Comment mettre à jour un rapport .docx lors d'un audit

Avez-vous déjà téléchargé un rapport .docx sur Azumuta, mais souhaitez-vous le mettre à jour maintenant?

Vous pouvez soit remplacer ce rapport .docx par une version plus récente, soit le modifier directement sur Azumuta.

Voici comment procéder :

Comment remplacer un ancien rapport Docx par une version plus récente

1. Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures d'audit ».
3. Cliquez sur l'audit qui contient le rapport Docx que vous souhaitez remplacer.
4. Cliquez sur l'onglet Rapports Docx.
5. Cliquez sur le rapport Docx que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur « Téléverser une nouvelle version ».
7. Téléversez le nouveau fichier .docx.

Comment modifier un rapport Docx directement sur Azumuta

Avant de suivre les étapes ci‑dessous, assurez‑vous d'avoir indiqué dans votre profil que vous disposez d'une licence Microsoft Office. Voir comment modifier votre profil personnel.

1. Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures d'audit ».
3. Cliquez sur l'audit qui contient le rapport Docx que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Rapports Docx.
5. Cliquez sur le rapport Docx que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur « Ouvrir dans Word pour le web ».
7. Appuyez sur n'importe quelle lettre ou chiffre de votre clavier.
8. Si un menu contextuel indique que ce document est ouvert en lecture seule, cliquez sur « Modifier le document ».
9. Effectuez les modifications souhaitées.
10. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de l'écran.