Comment créer une version officielle d'une instruction de travail

Qu'est-ce qu'une version officielle d'une instruction de travail ?

Une version officielle d'une instruction de travail est une instruction en brouillon qui a été approuvée – soit par approbation d'une seule personne, soit par approbation par plusieurs personnes.

Remarque : Pour utiliser l'approbation par plusieurs personnes, vous devez avoir accès au Amélioration continue module complémentaire. Vous pouvez nous contacter via l'adresse sales@azumuta.com pour en savoir plus.

Créer une version officielle d'une instruction de travail

Dans Azumuta, une instruction de travail peut être modifiée rapidement et facilement. Lorsqu'une instruction de travail est modifiée, la version en cours de l'instruction est automatiquement enregistrée comme « Brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en nouvelle version officielle en l'approuvant, soit via une approbation d'une seule personne, soit via une approbation par plusieurs personnes :

1. Approbation par une seule personne : L'instruction de travail doit être approuvée par une personne. Il peut s'agir du créateur de l'instruction ou d'une autre personne autorisée.
2. Approbation par plusieurs personnes : L'instruction de travail doit être approuvée par plusieurs personnes via un flux d'approbation avant qu'une version officielle ne soit créée.

Remarque : Par défaut, toutes les nouvelles instructions de travail sont soumises à une approbation par une seule personne.

Que se passe-t-il si vous ne créez pas de version officielle ?

Lorsqu'une instruction de travail est modifiée, la version en cours de l'instruction est automatiquement enregistrée comme ‘Brouillon’. Cette version brouillon peut être convertie en version officielle en l'approuvant. Si elle n'est pas encore approuvée, voici les scénarios possibles :

1. Il existe au moins 1 version officielle de l'instruction de travail : La version officielle précédente de l'instruction sera affichée à l'opérateur. Les modifications encore en brouillon à ce moment-là ne seront pas affichées.
2. Il n'y a pas encore de version officielle de l'instruction de travail : L'opérateur verra le message contextuel “Aucune version approuvée pour le moment” à l'écran. L'opérateur ne pourra pas utiliser l'instruction de travail.

Comment voir quelles instructions de travail doivent être approuvées dans une catégorie d'article

Lorsqu'une instruction de travail est modifiée, la version en cours de l'instruction est automatiquement enregistrée comme « Brouillon ». Pour obtenir un aperçu des instructions de travail qui doivent être approuvées et consulter leurs versions, procédez comme suit :

1. Accédez à une catégorie d'article existante, puis cliquez dessus.
2. L'état d'approbation des instructions de travail et leur statut seront affichés.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au Gestion de la qualité module. Vous pouvez nous contacter via l'adresse sales@azumuta.com pour en savoir plus.