Comment modifier ou supprimer une instruction de travail ou un dossier

Modifier vos instructions de travail dans Azumuta est remarquablement simple, grâce à notre interface intuitive ! Voici l'essentiel à connaître :

Comment changer le nom d'une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Modifier l'instruction de travail”.
4. Saisissez le nouveau nom de l'instruction de travail dans le champ “Nom”.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Comment changer le nom d'un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Modifier le dossier”.
4. Saisissez le nouveau nom du dossier dans le champ “Nom”.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Comment supprimer une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Supprimer l'instruction de travail”.
4. Saisissez le nom de l'instruction de travail.
5. Cliquez sur “Supprimer définitivement”.

Remarque : Au lieu de le saisir manuellement, vous pouvez aussi copier le nom de l'instruction de travail puis le coller dans le champ de confirmation, comme indiqué ci‑dessous :

Comment supprimer un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Supprimer le dossier”.
4. Saisissez le nom du dossier.
5. Cliquez sur “Supprimer définitivement”.

Remarque : Au lieu de le saisir manuellement, vous pouvez aussi copier le nom du dossier puis le coller dans le champ de confirmation, comme indiqué ci‑dessous :

Comment copier et coller une instruction de travail

Vous souhaitez utiliser une instruction de travail dans plusieurs dossiers ? Aucun problème ! Vous pouvez copier une instruction de travail existante et la coller dans plusieurs dossiers. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Copier l'instruction de travail”.
4. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez coller l'instruction de travail et cliquez dessus.
5. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Collage spécial”.
7. Sélectionnez soit “Coller en tant que copie profonde” soit “Coller en tant que copie superficielle”. Nous expliquons la différence entre les deux ci‑dessous.

Coller en tant que copie profonde vs Coller en tant que copie superficielle : quelle est la différence ?

Coller en tant que copie profonde : L'instruction de travail collée est simplement une copie autonome de l'instruction d'origine. Elles ne sont pas liées. Lorsqu'une modification est effectuée dans l'une, elle n'apparaîtra pas dans l'autre.

Coller en tant que copie superficielle : L'instruction de travail collée reste liée à l'instruction d'origine. Lorsqu'une modification est effectuée sur l'une des instructions liées, qu'il s'agisse de l'originale ou de la copie, la modification s'appliquera également à toutes les autres instructions liées.

Remarque : Vous pouvez également choisir l'option ci‑dessous pour coller plus rapidement en tant que copie profonde.

Archivage d'une instruction de travail

Qu'est‑ce que l'archivage ?

Avez‑vous une instruction de travail que vous n'utilisez plus, mais que vous souhaitez conserver au cas où elle serait à nouveau nécessaire ? L'archivage est la solution !

Votre instruction de travail archivée sera masquée dans la liste des instructions de travail. Toutefois, elle peut être restaurée à tout moment en la désarchivant. Voici comment cela fonctionne :

Comment archiver une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Archiver l'instruction de travail”.
4. Si l'instruction de travail a été archivée, l'écran affichera le texte “Impossible de trouver ce nœud”.

Comment désarchiver une instruction de travail

1. Cliquez sur “Instructions de travail” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté “Procédures librement consultables.”
3. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
4. Cliquez sur un espace vide.
5. Localisez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Désarchiver l'instruction de travail”.

Les étapes ci‑dessus ne s'appliquent qu'au désarchivage d'une instruction de travail créée dans le module Instructions de travail. Mais si l'instruction de travail a été créée dans un autre module ? Consultez les sections du guide ci‑dessous.

Comment désarchiver une instruction de travail créée dans le module Gestion de la qualité

1. Cliquez sur “Gestion de la qualité” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures qualité”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Localisez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Désarchiver l'instruction de travail”.

Comment désarchiver un audit créé dans le module Audits & Digital Checklists

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures d'audit”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Localisez l'audit que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Désarchiver l'audit”.

Comment désarchiver une instruction de travail créée dans le module Matrice de compétences & Formations

1. Cliquez sur “Matrice de compétences & Formations” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures de formation”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Localisez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur “Désarchiver l'instruction de travail”.

Comment archiver un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Archiver le dossier”.

Comment désarchiver un dossier

1. Cliquez sur “Instructions de travail” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur**“Procédures librement consultables”**.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté “Procédures librement consultables”.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Cliquez sur un espace vide.
6. Localisez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Désarchiver l'instruction de travail”.

Les étapes ci‑dessus ne s'appliquent qu'au désarchivage d'un dossier créé dans le module Instructions de travail. Mais si le dossier a été créé dans un autre module ? Consultez les sections du guide ci‑dessous.

Comment désarchiver une catégorie d'articles

1. Cliquez sur “Gestion de la qualité” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures qualité”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Localisez la catégorie d'articles que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Ensuite, cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Désarchiver la catégorie d'articles”.

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Audits & Digital Checklists

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures d'audit”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Localisez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Ensuite, cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Désarchiver le dossier”.

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Matrice de compétences & Formations

1. Cliquez sur “Matrice de compétences & Formations” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures de formation”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case “Afficher les archivés” est cochée.
5. Localisez le dossier que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez dessus.
6. Ensuite, cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur “Désarchiver le dossier”.

Comment attribuer un tag à une instruction de travail

Un tag peut servir à identifier vos instructions de travail. Voici comment attribuer un tag à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez attribuer un tag.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Modifier l'instruction de travail”.
4. Sélectionnez le tag souhaité ou créez un nouveau tag.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Remarque : Une instruction de travail peut avoir plusieurs tags.

Attribuer un tag à une instruction de travail est toujours une bonne idée, car un tag sert d'outil d'identification.

De plus, pour les audits (instructions de travail créées dans le module Audits & Digital Checklists) et les instructions de travail créées dans le module Matrice de compétences & Training, un tag a une fonction supplémentaire : il permet de filtrer les audits et les instructions de travail dans l'outil de planification.

Les images de l'outil de planification ci‑dessous (la première est du module Audits & Digital Checklists, tandis que la seconde est du module Matrice de compétences & Training) montrent où accéder à cette fonctionnalité.

Si vous avez de nombreux audits et/ou instructions de travail sur votre espace de travail, attribuer un tag à chacun peut être très utile, car cela vous permettra de retrouver n'importe quel audit/instruction en un instant.

Comment attribuer un tag à un dossier

1. Accédez au dossier auquel vous souhaitez attribuer un tag.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Modifier le dossier”.
4. Sélectionnez le tag souhaité ou créez un nouveau tag.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Remarque : Un dossier peut avoir plusieurs tags.

Comment ajouter une miniature à une instruction de travail

Vous pouvez ajouter une miniature à une instruction de travail. Une miniature aide vos opérateurs à reconnaître vos instructions. Voici comment ajouter une miniature à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez ajouter une miniature.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Modifier l'instruction de travail”.
4. Cliquez sur “Choisir le fichier” à côté de la section Miniature.
5. Téléversez le fichier image.
6. Cliquez sur “Enregistrer”.

L'image ci‑dessous montre l'affichage depuis l'interface opérateur. L'instruction de travail « Montage final » a une miniature personnalisée, tandis que les deux autres ont une miniature générique.

Comment ajouter une miniature à un dossier

1. Accédez au dossier auquel vous souhaitez ajouter une miniature.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur “Modifier le dossier”.
4. Cliquez sur “Choisir le fichier” à côté de la section Miniature.
5. Téléversez le fichier image.
6. Cliquez sur “Enregistrer”.

L'image ci‑dessous montre l'affichage depuis l'interface opérateur. Le dossier « Lave‑linge » a une miniature personnalisée, tandis que les deux autres n'en ont pas.