Planifiez un audit via le calendrier de planification

L'une des façons de planifier un audit est d'utiliser l'Outil de planification. Pour ce faire :

Planifier un audit ponctuel à l'aide du calendrier de planification

1. Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planning.
3. Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
4. Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
5. Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez réaliser cet audit. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
6. Appuyez sur la touche Échap de votre clavier pour arrêter la planification.
7. Cliquez sur le point d'audit que vous venez de planifier.
8. Une fois l'éditeur d'audit ouvert, vous pouvez y configurer les aspects techniques de l'audit (la consigne d'audit, le responsable de l'audit, l'ajout de notes supplémentaires, etc.). Vous pouvez aussi configurer ces éléments ultérieurement.
9. Une fois la configuration terminée, cliquez sur l'icône fermer.

Version de la consigne pour un audit planifié

Le calendrier de planification n'a pas de sélecteur de version de consigne. Le fait de planifier un audit ne fixe pas la version de la consigne et n'approuve pas la consigne de travail.

Un audit peut recevoir une version de consigne avant son exécution via un téléchargement hors ligne. Le statut reste Planned (IN_QUEUE) jusqu'au démarrage de l'audit. Les téléchargements automatiques dépendent du contenu et de la plage de dates sélectionnés sur l'appareil.

Voir Paramètres de l'appareil : Hors ligne et Versions des consignes et disponibilité des rapports.

Planifier un audit récurrent à l'aide du calendrier de planification

1. Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planning.
3. Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
4. Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
5. Cliquez sur l'icône flèches rotatives.
6. Saisissez les données.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter des événements.
8. Configurez les champs existants (vous pouvez aussi fermer la fenêtre contextuelle et les configurer plus tard).