Comment visualiser et télécharger un rapport d'audit

Il existe 2 façons d'afficher et de télécharger un rapport d'audit :

Via le calendrier de planification

Voici comment afficher et télécharger le rapport d'un événement d'audit :

1. Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Planification ».
3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
4. Cliquez sur l'audit programmé dont vous souhaitez afficher le rapport (représenté par un cercle).
5. Cliquez sur « Rapport ».
6. La vue par défaut est l'onglet « Simple ». Pour des données supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'onglet « Détaillé ».

Pour télécharger le rapport, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit de l'interface.
2. Sélectionnez le format du rapport que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez soit l'imprimer (ou le télécharger en PDF), soit le télécharger au format Excel, soit télécharger un rapport Docx.

Télécharger le rapport de tous les événements d'audit d'un onglet de planification

Outre le téléchargement du rapport pour un événement d'audit spécifique (comme indiqué ci‑dessus), vous pouvez également télécharger le rapport pour tous les événements d'audit d'un onglet de planification. Voici comment :

1. Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Planification ».
3. Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
4. Cliquez sur l'icône à trois points.
5. Cliquez sur « Exporter les événements ».
6. Sélectionnez la période souhaitée.
7. Cliquez sur « Exporter ».
8. Le rapport sera alors téléchargé sur votre appareil. Pour le moment, vous pouvez uniquement le télécharger au format Excel.

Via la barre de recherche

Vous pouvez également afficher et télécharger le rapport d'un événement d'audit en utilisant la barre de recherche, comme indiqué ci‑dessous :

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur « Enregistrements ».
3. Pour faciliter la recherche du rapport d'audit souhaité, utilisez notre outil de filtrage.
4. Sinon, vous pouvez aussi rechercher manuellement en faisant défiler et en naviguant entre les pages.
5. Lorsque vous avez trouvé ce que vous cherchez, cliquez sur « Rapport ».

En savoir plus sur les enregistrements dans le module de gestion de la qualité.