Comment mettre à jour un rapport .docx lors d'un audit

Avez-vous déjà téléchargé un rapport .docx sur Azumuta, mais souhaitez-vous le mettre à jour maintenant ?

Alors vous pouvez soit remplacer ce rapport .docx par une version plus récente, soit modifier le rapport .docx directement sur Azumuta.

Voici comment faire les deux :

Comment remplacer un ancien rapport .docx par une version plus récente

1. Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures d'audit ».
3. Cliquez sur l'audit qui contient le rapport .docx que vous souhaitez remplacer.
4. Cliquez sur l'onglet Rapports .docx.
5. Cliquez sur le rapport .docx que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur « Téléverser une nouvelle version ».
7. Importez le nouveau fichier .docx.

Comment modifier un rapport .docx directement sur Azumuta

Avant de suivre les étapes ci‑dessous, assurez-vous d'avoir indiqué sur votre profil que vous disposez d'une licence Microsoft Office. Voir comment faire ici.

1. Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures d'audit ».
3. Cliquez sur l'audit qui contient le rapport .docx que vous souhaitez mettre à jour.
4. Cliquez sur l'onglet Rapports .docx.
5. Cliquez sur le rapport .docx que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur « Ouvrir dans Word pour le web ».
7. Appuyez sur n'importe quelle touche alphanumérique de votre clavier.
8. Si un menu contextuel indiquant que ce document est ouvert en lecture seule s'affiche, cliquez sur « Modifier le document ».
9. Effectuez les modifications souhaitées.
10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de l'écran.