Antwoord-tags (Basis)
Wat is een antwoordtag
Een antwoordtag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een stap van een werkopdracht die een product check bevat. Met een antwoordtag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden zien die een operator heeft gegeven (en de bijbehorende details) tijdens het uitvoeren van een werkopdracht.
Zie Parameters and tags reference voor de algemene docx-tagsyntaxis en hoe deze zich verhoudt tot deze antwoordtags.
Opmerking: Voordat u de stappen hieronder volgt, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een artikelcategorie.
Soorten antwoordtags
Dit is de lijst met basale antwoordtags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De naam van de operator die de werkopdracht heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat een operator bij de instructiestap heeft gegeven.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat de operator bij de instructiestap heeft gegeven. Wij raden u aan in plaats daarvan de {label}-antwoordtag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van de instructiestap.
- {date}: De datum van de uitvoering van de instructiestap.
- {workinstructionName}: De naam van de werkopdracht.
Alle antwoordtagformules binnen een docx-rapporttabel moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordtags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geplaatst, zoals hieronder wordt getoond:
Opmerking: Deze antwoordtags worden automatisch herhaald in de cellen eronder (zolang deze cellen nog tot dezelfde tabel behoren). U hoeft de antwoordtags dus maar één keer te schrijven, op de eerste rij van de tabel.
Voorbeeld (basis antwoordtags)
Bijvoorbeeld: dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (zichtbaar in het groene kader):
En zo verschijnt het in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport kunt downloaden):
Checklists en kruisen gebruiken om positieve/negatieve antwoorden te symboliseren
Naast bovenstaande tekstuele antwoorden kunt u ook een checklistsymbool gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruissymbool voor een negatief antwoord in uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK-check en de Yes/No-check.
Om dit te doen, schrijft u in de kolom 'Answer' in plaats van {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Zie het onderstaande voorbeeld:
Voorbeeld (checklists en kruisen)
En zo verschijnt het in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport kunt downloaden):
Een docx-rapport in meerdere tabellen splitsen
In de voorbeelden hierboven gebruikten we slechts één tabel in het docx-rapport. U kunt echter ook meerdere tabellen in één docx-rapport maken. Deze functionaliteit kan handig zijn als u meerdere werkopdrachten op één docx-rapport wilt opnemen.
Meerdere tabellen maken is heel eenvoudig. U hoeft alleen de tabellen te maken en ze te vullen met antwoordtags, zoals in de eerder getoonde voorbeelden op deze pagina.
Er is echter één extra stap:
- Boven elke tabel schrijft u {#workinstructions} en onder elke tabel schrijft u {/workinstructions}.
Voorbeeld (splitsen in meerdere tabellen)
En zo verschijnt het in het docx-rapport (klik op de afbeelding om te vergroten; zie hoe u een docx-rapport kunt downloaden):
