Approbation multi-personnes : comment modifier ou supprimer un tableau d'approbation

Mis à jour

Voir comment créer un tableau d'approbation pour le contexte. Cet article explique comment le modifier ou le supprimer.

Remarque : Lors de la création d'un tableau d'approbation, vous pouvez choisir d'utiliser un modèle d'approbation en vague unique ou en double vague. Consultez modèles d'approbation en vague unique et en double vague pour en savoir plus sur les deux modèles. Les exemples de cet article utilisent le modèle d'approbation en double vague.

Comment accéder à l'éditeur du tableau d'approbation

Voici comment accéder à l'éditeur du tableau d'approbation :

  1. Allez dans "Continous Improvement" dans le panneau latéral.
  2. Cliquez sur "Settings".
  3. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau d'approbation que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur "Edit board".

Vous verrez alors 4 onglets de l'éditeur : General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Cliquez simplement sur un onglet pour l'ouvrir. Nous détaillerons chaque onglet dans les sections ci‑dessous :

Capture d'écran de l'interface 'Edit Board Work Instructions Approval Board' dans le logiciel Azumuta, mettant en évidence les onglets de navigation : General, Permissions, Columns & Views, et Triggers. L'interface affiche des champs pour personnaliser le tableau, notamment Template (réglé sur 'Dual wave approval'), Name, Issue ID prefix, et une case à cocher 'Show flows on work instruction overview.' Une flèche souligne les onglets de navigation, avec 'General' sélectionné. Un bouton vert 'Save' est visible pour enregistrer les modifications

L'onglet General

L'onglet General est le premier onglet qui apparaît chaque fois que vous ouvrez l'éditeur du tableau d'approbation. Voici ce que vous pouvez modifier dans cet onglet :

Capture d'écran de l'interface 'Edit Board Work Instructions Approval Board' dans le logiciel Azumuta, mettant en évidence les champs clés et les étapes. Fonctionnalités : 1) Sélection de l'onglet 'General', 2) Nomination du tableau 'Work Instructions Approval Board', 3) Ajout d'un 'Issue ID prefix', 4) Case à cocher 'Show flows on work instruction overview', et 5) Enregistrement des modifications via le bouton vert 'Save'. Conçu pour configurer les tableaux d'approbation dans la gestion des instructions de travail.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet General.
  2. Vous pouvez modifier ici le nom du tableau d'approbation.
  3. Si vous souhaitez que les demandes d'approbation rattachées à ce tableau aient un préfixe prédéfini, saisissez-le ici. Veuillez noter qu'il y a une limite de 5 caractères pour le préfixe. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe "RQST" (abréviation de "request"). Ainsi, les demandes d'approbation de ce tableau seront nommées "RQST-1", "RQST-2", etc.
  4. Sélectionnez si les flux d'approbation rattachés à ce tableau doivent être visibles dans l'aperçu des instructions de travail.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Save". Si vous souhaitez quitter sans enregistrer vos modifications, cliquez sur "Cancel".

L'onglet Permissions

Capture d'écran de l'onglet 'Permissions' dans l'interface 'Edit Board Work Instructions Approval Board' du logiciel Azumuta. Sont mis en évidence : 1) Sélection de l'onglet 'Permissions', 2) Champ pour attribuer des groupes d'utilisateurs pouvant voir le tableau, 3) Champ pour attribuer des groupes d'utilisateurs pouvant modifier les issues, 4) Menu déroulant pour sélectionner des utilisateurs individuels pour gérer le tableau, 5) Menu déroulant pour attribuer des groupes d'utilisateurs pour gérer le tableau et ses flux, et 6) Bouton vert 'Save' pour confirmer les modifications. Conçu pour gérer l'accès et les permissions au sein du tableau d'approbation.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Permissions.
  2. Sélectionnez quels groupe(s) d'utilisateurs peuvent voir ce tableau d'approbation. Si aucun groupe n'est sélectionné, il sera visible par tous.
  3. Sélectionnez quels groupe(s) d'utilisateurs peuvent créer et modifier les demandes d'approbation sur ce tableau. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
  4. Sélectionnez quels utilisateur(s) peuvent gérer ce tableau d'approbation et tous les flux d'approbation qui y sont rattachés.
  5. Sélectionnez quels groupe(s) d'utilisateurs peuvent gérer ce tableau d'approbation et tous les flux d'approbation qui y sont rattachés.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Save". Si vous souhaitez quitter sans enregistrer vos modifications, cliquez sur "Cancel".

L'onglet Columns & Views

Cet onglet vous permet de modifier les colonnes d'un tableau d'approbation et d'ajuster leur visibilité. Il est composé de deux paramètres principaux : les Paramètres des colonnes et les Paramètres des vues, que nous détaillerons dans les deux sections ci‑dessous.

Dans un tableau d'approbation, une colonne représente le statut d'une demande d'approbation, par exemple la colonne « First Wave » illustrée dans la capture ci‑dessous. Sur ce tableau, il y a 4 colonnes au total (la First Wave, la Second Wave, Approved et Declined).

Capture d'écran du 'Work Instructions Approval Board' dans le module 'Continuous Improvement' du logiciel Azumuta, mettant en évidence la colonne 'First Wave'. La colonne contient des tâches avec des détails tels que numéros de tâche, auteurs, descriptions et tags (par ex. '#Work Instructions Approval Board'). Une flèche pointe vers la colonne avec un label indiquant 'This is a column', soulignant son rôle dans l'organisation des tâches par étapes de workflow. Le tableau inclut des colonnes supplémentaires comme 'Second Wave', 'Approved' et 'Declined', ainsi que des options de filtrage et de tri des tâches.

Paramètres des colonnes

Capture d'écran de l'interface 'Edit Board Work Instructions Approval Board' dans le logiciel Azumuta, centrée sur l'onglet 'Columns & Views'. Points forts : 1) L'onglet 'Columns & Views' sélectionné, 2) Colonnes configurables comme 'Column 1' (First Wave), 'Column 2' (Second Wave), 'Column 3' (Approved), et 'Column 4' (Declined), 3) Noms de colonnes modifiables, 4) Cases à cocher pour afficher les colonnes dans 'All issues', et 5) Bouton vert 'Save' pour confirmer les modifications. L'interface montre également des vues personnalisables pour organiser les tâches, comme 'Waves' et 'Approved & Declined'.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Columns & Views.
  2. Cliquez pour changer la couleur de cette colonne.
  3. Cliquez pour changer le nom de cette colonne.
  4. Si vous cochez cette option, alors toutes les demandes d'approbation de cette colonne seront également affichées dans l'onglet "All approval requests".
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Save". Si vous souhaitez quitter sans enregistrer vos modifications, cliquez sur "Cancel".

Les autres colonnes disposent des mêmes options d'édition que les points 2 à 4.

Remarque : Par défaut, il n'y a que 2 colonnes. Vous pouvez toutefois demander des colonnes supplémentaires en nous contactant à l'adresse support@azumuta.com.

Paramètres des vues

Capture d'écran de l'interface 'Edit Board Work Instructions Approval Board' dans le logiciel Azumuta, centrée sur l'onglet 'Columns & Views'. Points forts : 1) L'onglet 'Columns & Views' sélectionné, 2) Vues configurables comme 'View 1' (Waves) et 'View 2' (Approved & Declined), 3) Cases à cocher pour inclure des colonnes telles que 'First Wave', 'Second Wave', 'Approved' et 'Declined' dans chaque vue, 4) Noms de vue éditables, et 5) Bouton vert 'Save' pour confirmer les paramètres. Conçu pour organiser et personnaliser l'affichage des workflows de tâches.

  1. Cliquez pour ouvrir l'onglet Columns & Views.
  2. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1.
  3. Sélectionnez quelles colonne(s) doivent être affichées dans la Vue 1.
  4. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2.
  5. Sélectionnez quelles colonne(s) doivent être affichées dans la Vue 2.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Save". Si vous souhaitez quitter sans enregistrer vos modifications, cliquez sur "Cancel".

Après avoir configuré les paramètres des vues, vous pouvez choisir la vue que vous souhaitez afficher sur votre tableau d'approbation en suivant les étapes ci‑dessous :

Capture d'écran du 'Work Instructions Approval Board' dans le module 'Continuous Improvement' du logiciel Azumuta, montrant comment changer de vue. Points forts : 1) Cliquer sur l'icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit, et 2) Sélectionner la vue souhaitée ('Waves' ou 'Approved & Declined') dans le menu déroulant. Le tableau affiche des colonnes de workflow telles que 'First Wave', 'Second Wave', 'Approved' et 'Declined', avec des détails de tâches comme auteurs, descriptions et tags. Les instructions guident les utilisateurs pour personnaliser la vue afin d'améliorer la gestion des tâches.

L'onglet Triggers

Un déclencheur est un outil utilisé pour automatiser un processus en fonction d'un événement qui se produit dans un espace de travail Azumuta. Avec les déclencheurs, vous pouvez automatiser diverses tâches répétitives, ce qui fait gagner un temps précieux à vous et à vos collaborateurs.

Consultez les guides sur les déclencheurs pour en savoir plus.

Capture d'écran de l'interface 'Edit Board Work Instructions Approval Board' dans le logiciel Azumuta, montrant l'onglet 'Triggers'. La configuration inclut : un webhook configuré intitulé 'Call a webhook: https://approval-request-repository', déclenché 'When an issue is reported.' L'URL du point de terminaison est spécifiée comme 'https://approval-request-repository', avec des options pour les méthodes GET ou POST. Des champs supplémentaires et un bouton 'Add trigger' sont disponibles pour une personnalisation supplémentaire. Un bouton vert 'Save' est visible pour confirmer les paramètres du déclencheur. Conçu pour automatiser les workflows via des webhooks

Comment supprimer un tableau d'approbation

  1. Allez dans "Continous Improvement" dans le panneau latéral.
  2. Cliquez sur "Settings".
  3. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau d'approbation que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur "Delete board".
  5. Cliquez sur "Delete".

Remarque : Avant de supprimer un tableau d'approbation, assurez-vous qu'aucun flux d'approbation n'y est rattaché. Le cas échéant, supprimez d'abord ces flux d'approbation.

Sur cette page
© Azumuta 2026