Comment créer un audit

Remarque : Pour utiliser l'une des fonctionnalités du chapitre Audits & Digital Checklists, vous devez avoir accès au module Audits & Digital Checklists. Vous pouvez nous contacter à maurice.belpaire@azumuta.com pour en savoir plus.

Qu'est-ce qu'un audit ?

Dans Azumuta, un audit est une instruction de travail créée dans le module Audits & Digital Checklists.

Un audit peut appartenir à un dossier (qui regroupe un ensemble d'audits au même endroit – généralement en raison de leurs similitudes) ou être un audit autonome.

Comment créer un dossier d'audits

Avant de créer votre premier audit, il est préférable de créer un dossier. Un dossier vous permet de regrouper plusieurs audits au même endroit, ce qui facilite leur gestion. Voici comment créer un dossier :

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Audit procedures”.
3. Cliquez sur le bouton jaune « + » en bas à droite de l'écran.
4. Cliquez sur “Create folder”.
5. Remplissez les champs disponibles (seul le champ du nom du dossier est obligatoire – le reste est optionnel).
6. Cliquez sur “Add”.

Comment créer un audit dans un dossier

Une fois un dossier créé, vous pouvez y créer des audits. Voici comment en créer un :

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Audit procedures”.
3. Cliquez sur l'un des dossiers existants.
4. Cliquez sur le bouton jaune « + » en bas à droite de l'écran.
5. Cliquez sur “Create audit”.
6. Remplissez les champs disponibles (seul le nom de l'audit est obligatoire – le reste est optionnel).
7. Cliquez sur “Add”.

Remarque : Par défaut, tout audit créé dans le module Audits & Digital Checklists est marqué comme "instruction de travail d'audit". C'est ce qui distingue un audit d'une instruction de travail ordinaire.

Comment créer un audit autonome

Vous pouvez aussi créer un audit indépendant de tout dossier. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Audit procedures”.
3. Cliquez sur le bouton jaune « + » en bas à droite de l'écran.
4. Cliquez sur “Create audit”.
5. Remplissez les champs disponibles (seul le nom de l'audit est obligatoire – le reste est optionnel).
6. Cliquez sur “Add”.

Astuce : Vous pouvez créer un audit dans n'importe quel module d'Azumuta, à condition d'activer le "Mark as audit work instruction" button, comme montré ci‑dessous.