Améliorations de la fonctionnalité de partage public

Mis à jour

Saviez-vous que vous pouvez partager publiquement les instructions de travail, les catégories d'articles et les articles Azumuta — même avec des personnes n'utilisant pas Azumuta ? Récemment, nous avons fait un pas de plus en ajoutant plusieurs nouvelles fonctionnalités à cette option pratique. Voici les améliorations que nous avons apportées :

Panneau de contrôle des éléments partagés publiquement

Nous avons créé une nouvelle vue qui vous permet de voir facilement la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail et de les gérer en temps réel.

Ainsi, vous pouvez suivre tous les éléments partagés publiquement et effectuer rapidement les ajustements nécessaires, le tout depuis une seule vue.

En savoir plus sur le panneau de contrôle des éléments partagés publiquement.

Page des paramètres de la plateforme Azumuta montrant le panneau « Éléments partagés publiquement » avec une liste d'instructions de travail, d'audits, de dossiers et d'articles partagés, incluant les noms des créateurs, les dates de création et des bascules d'état actives.

Liens et codes QR réinitialisables

En tant qu'administrateur, vous aurez la possibilité de gérer entièrement vos éléments partagés. Cela inclut la gestion de l'accès aux liens et aux codes QR de vos éléments. Dans cette amélioration, nous avons ajouté la possibilité de réinitialiser les liens et les codes QR des éléments partagés publiquement. Ainsi, vous disposerez d'un meilleur contrôle sur l'accès à vos éléments partagés.

Un de vos éléments a été partagé par erreur avec la mauvaise personne ? Un élément devait être accessible uniquement temporairement ? Ou vous devez simplement changer régulièrement les liens et les codes QR pour des raisons de conformité ou de sécurité ? Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur cette fonctionnalité pour gérer les liens et les codes QR de vos éléments partagés.

Et surtout, il ne faut que quelques secondes pour réinitialiser un lien et un code QR. En savoir plus sur la réinitialisation des liens partagés et des codes QR.

Interface Azumuta montrant des codes QR et des liens de partage public pour un Audit de sécurité incendie de l'usine, avec l'option « Réinitialiser les liens partagés » mise en évidence pour révoquer et régénérer les URL d'accès.

Liens raccourcis pour le partage public d'éléments

L'une des façons de partager publiquement un élément est de partager un lien vers celui-ci. Cependant, un lien classique est généralement très long — au point de devenir encombrant et peu pratique, surtout pour les utilisateurs mobiles. Sans parler du risque qu'il se casse et devienne inutilisable.

C'est pourquoi nous avons raccourci tous nos liens pour le partage public d'éléments. Désormais, ces liens apparaissent plus propres, sont moins susceptibles de se casser et sont plus adaptés aux appareils mobiles.

Interface Azumuta montrant un lien de partage public et un code QR pour une instruction de travail intitulée « Installation du moteur », avec une URL courte mise en évidence pour un accès facile par l'opérateur.