Comment modifier ou supprimer une instruction de travail ou un dossier

L'édition de vos instructions de travail dans Azumuta est remarquablement simple, grâce à notre interface intuitive ! Voici l'essentiel que vous devez savoir :

Comment changer le nom d'une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Edit work instruction”.
4. Saisissez le nouveau nom de l'instruction de travail dans le champ “Name”.
5. Cliquez sur “Save”.

Comment changer le nom d'un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Edit folder”.
4. Saisissez le nouveau nom du dossier dans le champ “Name”.
5. Cliquez sur “Save”.

Comment supprimer une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Delete work instruction”.
4. Saisissez le nom de l'instruction de travail.
5. Cliquez sur “Delete permanently”.

Remarque : Outre la saisie manuelle, vous pouvez aussi copier le nom de l'instruction de travail puis le coller dans le champ de confirmation, comme dans l'exemple ci‑dessous :

Comment supprimer un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Delete folder”.
4. Saisissez le nom du dossier.
5. Cliquez sur “Delete permanently”.

Remarque : Outre la saisie manuelle, vous pouvez aussi copier le nom du dossier puis le coller dans le champ de confirmation, comme dans l'exemple ci‑dessous :

Comment copier et coller une instruction de travail

Vous souhaitez utiliser une instruction de travail dans plusieurs dossiers ? Aucun problème ! Vous pouvez copier une instruction existante et la coller dans plusieurs dossiers. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Copy work instruction”.
4. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez coller l'instruction et cliquez dessus.
5. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Paste Special”.
7. Sélectionnez soit “Paste as a deep copy” soit “Paste as a shallow copy”. Nous expliquons la différence entre les deux ci‑dessous.

Coller en tant que copie profonde vs copie superficielle : quelle est la différence ?

Paste as a deep copy : L'instruction collée n'est qu'une copie indépendante de l'instruction originale. Elles ne sont liées en aucune façon. Lorsqu'une modification est apportée à l'instruction collée, cette modification ne se répercute pas sur l'original. De même, une modification de l'original n'affectera pas la copie collée.

Paste as a shallow copy : L'instruction collée reste liée à l'instruction originale. Lorsqu'une modification est effectuée sur l'une des instructions liées, qu'il s'agisse de l'originale ou de la copie collée, la modification s'applique également à toutes les autres instructions liées.

Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'option ci‑dessous pour coller rapidement en tant que copie profonde.

Archivage d'une instruction de travail

Qu'est‑ce que l'archivage ?

Vous avez une instruction de travail que vous n'utilisez plus, mais que vous souhaitez conserver au cas où elle serait nécessaire à l'avenir ? L'archivage est la solution !

L'instruction archivée sera masquée dans votre liste d'instructions de travail. Elle peut toutefois être restaurée à tout moment en la désarchivant. Voici comment cela fonctionne :

Comment archiver une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Archive work instruction”.
4. Si l'instruction a été archivée, l'écran affichera the “Could not find this node” text.

Comment désarchiver une instruction de travail

1. Cliquez sur “Work Instructions” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de “Freely Consultable Procedures.”
3. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
4. Cliquez sur un espace vide.
5. Repérez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Unarchive work instruction”.

Les étapes ci‑dessus ne s'appliquent que pour désarchiver une instruction de travail créée dans le module “Work Instructions”. Mais si l'instruction a été créée dans un autre module, consultez les sections ci‑dessous.

Comment désarchiver une instruction de travail créée dans le module Quality Management

1. Cliquez sur “Quality Management” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Quality Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Repérez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Unarchive work instruction”.

Comment désarchiver un audit créé dans le module Audits & Digital Checklists

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Audit Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Repérez l'audit que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Unarchive audit”.

Comment désarchiver une instruction de travail créée dans le module Skill Matrix & Trainings

1. Cliquez sur “Skill Matrix & Trainings” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Training Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Repérez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Unarchive work instruction”.

Comment archiver un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Archive folder”.

Comment désarchiver un dossier

1. Cliquez sur “Work Instructions” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur**“Freely Consultable Procedures”**.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de “Freely Consultable Procedures”.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Cliquez sur un espace vide.
6. Repérez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Unarchive work instruction”.

Les étapes ci‑dessus ne s'appliquent que pour désarchiver un dossier créé dans le module “Work Instructions”. Mais si le dossier a été créé dans un autre module, consultez les sections ci‑dessous.

Comment désarchiver une catégorie d'articles

1. Cliquez sur “Quality Management” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Quality Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Repérez la catégorie d'articles que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Cliquez ensuite sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Unarchive article category”.

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Audits & Digital Checklists

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Audit Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Repérez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Cliquez ensuite sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Unarchive folder”.

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Skill Matrix & Trainings

1. Cliquez sur “Skill Matrix & Trainings” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Training Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Show archived” est cochée.
5. Repérez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Cliquez ensuite sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Unarchive folder”.

Comment attribuer un tag à une instruction de travail

Un tag peut servir à identifier des instructions de travail. Voici comment attribuer un tag à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez attribuer un tag.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Edit work instruction”.
4. Sélectionnez le tag souhaité ou créez un nouveau tag.
5. Cliquez sur “Save”.

Remarque : Une instruction de travail peut avoir plusieurs tags.

Attribuer un tag à une instruction de travail est toujours une bonne pratique, car le tag vous aide à identifier vos instructions.

De plus, pour les audits (instructions créées dans le module Audits & Digital Checklists) et les instructions créées dans le module Skill Matrix & Training, un tag a une fonction supplémentaire : il permet de filtrer les audits et instructions dans l'outil de planification.

Les images de l'outil de planification ci‑dessous (la première provient du module Audits & Digital Checklists, la seconde du module Skill Matrix & Training) montrent où accéder à cette fonctionnalité.

Si vous avez de nombreux audits et/ou instructions de travail dans votre espace de travail, attribuer un tag à chacun peut être très utile, car cela vous permettra de retrouver un audit/une instruction en un instant.

Comment attribuer un tag à un dossier

1. Accédez au dossier auquel vous souhaitez attribuer un tag.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Edit folder”.
4. Sélectionnez le tag souhaité ou créez un nouveau tag.
5. Cliquez sur “Save”.

Remarque : Un dossier peut avoir plusieurs tags.

Comment ajouter une vignette à une instruction de travail

Vous pouvez ajouter une vignette à une instruction de travail. Une vignette aide les opérateurs à reconnaître vos instructions. Voici comment ajouter une vignette à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez ajouter une vignette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Edit work instruction”.
4. Cliquez sur "Choose file" next to the Thumbnail section.
5. Téléversez le fichier image.
6. Cliquez sur “Save”.

L'image ci‑dessous montre l'affichage depuis l'interface opérateur. L'instruction « Final Assembly » possède une vignette personnalisée, tandis que les deux autres ont une vignette générique.

Comment ajouter une vignette à un dossier

1. Accédez au dossier auquel vous souhaitez ajouter une vignette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Edit folder”.
4. Cliquez sur "Choose file" next to the Thumbnail section.
5. Téléversez le fichier image.
6. Cliquez sur “Save”.

L'image ci‑dessous montre l'affichage depuis l'interface opérateur. Le dossier « Washing Machine » possède une vignette personnalisée, tandis que les deux autres n'en ont pas.