Améliorations de la fonctionnalité de partage public

Mis à jour

Saviez-vous que vous pouvez partager publiquement des instructions de travail Azumuta, des catégories d'articles et des articles — même avec des personnes qui n'utilisent pas Azumuta ? Récemment, nous avons fait un pas de plus en ajoutant plusieurs nouvelles fonctionnalités à cette option pratique. Voici les améliorations que nous avons ajoutées :

Panneau de contrôle des éléments partagés publiquement

Nous avons créé une nouvelle vue qui vous permet de voir facilement la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail et de les gérer en temps réel.

Ainsi, vous pouvez garder une trace de tous les éléments partagés publiquement facilement et effectuer rapidement les ajustements nécessaires, le tout depuis une seule vue.

Lisez la suite à propos du panneau de contrôle des éléments partagés publiquement.

Page des paramètres d'Azumuta montrant le panneau « Éléments partagés publiquement » avec une liste d'instructions de travail, d'audits, de dossiers et d'articles partagés, incluant les noms des créateurs, les dates de création et des bascules d'état actif.

Liens et codes QR réinitialisables

En tant qu'administrateur, vous pourrez gérer entièrement vos éléments partagés. Cela inclut la gestion de l'accès aux liens et aux codes QR de vos éléments. Dans cette amélioration, nous avons ajouté la possibilité de réinitialiser les liens et les codes QR des éléments partagés publiquement. Ainsi, vous aurez un contrôle accru sur l'accès à vos éléments partagés.

Un de vos éléments a-t-il été partagé par erreur avec la mauvaise personne ? Ou un élément n'était-il destiné qu'à un accès temporaire ? Ou avez-vous simplement besoin de changer régulièrement les liens et les codes QR pour des raisons de conformité ou de sécurité ? Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur cette fonctionnalité pour gérer les liens et les codes QR de vos éléments partagés.

Et surtout, il ne faut que quelques secondes pour réinitialiser un lien et un code QR. En savoir plus sur la réinitialisation des liens et des codes QR partagés.

Interface Azumuta montrant des codes QR et des liens de partage public pour un audit de sécurité incendie de l'usine, avec l'option « Réinitialiser le(s) lien(s) partagé(s) » mise en évidence pour révoquer et régénérer les URL d'accès.

Liens raccourcis pour le partage public d'éléments

L'une des façons de partager publiquement un élément est de partager un lien vers celui-ci. Cependant, un lien classique est souvent très long — à tel point qu'il devient encombrant et peu pratique, surtout pour les utilisateurs d'appareils mobiles. Sans compter le risque qu'ils deviennent invalides et inutilisables.

C'est pourquoi nous avons raccourci tous nos liens destinés au partage public d'éléments. Désormais, ces liens sont plus propres, moins susceptibles de devenir invalides et mieux adaptés aux appareils mobiles.

Interface Azumuta montrant un lien de partage public et un code QR pour une instruction de travail intitulée « Installation du moteur », avec une URL courte mise en évidence pour un accès facile de l'opérateur.