Comment gérer les comptes utilisateur dans un espace de travail

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les comptes utilisateurs de votre espace de travail : les modifier, les supprimer, réinitialiser des mots de passe, importer des utilisateurs en masse et vous connecter en tant qu'un autre utilisateur.

Pour accéder à une action utilisateur : allez dans Gestion → Utilisateurs → Vue d'ensemble, puis cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de l'utilisateur.

Modifier un compte utilisateur

1. Depuis le menu ⋮, cliquez sur Modifier l'utilisateur.
2. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Pour les annuler, cliquez sur Annuler.

L'éditeur permet de modifier :

• Photo de profil
• Prénom et nom
• E-mail
• Identifiant de connexion (identifier)
• Si l'utilisateur reçoit des e-mails d'Azumuta. Laissez cette option activée, car de nombreuses fonctionnalités dépendent de l'e-mail.
• Langue du contenu, utilisée pour le contenu créé par Azumuta, comme les instructions de travail
• Langue de l'interface
• Intitulé du poste
• Numéro de téléphone mobile
• Suivre le temps de l'utilisateur avec la fonctionnalité Time Study
• Si l'utilisateur dispose d'une licence Microsoft Office. Si activé, l'utilisateur peut modifier des fichiers Microsoft Word dans Azumuta.
• Notes complémentaires

Supprimer un compte utilisateur

Depuis le menu ⋮, cliquez sur Supprimer l'utilisateur, puis confirmez avec Supprimer.

Réinitialiser un mot de passe par e-mail

Depuis le menu ⋮, cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Azumuta envoie à l'utilisateur un e-mail contenant un lien pour réinitialiser son mot de passe.

Définir un mot de passe manuellement

1. Depuis le menu ⋮, cliquez sur Définir manuellement le mot de passe de l'utilisateur.
2. Tapez le nouveau mot de passe. Respectez les exigences listées sous le champ.
3. Retapez le mot de passe.
4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Se connecter en tant qu'un autre utilisateur

1. Depuis le menu ⋮, cliquez sur Générer un code QR à usage unique pour la connexion de l'utilisateur.
2. Scannez le code QR avec votre appareil. Vous êtes connecté au profil de cet utilisateur.

Importer des utilisateurs en masse

Utilisez l'importation en masse lorsque vous devez créer de nombreux comptes utilisateurs à partir d'un tableur.

Pour commencer : allez dans Gestion → Utilisateurs → Vue d'ensemble, puis cliquez sur Créer des utilisateurs en masse.

L'assistant comporte quatre étapes :

1. Téléverser le fichier - téléversez un fichier .csv ou .xlsx avec une ligne par utilisateur.
2. Associer les colonnes - associez les en-têtes de votre feuille de calcul aux champs d'Azumuta. Les colonnes obligatoires sont Prénom et Nom (nom de famille). Vous pouvez aussi associer :
   • E-mail
   • Identifiant de connexion
   • Langue du contenu
   • Langue de l'interface
   • Intitulé du poste
   • Téléphone mobile
   • Licence Microsoft Office
   • Visible dans l'analyse détaillée du temps opérateur
   • Notes
   • Toutes propriétés personnalisées à l'échelle utilisateur configurées sur votre espace de travail (les propriétés obligatoires doivent apparaître en tant que colonnes)
3. Vérifier les utilisateurs - vérifiez les lignes analysées, sélectionnez au moins un groupe d'utilisateurs pour les nouveaux utilisateurs, et définissez les langues par défaut du contenu et de l'interface. Elles s'appliquent à chaque ligne sauf si une colonne les remplace. Ensuite confirmez pour créer les comptes.
4. Résultat - voyez combien d'utilisateurs ont été créés et quelles lignes n'ont pas pu être importées.

Après l'importation, les nouveaux utilisateurs reçoivent par e-mail les instructions d'inscription lorsqu'une adresse e-mail est fournie.

Pour ajouter des utilisateurs un par un, consultez comment ajouter un compte utilisateur.