte : l'événement a été un succès.
• Pastille rouge : l'événement a échoué / a donné des résultats insatisfaisants.
• Pastille gris clair : le résultat de l'événement était non concluant / non disponible (N/A).
• Pastille orange : l'événement s'est déroulé dans le passé, mais n'a pas encore été exécuté.
• Pastille gris foncé : l'événement aura lieu dans le futur.

Configurer les événements dans l'onglet de planification

Tout comme pour la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet de planification. Pour accéder aux paramètres des événements :

1. Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planning.
3. Sélectionnez l'onglet targeted planning.
4. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
5. Cliquez sur Configure calendar events.

Nous expliquerons plus en détail les paramètres des événements dans les sections ci‑dessous.

Paramètres des événements : généraux

1. Si vous cliquez ici, tous les événements seront liés à leur emplacement d'audit.
2. Une fois la configuration de la barre latérale terminée, cliquez sur Save pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucun changement ne sera appliqué à l'onglet de planification).

Nous expliquons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :

Events Snap to

Ce paramètre permet d'indiquer à quel niveau vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :

• Grid (recommended)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée correspond au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi Hour comme niveau, chaque fois que vous ajoutez une pastille d'événement, la durée de cet événement (par défaut) est de 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.

Nous vous recommandons d'utiliser Grid comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera ajustée en conséquence.

Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur day, un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur week, un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.

Event Caption

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les pastilles d'événements existantes. Ainsi, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement en un coup d'œil. Plusieurs options sont disponibles pour l'affichage sur l'événement :

• Le nom de la consigne de travail d'audit
• Le nom de l'exécutant de l'audit
• Spot : l'emplacement de l'audit
• Average (après la réalisation de l'audit, le score de cet audit sera affiché sur sa pastille d'événement)
• Training level (uniquement pour les activités de formation des employés – non applicable aux audits)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement ; elles seront affichées si vous sélectionnez cette option).
• Vous avez également l'option de ne pas afficher de légende en sélectionnant show no caption

À savoir : ce paramètre ne fonctionne que si la pastille d'événement est suffisamment grande pour afficher le texte. Si la pastille est trop petite, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre une pastille d'événement longue (où le texte apparaît) et des pastilles plus courtes (où le texte n'apparaît pas).

Si le texte n'apparaît pas sur une pastille d'événement, réduisez votre niveau de zoom temporel /docs/how-to-adjust-the-time-zoom-and-navigate-to-a-specific-date-in-the-planning-calendar-for-audits/#choose-the-time-zoom-level-displayed-on-the-planning-tab au niveau de zoom de temps approprié. Par exemple, si la pastille ne dure que quelques heures, réduisez le niveau de zoom sur Day. Ensuite, le texte apparaîtra sur cette pastille d'événement.

Event Type

Ce paramètre vous permet de filtrer les pastilles d'événements existantes sur l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les événements liés aux audits ou uniquement les événements liés aux formations.

C'est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.

Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Ainsi :

• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits & Digital Checklists, le type d'événement par défaut est Audit.
• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Skill Matrix & Trainings, le type d'événement par défaut est Training.