Comment créer une version officielle d'une instruction de travail

Qu'est-ce qu'une version officielle d'une instruction de travail ?

Une version officielle d'une instruction de travail est une instruction en « Brouillon » qui a été approuvée – soit par approbation individuelle, soit par approbation collective.

Remarque : Pour pouvoir utiliser l'approbation multiple, vous devez avoir accès au module complémentaire Amélioration continue. Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail maurice.belpaire@azumuta.com pour en savoir plus.

Création d'une version officielle d'une instruction de travail

Dans Azumuta, une instruction de travail peut être modifiée rapidement et facilement. Lorsqu'une instruction de travail est modifiée, la version courante est automatiquement enregistrée comme « Brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en nouvelle version officielle en l'approuvant, soit par approbation individuelle, soit par approbation collective :

1. Approbation individuelle : L'instruction de travail doit être approuvée par une seule personne. Il peut s'agir du créateur de l'instruction de travail ou d'une autre personne autorisée.
2. Approbation collective : L'instruction de travail doit être approuvée par plusieurs personnes selon un flux d'approbation avant qu'une version officielle ne soit créée.

Remarque : Par défaut, toutes les nouvelles instructions de travail sont soumises à une approbation individuelle.

Que se passe-t-il si vous ne créez pas de version officielle ?

Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version courante est automatiquement enregistrée comme « Brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en version officielle en l'approuvant. Si elle n'est pas encore approuvée, voici les scénarios possibles :

1. Il existe au moins 1 version officielle de l'instruction de travail : La version officielle précédente sera affichée à l'opérateur. Les modifications encore en brouillon à ce moment-là ne seront pas affichées.
2. Il n'existe pas encore de version officielle de l'instruction de travail : L'opérateur verra le message contextuel « Aucune version approuvée pour le moment » sur son écran. L'opérateur ne peut pas utiliser l'instruction de travail.

Comment voir quelles instructions de travail doivent être approuvées dans une catégorie d'articles

Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version courante est automatiquement enregistrée comme « Brouillon ». Pour obtenir un aperçu des instructions nécessitant une approbation et consulter leurs versions, procédez comme suit :

1. Allez dans une catégorie d'articles existante, puis cliquez dessus.
2. Le statut d'approbation et l'état des instructions de travail seront affichés.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au module Gestion de la qualité. Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail maurice.belpaire@azumuta.com pour en savoir plus.