Partage d'une instruction de travail / d'un dossier / d'une catégorie d'article / d'un article (partage public et privé)

Dans Azumuta, vous pouvez partager différents éléments, notamment des instructions de travail, des dossiers, des catégories d'articles et des articles. Vous pouvez les partager de façon privée ou publique. Dans les sections ci‑dessous, vous trouverez une explication du partage privé et du partage public.

Lorsqu'une instruction de travail est liée à un ou plusieurs articles (par exemple via l'onglet Configuration ERP), la boîte de dialogue Share vous permet également de générer un code QR qui pointe vers un article spécifique plutôt que vers l'instruction de travail dans son ensemble. Les opérateurs peuvent scanner ces codes QR — aussi bien les privés (QuickLink) que les publics — depuis l'application Azumuta en utilisant Scan Azumuta QR code pour accéder directement à l'aperçu de l'article concerné.

Note : Vous ne pouvez partager que des instructions de travail qui ont été approuvées.

Private Sharing: QuickLink QR Code

Le partage privé signifie que l'instruction de travail / le dossier / la catégorie d'articles / l'article partagé ne peut être consulté que par les membres de votre espace de travail. Il n'est pas accessible aux personnes qui ne sont pas membres de votre espace de travail. Le partage privé s'effectue à l'aide d'un QuickLink QR Code.

Un QuickLink QR Code est un code QR associé à une instruction de travail / un dossier / une catégorie d'articles / un article. S'il est scanné par un opérateur, l'écran de l'opérateur sera immédiatement redirigé vers cette instruction de travail / ce dossier / cette catégorie d'articles / cet article particulier. Cette méthode est le moyen le plus rapide d'accéder à n'importe quelle instruction de travail / dossier / catégorie d'articles / article dans Azumuta.

Générer un QuickLink QR Code

Un administrateur peut générer un QuickLink QR Code en suivant les étapes suivantes :

1. Trouvez l'instruction de travail / le dossier / la catégorie d'articles / l'article ciblé.
2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de son nom.
3. Cliquez sur Share.
4. Vous verrez un code QR. Il s'agit du QuickLink QR Code de cette instruction de travail / de ce dossier / de cette catégorie d'articles / de cet article.
5. Vous pouvez également copier, télécharger ou imprimer ce code QR.

Générer un QuickLink QR Code pour un article spécifique

Lorsqu'une instruction de travail contient un ou plusieurs articles liés, la boîte de dialogue Share inclut un second bloc nommé Private sharing - article. C'est ici que vous générez un QuickLink QR Code qui pointe vers l'aperçu d'un seul article au lieu de l'instruction de travail entière.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Share de l'instruction de travail (icône ⋮ (trois points) → Share).
2. Faites défiler jusqu'au bloc Private sharing - article.
3. Dans le menu déroulant Display share link of article…, sélectionnez l'article que vous souhaitez cibler avec le code QR.
4. Le code QR sous le menu déroulant se met à jour automatiquement. Copiez-le, téléchargez-le ou imprimez-le de la même manière que pour le QuickLink QR Code classique.

Scanner un QuickLink QR Code avec l'application

Un opérateur peut cliquer sur Scan Azumuta QuickLink QR code depuis la page d'accueil, puis scanner le code QR partagé par l'administrateur. Ensuite, l'écran de l'opérateur sera automatiquement redirigé vers l'instruction de travail / le dossier / la catégorie d'articles / l'article ciblé. Cela inclut les codes QR générés pour un article spécifique via le menu Private sharing - article décrit ci‑dessus.

Public Sharing

Avec le partage public, vous pouvez partager une instruction de travail / une catégorie d'articles / un article avec n'importe qui — même avec des utilisateurs qui n'ont pas de compte Azumuta. Pour ce faire :

1. Trouvez l'instruction de travail / la catégorie d'articles / l'article ciblé.
2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de son nom.
3. Cliquez sur Share.
4. Activez le Link Sharing slider.
5. Partagez le lien ou le code QR avec le destinataire.

De plus, vous aurez les réglages suivants :

1. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) pour réinitialiser les liens et les codes QR. Après réinitialisation, vous obtiendrez de nouveaux liens et codes QR. Les anciens liens et codes QR ne seront plus valides.
2. Utilisez ce bouton bascule pour activer/désactiver la fonctionnalité de partage public.
3. Cliquez sur l'icône du presse-papiers pour copier le lien.
4. Cliquez sur le menu déroulant pour copier le code QR / le télécharger / l'imprimer.
5. Pour chaque langue utilisée par une instruction de travail, vous obtiendrez un lien et un code QR distincts.

Note : Vous ne pouvez pas effectuer de partage public pour les dossiers.

Astuce : Le partage public suit le même schéma par article que le partage privé. Si l'instruction de travail est liée à plusieurs articles, le bloc Share public vous permet de générer un lien public et un code QR distincts par article — voir la section Private sharing - article ci‑dessus pour l'interface du menu déroulant. Les opérateurs (ou les destinataires externes) peuvent scanner ces codes QR publics de la même manière que les codes privés via Scan Azumuta QR code dans l'application, sans connexion à l'espace de travail.

Voir la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail

Pour suivre la liste des éléments de votre espace de travail qui ont été partagés publiquement :

1. Cliquez sur Settings sous Management.
2. Cliquez sur Publicly shared items sous General.
3. Vous verrez alors la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail.

Cliquez sur l'image ci‑dessous pour l'agrandir :

1. Utilisez la barre de recherche pour retrouver des éléments spécifiques.
2. Utilisez ce bouton pour trier les éléments.
3. Vous pouvez activer/désactiver la disponibilité publique d'un élément avec ce bouton bascule.
4. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) pour réinitialiser les liens partagés d'un élément.