Comment afficher et télécharger un rapport d'audit

Mis à jour

Il existe 2 façons de consulter et de télécharger un rapport d'audit :

Via le calendrier de planification

Voici comment consulter et télécharger le rapport d'un événement d'audit :

  1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur “Planning”.
  3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
  4. Cliquez sur l'audit programmé dont vous souhaitez voir le rapport (représenté par un cercle).
  5. Cliquez sur “Report”.
  6. La vue par défaut est l'onglet “Simple”. Pour obtenir des données supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'onglet “Detailed”.

Pour télécharger le rapport, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur l'icône (trois points) en haut à droite de l'interface.
  2. Sélectionnez le format du rapport que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez soit l'imprimer (ou le télécharger au format PDF), soit le télécharger en tant que document Excel, soit le télécharger en tant que rapport Docx.

Télécharger le rapport pour tous les événements d'audit d'un onglet de planification

Outre le téléchargement du rapport pour un événement d'audit spécifique (comme indiqué ci‑dessus), vous pouvez également télécharger le rapport pour tous les événements d'audit d'un onglet de planification. Voici comment :

  1. Cliquez sur “Audits & Digital Checklists” dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur “Planning”.
  3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
  4. Cliquez sur l'icône (trois points).
  5. Cliquez sur “Export events”.
  6. Sélectionnez la période souhaitée.
  7. Cliquez sur “Export”.
  8. Le rapport sera alors téléchargé sur votre appareil. Pour le moment, vous ne pouvez télécharger le rapport qu'au format document Excel.

Via la barre de recherche

Vous pouvez également consulter et télécharger le rapport d'un événement d'audit spécifique en utilisant la barre de recherche, comme indiqué ci‑dessous :

  1. Cliquez sur la barre de recherche.
  2. Cliquez sur “Recordings”.
  3. Pour vous aider à trouver le rapport d'audit souhaité, utilisez notre outil de filtrage.
  4. Vous pouvez alternativement rechercher manuellement en faisant défiler la page et en naviguant entre les pages.
  5. Une fois que vous avez trouvé ce que vous cherchez, cliquez sur “Report”.

En savoir plus sur les enregistrements dans le module de gestion de la qualité.