Modifier ou supprimer un audit planifié
Vous pouvez toujours modifier divers aspects d'un audit déjà planifié. Voici ce que vous pouvez faire :
Modifier un audit planifié (de base)
- Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planning.
- Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
- Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez modifier (représenté par un point).
- Là, vous pouvez ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :
- La date et l'heure de l'audit (n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer la date une fois que vous avez modifié la date et l'heure).
- Le statut de l'audit (réussi/échec/N/A)
- L'exécutant de l'audit
- L'instruction de travail de l'audit
- L'emplacement de l'audit (dossier d'audit)
- Le groupe d'exécutants (si l'exécutant de l'audit comprend plusieurs personnes)
- Des notes à l'intention des exécutants
- Un e-mail de rappel aux exécutants pour s'assurer qu'ils n'oublieront pas d'effectuer l'audit
- Les variantes et les paramètres associés à cet audit (vous devez d'abord cliquer sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de la date et de l'heure de l'audit, puis cliquer sur Modifier les variantes et paramètres pour accéder à cette option)
- L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies pour les contrôles numériques, les contrôles à curseur et les contrôles par score de cet audit, qui peuvent être affichées comme la légende de l'événement (vous devez d'abord cliquer sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de la date et de l'heure de l'audit, puis cliquer sur Recalculer le résumé pour appliquer cette option)
Supprimer un audit planifié
- Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planning.
- Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
- Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez supprimer (représenté par un cercle).
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez de nouveau sur Supprimer.
Modifier/supprimer des audits récurrents simultanément
- Cliquez sur un audit qui a été planifié en utilisant la fonctionnalité des audits récurrents.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de la date et de l'heure de l'audit.
- Cliquez sur Sélectionner les événements récurrents.
- Effectuez vos modifications, ou cliquez sur Tout supprimer pour les supprimer.