Indicateur de formation obligatoire sur une instruction de travail

Comment afficher l'indicateur de formation obligatoire lors de l'approbation d'une nouvelle version d'une instruction de travail

Certaines instructions de travail peuvent être assez complexes – au point que tout opérateur chargé de les exécuter doit suivre au préalable un programme de formation.

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter un indicateur de formation obligatoire à une instruction de travail. Voici comment :

Remarque : Avant de suivre la procédure ci‑dessous, vous devrez effectuer une modification sur une instruction de travail.

1. Une fois la modification terminée, cliquez sur le bouton « Approve work instruction ».
2. Vérifiez que la case « This version requires training » est cochée.
3. Cliquez sur « Approve ».

Conseil : Par défaut, la case « This version requires training » est cochée pour toutes les instructions de travail.

L'indicateur de formation obligatoire visible depuis une matrice de compétences

Chaque fois qu'une instruction de travail est mise à jour et que la case « This version requires training » est cochée, un point rouge apparaît sur le niveau de compétence de l'opérateur qui nécessite une formation. Ce point rouge est l'indicateur de formation obligatoire.

Dans la section précédente, nous avons mis à jour l'instruction de travail « Packing the Washing Machine Training ». Comme le montre la capture d'écran ci‑dessous, un point rouge est apparu sur tous les opérateurs qui nécessitent une formation pour cette instruction. Cela s'explique par le fait qu'aucun opérateur n'a suivi la formation requise pour exécuter cette instruction de travail.

1. Il s'agit de l'instruction de travail qui nécessite une formation. Aucun employé n'ayant suivi la formation nécessaire pour exécuter cette instruction, un point rouge apparaît sur le niveau de compétence de chaque employé pour cette instruction.
2. Si un ou plusieurs points rouges apparaissent en dessous, il y aura toujours un point rouge sur la valeur moyenne du niveau de compétence pour cet employé.

Comment supprimer un indicateur de formation obligatoire

L'indicateur de formation obligatoire disparaît si l'une des conditions suivantes est remplie :

1. L'employé a terminé la formation requise. Cliquez pour savoir comment planifier une formation et exécuter une formation.
2. L'administrateur attribue un nouveau niveau de compétence. Regardez la vidéo ci‑dessous pour voir comment cela fonctionne :

Remarque : Lors de l'attribution d'un nouveau niveau de compétence, il est possible que le nouveau niveau soit identique ou même inférieur au niveau actuel. Par exemple, le niveau actuel est 3. Après la formation, vous avez attribué le nouveau niveau « 2 ». Même si le nouveau niveau est inférieur, l'indicateur de formation obligatoire disparaîtra quand même par la suite.