Indicateur de formation obligatoire sur une instruction de travail

Comment afficher l'indicateur de formation obligatoire lors de l'approbation d'une nouvelle version d'une instruction de travail

Certaines instructions de travail peuvent être assez complexes – au point que tout opérateur chargé d'exécuter ces instructions doit suivre au préalable un programme de formation.

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter un indicateur de formation obligatoire à une instruction de travail. Voici comment :

Remarque : Avant d'exécuter la procédure ci‑dessous, vous devez modifier une instruction de travail.

1. Une fois votre modification terminée, cliquez sur le bouton “Approuver l'instruction de travail”.
2. Assurez‑vous que la case “Cette version nécessite une formation” est cochée.
3. Cliquez sur “Approuver”.

Astuce : Par défaut, la "case "Cette version nécessite une formation"" est toujours cochée dans toutes les instructions de travail.

L'indicateur de formation obligatoire dans une matrice de compétences

Chaque fois qu'une instruction de travail est mise à jour et que la case “Cette version nécessite une formation” est cochée, un point rouge apparaît sur le niveau de compétence d'un opérateur nécessitant une formation. Ce point rouge est l'indicateur de formation obligatoire.

Dans la section précédente du guide, nous avons mis à jour l'instruction de travail « Packing the Washing Machine Training ». Comme le montre la capture d'écran ci‑dessous, un point rouge est apparu sur tous les opérateurs qui nécessitent une formation pour cette instruction. En effet, aucun opérateur n'a suivi la formation requise pour exécuter cette instruction de travail.

1. Voici l'instruction de travail qui nécessite une formation. Aucun employé n'a terminé la formation requise pour exécuter cette instruction. C'est pourquoi un point rouge apparaît sur le niveau de compétence de chaque employé pour cette instruction.
2. Si un ou plusieurs points rouges apparaissent en dessous, alors il y aura toujours un point rouge sur la valeur moyenne du niveau de compétence pour cet employé.

Comment supprimer un indicateur de formation obligatoire

L'indicateur de formation obligatoire disparaîtra si l'une des conditions suivantes est vérifiée :

1. L'employé a terminé la formation requise. Cliquez pour apprendre comment planifier une formation et exécuter une formation.
2. L'administrateur attribue un nouveau niveau de compétence. Regardez la vidéo ci‑dessous pour voir comment cela fonctionne :

Remarque : Lors de l'attribution d'un nouveau niveau de compétence, il est possible que le nouveau niveau soit identique ou même inférieur au niveau actuel. Par exemple, le niveau actuel est 3. Après la formation, vous avez attribué le nouveau niveau de compétence à "2". Même si le nouveau niveau est inférieur, l'indicateur de formation obligatoire disparaîtra néanmoins.