Événements dans un onglet de planification (pour les audits)

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite ou qui se produira dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement.

Plus un événement est long, plus le point est grand. À l'inverse, plus un événement est court, plus le point est petit.

Par exemple, un « ISO 9001:2015 Audit » dans l'exemple ci‑dessus prend une semaine entière pour se terminer. Pendant ce temps, un « Plant Energy Consumption Audit » et un « Plant Safety Audit » prennent chacun une journée entière. De plus, un « Supplier Audit » ne prend qu'une heure. Ces différences de durée expliquent pourquoi certains points sont plus gros et d'autres plus petits.

De plus, chaque point d'événement est codé par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Point vert : L'événement a été un succès.
• Point rouge : L'événement a échoué / a donné des résultats insatisfaisants.
• Point gris clair : Le résultat de l'événement est non concluant / non disponible (N/A).
• Point orange : L'événement est daté dans le passé, mais il n'a pas encore été exécuté.
• Point gris foncé : L'événement aura lieu dans le futur.

Comment configurer les événements dans l'onglet de planification

Tout comme la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres d'événement :

1. Cliquez sur “Audits & listes de contrôle numériques” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planning”.
3. Sélectionnez l'onglet de planning ciblé.
4. Cliquez sur l'icône à trois points.
5. Cliquez sur “Configurer les événements du calendrier”.

Nous expliquerons plus en détail les paramètres d'événement dans les sections du guide ci‑dessous.

Paramètres d'événement : Générique

1. Si vous cliquez ici, tous les événements seront liés à leur emplacement d'audit.
2. Lorsque vous avez fini de configurer les paramètres de la barre latérale, cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer la barre latérale sans enregistrer (aucun changement ne sera appliqué à l'onglet de planification).

Nous détaillerons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :

Événements alignés sur

Ce paramètre sert à indiquer le niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :

• Grille (recommandée)
• Heure
• Jour
• Semaine
• Mois

Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée par défaut correspond au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi “Heure” comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez un point d'événement, la durée par défaut de cet événement sera d'1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement plus tard.

Nous vous recommandons d'utiliser « Grille » comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera ajustée en conséquence.

Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur “Jour”, alors un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur “Semaine”, un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.

Légende de l'événement

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les points d'événement existants. Ainsi, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement d'un seul coup d'œil. Plusieurs options sont disponibles pour l'affichage sur l'événement :

• Le nom de la procédure d'audit
• Le nom de l'exécuteur de l'audit
• Spot : le lieu de l'audit
• Average (où, après réalisation de l'audit, le score de cet audit sera affiché sur son point d'événement)
• Niveau de formation (uniquement pour les activités de formation des employés – non applicable aux audits)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement, et elles seront affichées si vous sélectionnez cette option)
• Vous avez aussi l'option de ne pas afficher de légende en sélectionnant “show no caption”

Important : Ce paramètre ne fonctionne que si le point d'événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point est trop petit, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre un point d'événement long (où le texte apparaît) et les points plus courts (où le texte n'apparaît pas).

Si le texte n'apparaît pas sur un point d'événement, alors vous devriez baisser votre niveau de zoom temporel au niveau approprié. Par exemple, si le point d'événement ne dure que quelques heures, alors vous devriez régler votre niveau de zoom sur “Jour”. Ensuite, le texte apparaîtra sur ce point d'événement.

Type d'événement

Ce paramètre vous permet de filtrer les points d'événement existants sur l'onglet de planification. Avec ce réglage, vous pouvez choisir de ne voir que les événements liés aux audits ou que les événements liés à la formation.

C'est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.

Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Par conséquent :

• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits & Digital Checklists, alors le type d'événement par défaut est “Audit”
• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Skill Matrix & Training, alors le type d'événement par défaut est “Training”