Améliorations de la fonctionnalité de partage public

Mis à jour

Saviez-vous que vous pouvez partager publiquement les instructions de travail, les catégories d'articles et les articles Azumuta — même avec des personnes qui n'utilisent pas Azumuta ? Récemment, nous avons franchi une étape supplémentaire en ajoutant plusieurs nouvelles fonctionnalités à cette fonctionnalité utile. Voici les améliorations que nous avons apportées :

Panneau de contrôle des éléments partagés publiquement

Nous avons créé une nouvelle vue qui vous permet de voir facilement la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail et de les gérer en temps réel.

Ainsi, vous pouvez suivre tous les éléments partagés publiquement et effectuer rapidement les ajustements nécessaires, le tout depuis une seule vue.

En savoir plus sur le panneau de contrôle des éléments partagés publiquement.

Azumuta platform settings page showing the 'Publicly shared items' panel with a list of shared work instructions, audits, folders, and articles, including creator names, creation dates, and active status toggles.

Liens et codes QR réinitialisables

En tant qu'administrateur, vous pourrez gérer intégralement vos éléments partagés. Cela inclut le contrôle de l'accès via les liens et les codes QR des éléments.

Dans cette amélioration, nous avons ajouté la possibilité de réinitialiser les liens et codes QR des éléments partagés publiquement. Vous disposerez ainsi d'un meilleur contrôle sur l'accès à vos éléments partagés.

Un de vos éléments a été partagé par erreur avec la mauvaise personne ? Ou un élément n'était-il destiné qu'à un accès temporaire ? Ou devez-vous peut-être changer régulièrement les liens et les codes QR pour des raisons de conformité ou de sécurité ? Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur cette fonctionnalité pour gérer les liens et les codes QR de vos éléments partagés.

Et surtout, la réinitialisation d'un lien et d'un code QR ne prend que quelques secondes. En savoir plus sur la réinitialisation des liens et codes QR partagés.

Azumuta interface showing QR codes and public sharing links for a Plant Fire Safety Audit, with the 'Reset shared links' option highlighted to revoke and regenerate access URLs.

Liens raccourcis pour le partage public d'éléments

L'une des façons de partager publiquement un élément est de partager un lien vers celui-ci. Cependant, un lien classique est généralement très long — au point de devenir encombrant et peu pratique, surtout pour les utilisateurs d'appareils mobiles. Sans parler du risque qu'il se casse et devienne inutilisable.

C'est pourquoi nous avons raccourci tous nos liens de partage public. Ils sont désormais plus lisibles, moins susceptibles de se casser et mieux adaptés aux appareils mobiles.

Azumuta interface showing a public sharing link and QR code for a work instruction titled 'Installing the Motor,' with a highlighted short URL for easy operator access.