Comment modifier et supprimer un audit planifié

Vous pouvez toujours modifier plusieurs aspects d'un audit déjà planifié. Voici ce que vous pouvez faire :

Comment modifier un audit planifié (basique)

1. Cliquez sur “Audits & listes de contrôle numériques” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planification”.
3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
4. Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez modifier (représenté par un point).
5. Là, vous pouvez ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :

• La date et l'heure de l'audit (n'oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer la date” une fois la modification effectuée).
• Le statut de l'audit (réussi/échoué/N/A)
• L'exécutant de l'audit
• L'instruction de travail de l'audit
• L'emplacement de l'audit (dossier d'audit)
• Le groupe d'exécutants (si l'exécutant de l'audit comprend plusieurs personnes)
• Notes aux exécutants
• Un e-mail de rappel aux exécutants pour s'assurer qu'ils n'oublient pas d'effectuer l'audit
• Les variantes et les paramètres associés à cet audit (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de l'audit et cliquer sur “Modifier les variantes et paramètres” pour accéder à cette option)
• L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies pour les contrôles numériques, les contrôles par curseur et les contrôles de score sur cet audit, qui peuvent être affichées comme la légende de l'événement (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de l'audit et cliquer sur “Recalculer le résumé” pour appliquer cette option)

Comment supprimer un audit planifié

1. Cliquez sur “Audits & listes de contrôle numériques” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planification”.
3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
4. Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez supprimer (représenté par un cercle).
5. Cliquez sur l'icône à trois points.
6. Cliquez sur “Supprimer”.
7. Cliquez de nouveau sur “Supprimer”.

Comment modifier/supprimer des audits récurrents simultanément

1. Cliquez sur un audit qui a été planifié en utilisant la fonction des audits récurrents.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de l'audit.
3. Cliquez sur “Sélectionner les événements récurrents”.
4. Effectuez les modifications souhaitées, ou cliquez sur “Tout supprimer” pour les supprimer.