Comment modifier ou supprimer une instruction de travail ou un dossier

Modifier vos instructions de travail dans Azumuta est remarquablement simple, grâce à notre interface intuitive ! Voici l'essentiel que vous devez savoir :

Comment modifier le nom d'une instruction de travail

1. Allez à l'instruction de travail que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Modifier l'instruction de travail ».
4. Saisissez le nouveau nom de l'instruction de travail dans le champ « Name ».
5. Cliquez sur « Save ».

Comment modifier le nom d'un dossier

1. Allez au dossier que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Edit folder ».
4. Saisissez le nouveau nom du dossier dans le champ « Name ».
5. Cliquez sur « Save ».

Comment supprimer une instruction de travail

1. Allez à l'instruction de travail que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Delete work instruction ».
4. Saisissez le nom de l'instruction de travail.
5. Cliquez sur « Delete permanently ».

Remarque : Plutôt que de la taper manuellement, vous pouvez aussi copier le nom de l'instruction de travail puis le coller dans le champ de confirmation, comme illustré ci‑dessous :

Comment supprimer un dossier

1. Allez au dossier que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Delete folder ».
4. Saisissez le nom du dossier.
5. Cliquez sur « Delete permanently ».

Remarque : Plutôt que de le taper manuellement, vous pouvez aussi copier le nom du dossier puis le coller dans le champ de confirmation, comme illustré ci‑dessous :

Comment copier et coller une instruction de travail

Souhaitez‑vous réutiliser une instruction de travail dans plusieurs dossiers ? Aucun problème ! Vous pouvez copier une instruction existante et la coller dans plusieurs dossiers. Voici comment procéder :

1. Allez à l'instruction de travail que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Copy work instruction ».
4. Ouvrez le dossier où vous souhaitez coller l'instruction et cliquez dessus.
5. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur « Paste Special ».
7. Sélectionnez soit « Paste as a deep copy » soit « Paste as a shallow copy ». Nous expliquons la différence ci‑dessous.

Coller en tant que copie profonde vs Coller en tant que copie superficielle : quelle est la différence ?

Coller en tant que copie profonde : L'instruction collée est une simple copie indépendante de l'instruction d'origine. Elles ne sont pas liées. Lorsqu'une modification est effectuée sur l'instruction collée, cette modification n'affecte pas l'instruction d'origine. De même, une modification sur l'instruction d'origine ne se répercute pas sur la copie collée.

Coller en tant que copie superficielle : L'instruction collée reste liée à l'instruction d'origine. Lorsqu'une modification est réalisée sur l'une des instructions liées, qu'il s'agisse de l'originale ou de la copie, la modification est appliquée à toutes les instructions liées.

Remarque : Vous pouvez aussi choisir l'option ci‑dessous comme moyen rapide pour coller en tant que copie profonde.

Archivage d'une instruction de travail

Qu'est‑ce que l'archivage ?

Avez‑vous une instruction de travail que vous n'utilisez plus, mais que vous souhaitez conserver au cas où elle serait de nouveau nécessaire ? L'archivage est la solution !

Votre instruction archivéesera masquée de la liste de vos instructions de travail. Elle peut toutefois être restaurée à tout moment en la désarchivant. Voici comment cela fonctionne :

Comment archiver une instruction de travail

1. Allez à l'instruction de travail que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Archive work instruction ».
4. Si l'instruction est archivée, l'écran affichera le texte « Could not find this node ».

Comment désarchiver une instruction de travail

1. Cliquez sur « Work Instructions » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de « Freely Consultable Procedures ».
3. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
4. Cliquez sur un espace vide.
5. Repérez l'instruction que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur « Unarchive work instruction ».

Les étapes ci‑dessus s'appliquent uniquement à la désarchivage d'une instruction créée dans le module Work Instructions. Mais si l'instruction a été créée dans un autre module ? Consultez les sections ci‑dessous.

Comment désarchiver une instruction créée dans le module Quality Management

1. Cliquez sur « Quality Management » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Quality Procedures ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Repérez l'instruction que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur « Unarchive work instruction ».

Comment désarchiver un audit créé dans le module Audits & Digital Checklists

1. Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Audit Procedures ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Repérez l'audit que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur « Unarchive audit ».

Comment désarchiver une instruction créée dans le module Skill Matrix & Trainings

1. Cliquez sur « Skill Matrix & Trainings » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Training Procedures ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Repérez l'instruction que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
6. Cliquez sur « Unarchive work instruction ».

Comment archiver un dossier

1. Allez au dossier que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Archive folder ».

Comment désarchiver un dossier

1. Cliquez sur « Work Instructions » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur**« Freely Consultable Procedures »**.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de « Freely Consultable Procedures ».
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Cliquez sur un espace vide.
6. Repérez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur « Unarchive work instruction ».

Les étapes ci‑dessus s'appliquent uniquement à la désarchivage d'un dossier créé dans le module Work Instructions. Mais si le dossier a été créé dans un autre module ? Consultez les sections ci‑dessous.

Comment désarchiver une catégorie d'articles

1. Cliquez sur « Quality Management » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Quality Procedures ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Repérez la catégorie d'articles que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur « Unarchive article category ».

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Audits & Digital Checklists

1. Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Audit Procedures ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Repérez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur « Unarchive folder ».

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Skill Matrix & Trainings

1. Cliquez sur « Skill Matrix & Trainings » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Training Procedures ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
4. Assurez‑vous que la case « Show archived » est cochée.
5. Repérez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Puis cliquez sur l'icône à trois points à côté.
7. Cliquez sur « Unarchive folder ».

Comment attribuer une étiquette à une instruction de travail

Une étiquette peut servir à identifier des instructions de travail. Voici comment attribuer une étiquette à une instruction :

1. Allez à l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez attribuer une étiquette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Edit work instruction ».
4. Sélectionnez l'étiquette souhaitée ou créez une nouvelle étiquette.
5. Cliquez sur « Save ».

Remarque : Une instruction de travail peut avoir plusieurs étiquettes.

Attribuer une étiquette à une instruction est toujours une bonne idée, car elle vous aide à repérer vos instructions.

De plus, pour les audits (instructions créées dans le module Audits & Digital Checklists) et les instructions créées dans le module Skill Matrix & Training, une étiquette a une fonction supplémentaire : elle permet de filtrer les audits et les instructions dans l'outil de planification.

Les captures de l'outil de planification ci‑dessous (la première provient du module Audits & Digital Checklists, la seconde du module Skill Matrix & Training) montrent où accéder à cette fonctionnalité.

Si vous avez de nombreux audits et/ou instructions sur votre espace de travail, attribuer une étiquette à chacun peut être très utile, car cela vous permettra de retrouver n'importe quel audit/instruction en un instant.

Comment attribuer une étiquette à un dossier

1. Allez au dossier auquel vous souhaitez attribuer une étiquette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Edit folder ».
4. Sélectionnez l'étiquette souhaitée ou créez une nouvelle étiquette.
5. Cliquez sur « Save ».

Remarque : Un dossier peut avoir plusieurs étiquettes.

Comment ajouter une vignette à une instruction de travail

Vous pouvez ajouter une vignette à une instruction de travail. Une vignette aide vos opérateurs à reconnaître les instructions. Voici comment ajouter une vignette à une instruction :

1. Allez sur l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez ajouter une vignette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Edit work instruction ».
4. Cliquez sur « Choose file » à côté de la section Thumbnail.
5. Téléversez le fichier image.
6. Cliquez sur « Save ».

L'image ci‑dessous montre l'affichage depuis l'interface opérateur. L'instruction « Final Assembly » a une vignette personnalisée, tandis que les deux autres ont une vignette générique.

Comment ajouter une vignette à un dossier

1. Allez au dossier auquel vous souhaitez ajouter une vignette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté.
3. Cliquez sur « Edit folder ».
4. Cliquez sur « Choose file » à côté de la section Thumbnail.
5. Téléversez le fichier image.
6. Cliquez sur « Save ».

L'image ci‑dessous montre l'affichage depuis l'interface opérateur. Le dossier « Washing Machine » a une vignette personnalisée, tandis que les deux autres n'en ont pas.