Créer un ordre de lot

Qu'est-ce qu'un ordre de lot ?

Un ordre de lot est un ordre produit qui regroupe plusieurs ordres produits en fonction de la similarité de leur configuration. Vous pouvez donc utiliser un ordre de lot pour créer plusieurs ordres produits identiques en une seule fois sous un même numéro d'ordre de lot.

Toutefois, vous conservez la traçabilité complète de chaque ordre produit composant l'ordre de lot. Ils disposent toujours de leur numéro d'ordre produit et de leur propre rapport de traçabilité.

Pour utiliser la fonctionnalité d'ordre de lot :

Étape 1 : Configurer un ordre de lot sur un article

Avant de créer un ordre de lot, vous devez d'abord le configurer sur un article. Pour ce faire :

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Procédures qualité.
3. Cliquez sur une catégorie d'article existante.
4. Cliquez sur l'onglet Configuration ERP.
5. Sélectionnez un article existant et cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
6. Cliquez sur Modifier.
7. Saisissez le format du numéro d'ordre automatique. Pour en savoir plus sur les options de format existantes, cliquez sur « afficher la documentation ». Dans cette vidéo, nous utiliserons un format simple de numéro d'ordre en base décimale (####).
8. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Créer un ordre de lot

Après avoir terminé l'étape 1, vous pouvez créer des ordres de lot. Pour en créer un :

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil et sélectionnez Ordres produits.
2. Cliquez sur le bouton blanc Créer un ordre de lot.
3. Saisissez le numéro/nom de l'ordre de lot.
4. Sélectionnez le nombre d'ordres produits qui seront inclus dans cet ordre de lot.
5. Vérifiez les numéros/noms des ordres produits ci-dessous. Remarque : Les numéros affichés dans la vidéo commencent par « 0005 » car 4 ordres produits du même article ont été créés précédemment.
6. Cliquez sur Modifier les ordres produits du lot pour voir les options d'édition disponibles sur un ordre produit.
7. Si vous souhaitez modifier les variantes et paramètres de cet ordre de lot, cliquez sur l'onglet Variantes & Paramètres.
8. Cliquez sur Créer un ordre de lot lorsque vous avez terminé.

Comment les ordres produits générés sont-ils liés au sein du lot ?

Tous les ordres produits sont liés à leur ordre de lot. L'ordre de lot agit comme une « catégorie parente » pour tous les ordres produits qui en dépendent.

• Si vous activez l'ordre de lot, tous les ordres produits qui en dépendent seront également activés.
• Si vous modifiez l'ordre de lot, les modifications seront également appliquées à tous les ordres produits qui en dépendent.
• Si vous archivez l'ordre de lot, tous les ordres produits qui en dépendent seront également archivés.
• Si vous désarchivez l'ordre de lot, tous les ordres produits qui en dépendent seront également désarchivés.
• Si vous supprimez l'ordre de lot, tous les ordres produits qui en dépendent seront également supprimés.

Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) montrée sur l'image ci-dessous pour ouvrir les options d'action de l'ordre de lot.