Antwoord-tags (Basis)

Wat is een antwoordtag

Een antwoordtag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een stap van een werkinstructie die een productcontrole bevat. Met een antwoordtag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden zien die een operator heeft gegeven (en de bijbehorende details) tijdens het uitvoeren van een werkinstructie.

Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een artikelcategorie.

Typen antwoordtags

Hier is de lijst met basis-antwoordtags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:

1. {user}: De naam van de operator die de werkinstructie uitvoerde.
2. {instruction}: De naam van de instructiestap.
3. {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
4. {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan de {label}-antwoordtag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport dan leesbaarder is.
5. {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van de instructiestap.
6. {date}: De datum van de uitvoering van de instructiestap.
7. {workinstructionName}: De naam van de werkinstructie.

Alle antwoordtagformules binnen een tabel in een docx-rapport moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordtags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder wordt weergegeven:

Opmerking: Deze antwoordtags worden automatisch herhaald in de cellen eronder (zolang deze cellen tot dezelfde tabel behoren). U hoeft de antwoordtags dus slechts één keer te plaatsen, in de eerste rij van de tabel.

Voorbeeld

Ter illustratie: dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (geplaatst binnen het groene vak):

En zo verschijnt het in het docx-rapport (klik hier om te leren hoe u een docx-rapport kunt downloaden):

Checklists en kruisen om waar/onwaar-antwoorden te symboliseren

Naast de hierboven getoonde tekstuele antwoorden kunt u op uw docx-rapport ook een checklistsymbool gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruis om een negatief antwoord weer te geven. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK-controle en de Ja/Nee-controle.

Om dit te doen schrijft u in de kolom “Answer”, in plaats van {answer}, {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Bekijk het onderstaande voorbeeld:

Voorbeeld

En zo verschijnt het in het docx-rapport (klik hier om te leren hoe u een docx-rapport kunt downloaden):

Een docx-rapport opsplitsen in meerdere tabellen

In de voorbeelden hierboven hebben we slechts één tabel in het docx-rapport gebruikt. U kunt echter ook meerdere tabellen in één docx-rapport maken. Deze functionaliteit is handig als u van plan bent meerdere werkinstructies in één docx-rapport op te nemen.

Meerdere tabellen maken is heel eenvoudig. U hoeft alleen de tabellen aan te maken en deze te vullen met de gewenste antwoordtags, zoals in de eerder getoonde voorbeelden.

Er is echter één extra stap:

• Boven elke tabel moet u {#workinstructions} plaatsen en onder elke tabel {/workinstructions}.

Voorbeeld

En zo verschijnt het in het docx-rapport (klik op de afbeelding om te vergroten en klik hier om te leren hoe u een docx-rapport kunt downloaden):