Partage d'une instruction de travail/d'un dossier/d'une catégorie d'article/d'un article (partage public et partage privé)

Mis à jour

Dans Azumuta, vous pouvez partager divers éléments, notamment des instructions de travail, des dossiers, des catégories d'articles et des articles. Vous pouvez les partager de façon privée ou publique. Les sections ci‑dessous expliquent le partage privé et le partage public.

Lorsqu'une instruction de travail est liée à un ou plusieurs articles (par exemple via l'onglet ERP Configuration), la boîte de dialogue Partager vous permet aussi de générer un code QR qui pointe vers un article spécifique plutôt que vers l'instruction de travail dans son ensemble. Les opérateurs peuvent scanner ces codes QR — privés (QuickLink) comme publics — depuis l'application Azumuta en utilisant Scanner un QR code Azumuta pour accéder directement à l'aperçu de l'article ciblé.

Remarque : Vous pouvez uniquement partager les instructions de travail approuvées.

Le partage privé signifie que l'instruction de travail / le dossier / la catégorie d'articles / l'article partagé ne peut être consulté que par les membres de votre espace de travail. Il n'est pas accessible aux personnes qui ne sont pas membres de votre espace de travail. Le partage privé s'effectue via un code QR QuickLink.

Un code QR QuickLink est un code QR lié à une instruction de travail, un dossier, une catégorie d'articles ou un article. Si un opérateur le scanne, l'écran de l'opérateur affichera immédiatement cette instruction de travail, ce dossier, cette catégorie d'articles ou cet article. C'est le moyen le plus rapide d'accéder à n'importe quelle instruction de travail, dossier, catégorie d'articles ou article dans Azumuta.

Un administrateur peut générer un code QR QuickLink en suivant les étapes suivantes :

  1. Trouvez l'instruction de travail / le dossier / la catégorie d'articles / l'article ciblé.
  2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de son nom.
  3. Cliquez sur “Partager”.
  4. Vous verrez un code QR. Il s'agit du code QR QuickLink de cette instruction de travail / de ce dossier / de cette catégorie d'articles / de cet article.
  5. Vous pouvez également copier, télécharger ou imprimer ce code QR.

Comment générer un code QR QuickLink pour un article spécifique

Lorsqu'une instruction de travail possède un ou plusieurs articles liés, la boîte de dialogue Partager inclut un second bloc nommé “Partage privé - article”. C'est ici que vous générez un code QR QuickLink qui pointe vers l'aperçu d'un seul article au lieu de l'instruction de travail complète.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager de l'instruction de travail (icône ⋮ (trois points) → Partager).
  2. Faites défiler jusqu'au bloc “Partage privé - article”.
  3. Dans le menu déroulant “Afficher le lien de partage de l'article…”, choisissez l'article que vous souhaitez cibler avec le code QR.
  4. Le code QR situé sous le menu déroulant se met à jour automatiquement. Copiez-le, téléchargez-le ou imprimez-le de la même manière que pour le code QR QuickLink standard.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Un opérateur peut simplement cliquer sur “Scanner le code QR QuickLink Azumuta” depuis la page d'accueil, puis scanner le code QR partagé par l'administrateur. Ensuite, l'écran de l'opérateur sera automatiquement redirigé vers l'instruction de travail / le dossier / la catégorie d'articles / l'article ciblé. Cela inclut les codes QR générés pour un article spécifique via le menu Partage privé - article décrit ci‑dessus.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Partage public

Avec le partage public, vous pouvez partager une instruction de travail / une catégorie d'articles / un article avec n'importe qui — même des personnes qui ne sont pas utilisatrices d'Azumuta ! Voici comment procéder :

  1. Trouvez l'instruction de travail / la catégorie d'articles / l'article ciblé.
  2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de son nom.
  3. Cliquez sur “Partager”.
  4. Activez le commutateur de partage par lien.
  5. Partagez le lien ou le code QR avec le destinataire.

De plus, vous disposerez des réglages suivants :

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) pour réinitialiser les liens et les codes QR. Après réinitialisation, vous obtiendrez de nouveaux liens et codes QR. Les anciens liens et codes QR ne seront plus valables.
  2. Utilisez ce commutateur pour activer/désactiver la fonctionnalité de partage public.
  3. Cliquez sur l'icône presse‑papier pour copier le lien.
  4. Cliquez sur le menu déroulant pour copier le code QR, le télécharger ou l'imprimer.
  5. Pour chaque langue utilisée par une instruction de travail, vous obtiendrez un lien et un code QR distincts.

Remarque : vous ne pouvez pas partager publiquement des dossiers.

Astuce : le partage public suit le même schéma par article que le partage privé. Si l'instruction de travail est liée à plusieurs articles, le bloc de partage public vous permet de générer un lien public et un code QR distinct pour chaque article — voir la section Partage privé - article ci‑dessus pour l'interface du menu déroulant. Les opérateurs (ou destinataires externes) peuvent scanner ces codes QR publics de la même manière que les codes privés via Scanner un QR code Azumuta dans l'application, sans connexion à l'espace de travail.

Voir la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail

Voici comment suivre la liste des éléments de votre espace de travail qui ont été partagés publiquement :

  1. Cliquez sur “Paramètres” sous “Gestion”.
  2. Cliquez sur “Éléments partagés publiquement” sous “Général”.
  3. Vous verrez alors la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail.

Cliquez sur l'image ci‑dessous pour agrandir :

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Utilisez la barre de recherche pour trouver des éléments précis.
  2. Utilisez ce bouton pour trier les éléments.
  3. Vous pouvez activer/désactiver le partage public d'un élément avec ce commutateur.
  4. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) pour réinitialiser le(s) lien(s) partagé(s) d'un élément.
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