Qu'est-ce que le module Audits et listes de contrôle numériques ?

Qu'est-ce que le module Audits & listes de contrôle numériques ?

Le module Audits & listes de contrôle numériques d'Azumuta est conçu pour rationaliser tout audit en milieu de production. Il vous permet de numériser et de standardiser vos procédures d'audit, facilitant ainsi la cohérence et la conformité de votre site. Qu'il s'agisse d'audits de maintenance réguliers ou d'audits externes (comme les audits ISO) — notre module est prêt à vous aider à lancer et gérer tout audit dans votre usine.

Planifiez vos audits dans une instance à l'aide de notre intuitif outil de planification. En quelques clics, vous pouvez planifier un audit ponctuel ou des audits récurrents et configurer leurs détails. Vous pouvez même automatiser ce processus à l'aide de déclencheurs. Pour vous assurer qu'aucun audit n'est oublié par votre équipe, vous pouvez également leur envoyer un rappel par e-mail automatisé – configurable dans notre outil de planification.

Ensuite, les opérateurs et les administrateurs peuvent exécuter ces audits. Utilisez les contrôles produit pour récupérer les informations d'atelier nécessaires à vos audits. Pour augmenter la précision de vos contrôles produit, pensez à intégrer des périphériques à votre Azumuta platform – nous proposons un large choix d'options d'intégration matérielle.

Pour chaque audit présent sur votre espace de travail (y compris les audits en cours), notre plateforme génère automatiquement un rapport d'audit. Chaque rapport contient des informations utiles, telles que :

• Le statut de l'audit.
• La réponse aux contrôles produit pour cet audit. Pour augmenter la précision de vos contrôles produit, pensez à intégrer des périphériques à votre Azumuta platform – nous proposons un large choix d'options d'intégration matérielle.
• Le nom des opérateurs ayant réalisé cet audit.
• La date et l'heure de chacune des étapes de l'audit.
• Le temps passé par les opérateurs sur chaque étape de l'audit.
• Les variantes liées à cet audit (le cas échéant).
• Les tickets liés à cet audit (le cas échéant).

Pourquoi devriez-vous utiliser ce module ?

• Accessibilité améliorée : Vos enregistrements d'audit numériques sont accessibles facilement de n'importe où et à tout moment — permettant à plusieurs collaborateurs et parties prenantes de suivre les données d'audit sans recourir à des copies papier. Cette accessibilité facilite la communication et la collaboration.
• Conformité réglementaire : Les données historiques d'audit sont souvent requises pour démontrer la conformité aux réglementations et normes industrielles, telles que les certifications qualité et les audits externes. Elles servent de preuve que l'organisation a maintenu les standards requis au fil du temps.
• Traçabilité numérisée et automatisée : Ce module enregistre tout concernant un audit : qui l'a réalisé, quand il a été conduit, quelles actions ont été prises et de nombreuses autres informations critiques. Vous pouvez consulter ces données à tout moment.
• Une plateforme pour analyser les données d'audits passées : L'analyse des données d'audits passées permet d'identifier des tendances dans le temps, comme des problèmes récurrents ou des améliorations. Cela vous aide à évaluer l'efficacité de vos mesures correctives et préventives — et les actions à entreprendre pour les améliorer.
• Prise en charge multimédia : Avec ce module, vous pouvez ajouter des images et des vidéos comme documents justificatifs pour vos audits. Elles renforcent la clarté de vos audits.
• Et de nombreux autres cas d'utilisation.

Consultez les sous-chapitres de ce guide pour explorer plus en détail le module Audits & listes de contrôle numériques et découvrir sa large gamme de fonctionnalités !