Comment créer une commande par lot

Qu'est-ce qu'une commande par lot ?

Une commande par lot regroupe plusieurs ordres de production ayant une configuration similaire. Vous pouvez utiliser une commande par lot pour créer plusieurs ordres de production identiques en une seule fois sous un même numéro de commande par lot.

Toutefois, vous conservez la traçabilité complète de chaque ordre de production composant la commande par lot. Ils conservent leur numéro d'ordre de production et leur propre rapport de traçabilité.

Voici comment utiliser la fonctionnalité de commande par lot :

Étape 1 : Configurer une commande par lot sur un article

Avant de créer une commande par lot, vous devez d'abord la configurer sur un article. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d’accueil.
2. Cliquez sur Procédures qualité.
3. Cliquez sur une catégorie d'article existante.
4. Cliquez sur l'onglet « Configuration ERP ».
5. Sélectionnez un article existant, puis cliquez sur l'icône à trois points.
6. Cliquez sur « Modifier ».
7. Saisissez le format du numéro d'ordre automatique. Pour connaître les options de format disponibles, cliquez sur « afficher la documentation ». Dans cette vidéo, nous utilisons un format simple à base décimale (####).
8. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 2 : Créer une commande par lot

Après avoir terminé l'étape 1, vous pouvez créer des commandes par lot. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d’accueil et sélectionnez « Ordres de production ».
2. Cliquez sur le bouton blanc « Créer une commande par lot ».
3. Saisissez le numéro/nom de la commande par lot.
4. Sélectionnez le nombre d'ordres de production qui seront inclus dans ce lot.
5. Vérifiez les numéros/noms des ordres de production ci-dessous. Remarque : Les numéros dans la vidéo commencent par « 0005 » parce que 4 ordres de production du même article ont été créés précédemment.
6. Cliquez sur « Modifier les ordres de production du lot » pour voir d'autres possibilités d'édition que vous verriez normalement sur un ordre de production ordinaire.
7. Si vous souhaitez modifier les variantes et paramètres de cette commande par lot, cliquez sur l'onglet « Variantes & Paramètres ».
8. Cliquez sur « Créer une commande par lot » lorsque vous avez terminé.

Comment les ordres de production générés sont-ils liés au sein du lot ?

Tous les ordres de production sont liés à leur commande par lot. La commande par lot joue le rôle de « catégorie parente » pour tous les ordres de production qu'elle regroupe.

• Si vous activez la commande par lot, tous les ordres de production qu'elle contient seront également activés.
• Si vous modifiez la commande par lot, les modifications seront également appliquées à tous les ordres de production associés.
• Si vous archivez la commande par lot, tous les ordres de production qu'elle contient seront également archivés.
• Si vous désarchivez la commande par lot, tous les ordres de production qu'elle contient seront également désarchivés.
• Si vous supprimez la commande par lot, tous les ordres de production qu'elle contient seront également supprimés.

Cliquez sur l'icône à trois points montrée sur l'image ci-dessous pour ouvrir les options d'action de la commande par lot.