Enregistrements dans la matrice des compétences et le module de formation
Enregistrement
Un enregistrement stocke les données d'une session de formation qui a été réalisée, partiellement ou complètement, par un opérateur.
Chaque enregistrement comprend :
- La version de l'instruction de travail utilisée lors de la session de formation.
- Le nom des formateurs ayant réalisé la session de formation.
- La date et l'heure d'exécution de la session de formation, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction.
- Le temps passé par les stagiaires sur cette session de formation, ainsi que le temps passé sur chaque étape de l'instruction.
- Les réponses à tous les contrôles produit de cette session de formation.
Les enregistrements permettent :
- Suivi automatisé des formations : chaque détail d'une activité de formation est enregistré automatiquement.
- Suivi du développement des compétences : comparez les rapports de formation dans le temps pour suivre l'expertise et l'évolution des compétences des employés.
- Conformité réglementaire : conservez les enregistrements détaillés de formation exigés par certaines réglementations et certifications.
Consulter la liste des enregistrements
Vous pouvez consulter la liste des enregistrements à partir de deux emplacements :
- Au niveau du module
- Au niveau de l'instruction de travail
Consulter la liste des enregistrements au niveau du module
- Cliquez sur Matrice de compétences et formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures de formation.
- Cliquez sur l'onglet Enregistrements.
- Le type de chaque enregistrement et son statut.
- L'instruction de travail associée à chaque enregistrement, et sa version.
- La date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom du formateur qui l'a exécuté ou l'exécutera.
- Le rapport de chaque enregistrement : la réponse à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction, et la durée passée par les stagiaires sur chaque étape.
- L'icône ⋮ (trois points), qui permet à un administrateur d'exécuter l'instruction de travail, de modifier les dates, les notes et d'autres détails de l'enregistrement, de supprimer l'enregistrement ou de définir son résultat (ce qui termine également l'enregistrement s'il n'est pas déjà terminé).
- Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
- Naviguez entre les pages de la liste des enregistrements.
Consulter la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail
La liste au niveau de l'instruction de travail n'affiche que les enregistrements liés à cette instruction de travail spécifique.
- Accédez à l'instruction de travail dont vous souhaitez consulter la liste des enregistrements.
- Cliquez sur l'onglet Enregistrements.
La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail présente la même interface que celle au niveau du module.
Rechercher un enregistrement spécifique
Utilisez la Recherche avancée pour trouver un enregistrement en configurant des options de recherche, plutôt que de parcourir manuellement la liste.
Accéder à la fonction de recherche avancée
Il existe deux façons d'ouvrir la Recherche avancée :
Depuis la liste des enregistrements
Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci‑dessous :
Depuis la barre de recherche
- Cliquez sur la barre de recherche.
- Cliquez sur Enregistrements.
Utiliser la recherche avancée
Configurez l'une de ces options de recherche, puis cliquez sur Rechercher :
- Choisissez d'inclure ou d'exclure les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail archivés.
- Facultatif : saisissez le nom du module, du dossier, de la catégorie d'articles ou de l'instruction de travail qui héberge l'enregistrement.
- Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail à inclure ou à exclure.
- Recherchez par numéro de commande produit. Correspond uniquement aux enregistrements de Gestion de la qualité.
- Recherchez par date d'exécution ou plage de dates.
- Recherchez par la réponse d'un opérateur à un contrôle produit.
- Filtrez par statut.
- Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent ci‑dessous, avec une pagination pour naviguer entre les pages.
Les différents paramètres de recherche peuvent être combinés.