Améliorations de la fonctionnalité de partage public

Mis à jour

Saviez-vous que vous pouvez partager publiquement les instructions de travail Azumuta, les catégories d'articles et les articles — même avec des utilisateurs qui n'utilisent pas Azumuta ?

Récemment, nous avons franchi une étape supplémentaire en ajoutant plusieurs nouvelles fonctionnalités à cette option utile. Voici les améliorations que nous avons ajoutées :

Panneau de contrôle des éléments partagés publiquement

Nous avons créé une nouvelle vue qui vous permet de voir facilement la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail et de les gérer en temps réel.

Ainsi, vous pouvez suivre tous les éléments partagés publiquement et effectuer rapidement les ajustements nécessaires, le tout depuis une seule vue.

Cliquez ici pour en savoir plus sur ce panneau de contrôle.

Azumuta platform settings page showing the 'Publicly shared items' panel with a list of shared work instructions, audits, folders, and articles, including creator names, creation dates, and active status toggles.

Liens et codes QR réinitialisables

En tant qu'administrateur, vous aurez la possibilité de gérer entièrement vos éléments partagés. Cela inclut la gestion de l'accès aux liens et aux codes QR de vos éléments. Dans cette amélioration, nous avons ajouté la possibilité de réinitialiser les liens et les codes QR des éléments partagés publiquement. Ainsi, vous bénéficierez d'un meilleur contrôle sur l'accès à vos éléments partagés.

Un de vos éléments a été partagé par erreur avec la mauvaise personne ? L'élément devait n'être accessible que temporairement ? Ou devez-vous simplement changer régulièrement les liens et les codes QR pour des raisons de conformité ou de sécurité ? Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur cette fonctionnalité pour gérer les liens et les codes QR de vos éléments partagés.

Et surtout, il ne faut que quelques secondes pour réinitialiser un lien & un code QR. Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Azumuta interface showing QR codes and public sharing links for a Plant Fire Safety Audit, with the 'Reset shared link(s)' option highlighted to revoke and regenerate access URLs.

Liens raccourcis pour le partage public d'éléments

L'un des moyens de partager publiquement un élément est de partager un lien vers celui-ci. Cependant, un lien conventionnel est généralement très long — au point de devenir encombrant et peu pratique, en particulier pour les utilisateurs d'appareils mobiles. Sans compter le risque qu'il se casse et devienne inutilisable.

C'est pourquoi nous avons raccourci tous nos liens pour le partage public d'éléments. Désormais, ces liens sont plus soignés, moins susceptibles de se casser et plus adaptés aux appareils mobiles.

Azumuta interface showing a public sharing link and QR code for a work instruction titled 'Installing the Motor,' with a highlighted short URL for easy operator access.

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