Comment créer un ordre de lot

Qu'est-ce qu'un ordre de lot ?

Un ordre de lot est un ordre produit qui regroupe plusieurs ordres produit en fonction de la similarité de leur configuration. Vous pouvez donc utiliser un ordre de lot pour créer plusieurs ordres de production identiques en une seule fois sous le même numéro d'ordre de lot.

Vous conservez toutefois la traçabilité complète de chaque ordre de production qui compose un ordre de lot. Ils conservent leur propre numéro d'ordre de production et leur propre rapport de traçabilité.

Voici comment utiliser la fonctionnalité d'ordre de lot :

Étape 1 : Configurer un ordre de lot sur un article

Avant de créer un ordre de lot, vous devez d'abord le configurer sur un article. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Procédures qualité.
3. Cliquez sur une catégorie d'articles existante.
4. Cliquez sur l'onglet « Configuration ERP ».
5. Sélectionnez un article existant, puis cliquez sur l'icône à trois points.
6. Cliquez sur « Modifier ».
7. Saisissez le format automatique du numéro d'ordre. Pour en savoir plus sur les formats existants, cliquez sur « afficher la documentation ». Dans cette vidéo, nous utilisons un format simple à base décimale pour le numéro d'ordre (####).
8. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 2 : Créer un ordre de lot

Une fois l'étape 1 terminée, vous pouvez créer des ordres de lot. Voici comment en créer un :

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil et sélectionnez « Ordres produit ».
2. Cliquez sur le bouton blanc « Créer un ordre de lot ».
3. Renseignez le numéro/nom de l'ordre de lot.
4. Sélectionnez le nombre d'ordres de production qui seront inclus dans ce lot.
5. Vérifiez les numéros/noms des ordres de production listés en dessous. Remarque : Les numéros dans la vidéo commencent par « 0005 » car 4 ordres de production du même article ont été créés auparavant.
6. Cliquez sur « Modifier les ordres produit du lot » pour accéder aux possibilités d'édition que vous trouvez normalement sur un ordre de production ordinaire.
7. Si vous souhaitez modifier les variantes et paramètres de cet ordre de lot, cliquez sur l'onglet « Variantes & Paramètres ».
8. Cliquez sur « Créer un ordre de lot » lorsque vous avez terminé.

Comment les ordres de production générés sont-ils liés au sein du lot ?

Tous les ordres de production sont liés à leur ordre de lot. L'ordre de lot agit comme une « catégorie parent » pour tous les ordres de production qui en dépendent.

• Si vous activez l'ordre de lot, tous les ordres de production qui en dépendent seront également activés.
• Si vous modifiez l'ordre de lot, les modifications seront également appliquées à tous les ordres de production qui en dépendent.
• Si vous archivez l'ordre de lot, tous les ordres de production qui en dépendent seront également archivés.
• Si vous désarchivez l'ordre de lot, tous les ordres de production qui en dépendent seront également désarchivés.
• Si vous supprimez l'ordre de lot, tous les ordres de production qui en dépendent seront également supprimés.

Cliquez sur l'icône à trois points montrée sur l'image ci-dessous pour ouvrir les options d'action de l'ordre de lot.