Comment planifier un audit à l'aide du calendrier de planification

Une des façons de planifier un audit consiste à utiliser le Planning Tool. Voici comment procéder :

Comment planifier un audit ponctuel à l'aide du calendrier de planification

1. Cliquez sur “Audits & listes de contrôle numériques” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planification”.
3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
4. Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
5. Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez réaliser cet audit. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
6. Appuyez sur la touche Échap de votre clavier pour arrêter la planification.
7. Cliquez sur le point d'audit que vous venez de planifier.
8. Une fois l'éditeur d'audit ouvert, vous pouvez y configurer les aspects techniques de l'audit (la consigne de l'audit, l'exécutant, l'ajout de notes supplémentaires, etc). Vous pouvez également configurer ces éléments ultérieurement.
9. Une fois la configuration terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.

Comment planifier un audit récurrent à l'aide du calendrier de planification

1. Cliquez sur “Audits & listes de contrôle numériques” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Planification”.
3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
4. Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
5. Cliquez sur l'icône des flèches rotatives.
6. Saisissez les données souhaitées.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Ajouter des événements”.
8. Configurez les champs existants (vous pouvez également fermer la fenêtre contextuelle et les configurer plus tard, si vous le souhaitez).